Протоколы родительских собраний в детском саду

Воспитатель детского сада каждый день взаимодействуя с детьми и их родителями, получает информацию об особенностях психофизиологического развития детей, нюансах воспитания, каких-то семейных проблемах. Родительское собрание — тот инструмент, который поможет расширить контакт между педагогами и родителями, приобщить родителей к жизни группы и детского сада, помочь семье в правильном воспитании, повысить педагогическую культуру родителей.

Протокол родительского собрания в детском саду — это специальный документ фиксирующий ход собрания, а также те вопросы, которые на нем поднимались и решения, которые были приняты.

Таким образом родительское собрание в ДОУ, это возможность построить диалог между родителем и воспитателем, обозначить вопросы и проблемы, найти их решение. А протоколы эти вопросы и решения — зафиксирует.

Протоколы родительских собраний в детском саду

Как проводить собрание в детском саду

Родительские собрания бывают общесадовскими и только в отдельной группе. Кроме того в зависимости от поставленных на собрании вопросов можно выделить:

• текущими;
• тематическими;
• организационными;
• итоговыми.

Любой вид собрание потребуют от организаторов подготовки, поиска подходов к родителям, ведь необходимо не только поделиться с ними какой-то информацией, но и достучаться, попробовать «мобилизовать» для каких-то конкретных действий, например в анализе поведения, воспитании ребёнка. Порой даже сложно обеспечить явку родителей.

Присутствие родителей обязательно в случае рассмотрения следующих вопросов:

• донесение информации о воспитательном процессе, результатах;
• новшества в сфере образования дошкольников;
• разрешение конфликтных ситуаций;
• если сотрудничество с родителями носит обязательный характер, то вынесение решений обо всех функциональных изменениях в работе ДОУ.

По окончание собрания составляется и подписывается протокол родительского собрания в детском саду.

Как провести собрание в ДОУ

Протокол родительского собрания в 1 классе

Встреча требует от организатора проявить творческий подход, так как родителей следует активизировать, помочь в анализе и в изменении позиции по отношению к ребенку. Мероприятия делятся на:

• общесадовские;
• групповые.

А в зависимости от того, какие вопросы рассматриваются, родительские собрания бывают:

• организационными;
• текущими и тематическими;
• итоговыми.

Родителей обязательно приглашают для рассмотрения вопросов, связанных с:

• информированием о процессе воспитания и развития, его результатах;
• инновациями в сфере дошкольного образования;
• прекращением конфликтов;
• вынесением решений о функционировании учреждения, если взаимодействие с семьями является обязательным.

В конце составляют и подписывают протокол. Этапы подготовки родительского собрания разобрали в таблице:

Родительское собрание признается успешно организованным, если оно:

• предоставило новые сведения;
• носило как теоретический, так и практический характер;
• не занимало длительное время.

Этапы проведения собрания

В ходе проведения собрания можно выделить следующие ключевые этапы:

1. Организация. На этом этапе организаторы должны оповестить участников и обеспечить их явку на собрание, приготовить презентации или другие материалы, которые помогут раскрыть обсуждаемые вопросы. Также можно написать благодарственные грамоты для родителей, которые принимают активное участие в жизни ДОУ. На этом же этапе подготавливается помещение для проведения встречи.
2. Создание сценария и проведение встречи. На мероприятии должны рассматриваться достижения детей, работники ДОУ рассказывают об отношениях между детьми в группе, не давая отрицательных оценок детям и их родителям. Настрой у аудитории должен оставаться позитивным на всем протяжении собрания. Также собрание должно помочь родителям и педагогическому коллективу обсудить все интересующие вопросы или возникшие проблемы.
3. Анализ итогов мероприятия. В завершении собрания нужно подытожить все выводы, которые были сделаны, изложить решения. Далее идет оформление протокола и заполнение опросных листов (если такие были) родителей.

Признать родительскую встречу хорошо организованной можно тогда, когда соблюдены следующие принципы:

• собрание не заняло продолжительное время;
• были представлены новые данные;
• встреча носила не только теоретическое, но и практическое направления.

Как составляется протокол родительского собрания

Во время проведения собрания необходимо оформлять протокол — это делает секретарь мероприятия. Им может быть любой воспитатель дошкольного учреждения. Секретарь может разрабатывать и применять заранее созданный шаблон протокола и заполнять его в процессе собрания. Шаблоны и образцы протоколов родительских собраний в детском саду представлены в конце статьи.

Протоколы собраний ДОУ :

• фиксируют ход встречи;
• предоставляют отчет вышестоящему руководству о выполнении поставленных задач;
• фиксируют имеющиеся поручения;
• предоставляют возможность получить отчет исполнения заданий;
• помогают в урегулировании спорных ситуаций.

Законодательство не обязывает применять определенные рамки оформления документа. Он может быть оформлен на бумаге формата А4, а заполнен вручную или при помощи компьютера. Шапка документа должна содержать:

• название дошкольного учреждения;
• тему собрания;
• дату и место проведения;
• количество участников.

В разделе «Повестка» должны отображаться вопросы, которые будут обсуждаться. Формулировать их нужно кратко.

