15 советов от ветеранов рейв-движения

Если ассортимент столичных вечеринок тебя не устраивает, возьми инициативу в свои руки и устрой свой рейв с неповторимой концепцией и гремящим звуком. Так как этот квест отличается особой сложностью, лови пачку толковых советов – с ними твоя вечеринка пройдет «на ура».

 1.  Собери команду единомышленников. Даже с «камерным» рейвом невозможно управиться в одиночку. Привлекай друзей, разыскивай волонтеров и не забывай о плюшках для камрадов – организуй своим тиммейтам «проходки» на ивент, бесплатную выпивку и ништяки в виде стикеров и мерча. 

 2.  Интригуй и дроби инфоповоды. Повесил афишу вечеринки – задокументировал это дело в Instagram, осматриваешь помещение перед ивентом – сними про это сториз. В общем, веди себя как заправский видеоблогер – для пиара это полезно. 

 3.  Халява – отличный пиар-ход. Разыграй что-нибудь в своих социальных сетях: виниловая пластинка, мерч или «проходка» на рейв обеспечат тебе солидную дозу репостов.  

 4.  Сбрось пресс-релиз своей вечеринки во все медиа, имеющие собственную афишу: быть может, именно оттуда на твой рейв хлынет драгоценная публика. 

 5.  Хорошему рейву необходим достойный спот – классная площадка привлекает людей. Но помни: самые интересные локации не приспособлены для проведения рейвов. Значит, тебе придется раскошелиться на звук, свет, туалеты, бар и охрану. И да, если ты собираешься устроить легальный рейв, не лезь на незавершенные стройки и не суйся в заброшенные здания – вечеринка в таких местах привлечет ненужное внимание правоохранительных органов. 

 6.  Продумай концепцию своего рейва: людям не интересен твой музыкальный вкус – им нужен крутой идейный ивент, способный «телепортировать» их из серых будней. Делай ставку на нетривиальный музыкальный жанр, удиви рейверов тематической вечеринкой и порадуй слушателей крутыми музыкантами – учись удивлять! 

 7.   Помни: привозной артист не спасет плохую концепцию. И вообще, в последнее время герои локальных сцен пользуются у публики большИм спросом – пользуйся популярностью местных артистов и поддерживай родную музыкальную сцену. 

 8.  Не экономь на звуке и не давай рейверам причин для разочарования в твоем саунде – пригласи профессионалов, которые «продуют» помещение перед вечеринкой и отстроят звук. И помни: «громко» не значит «хорошо»! 

 9.  Звуковое оборудование не обязательно покупать: его можно взять в аренду или одолжить. Опять же, установкой «саунда» должен заниматься профессионал: если в твоей команде нет нужного специалиста, обратись к оплачиваемым звукооператорам – эксперт проследит за тем, чтобы оборудование не сгорело и стоически перенесло твою вечеринку. Кстати, если ты создаешь рейв в месте без электричества, позаботься об электрогенераторе: устройства на пять киловатт обеспечат твой рейв необходимой энергией.  

 10.  Свет и разнокалиберные инсталляции могут спасти вечеринку, обделенную идеальным звуком. Интересное световое решение может стать отличной рекламой, работающей в формате «здесь и сейчас», – люди любят фотографироваться на фоне крутых инсталляций, FSP не даст соврать. 

 11.  Согласуй мощность электросети и оборудования: ты же не хочешь оставить свою вечеринку без света и музыки? 

 12.  Не своди глаз с финансов и не выходи за рамки своего бюджета! Критично оценивай ситуацию, следи за затратами и будь готов к денежным «влетам» – через этот Рубикон проходят все организаторы. 

 13.  Позаботься о комфорте и безопасности своей публики: на площадке должны быть туалеты, бар, гардероб и место, на территории которого народ сможет передохнуть от непрекращающихся танцев. Кстати, не задерживай процесс запуска людей не вечеринку – постарайся организовать раздельный вход и выход.  

