«Декретный» отпуск и стаж

Одной из социальных гарантий, предусмотренных законодательством для поддержки материнства и детства в Украине, являются отпуска по уходу за ребенком. Расчет страхового стажа лиц, которые находились в этих отпусках, вызывает многочисленные вопросы у кадровиков.

Исчисление страхового стажа лиц, которые находились в отпусках по уходу за ребенком, часто остается под вопросом. Что же вызывает неопределенность ситуации?

Дело в том, что период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет засчитывается в страховой стаж для оплаты временной нетрудоспособности*, а до 6-ти лет (на основании медицинского заключения) — нет.

*Как период, за который уплачены страховые взносы, исходя из размера минимального страхового взноса (ч. 1 ст. 21 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105-XIV).

При смене работы трудовая книжка не дает кадровику ключ к пониманию, какие предыдущие периоды зачислять в страховой стаж, а какие нет. Почему так?

Трудовая книжка — данных для определения страхового стажа недостаточно

Основным документом о трудовой деятельности работника является трудовая книжка (ст. 48 Кодекса законов о труде Украины; КЗоТ).

Трудовые книжки ведут для всех лиц, работающих на предприятии, в учреждении, организации или у ФЛП более 5 дней.

В трудовую книжку заносят сведения о работе, поощрения и награды, но не о пребывании в отпусках (ежегодном, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 3-х или 6-ти лет и т.д.).

Именно поэтому при исчислении страхового стажа на новом месте работы на основании трудовой книжки проблематично выяснить, какой период трудовых отношений с предыдущим работодателем включать в страховой стаж — весь или его определенную часть.

И делать это следует осмотрительно. Ведь на трудовую книжку кадровики ориентировались, определяя страховой стаж, только до 01.01.2011. Поэтому страховой стаж вычисляют по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования (далее — Реестр; ч. 2 ст. 21 Закона № 1105).

Справки ОК-5 и ОК-7 в качестве источника информации о стаже

Информацию из Реестра предоставляют:**

• органы Пенсионного фонда Украины (ПФУ)
• страхователям и/или застрахованному лицу;
• на бумажных носителях по форме ОК-5 или ОК-7.

** Согласно Положению о реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, утвержденного постановлением правления ПФУ от 18.06.2014 № 10-1.

В справках ОК-5 и ОК-7 периоды отпусков четко не выделяются. Это усложняет задачу. И все же совокупно информация со справок и из трудовой книжки позволяет точно рассчитать страховой стаж.

Пример исчисления страхового стажа

Страховой стаж будем определять на основании условных справки ОК-7 и трудовой книжки, по косвенным признакам отпусков (уплата ЕСВ, страхователь).

 Читайте также: Как рассчитать отпуск при увольнении

Допустим, в ООО «Надежда» принята женщина, которая имеет ребенка до 6-ти лет. В трудовой книжке новой работницы указан период работы в ООО «Все будет хорошо» — с 03.01.2013 по 30.09.2016. Устно женщина сообщила, что во время трудовых отношений с ООО «Все будет хорошо» находилась в отпусках:

• по уходу за ребенком до 3-х лет — до марта 2016 включительно;
• без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до 6-ти лет (на основании медицинского заключения) — до увольнения.

Дополнительно работница предоставила справку ОК-7 за 2013-2016 гг.

Данные справки ОК-7 за 2013 год свидетельствуют: по май включительно единый взнос с заработной платы застрахованного лица платил страхователь ООО «Все будет хорошо» (код ЕГРПОУ 12345670). Это соответствует записи в трудовой книжке. Поскольку заработная плата, с которой уплачивался единый взнос, превышает минимальную, этот период полностью включаем в страховой стаж.

С июня в графе «Сумма заработка, с которой уплачен единый взнос» проставлено значение «0,00». Впрочем, согласно записи в трудовой книжке, трудовые отношения с ООО «Все будет хорошо» продолжались до 30. 09.2016 включительно. Вывод: с июня и до конца года лицо находилось в трудовых отношениях с ООО «Все будет хорошо», но единый взнос за это время предприятие не платило.