В разделе «Доклады» содержатся:

• краткое содержание выступлений участников;
• вопросы участников;
• ответы на них.

По завершение собрания в протоколе должны содержаться все сведения о различных проблемах, обсужденных на заседании, всех докладах, а также выработанных решениях.

Протокол родительского собрания в детском саду должен быть заверен председателем и секретарем собрания. Иногда протокол так же подписывается членами родительского комитета. Если целью собрания было информирование родителей о чём-то важном (Например: эпидемия гриппа, опасность от клещей и пр. ), можно оформить «Лист ознакомления». В нём расписываются все присутствующие и он добавляется к протоколу собрания в качестве приложения.

Решения, принятые в ходе собрания обязательны для соблюдения всеми детьми и родителями, в не зависимости от их присутствия на собрании. Если в ходе собрания было принято важное решение, необходимо ознакомить с ним всех родителей (даже тех, кто отсутствовал). Для этого можно позвонить по телефону или разместить объявление в «родительском уголке».

Форма протокола родительского собрания

Примерная форма протокола родительского собрания.

Протокол №____

Родительского собрания группы №______ Тема:_______________________________________________________

от « »_____________201_______года. Присутствовало: ______человек. Отсутствовало: _______ человек.

Приглашенные: (Ф.И.О., должность) _______________________________

Повестка родительского собрания: 1. ______________________________________________________________ 2. ______________________________________________________________

По первому вопросу слушали: (Ф.И.О., должность

). Она (он) ……………. (
необходимо кратко изложить главную мысль выступающего)
Далее воспитатель предложил родителям совместно обсудить данный вопрос, высказать свое мнение, предложения, замечания, вопросы и т. п. (
В протоколе секретарь конкретно указывает, кто (Ф.И.О.) и какие мысли высказывал, предлагал, выражая несогласие и по какому вопросу.)
Принятие решения путем голосования. За — … человек, против — … человек (конкретно Ф.И.О. родителя)

Постановили: принять единогласно (принять большинством голосов, не принять).

По второму вопросу слушали: … (аналогично по всем вопросам повестки

).

Решение собрания: 1_______________________________Ответственный_______ (Ф.И.О

.).

Срок исполнения._________________________________________________

2______________________________Ответственный_________ (Ф. И.О.).

Срок исполнения._________________________________________________

3___________________________Ответственный_______________(Ф.И.О.).

Срок исполнения._________________________________________________

Председатель:_________________(подпись)_____________(расшифровка).

Секретарь:__________________(подпись) _______________(расшифровка).

Рекомендации

1.В графе «присутствовали» необходимо указать количество присутствующих родителей на собрании. 2. Необходимо познакомить отсутствующих на собрание с решением родительского собрания через объявление в родительском уголке или индивидуально. 3. В протоколе следует указывать конкретные фамилии родителей и их вопросы, предложения, возникающие в ходе обсуждения вопроса. 4. Воспитатели не имеют права навязывать свое мнение родителям. Идет совместное обсуждение вопросов повестки. 5. На собрании следует обсуждать и решать в первую очередь педагогические вопросы, касающиеся вопросов воспитания, обучения и развития детей. 6. Результаты педагогической диагностики на общее, обсуждение не выносятся. Данные о детях даются родителю (законному представителю) только в индивидуальном порядке (конфиденциально). 7. Решения принимаются по каждому вопросу отдельно, путем голосования. Секретарь записывает количество голосов: сколько человек — за и сколько — против (кто конкретно против, с указанием Ф.И.О.). 8. Формулировка решения должна быть четкая, конкретная, с указанием сроков исполнения и ответственных. 9. Протокол родительского собрания является документом, входящим в номенклатуру дел МДОУ, оформляется своевременно (в течение 3 дней). 10. Ответственность за своевременное заполнение и правильное оформление протоколов родительских собраний несут: • за общие родительские собрания — старший воспитатель МДОУ; • за групповые родительские собрания – воспитатели. 11. К протоколу родительских собраний должны прилагаться тексты выступлений, консультаций воспитателей группы и других работников ДОУ, которые выступали на родительском собрании.

Образец протокола родительского собрания в детском саду

Протокол № 2

Родительского собрания в средней группе МБДОУ №3

от 8 августа 2022 года

Тема: «Задачи воспитания и обучения на учебный год»

Цель: Расширение контактов между родителями и педагогами; повышение педагогической культуры родителей, грамотности в вопросах безопасности жизнедеятельности детей. Приобщение родителей к участию в жизни группы и детского сада.

Задачи: Ознакомить родителей с задачами и особенностями образовательной работы, задачами дошкольного учреждения на новый учебный год; научить родителей наблюдать за ребенком, изучать его, видеть успехи и неудачи, стараться помочь ему развиваться в его собственном темпе; активизировать работу по развитию речи детей. Формирование у родителей чувства ответственности за безопасность своего ребёнка. Сохранение жизни и здоровья детей.

Председатель: Афанасьева Ю.Е. Секретарь: Чубанова Л.И.

Присутствовало: 17 человек Отсутствовало: 6 человек

Повестка:

1. Вручение благодарственных писем родителям за помощь в подготовке группы к новому учебному году. – Кривина 3.Н.