 14.  Обязательно устрой своей охране брифинг и проработай с ними варианты действий в нештатных ситуациях – от качества работы твоего crew будет зависеть настроение пришедших людей. Советуем позаботиться о средствах связи: взятые в аренду рации ускорят решение многих проблем. 

 15.  Убедись в том, что у тебя есть все необходимые разрешения и документы – в противном случае твоя вечеринка может закончиться, даже не начавшись. 

За помощь в создании материала выражаем безграничный респект Егору Костюченко (MINSK’81), Александру Корнейчуку (34 Hangover Party) и Андрею Сурину (Sauce).

Фото: Таня Капитонова, Нази Джанессари, Даша Барышникова

Как организовать вечеринку правильно: советы от AlexGrim

Устраивать вечеринки стоит не только к праздникам, но и просто для разнообразия досуга. Такие мероприятия носят развлекательный характер, предполагают неформальное общение, подходят для дружеских компаний, коллег, семей и других участников.

Хороший отдых люди представляют по-разному — одни мечтают о спокойных развлечениях, другие жаждут активности, третьим хочется продемонстрировать свои способности и достижения. Поэтому сделать вечеринку приятной для ее гостей удастся, только учитывая их предпочтения, то есть при индивидуальном подходе. Однако существуют общие принципы подготовки. Назовем их и приведем примеры.

Что может стать поводом для вечеринки

Перечислять поводы можно бесконечно, так как устраивать вечеринки уместно в самых разных случаях:

• праздник — светский (Новый год, 8 Марта, 9 Мая и др.), церковный (Рождество, Пасха и др.), профессиональный;
• личное событие — день рождения, помолвка, свадьба, новоселье, окончание учебного заведения, годовщина чего-либо, крестины и пр.;
• корпоративное событие — завершение проекта, расширение коллектива, открытие филиала, заключение важного договора и др.;
• желание разнообразить досуг, пообщаться, получить интересную информацию, получить новый опыт и т. д.

Нередко люди организуют вечеринки даже просто по поводу начала сезона или перед уходом в отпуск. Часто такие мероприятия бывают незапланированными, спонтанными.

Возьмем на себя всю подготовку вашей вечеринки!

+7 495 721-54-22

Как выбрать место и дату проведения

Выбор локаций для организации вечеринок зависит от предпочтений, значимости праздников или других поводов, а также от количества гостей. Местом проведения мероприятия может быть:

• частное помещение — квартира, дом, дача;
• корпоративная территория — офис;
• арендная площадка — ресторан, кафе, лофт;
• природная территория — парк, лес, берег реки.

В общем, провести вечеринку можно практически в любой локации. При правильном подходе и достаточной материальной базе оборудовать площадку под мероприятие удастся даже в поле. Например, поставить там шатер и разместить в нем мебель, подключить музыкальное и другое оборудование к мобильному генератору, воспользоваться услугами кейтеринга.

Что касается даты, то вечеринку лучше планировать заранее. Так проще выбрать оптимальную локацию, подготовить развлечения и угощения. Гостям не придется корректировать планы, нарушенные неожиданным приглашением. Особенно важно это для мероприятий по значимым поводам — на такие события принято приглашать за месяц до назначенной даты.

Передать все заботы по организации вечеринки лучше ивент-агентству. Иначе высок риск что-то забыть и не успеть. Только опытная команда способна качественно подготовить мероприятие, тем более в сжатый срок. Например, в агентстве AlexGrim есть готовые программы развлечений: десятки мастер-классов, квестов, квизов, а также интересные шоу (выступление фокусника, шаржиста, ведущего-стендапера, шоу мыльных пузырей, бумажное, песочное).

Читайте также

Как устроить идеальную коктейльную вечеринку

Возможные темы для вечеринок

Наиболее удачной получается организация вечеринки, если для мероприятия разработана интересная концепция и ей подчинены все его элементы. Благодаря этому создается незабываемая атмосфера. Целостная программа воспринимается гостями на едином дыхании, они охотно участвуют в предложенных интерактивах. Такие события оставляют самые приятные впечатления.