Одновременно с июня страхователем лица также является Киевский городской центр по начислению и осуществлению социальных выплат (далее — Центр ЕГРПОУ 22886300). Центр входит в систему органов, выплачивающих помощь в связи с рождением ребенка и уходом за ребенком до 3-х лет.

Отсутствие заработка на основном месте работы (ООО «Все будет хорошо») и уплата единого взноса за этот период органом социальной сферы подтверждают: с июня по декабрь 2013 года женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Этот период засчитываем в страховой стаж.

С 2014 года существенных изменений два:

• увеличивается минимальная заработная плата, по которой исчисляется единый взнос;
• с таблицы исключается страхователь ООО «Все будет хорошо», который в последующие годы хотя и остается работодателем лица (согласно трудовой книжки), однако единый взнос не платит.

Страхователем в течение этого времени является Центр.

Поскольку единый взнос уплачен полностью, все месяцы 2014-2015 гг. включаем в страховой стаж.

Центр уплатил единый взнос и за I квартал 2016 года. Поэтому и этот период полностью засчитываем  в страховой стаж.

В течение II-III кварталов 2016 года застрахованное лицо не имело заработка, а единый взнос за него не уплачивался. Это подтверждают отметки в справке ОК-7: «0,00» (сумма заработка), «Нет», «0» (страховой стаж). Как видим, Центр прекратил выплаты. Поэтому II-III кварталы 2016 года в страховой стаж не включаем.

Согласно записям в трудовой книжке, лицо находилось в трудовых отношениях с ООО «Все будет хорошо» до 30.09.2016 включительно. Наличие у женщины ребенка старше 3-х лет дает основания для вывода: периодом, в течение которого не уплачены заработок и взносы, является отпуск без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до 6-ти лет (на основании медицинского заключения).

Соответственно, апрель-сентябрь 2016 года в нашем примере в страховой стаж не засчитываем.

С октября 2016 года страхователем лица является новый работодатель — «ООО «Надежда», что соответствует записи в трудовой книжке.

Подведем итог. По состоянию на 01.01.2017 лицо согласно справке ОК-7 и записями в трудовой книжке получило 42 месяца страхового стажа: 12 мес. (2013 г.) + 12 мес. (2014 г.) +12 мес. (2015 г.) + 6 мес. (2016 г.) = 42 мес., или 3,5 года.

Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Кадровик-01»

Зарплата и управление персоналом 8 – Учет без забот

Опубликовано 14.10.2014 10:02

Просмотров: 19858

Расчет пособия по беременности и родам — очень ответственное задание, с которым сталкивается в своей работе практически каждый бухгалтер. Важно не ошибиться в расчетах и не омрачить радость сотруднице, уходящей в декрет, а также избежать проблем с возмещением пособия из ФСС. В этой статье речь пойдет о том, как правильно начислить пособие по беременности и родам в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.  

Для этих целей используется документ «Начисление по больничному листу», который находится на вкладке «Расчет зарплаты».

Добавляем новый документ, выбираем организацию и сотрудницу, указываем месяц начисления и номер больничного листа. Затем заполняем даты начала и окончания нетрудоспособности, контролируем продолжительность, рассчитанную программой (140 дней — значит, даты введены верно). Процент оплаты проставляется автоматически и составляет 100%.

Еще мне бы хотелось обратить Ваше внимание на реквизит «Учитывать заработок предыдущих страхователей», я бы рекомендовала всегда устанавливать эту галочку.

Для чего она нужна? Как Вы помните, пособие рассчитывается, исходя из данных о заработке за 2 года, предшествующие году начала декретного отпуска. В том случае, если в течение этих двух лет сотрудница работала в другой организации и предоставила справку с предыдущего места работы, то прошлые начисления необходимо учитывать. Ввести информацию о доходах у другого работодателя можно с помощью документа «Справки других страхователей», расположенного на вкладке «Расчет зарплаты».

И вот как раз, чтобы данных указанных справок попали в расчет декретных, необходимо установить соответствующую галочку при начислении больничного. В том случае, если справки нет, а галочка будет установлена, ничего особенного не произойдет, расчет будет выполнен так же, как и без неё. А вот в противоположной ситуации, не поставив галку, можно по ошибке занизить сумму пособия.