2. «Возрастные и психологические особенности развития детей 4-5 лет». Выступление Юриной В.Н.

3. «Особенности образовательного процесса в средней группе ДОУ». – Синицына В.В.

4. Выбор родительского комитета на предстоящий учебный год.

Слушали:

1. По первому вопросу повестки слушали заведующую МБДОУ, Кривину 3.Н. Она поздравила родителей с началом учебного года и вручила благодарственные письма за помощь в подготовке.

2. По второму вопросу выступала воспитатель Юрина В.Н. Она рассказала родителям о возрастных и психологических особенностях развития детей среднего дошкольного возраста. Родители получили краткие памятки «Возрастные особенности детей средней группы» (4-5лет).

3. По третьему вопросу слушали воспитателя Синицына В. В.. Она сообщила родителям о распорядке дня группы, содержании образовательного процесса в соответствии с реализуемой образовательной программой, о расписании занятий, номерах контактных телефонов администрации МБДОУ и воспитателей. Родители задали интересующие их вопросы, высказывая пожелания и предложения по улучшению качества образовательного процесса.

5. По четвёртому вопросу воспитатель Юрина В.Н ознакомила присутствующих с документом о Положении родительского комитета в МБДОУ, зачитала задачи родительского комитета, организации и содержании работы, правилах родительских комитетов. Родителями предложена кандидатура Давыдовой Н.Е. в качестве председателя родительского комитета. В члены родительского комитета предложили свою кандидатуру родители: Петрова О.В. и Смиридонова И.В.. Представителями родительского комитета было предложено закупить подарки детям на дни рождения. Родители проголосовали единогласно.

Решили:

1. Принять к сведению содержание памятки «Ребенок 4—5 лет»
2. Педагогам и родителям осуществлять взаимодействие друг с другом, стремясь к выполнению главной задачи — созданию благоприятных условий для развития и воспитания детей в сложившемся коллективе.
3. Единогласно утвердить состав родительского комитета: Председатель: Давыдовой Н.Е. Члены: Петрова О.В. и Смиридонова И.В.

Проголосовало:

«за» – 17 человек «против» — 0 человек

Председатель: _____________ Афанасьева Ю.Е.

Секретарь: _____________ Чубанова Л.И.

Скачать этот пример

Образец протокола

Как составлять протокол родительского собрания

Протокол родительского собрания в средней группе «развитие речи детей в условиях семьи и детского сада»
Правила формирования протокола на уровне законодателя не установлены. Документ составляют на листах формата А4. Заполняют от руки или с применением компьютера.

В шапку, то есть верхнюю часть, включают:

• наименование учебной организации;
• тему совещания;
• место и дату проведения;
• количество участвующих.

За ней следует раздел «Повестка». Он содержит перечень вопросов, которые надо обсудить. Формулировка должна быть краткой.

В разделе «Доклады» секретарь описывает:

• краткое содержание выступлений;
• заданные вопросы;
• полученные ответы.

Правильно составленный протокол включает информацию о вопросах, обсужденных в ходе заседания, выступлениях и выработанных решениях.

Документ завершается подписью секретаря и председателя.

Родительское собрание в старшей группе с детьми ОВЗ на начало учебного года.

Составила: Марина Борисовна Зубцова- воспитатель высшей категории МБДОУ Детский сад № 450 « Сибирская сказка», г.Новосибирск.

Тема: Направления в развитии и воспитании детей с ОВЗ в возрасте 5-6 лет по ФГОС. Взаимодействие с детьми и родителями.

Время проведения: Начало года.

Форма проведения: Круглый стол, практикум с детьми и родителями.

Продолжительность: 1,1.5 часа.

Цели: 1. Познакомить родителей с задачами развития и воспитания на предстоящий учебный год. 2. Повысить пед.мастерство родителей, формировать умение предвидеть результат своих поступков, овладевать искусством общения, формировать умение общаться с детьми. 3. Создавать положительные эмоции в совместной продуктивной деятельности детей и родителей.

Предварительная работа: Приготовить воздушные шары на количество детей, обогатить центры активности в группе, приготовить документацию, которая может заинтересовать родителей: (устав ДОУ, список специалистов, услуг, рабочие программы, режим дня, организация питания).

Оборудование: 1.Документация ДОУ. 2. Воздушные шары по количеству детей, бумага, ножницы, карандаши, клей, клеенки. 3. Ватные шарики, деревянные брусочки или коробки, соленая соломка.  4. Набор музыкальных композиций.

План проведения:

1. Выступление воспитателей группы о задачах развития и воспитания на предстоящий учебный год. 2. Выступление психолога: «Кувшин эмоций — способы общения с детьми шестого года жизни». Тренинг с детьми и родителями: «С каким настроением я иду в ДС?».3. Мастер класс логопеда с родителями: «Артикуляционная и пальчиковая гимнастика с детьми в домашних условиях и с необычными предметами». 4. Мастер класс инструктора по физической культуре: «Движение. Дыхание. Речь». Развивающие упражнения и игры в домашних условиях.5. Утверждение родительского комитета на предстоящий год. Голосование.6. Разное. Проект дальнейшей работы.