Точно так же, как организовать вечеринку можно по любому поводу, разнообразны и темы мероприятий. Например, основной идеей события может стать просто какой-то цвет или обычный предмет одежды, профессия или погода — вот и получится фиолетовая вечеринка или шляпная, медицинская или под зонтиками.

Наиболее популярными концепциями для развлекательных встреч стали стилизации:

• под культовые кинофильмы, книги, компьютерные игры, телевизионные шоу — в стиле «Великий Гэтсби», «Аватар», «Индиана Джонс», «Гарри Поттер» и др.;
• с антуражем определенной эпохи — первобытное общество, Древняя Греция, средневековая Европа, Ренессанс, времена СССР, 90-е годы и др.;
• этнические — гавайская, арабская, африканская, японская, египетская, китайская, русская, цыганская, индийская, итальянская, ирландская;
• музыкальные — караоке-вечеринки, а также посвященные джазу, блюзу, классической музыке, авангарду, бардовской песне, рэпу, регги и пр. ;
• танцевальные — латиноамериканское направление, мини-балы, рок-н-рол, стрип-пластика, хоуп, контемп, дансхолл, диско, канкан;
• гастрономические — коктейльная вечеринка, фруктовая, бургерная, кондитерская, кофейная, чайная, криобар и др.;
• неформальные — пижамная, пляжная, фрик-парад, хиппи, банная, SPA, в бассейне, в стиле детского утренника.

Как классные темы для вечеринок набирают популярность сюрреализм, флористика, стрит-арт, оригинальные техники живописи, декорирование одежды и аксессуаров.

Ограничений по тематике развлекательных мероприятий нет и быть не может, ведь выбор зависит от пристрастий и желаний участников.

Основные элементы вечеринки

Чтобы правильно организовать вечеринку, необходимо включить в нее разные элементы, чередование которых поможет гостям хорошо отдохнуть и создаст необходимую динамику события.

• Обстановка. Помещение должно быть достаточно просторным и комфортным для определенного количества приглашенных. Может потребоваться стол для фуршета, танцпол, зона отдыха с диванами и креслами, фотозона. Важны сценарии освещения.
• Антураж. Локацию мероприятия желательно оформить стильно и эстетично, используя соответствующие теме интерьерные аксессуары. Например, если предполагается романтическое наполнение встречи, уместны текстильные драпировки, цветы, свечи.
• Развлечения. В сценарий традиционно можно включить танцы, выступления самих участников или приглашенных профессиональных артистов. Крутая вечеринка получится, если предложить гостям увлекательное шоу или мастер-класс.
• Угощение. В зависимости от длительности встречи необходимо подготовить легкий фуршет, полноценный ужин или чайный стол. Важно не забыть о воде, соках, других напитках. Можно организовать бар с коктейлями, вином и пр.
• Музыкальное сопровождение. Как правило, на этапе общения и во время ужина используют тихую фоновую музыку, для танцевальной программы — громкую, чаще всего динамичные композиции. С формированием плейлиста идеально справится диджей.

Поскольку главной частью вечеринки обычно становятся развлечения, им стоит уделить повышенное внимание. Наиболее современным и оригинальным форматом любители интерактивного отдыха считают мастер-классы, поскольку такие занятия гармонично сочетают в себе информацию, эмоции и получение интересного опыта, новых навыков.

Важно, что подходящий мастер-класс найдется для вечеринки с любой темой, причем большинство программ развлекательных занятий органично вписываются в разные концепции. Например, мастер-класс по рисованию вином уместен на пиратской вечеринке, коктейльной или итальянской, по плетению веночков из живых цветов — на гавайской, русской или экологической. Таких примеров множество.