После заполнения всех обязательных полей нажимаем большую кнопку «Рассчитать». На форме появляется информация о среднем заработке и сумме рассчитанного пособия.

Если перейти на вкладку «Расчет больничного листа» или щелкнуть по ссылкам «Начислено пособия» и «Средний дневной заработок», то можно увидеть, как рассчитывались данные суммы.

В таблице для расчета среднего заработка содержатся суммы начислений в разрезе расчетных годов и работодателей. Если Вы хотите получить помесячную детализацию, то можно нажать на кнопку «Заполнить с комментарием», и программа сообщит, как были рассчитаны указанные суммы.

В том случае, если у сотрудницы не было заработка за два предыдущих года, таблица будет пустой, а пособие рассчитается, исходя из МРОТ.

Суммы начислений, расположенные на вкладке «Оплата», также можно рассчитать с комментарием, нажав соответствующую кнопку. И начисления обязательно нужно пересчитать в том случае, если Вы что-то делали с таблицей среднего заработка после автоматического расчета.

После проведения можно распечатать документ, нажав на кнопку «Печать» в нижней части экрана и выбрав необходимую форму.

О том, как начислить единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка, можно прочитать в статье Как начислить единовременное пособие за счет ФСС в 1С.

Если у Вас остались вопросы, стоит задать их в комментариях 🙂 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Пособие по беременности и родам – сколько вы можете получить

Этот совет относится к

Англия

Размер пособия по беременности и родам и продолжительность его действия зависят от того, на какой тип пособия по беременности и родам вы имеете право:

• на установленное законом пособие по беременности и родам , подробности читайте далее на этой странице
• for Материнское пособие по договору , загляните в свой контракт или спросите у своего работодателя — оно никогда не будет меньше установленного законом пособия по беременности и родам
• для Пособие по беременности и родам , используйте калькулятор на GOV. UK, чтобы узнать, что вы получите

Ваше установленное законом пособие по беременности и родам длится до 39 недель и состоит из:

• 6 недель получения 90% вашей средней недельной заработной платы (до вычета налогов)
• 33 недели с получением либо 156,66 фунтов стерлингов в неделю, либо 90% вашей средней недельной зарплаты (до вычета налогов) — в зависимости от того, что меньше

Если вы были уволены, ваша средняя недельная заработная плата основана на размере вашей обычной заработной платы, а не на вашей заработной плате за отпуск.

Возможно, вам придется заплатить за это налог и государственную страховку.

Ваша средняя заработная плата включает в себя любые выплаты по болезни, отпускные, задолженность, бонусы и установленное законом пособие по беременности и родам от предыдущей беременности.

Вы получите ту же сумму, даже если вы беременны более чем одним ребенком.

Пример

Джо зарабатывает 200 фунтов в неделю до вычета налогов. Она уходит в декретный отпуск.

90% от 200 фунтов стерлингов составляет 180 фунтов стерлингов. Джо будет получать 180 фунтов стерлингов установленного законом пособия по беременности и родам каждую неделю в течение первых 6 недель отпуска по беременности и родам.

Поскольку 180 фунтов стерлингов больше, чем 156,66 фунтов стерлингов, Джо будет получать 156,66 фунтов стерлингов установленного законом пособия по беременности и родам каждую неделю в течение следующих 33 недель ее отпуска по беременности и родам.

Пример

Грейс зарабатывает 123 фунта стерлингов каждую неделю до вычета налогов. Они уходят в декретный отпуск.

90% от 123 фунтов стерлингов составляет 110,70 фунтов стерлингов. Грейс будет получать 110,70 фунтов стерлингов установленного законом пособия по беременности и родам каждую неделю в течение первых 6 недель отпуска по беременности и родам.

Поскольку 110,70 фунтов стерлингов меньше 156,66 фунтов стерлингов, Грейс будет продолжать получать 110,70 фунтов стерлингов установленного законом пособия по беременности и родам каждую неделю в течение следующих 33 недель отпуска по беременности и родам.