!    Когда предполагаются действия без присутствия детей, они находятся в соседнем помещении ( спальне, спортзале), и играют в игры малой подвижности со свободным педагогом.

!    Беседа родителей и воспитателей проходит за круглым столом, где заранее разложены все требуемые материалы для совместной деятельности.

1.Уважаемые родители! Хотим напомнить вам, что наш детский сад ведет свою образовательную работу по следующим программам: Федеральный государственный образовательный стандарт дошкольного образования, основная образовательная программа ДОУ, адаптированная основная общеобразовательная программа ДОУ, примерная основная общеобразовательная программа дошкольного образования « От рождения до школы» под редакцией Н.Е. Вераксы, М. А.Васильева, « Системе коррекционной работы в логопедической группе для детей с ОНР», различные парциальные программы.

Основные идеи программы:

— Ребенок развивается лучше, если он включен в активную деятельность.

— Каждый ребенок развивается в своем темпе, но все6 дети проходят через типичные периоды развития.

— Для успешного развития ребенка необходимо объединение всех членов семьи, педагогов и специалистов.

— Родители – лучшие педагоги для своего ребенка.

Затем перечисляется то, чего может достигнуть ребенок к концу шестого года жизни по выбранной образовательной программе.

Все перечисленное учитывается при планировании каждого дня и лексических тем, на основе которых строится наша работа. Каждый день дети делают свой выбор и организовывают свою деятельность в центрах активности. Они открыты в течении всего дня, вы можете прямо сейчас пройти по группе и рассмотреть, какими материалами они накоплены. (ФЭМП, литература, драматизация, искусство, наука, строительство, игра, движение, сенсорика, подвижные игры).

Мини-экскурсия родителей по группе.

По специальному расписанию организовываются музыкальные, физкультурные занятия, ритмика, бассейн. Также занятия с логопедом и психологом. (Демонстрация расписания и режима дня для детей 5-6 лет).

2. Психологи различают 6 видов основных эмоций. Самые неприятные из них – гнев, злоба, агрессия –они разрушительны. Если наши эмоции представлять в виде кувшина, то это самая верхняя его часть. Гнев – вторичное чувство, которое происходит от переживаний (обида, страх). Успешное общение – понимание причин. Если ребенок расстроен и обижен – первое, что нужно сделать, дать понять, что вы переживаете и слышите его. Слушать ребенка – возвращать в беседе то, что он вам поведал. Предложить памятку « Как правильно слушать ребенка».

Мешать в этом нам могут приказы, угрозы, проповеди. Нужно беседовать с спокойной обстановке, принимать ребенка, любить его за то, что он есть.

Базисные стремления – в основе нашего кувшина: я – хороший, я – любим, я – есть. Всем нам необходимо учиться слушать ребенка и развивать эту способность.

Заходят дети. Мы с разным настроением начинаем наш день, но мы взрослые и нам легче владеть и управлять своими эмоциями. С помощью нашего упражнения мы увидим, с каким настроением наши дети начинают свой день и приходят в детский сад. На столе у вас ножницы, клей, бумага, карандаши и воздушные шары. Словом, все то, что вам понадобится для того, что бы выразить свое настроение. ( Практическая работа с детьми).

Дети уходят в спорт зал для работы с инструктором по физической культуре.

3. На столе вы видите предметы, которые на первый взгляд трудно соотнести с работой над правильной речью и которые у каждого есть дома. Сейчас вы увидите, как можно их использовать в логопедической работе.1. « Снежинка» — упражнение на дыхание. Цель: Вырабатывание верхнего подъема языка для шипящих и сонорных звуков. Сдуваем вату с носа, а также с любых поверхностей.2. Отработка верхнего подъема языка и подвижности губ. Соленая палочка кладется между носом и верхней губой, необходимо попытаться достать соломку кончиком языка.3. Упражнение на совершенствование дикции: Крепко сомкнуть зубы с  помощью пробки или деревянного брусочка (сбоку), затем проговаривать слоги с зажимом бруска.

4. Взрослые перемещаются в спортивный зал к детям. Всех встречает инструктор по физической культкре.

Наши детки подросли, стали выше, сильнее, проворнее. Изменилась речь детей: у кого- то появляется и накапливается активный словарь, у кого- то речь стала понятнее, осмысленней и грамматически разнообразней. Мы корректируем дыхание, движение, речь – и все это в игре. Некоторые упражнения вы увидите сегодня: дыхательные, био – коррекционные, пальчиковую гимнастику. Все это вы можете делать дома. Сами со своими детками.

А теперь все вместе – выходите, вставайте врассыпную.

Дыхательная гимнастика: Потянулись, друг на друга оглянулись, улыбнулись, обнялись…

Мы подуем на плечо (вдох носом, выдох  на плечо)

Мы подуем на другое (то же).

Нас солнце горячо пекло дневной порою.

Мы подуем на живот, ( вдох носом – выдох на живот, губы трубочкой)

Пусть как трубка станет рот.