Не стоит забывать и о реквизите для тематической вечеринки, а также о внешнем виде гостей. Предложите приглашенным определенный дресс-код или организуйте костюмерную, где участники смогут выбрать предметы одежды и аксессуары, соответствующие идее события. Также быстро перевоплотиться помогает аквагрим.

Приятным сюрпризом для гостей станут сувениры — симпатичные мелочи помогут сохранить память о приятном событии. Эту же задачу легко решит фото- и видеосъемка.

Типичные ошибки при организации вечеринок

1. Непродуманный список гостей. Нежелательно приглашать людей, которые неприятны друг другу, находятся в состоянии ссоры или придерживаются полярных взглядов на хороший отдых, интересные мероприятия. Своей несдержанностью или плохим настроением конфликтующие люди могут испортить вечеринку остальным гостям.
2. Неверный выбор локации. Например, не стоит проводить мероприятие в малогабаритной квартире, если приглашаете больше 8–10 человек. Лучше арендовать лофт или другое помещение нужной площади. Если мечтаете о тихих посиделках, ошибкой будет заказать столик в людном кафе, оптимален отдельный зал на нужное количество персон.
3. Заключение договора аренды без осмотра площадки. Даже хорошее, чистое и эстетично оформленное помещение может не соответствовать настроению вечеринки или вашим представлениям о комфорте и красоте. Если нет возможности лично посетить локацию, посмотрите хотя бы фотографии и видео.
4. Экономия на аренде оборудования. Вряд ли обычный музыкальный центр и бытовые светильники создадут нужную атмосферу. Правильнее пригласить диджея с профессиональным оборудованием — так вы получите эффектное музыкальное сопровождение и возможность менять сценарии освещения.
5. Слабо продуманное меню. Помимо достаточного количества еды надо позаботиться о ее подаче. На вечеринке удобнее блюда мини-формата, например тарталетки, салаты в бокалах и сервировочных ложках, закусочные пирожки, шашлычки. Необходима вода, соки, лимонад.
6. Отсутствие контроля, связанного с алкоголем. К сожалению, есть гости, не способные соблюдать меру. В состоянии опьянения они могут мешать другим приглашенным, провоцировать конфликты. Важно вовремя пресекать такое поведение. Кроме того, нужно проконтролировать, чтобы выпившие гости не садились за руль, лучше вызвать им такси.

Чтобы организация мероприятия увенчалась успехом и вы не допустили ошибок, используйте наш опыт в подготовке вечеринок — уже много лет в Москве и Санкт-Петербурге AlexGrim радует клиентов безупречной работой. Присоединяйтесь к ценителям яркого, полезного и приятного времяпрепровождения!

Время прочтения

Поделиться статьей

Контрольный список планирования вечеринки: пошаговое руководство

Планируете вечеринку, но не знаете, с чего начать? Избавьтесь от догадок при планировании с помощью нашего простого в использовании контрольного списка планирования вечеринки. Наши специалисты рассказали об основных шагах, которые помогут вам провести незабываемое мероприятие, не заморачиваясь. Оставьте стресс позади с нашим исчерпывающим контрольным списком планирования вечеринки и начните вечеринку!

Окончательный контрольный список планирования вечеринки:

За месяц или даже больше:

Выберите дату и время

Помните о дате, но не ограничивайтесь одним днем. Будьте гибкими и проверяйте, свободны ли самые важные гости на выбранную вами дату. Если у вас есть любимое место, где вы хотите организовать свое мероприятие, также хорошо заранее узнать, можно ли его арендовать в выбранный вами день.

Выберите тему

Решите, какую вечеринку вы хотели бы провести, и забронируйте/украсьте помещение соответствующим образом.

Составьте список гостей

Начните решать, кого вы хотели бы пригласить, имея в виду, что ожидаемая явка обычно составляет около 70-80% .

Определите свой бюджет

Будьте реалистичны и сконцентрируйтесь на том, где вы хотели бы разориться и сэкономить.