Что вы получите, если ставка пособия по беременности и родам изменится

Установленная законом ставка пособия по беременности и родам в размере 156,66 фунтов стерлингов обычно увеличивается в апреле каждого года. Если она увеличивается, пока вы получаете установленное законом пособие по беременности и родам, вы получите новую, более высокую сумму с даты изменения.

Когда начинается и заканчивается ваше пособие по беременности и родам

Ваше пособие по беременности и родам начинается в день вашего отпуска по беременности и родам. Вы не можете получить его, пока вы все еще на работе или более чем за 11 недель до установленного срока. Если вы не получаете отпуск по беременности и родам, ваша выплата по беременности и родам начинается на следующий день после рождения ребенка.

Выплата по беременности и родам может начаться раньше, если вы заболеете за 4 недели до родов.

Пособие по беременности и родам может длиться 39 недель, но оно закончится раньше, если вы вернетесь на работу раньше.

Не теряйте пособие по беременности и родам, если ваша заработная плата варьируется

Часть вашего установленного законом пособия по беременности и родам зависит от вашей средней заработной платы. Так что хорошо держать вашу зарплату как можно выше, в то время как ваш работодатель работает над вашей средней. Скорее всего, это имеет значение, если ваша оплата варьируется, например, если вы работаете в агентстве или работаете посменно.

Ваш работодатель рассчитывает среднюю заработную плату примерно за 8 недель до 15-й недели до установленного срока. В это время вы можете подумать о:  

• отмене неоплачиваемого отпуска
• соглашаетесь на любые смены или часы, которые вам предлагают, или даже пытаются работать дополнительно
• брать оплачиваемый отпуск на любые дни, когда вы больны, если оплата по болезни будет меньше, чем вы обычно зарабатываете

Чтобы узнать точные даты, когда рассчитывается ваша средняя заработная плата, или чтобы получить другую помощь с выплатой по беременности и родам, обратитесь в ближайший к вам Citizens Advice.

Если ваш работодатель пытается сократить ваше рабочее время, чтобы уменьшить размер пособия по беременности и родам, это дискриминация. Свяжитесь с ближайшим центром Citizens Advice, и мы поможем вам получить пособие по беременности и родам, на которое вы имеете право.

Если вы хотите работать во время получения пособия по беременности и родам

Возвращение на работу или переход на новую работу обычно прекращают выплату пособия по беременности и родам. Но есть несколько способов заработать немного больше, если вы беспокоитесь о том, чтобы свести концы с концами.

Если вы хотите выполнять дополнительную работу, но не знаете, как это повлияет на ваше пособие по беременности и родам, обратитесь в ближайший к вам Центр помощи гражданам.

Если вы хотите работать у вашего нынешнего работодателя

Вам может быть оплачено до 10 «дней на связи», когда вы берете отпуск, чтобы родить ребенка. Некоторые работодатели называют эти дни «кит-днями». Это дни, когда вы работаете на своего работодателя, получая пособие по беременности и родам или пособие по беременности и родам. Сколько вам заплатят за эти дни, зависит от вашего контракта.

К сожалению, если вы проработаете более 10 дней на связи, ваша декретная выплата будет сокращена. Вы потеряете пособие по беременности и родам за всю неделю, если будете работать дополнительный день для связи.

Вы можете договориться о днях связи в любое время, кроме первых 2 недель после рождения ребенка (4 недели, если вы работаете на фабрике). Вам нужно будет согласовать дни с работодателем — они не могут заставить вас их делать, но и требовать вы их тоже не можете.

Если вы хотите работать на другого работодателя

Перед тем, как работать на кого-то другого, проверьте свой контракт с вашим нынешним работодателем. Некоторые работодатели сначала попросят вас получить их разрешение.

Кроме того, можно работать на кого-то, если вы уже вышли в декретный отпуск, но еще не родили ребенка. Вы продолжите получать установленное законом пособие по беременности и родам от своего первого работодателя.