Ну, а теперь на облака ( вдох носом – выдох вверх)

И остановимся пока

Чтобы быстро посчитать:  (загибаем пальцы, считаем)

1, 2, 3, 4, 5.

Комплекс гимнастики в паре: ребенок – взрослый.

1. « Тянемся выше!» и.п. Ноги на ширине плеч, держимся за руки. Встаем на носки, руки через стороны вверх. Возвращаемся в и.п.

2. « Качалочка» и.п. то же. Качаемся с носка на носок в паре, руки « лодочкой».

3. « Приседания». и.п. лицом друг к другу, держимся за плечи, присели, вернулись в и.п.

4. « Тянитолкай» и.п. сидя, лицом друг к другу, ноги согнуты. Ступни упираются в ступни, держимся за руки. Наклоны туловища вперед – назад.

5. « Прыжки» Держась за руки, прыжки по кругу\6. « Мы друзья» На вдох обнимаем друг друга и выдыхаем.

Игра с детьми и родителями « Кошки – мышки».

Родители, держась за руки идут по кругу и говорят слова:      

Ах, как мыши надоели,                 

все погрызли, все поели,

берегитесь же, плутовки,

доберемся мы до вас,

вот поставим мышеловки,

переловим всех сейчас!

Дети – мышки бегают за кругом, родители поднимают руки вверх, дети бегают через круг, родители опускают руки и ловят «мышат».

Родители возвращаются в группу.

5. Разное. Обсуждение насущных проблем, выбор родительского комитета.6. Проект дальнейшей работы:

-Назначить время проведения праздника « День матери».

-Напомнить об изготовлении поделок вместе с детьми из природного материала « Ярмарка фантазий».

— Изготовить совместно (родители и воспитатели) атрибуты к празднику Осени.

— Обговорить актуальную тему следующего собрания.

Новогодняя встреча команды Идеи для старта 2023 года на правой ноге

Праздники — уникальное, волнующее и душевное время года. Много подарков, много времени с семьей, белое Рождество (если повезет) — все это довольно волшебно и незабываемо.

Это также затяжной праздничный отрезок, который может закончиться довольно серьезными воскресными страшилками. А как руководитель группы вы можете помочь своей команде вернуться в седло на работе с помощью значимых новогодних командных собраний.

В отличие от большинства совещаний, ваша новогодняя встреча не будет посвящена текущим проектам, задачам и прочим сверхсрочным рабочим вещам. Вместо этого вы поможете всем подготовиться к предстоящему большому году после спокойного, столь необходимого курортного сезона. И вы сделаете это особенно хорошо с приведенными ниже идеями новогодней встречи команды.

• Что такое новогодняя командная встреча?
• 10 советов, как правильно начать новый год
• Вопросы, которые можно задать на новогодних собраниях команды

Что такое новогодняя командная встреча?

Новогоднее собрание команды, также известное как «начальное собрание», — это случай, когда вы и ваша команда начинаете планировать предстоящий год. Это не совсем типичное совещание команды — ваша команда, скорее всего, не уйдет с горой вопросов, связанных с совещанием. Новогодние командные встречи больше сосредоточены на беседах, мозговом штурме, критическом мышлении и построении команды.

Во время новогоднего собрания вы и ваша команда обсудите, что было хорошо в прошлом году. Вы обсудите, что ваша команда могла бы улучшить в новом году и, что более важно, как предпринять эти шаги. Вы также выкроите время, чтобы мотивировать членов вашей команды и связать их друг с другом с помощью тимбилдинга. Честно говоря, новогодние встречи команды звучат очень весело!

Расширьте возможности и мотивируйте свою команду с помощью отличных совещаний

Используйте Fellow, чтобы иметь совместную повестку дня совещаний, чтобы вы и ваша команда могли делать заметки, назначать действия и делиться отзывами.

Попробуйте Fellow бесплатно

10 советов, как правильно начать новый год 

Готовы вернуться к работе после праздников? Даже если вы все еще мысленно находитесь в режиме отпуска, приведенные ниже идеи для новогодних собраний помогут вам и вашей команде вернуться в колею.

• Вспомните прошлый год
• Начните с первоочередных вопросов
• Поощряйте открытую среду
• Оставайтесь открытыми для предложений
• Определите ключевые изменения, которые необходимо внести
• Проведите SWOT-анализ
• Обновите свои ожидания и видение

  0 Цели

• Укрепление сотрудничества
• Отправка итогов встречи после встречи

1 Собрать всех, чтобы подумать о прошедшем году

Для эффективного новогоднего собрания команды попробуйте сформировать повестку дня встречи на основе идеи размышлений. Сообщите участникам заранее, что на собрании им будет предложено присоединиться к разговорам о взлетах и ​​падениях предыдущего года.

Ваша повестка дня может включать несколько широких тем для обсуждения, таких как новые идеи для совместной работы, способы эффективного использования ресурсов команды или способы улучшения взаимодействия в команде. Вы можете выкроить время, чтобы обсудить, что было хорошо, а что нет по каждому из этих направлений в прошлом году, и, поскольку этот вопрос включен в повестку дня собрания, ваши участники могут подготовить несколько полезных предложений. В качестве альтернативы ваша повестка дня может быть очень открытой, чтобы способствовать более свободному обсуждению, с разделами, помеченными исключительно, например, «Что прошло хорошо» и «Что не получилось».