Арендуйте помещение или проведите его самостоятельно

Выберите, хотите ли вы провести вечеринку в определенном месте или дома. Учитывайте количество гостей, которых вы планируете пригласить, и мероприятия, которые вы будете организовывать. Хостинг дома может сэкономить вам много денег, но аренда помещения также может облегчить вашу жизнь и снизить нагрузку. Наш бесплатный поиск мест проведения в Tagvenue.com может помочь вам выбрать из множества различных мест.

Заказ развлечений и дополнительных услуг

Ди-джеи, музыкальные группы и фотобудки — все это популярные варианты. Обязательно сообщите менеджеру заведения, что вы планируете заранее.

Организуйте домашнюю кухню или наймите поставщика провизии

Учитывайте потребности каждого. Есть ли у ваших гостей аллергия или особые диетические требования? Если вы берете на себя ответственность за приготовление пищи, разработайте меню, которое легко приготовить и которое также подойдет для всех ваших гостей. Если вы пользуетесь услугами сторонних поставщиков общественного питания, обязательно сообщите им все важные детали, прежде чем они начнут предлагать меню.

Пригласите своих гостей

В ваших приглашениях должны быть указаны дата и время, дресс-код и тема вечеринки. В дополнение к бумажным приглашениям вы также можете создать специальную страницу мероприятия в социальных сетях, таких как Facebook. Это еще больше вдохновит ваших гостей и поможет создать ажиотаж вокруг вашей вечеринки, а также увеличить посещаемость.

Вызовите помощь

Если вы арендовали помещение, узнайте, кто будет вашим помощником в этом месте. Если вы организуете из дома, попробуйте заручиться поддержкой нескольких друзей в течение дня.

За три недели до:

Спланируйте детали

Поищите в Pinterest, блогах и журналах украшения и идеи для вечеринок, соответствующие вашей теме.

Разработайте программу

Попробуйте составить примерное расписание для вашей вечеринки. Помимо проверки того, достаточно ли у вас мероприятий для вашего мероприятия, он также даст вам общее представление о том, как должна развиваться вечеринка.

Размещайте заказы

Разместив большие заказы, пришло время сосредоточиться на мелочах. Торт, украшения своими руками и сувениры для вечеринок популярны на вечеринках.

При необходимости создайте план рассадки

Это стоит учитывать, если у вас более 50 гостей. Обязательно рассадите людей поровну между теми, кого они знают, и теми, кого они не знают, чтобы попытаться поощрить смешение. Прочтите наш пост в блоге о рассадке , чтобы узнать больше идей!

За неделю до:

Последующие действия

Позвоните или напишите гостям, которые еще не ответили на ваше приглашение.

Завершение проектов «Сделай сам»

Создавать собственные украшения или дорабатывать план вечеринки? Пригласив друзей-помощников, можно весело провести вечеринку!

Создайте плейлист для вечеринки

Музыка задаст тон остальной части вашей вечеринки. Стремитесь заполнить пол как можно раньше, но не тратьте впустую все свои самые большие треки в начале! Создавайте атмосферу, сохраняя оптимизм.

Подтверждение всех доставок и самовывоза

Убедитесь, что вы заказали все необходимое и что оно будет доставлено до важного дня.

Поговорите с соседями

Если вы устраиваете вечеринку дома, зарегистрируйтесь у соседей, чтобы сообщить им, что будет вечеринка. Поговорите с ними, чтобы узнать, есть ли у них какие-то определенные границы или желания, или позвольте им самим планировать выход на улицу. Конечно, вы всегда можете пригласить их на вечеринку!

Накануне:

Возьмите аренду и цветы

Соберите свои заказы и убедитесь, что все готово к большому дню.

Магазин для предметов первой необходимости

Вы что-то забыли или поняли, что вам нужны дополнительные предметы в последний момент? Теперь у вас есть шанс их купить!

Зарядите камеру

Представьте, что вы не можете запечатлеть лучшие моменты вашей вечеринки! Полностью зарядите камеру накануне, чтобы этого не произошло.