После рождения ребенка все становится сложнее. Обычно работа на второго работодателя прекращает выплаты по беременности и родам. Но это будет продолжаться, если:

• вы уже выполняли оплачиваемую работу у своего второго работодателя за 15 недель до установленного срока, и
• вы не имеете права на установленное законом пособие по беременности и родам от вашего второго работодателя, поэтому вы должны зарабатывать у него менее 123 фунтов стерлингов в неделю или проработать у него менее 26 недель

Если вы хотите работать не по найму

Вы можете работать не по найму, и это не повлияет на установленное законом пособие по беременности и родам. Но это может повлиять на любую договорную выплату по беременности и родам, которую вы получаете — проверьте свой контракт с вашим нынешним работодателем, чтобы увидеть, какое это имеет значение.

Рекомендуется проверить свой контракт, даже если вы не получаете предусмотренное контрактом пособие по беременности и родам. Некоторые работодатели могут попросить вас получить их разрешение, прежде чем заниматься самозанятостью.

Дополнительный отзыв

Помогите нам улучшить наш сайт

Уделите 3 минуты, чтобы сообщить нам, если вы нашли то, что вам нужно на нашем сайте. Ваш отзыв поможет нам предоставить миллионам людей необходимую им информацию.

Помог ли этот совет?

Да

Нет

Оставьте это поле имени пустымОставьте это поле адреса пустым

Почему этот совет не помог?

это не относится к моей ситуации

Не хватает деталей

Я не могу понять, что мне делать дальше

Я не понимаю

Расскажите, пожалуйста, подробнее, почему наш совет не помог.

Мы не можем ответить, поэтому, если вам нужна помощь в решении проблемы, узнайте, как вы можете получить от нас совет.

Вы достигли ограничения в 3000 символов.

Помог ли этот совет?

Спасибо, ваш отзыв отправлен.

Заработная плата в декретном отпуске

Работодатели должны платить женщинам за период отсутствия на работе по причине беременности. Это известно как пособие по беременности и родам . ¹

• Работодатель должен платить вам за период, начинающийся со дня родов до шести недель после этого. Этот период также включает день доставки. ²
• Однако вы можете пользоваться такими льготами только в том случае, если вы проработали на этого работодателя не менее 80 дней за последние 12 месяцев до родов. ³

Расчет суммы платежа/средней заработной платы

В течение этого периода беременности работодатели должны выплачивать вам пособие по беременности и родам в виде средней дневной заработной платы . ² Расчет средней дневной заработной платы основан на средней заработной плате за 3 месяца до даты начала отпуска по беременности. При расчете заработной платы учитываются следующие аспекты:

• Для расчета количества дней, отработанных женщиной за 3 месяца до отпуска по беременности, работодатель также учитывает дни, за которые женщина была уволена или сокращена отпуск с оплатой труда.
• Если расчет, приведенный выше, невозможен, размер заработной платы считается равным 10 рупиям в день. Даже если расчет возможен, женщине выплачивается более высокая сумма из двух. ⁴

Медицинский бонус

Если вы не брали отпуск перед родами и ваш работодатель не предоставляет бесплатный послеродовой уход, вы также имеете право на получение медицинского бонуса в размере 1000 рупий от вашего работодателя. ⁵

1. Раздел 2(h), Закон о пособиях по беременности и родам, 1961 г. [↩]
2. Раздел 5(1), Закон о пособиях по беременности и родам, 1961 г.[↩][↩]
3. Раздел 5(2), Закон о пособиях по беременности и родам, 1961 г.[↩]
4. Пояснение, Раздел 5(1), Закон о пособиях по беременности и родам, 1961 г.[↩]
5. Раздел 8(1), Закон о пособиях по беременности и родам, 1961 г.[↩]

Есть вопрос, который вы хотите задать нашим юристам?

Спросите Ньяая

Связанные ресурсы

Как получить пособие по беременности и родам?

Работодатель должен выплатить вам пособие по беременности и родам до родов. Направьте своему работодателю письменное уведомление о том же.

Ответственность работодателей

При приеме на работу работодатели должны информировать женщин о пособиях по беременности и родам, доступных в организации.

Кто может обращаться за пособием по беременности и родам?

Пособие по беременности и родам могут получить будущие матери, приемные матери, а также те, кто перенес аборт или тубэктомию.