Конечно, эти темы обязательно вызовут плодотворное и страстное обсуждение. В результате ваши разговоры могут продолжаться слишком долго, если вы не ограничиваете их. С этой целью установление временных ограничений для каждого из разделов повестки дня особенно важно для новогодних собраний команды. Вы всегда можете вернуться к этим разговорам позже! Но пока сохраняйте уважение ко времени вашей команды.

2 Начните с ледокольных вопросов или упражнений для построения команды

Скорее всего, на новогоднем собрании ваша команда все еще приспосабливается к работе после долгого праздничного настроения. Таким образом, для вашей команды прыгать прямо на встречу может быть похоже на прыжок в каноэ без весла. Расслабляющее начало встречи, безусловно, было бы намного приятнее, и вы можете добиться этого легкого перехода с помощью вопросов, вызывающих лед, или упражнений по построению команды.

В течение не более 15 минут проведите свою команду через вопросы и игры, которые развеивают нервы и укрепляют связи между членами вашей команды. Отличные тимбилдинговые игры, с которых можно начать встречу, включают «Две правды и ложь», «Акула-танк» и «Это лучше, чем то».

В командообразующих играх обычно есть правила, которые вам нужно объяснить, но если вы не хотите этого делать, отличной альтернативой станут ледоколы. Эти вопросы, как правило, не требуют пояснений, но побуждают к открытому обмену мнениями или критическому мышлению.

Если вы проводите новогоднюю встречу команды удаленно, то вопросы виртуального ледокола особенно важны. Они отлично справляются с преодолением разрыва, который может сопровождать членов вашей команды, работающих из разных физических местоположений.

3 Поощряйте открытую среду

Совещание, построенное как описано выше, вероятно, пройдет более гладко в открытой среде. Чтобы создать такую ​​атмосферу, убедитесь, что ваша команда чувствует себя комфортно. Это может означать переход от типичного конференц-зала к менее формальной обстановке. Для виртуальных совещаний предложите удаленным членам вашей команды присоединиться к видеовызову из своего дома, где они чувствуют себя особенно непринужденно. Это не обязательно должны быть их столы!

Независимо от того, будет ли ваша новогодняя встреча команды виртуальной или личной, вы можете еще больше повысить открытость с едой и напитками. Попробуйте купить обед для всей команды (вы можете заказать доставку еды удаленным сотрудникам) и совместить обед с совещанием. Это добавляет дополнительный уровень неформальности, который может помочь членам команды чувствовать себя менее склонными скрывать свои самые важные идеи. В условиях с более низкими ставками ваша команда может чувствовать себя более комфортно, говоря вещи с более высокими ставками.

4 Оставайтесь открытыми для предложений

Когда вы созываете новогоднее собрание команды, вы делаете это, чтобы улучшить работу, основываясь на том, что думает вся ваша команда. Это означает, что не диктует, что изменится, а что нет. Железный кулак такого рода — верный путь к тому, чтобы заставить сотрудников чувствовать себя невидимыми и неслышимыми, тем самым лишая их мотивации, производительности и открытости в будущем. Как бы вы ни беспокоились о негативных отзывах, вы должны оставаться открытыми для предложений от всех членов вашей команды.

Повестка дня вашей встречи и открытая среда должны работать в тандеме, чтобы поощрять эти предложения. Избегайте собраний, на которых обычно собираются застегнутые на все пуговицы члены команды, придерживающиеся ограничительной повестки дня в неинтересной комнате для совещаний. Вместо этого попробуйте непринужденную пятницу в понедельник, с непринужденной повесткой дня в новой обстановке и полноценным командным обедом. Сделайте это почти социальным. Это поможет вашей команде расслабиться и поделиться своими мыслями.

5 Определите ключевые изменения, которые необходимо внести

Одно дело обсуждать свои успехи и неудачи. Совсем другое дело составить план действий, который поможет вам повторить ваши успехи и внести улучшения там, где это необходимо. Ваш первый шаг в разработке плана действий — определить ключевые возможности для изменений.

В качестве примера предположим, что ваша команда считает, что в прошлом году они слишком долго ждали одобрения руководством проекта инструкций. Эта задержка привела к тому, что ваша команда чувствовала спешку на последних этапах своих проектов, что привело к работе, которая, хотя и была хорошей, но могла бы быть лучше. Вы можете взять на себя обязательство внести ключевое изменение, требующее одобрения надзорного органа, в течение восьми рабочих часов с момента составления инструкции. Вы решите проблему своей команды, повысив качество работы в новом году.

6 Проведите SWOT-анализ с вашей командой

Скорее всего, ваши неформальные беседы легко приведут к разоблачениям, как в приведенном выше примере. Но, возможно, ваша команда немного застенчива или вы случайно создали офисную среду, в которой отзывы коллег не ценятся должным образом. В этом случае вам, возможно, придется пойти более формальным путем. Этот маршрут может быть SWOT-анализом.