Проверьте программу вечеринки и контрольный список, чтобы свести все к минимуму.

Планирование вечеринки — длительный процесс, и некоторые вещи, естественно, могут быть упущены в процессе. Дважды проверьте свой список и выполните любые мелкие задачи, которые могут остаться.

В день:

Начните вечеринку до того, как начнется настоящая вечеринка некоторые подсказки в последнюю минуту, например. обновления погоды. Кроме того, напомните им о деталях вашей вечеринки и постарайтесь создать волнение, разыгрывая несколько тизеров и поощряя их показать свое лучшее отношение.

Украсить

Пришло время дать волю своему внутреннему дизайнеру интерьеров! Разместите цветочные композиции и установите освещение, столы, зоны обслуживания и танцпол. Не забывайте надувать воздушные шары за 1–2 часа до мероприятия!

Поставьте свою музыку в очередь

Дважды проверьте, поставлен ли ваш плейлист в очередь, и проведите проверку звука, чтобы избежать неловкого раннего молчания.

Приветствуйте своих гостей!

Помните, что вы тоже здесь, чтобы повеселиться! Приветствуйте своих гостей с улыбкой и энтузиазмом, чтобы задать тон остальной части вечера.

Объединяйте разных людей в одной комнате

Попробуйте соединить гостей, которые раньше не встречались, представив их через общие интересы. Если вы сделаете это заранее, это создаст непринужденную атмосферу, в которой все будут чувствовать, что знают всех остальных.

Расслабьтесь и получайте удовольствие

Пока вы организованы заранее, во время вечеринки не должно возникнуть много проблем, поэтому постарайтесь расслабиться и получить удовольствие. Если ваши гости увидят, что вы перегружены, это может отразиться на них и испортить атмосферу. Если вы можете себе это позволить, всегда можно оставить это профессионалам и нанять промоутера вечеринки. Просто помните, что ваш главный приоритет — чтобы вы и ваши гости были счастливы и наслаждались ночью!

После вечеринки:

Спасибо

Обязательно поблагодарите заведение, помощников и гостей. Если вы хотите использовать благодарственные письма, закажите их вместе с приглашениями, чтобы сэкономить на доставке.

Уборка

Либо с наемной командой, либо с вашей командой помощников, убедитесь, что все оборудование и декорации сняты, и вы покинете место, как вы его нашли.

Проверьте камеру

Просмотрите все фото и видео, снятые во время вечеринки, и отправьте их гостям на память.

Дополнительные советы и рекомендации:

Напишите свой контрольный список

Каждая вечеринка уникальна. Используйте этот контрольный список в качестве руководства и включите любые дополнения, которые вам могут понадобиться для вашей собственной вечеринки.

Убедитесь, что в баре достаточно напитков и много льда

Ожидайте, что каждый гость выпьет примерно 1–2 напитка в первый час и по 1 на каждый последующий час . Этот калькулятор напитков может дать вам более четкое представление о количестве выпивки, которое вы должны иметь на одного гостя.

Аренда зала со встроенным аттракционом

Бронирование зала для развлечения, например боулинга или караоке-бара, упростит планирование вашего мероприятия.

Арендовать помещение? Как насчет того, чтобы составить контрольный список по аренде помещений?

Мы уже говорили о том, что вы можете арендовать место, которое может работать с большим количеством правил, чем если бы вы сами его организовывали. В этом случае хорошей идеей будет составить контрольный список вещей, которые нужно проверить в месте проведения, прежде чем приступить к своему мероприятию. Вот несколько первоначальных идей:

Убедитесь, что у вас есть контактная информация менеджера объекта на случай возникновения чрезвычайных ситуаций.

Узнайте, во сколько вы и ваши помощники можете прибыть, чтобы начать подготовку к вечеринке. Если у вас есть какие-либо поставки для ожидания, проверьте, куда они будут доставлены.

Дважды проверьте, в какое время вы должны покинуть зал и когда вы должны сдать ключи. В некоторых местах вам могут позволить оставить вещи на месте и забрать их на следующий день, поэтому важно проверить.

Проверьте, как долго можно подавать алкоголь и напитки и когда музыку следует останавливать.

Если на территории есть парковка, получите всю необходимую информацию о местоположении, цене, услугах парковки и сборе.

Уточните у менеджера объекта, куда следует выбрасывать мусор и можно ли его перерабатывать.

Найдите и забронируйте идеальное место для вашей вечеринки онлайн

Организуете частную вечеринку и ищете место, которое удовлетворит ваши потребности? Или, может быть, вам нужен пакет услуг «все включено» для вашей вечеринки? Мы вас прикрыли!

Вам также может понравиться

Как организовать вечеринку

Кто не любит вечеринки?

В то время как наслаждаться вечеринкой легко (вы просто приходите, едите, пьете и веселитесь), организация вечеринки — совсем другое дело.

Ниже приведены пункты, о которых следует помнить при организации вечеринки.

Шаг 1. Решите, какую вечеринку вы хотите устроить.

Какую вечеринку вы хотите устроить?

Можно устроить:

• Сюрприз
• День рождения
• Юбилейная вечеринка
• Выпускной вечер
• Вечеринка выздоравливай
• Новоселье
• Детская вечеринка
• Помолвка
• Свадебный душ
• Поздравление
• Блокировать вечеринку
• Вечеринка у бассейна
• Костюмированная вечеринка
• Выход на пенсию
• Прощальный вечер
• …или Просто так, ну просто так!

На данный момент полезно иметь приблизительное представление о том, сколько человек вы хотите пригласить на вечеринку.

Шаг 2. Определите свой бюджет.

Сколько вы готовы потратить на приглашения, еду, напитки, сервировку стола и стульев, украшения, музыку и развлечения?

Будьте здесь предельно честны с собой; вы же не хотите выйти за рамки бюджета после того, как все сказано и сделано.

Что из вышеперечисленного является для вас наиболее и наименее важным?

Шаг 3. Выберите место, дату и время.

Где ты собираешься провести вечеринку?

Ваш дом, дом друга, гостиница, офис, банкетный зал, общественный центр, бассейн, парк или молитвенный дом?

Нужно ли вам получать разрешение, лицензию или бронировать место для проведения вечеринки?

В какой день и в какое время вы собираетесь устраивать вечеринку?

Шаг 4. Кто ваши гости?

Исходя из вашего бюджета и места проведения, подтвердите 1) сколько человек и 2) кто именно будет в вашем списке гостей. Как вы будете приглашать гостей?

Через бумажное приглашение, телефон, текстовое сообщение, приложение для социальных сетей или почтовый голубь?

Ваши гости смогут приглашать других или нет?

Если вы устраиваете вечеринку от чьего-либо имени, обязательно попросите список людей, которых они хотели бы пригласить.

Шаг 5. Разошлите приглашения.

Что, если вы организовали вечеринку, а никто не пришел?

При подготовке приглашений обязательно укажите место, дату, время, приглашенных, дату ответа на приглашение, а также контактную информацию, указания и любые другие примечания.

Отправьте приглашения за пару недель до вашей вечеринки, чтобы дать людям возможность проверить/очистить/отложить свои календари и ответить на приглашение.

Шаг 6. Сделайте и подтвердите другие договоренности.

Если вы устраиваете вечеринку с дополнительными мероприятиями, такими как музыка и развлечения, сейчас самое время сделать и подтвердить эти мероприятия.

Обратите особое внимание на цены, даты, услуги и время установки и демонтажа.

Шаг 7. Составьте список необходимых вещей и отправляйтесь за покупками.

Составьте список необходимых вещей: еда, питье, напитки (не забудьте про лед!), украшения, сервировка, мебель и т. д. сначала скоропортящиеся продукты, а затем скоропортящиеся продукты по мере приближения к дате вечеринки.