Аббревиатура SWOT расшифровывается как Сила, Слабость, Возможности и Угрозы. Сильные стороны описывают то, что, по вашему мнению, вы и ваша команда сделали хорошо в прошлом году, в то время как слабые стороны описывают (здесь нет ничего удивительного) противоположное. Возможности — это новые подходы, которые вы можете использовать, чтобы устранить свои слабости или укрепить свои сильные стороны (да, вы можете улучшить то, что уже идет хорошо!).

Угрозы — это внешние факторы, которые могут привести к появлению новых уязвимостей. Поскольку они внешние, их может быть сложнее планировать. Но их далеко не невозможно предвидеть и разработать стратегию вокруг них. Во всяком случае, непринужденная обстановка новогодних собраний команды часто может стимулировать именно тот тип критического мышления, который необходим для решения ваших проблем! А чтобы правильно организовать и провести свой новогодний SWOT-анализ, шаблон SWOT-анализа от Fellow — это все, что вам нужно для начала.

7 Обновите свои ожидания и видение

По мере того, как ваши новогодние обсуждения в команде подходят к концу, у вас будет множество новых идей. Чтобы начать действовать в соответствии с ними, вам нужно установить новые ожидания для вашей команды и пересмотреть видение вашей компании.

Например, предположим, что вы все определили свои трудности с концентрацией внимания во время виртуальных встреч как слабость. В этом случае вы можете настроить ожидание, что ваша команда отключит все уведомления во время собраний. Если ваш SWOT-анализ определяет растущую отрасль как угрозу, вы можете расширить свое видение, включив в него обслуживание вероятной клиентуры этой отрасли. С обновленными ожиданиями и усовершенствованным видением вы все будете лучше подготовлены к новому году, полному потенциальных сюрпризов.

8 Четко сформулируйте свои цели на предстоящий год

Чтобы оправдать свои ожидания и придерживаться своего видения, вам необходимо установить SMART-цели для своей команды. Эти цели являются конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными во времени. Это разница между «улучшить продажи» и «увеличить продажи нашего самого продаваемого продукта на 10% в течение следующих 12 месяцев за счет увеличения маркетинга по электронной почте». Самое главное, они должны решить все проблемы, которые выявил ваш SWOT-анализ для нового года успеха.

9 Укрепление сотрудничества

В конце концов, даже самую простую идею новогоднего успеха невозможно реализовать в одиночку. Во время новогодней встречи команды вы должны укреплять сотрудничество как ключевой путь к успеху.

Поощряйте членов вашей команды обращаться друг к другу за помощью и покажите им несколько эффективных способов сделать это. Вы можете предложить отправлять сообщения в групповой чат компании или Slack, когда возникают определенные проблемы. Вы также можете предложить командам проводить короткие еженедельные встречи, чтобы разделить и разделить определенные задачи. Все, что члены вашей команды могут делать вместе, а не поодиночке, будет способствовать вашей работе.

10 Отправить резюме встречи после встречи

Важность согласования в новом году имеет решающее значение. Убедитесь, что все находятся на одной странице, отправив электронное письмо с подведением итогов собрания, чтобы все было замечено. Таким образом, все будут знать ожидания и планы с самого начала. Отправка эффективного отчета о собрании означает использование заметок о собрании, чтобы выделить критические моменты собрания и назначить отдельных лиц для выполнения задач, которые необходимо выполнить. Подведение итогов встречи должно быть поручено члену вашей команды, который берет на себя ответственность за его отправку соответствующим лицам.

Вопросы, которые можно задать на новогодних собраниях команды

Наряду со всеми вышеперечисленными идеями новогоднего собрания, ваш мозговой штурм может пройти более осмысленно, если вы найдете время, чтобы задать определенные вопросы. Вы можете сгруппировать эти новогодние командные вопросы по трем категориям:  

1 Положительное размышление

Вопросы для положительного размышления помогают определить, что было хорошо в прошлом году. Они могут напомнить вашей команде о крупных достижениях и привлечь внимание к более мелким моментам, заслуживающим похвалы и анализа. К вопросам положительного размышления относятся:

• В какой области мы добились лучших результатов в прошлом году?
• Каким достижением прошлого года мы гордимся больше всего?
• Какие из наших успехов были самыми неожиданными?
• Чего мы достигли сверх наших целей?
• Какие награды или признания получили компания или кто-либо из членов команды?
• Какова наша репутация в целом?

2 Отрицательное отражение

Теперь, когда вы знаете, что влечет за собой положительное отражение, вы, вероятно, можете догадаться, что происходит с отрицательным отражением. Да – определить, что не пошел хорошо в прошлом году. Эти вопросы могут помочь вашей команде представить эти ошибки как возможности для обучения, благодаря которым вы все можете расти. Все, что обсуждается, может послужить отличной отправной точкой для достижения большего успеха в этом году.

Вопросы для отрицательного размышления включают:

• Где мы боролись или упустили мяч в прошлом году?
• Какие моменты были самыми неприятными?
• Какие ошибки мы могли бы предсказать за милю?
• Как мы применяли то, что узнали из этих ошибок, чтобы избежать подобных ошибок?
• Какие цели мы поставили, но не достигли в прошлом году?
• Где каждый из нас немного отстал в практической командной работе и сотрудничестве?

3 Новый год

С помощью новогодних вопросов вы можете комбинировать положительные и отрицательные стороны в основу для предстоящих 365 дней. Эти вопросы могут добавить «почему?» на приведенные выше вопросы или поощрять критическое мышление о будущем. Среди них:

• Почему мы получили награды или признание по сравнению с нашими конкурентами?
• Почему мы боролись или преуспели в том, что упоминалось в прошлом году?
• Почему мы попали в ловушки, которые ожидали?
• Были ли какие-либо компоненты нашего целеполагания, которые непреднамеренно настраивали нас на неудачу?
• Как мы можем использовать уроки наших успехов и неудач, чтобы работать по-другому в этом году?
• Какие угрозы нас ожидают в этом году?
• К каким наградам или признаниям мы должны стремиться в этом году?
• Как мотивировать себя на достижение всех этих целей?

С Новым годом!

Со всеми этими идеями и вопросами, связанными с новогодними встречами, более счастливая, здоровая и успешная команда находится в пределах досягаемости. Ваше новогоднее собрание команды пройдет еще успешнее, если вы используете программное обеспечение, которое поможет вам составить повестку дня и придерживаться ее. Fellow предоставляет эти инструменты для подготовки к собраниям наряду с инструментами для проведения собраний, которые помогут вам максимально эффективно использовать ваши беседы. Это лучший способ улучшить ваши встречи сегодня, завтра и в течение всего года.

Советы для высокоэффективных руководителей

• Электронная почта*

способов сделать группы пожилых людей веселыми

Пожилые люди являются самой быстрорастущей возрастной группой в Соединенных Штатах, что приводит к экспоненциальному росту групп пожилых людей. Клубы пожилых людей предоставляют пожилым людям возможность общаться и вести активный образ жизни, что положительно влияет на их здоровье и благополучие. В этой статье мы обсудим, как сделать группы пожилых людей более интересными для тех, кто их посещает.

1. Будьте активны

Такие мероприятия, как бинго, кроссворды и розыгрыши, популярны на собраниях пожилых людей. Хотя эти занятия могут быть интересными для некоторых пожилых людей, лучше внести разнообразие в график занятий. Вместо того, чтобы заниматься одними и теми же старыми делами, на каждом совещании стараются изменить его, играя в игры, требующие физической активности, а не умственных упражнений. Это позволит убедиться, что все участвуют в действии, одновременно укрепляя не только разум, но и тело.

2. Организация экскурсий

Группы пожилых людей могут стать отличным способом для пожилых людей развлечься. Найдите занятие, которое всем интересно, запланируйте его в расписании на следующий месяц, а затем возьмите их туда. Поначалу это может показаться слишком сложным планированием, но вы быстро обнаружите, что члены вашей группы пожилых людей сами начнут придумывать предложения для будущих мероприятий, если им понравится то, что вы уже запланировали.

3. Вовлечение сообщества

Пожилые любят помогать и отдавать. Вы можете сделать свои групповые собрания пожилых людей еще более увлекательными, если в их состав войдет работа с общественностью. Это побудит пожилых людей заботиться друг о друге и своем сообществе, а для себя — заняться чем-то интересным. Вы будете удивлены, как много людей любят помогать другим, когда у них есть шанс, так почему бы не проявить этот энтузиазм?

4. Сделайте это интерактивным

Пожилые люди не считаются самыми технологически подкованными людьми, но им также нравится чувствовать себя связанными со своим сообществом. Попробуйте сделать некоторые из ваших групповых собраний пожилых людей более интерактивными, пригласив спикера в Skype или используя Google Hangouts с интересными гостями, которые могут ответить на вопросы и поговорить на актуальные темы. Это гарантирует, что пожилые люди останутся вовлеченными, а также даст им возможность общаться с кем-то за пределами их обычных социальных кругов.

5. Делайте это беззаботно

В конце долгого дня люди просто хотят повеселиться. Удостоверьтесь, что ваши групповые встречи пожилых людей доставляют удовольствие и интерес, не относитесь к себе слишком серьезно. Шутки — отличный способ для пожилых людей сблизиться друг с другом, поощряя смех, который, как было доказано, улучшает здоровье в целом. Вы можете обнаружить, что как только вы начнете получать удовольствие от этих мероприятий, всем остальным тоже станет легче.

6. Сделайте это образовательным

Это может показаться странным, но многие пожилые люди интересуются новыми вещами и даже считают занятия веселыми. Если ваши групповые собрания пожилых людей еще не носят образовательного характера, вам следует подумать о том, чтобы ежегодно добавлять в расписание несколько таких собраний, которые помогут держать их в курсе текущих событий. Вы также можете провести переговоры или панельные дискуссии с экспертами, которые могут ответить на вопросы по актуальным темам для пожилых людей, таким как пенсии, пенсионные инвестиции, расходы на здравоохранение и т. д. их сообщества.

7. Пробуйте новые вещи

Возможно, вы обнаружите, что мероприятия в клубах здоровья для пожилых людей не сильно меняются из месяца в месяц.