Отпуск в связи с рождением ребенка

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам

Связь с вашим новорожденным ребенком

Родители могут взять оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места, чтобы сблизиться со своим новорожденным в течение первых 12 месяцев после рождения ребенка.

Некоторая важная информация об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам для связи с вашим новорожденным: 

• Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам может начаться только после рождения и недоступен для дородовых условий.
• Родители, работающие на одного и того же работодателя и одновременно желающие взять оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, могут сделать это, если их работодатель не возражает.
• Страховая компания вашего работодателя будет получать и обрабатывать запросы на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, а также производить выплаты пособий.

Вы можете иметь право на получение до 12 недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам с выплатой 67 процентов от вашей заработной платы, но не более. Полные инструкции по подаче заявки см. ниже.

Оцените свои оплачиваемые пособия по отпуску по семейным обстоятельствам

Калькулятор пособий по заработной плате за 2022 год    Калькулятор пособий по заработной плате за 2023 год

Как применить

Запросить оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам очень просто. Начните с планирования вашего отпуска:

• Отпуск можно взять либо сразу, либо с перерывами, но его необходимо брать частями, равными полному дню.
• Вы должны уведомить своего работодателя не менее чем за 30 дней до начала отпуска, если это обозримо; в противном случае сообщите своему работодателю как можно скорее.
• Работники, работающие на нескольких работах, могут брать оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам с обеих работ, но они должны делать это одновременно у обоих работодателей.
   

Важные примечания относительно прерывистого отпуска: Максимальное количество отпускных дней, которое вы можете взять, основано на среднем количестве рабочих дней в неделю. Например, если вы работаете в среднем три дня в неделю, вы можете взять максимум 36 дней оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам (3 дня x 12 недель). Если вы берете прерывистый отпуск и между днями оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам проходит более трех месяцев, ваш следующий день или период PFL считается новым требованием в соответствии с законом. Это означает, что вам нужно будет подать новый запрос на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Когда вы будете готовы подать заявление, выполните следующие три шага:

1. СОБЕРИТЕ ФОРМЫ И ДОКУМЕНТАЦИИ
   Формы можно получить у вашего работодателя, страховой компании работодателя или вы можете скачать: a Недавно усыновленный или приемный ребенок (Формы PFL-1 и PFL-2)

   Требуемые формы
   Пакет форм для обязательного отпуска включает следующие формы:
   Запрос на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (Форма PFL-1)
   Сертификат на склеивание (форма ПФЛ-2)

   Необходимая документация

   • Биородитель
     Копия свидетельства о рождении ребенка, если таковое имеется, или оригинал свидетельства о рождении поставщика медицинских услуг.
   • Родитель, не являющийся биологическим родителем
     Копия свидетельства о рождении ребенка, если таковое имеется, в котором вы указаны как второй родитель, Добровольное признание отцовства (форма LDSS-5171) или судебный приказ о родстве.
     ИЛИ
     Те же документы, что и у биологических родителей и второй документ, подтверждающий родство с биологическим родителем (например, свидетельство о браке, гражданский союз или документ о совместном проживании).

2. ЗАВЕРШИТЕ И ПРИКРЕПИТЕ
   • ФОРМА PFL-1
     Форма PFL-1 содержит разделы, которые должны быть заполнены вами и вашим работодателем.
     1. Заполните свой раздел.
     2. Сделайте копию и передайте форму своему работодателю.
        • Ваш работодатель обязан вернуть вам форму PFL-1 в течение трех рабочих дней .
        • Если ваш работодатель не вернет вам форму, отправьте заполненную вами форму PFL-1 вместе с остальным пакетом запросов страховой компании вашего работодателя.
           
   • ФОРМА ПФЛ-2
     1. Заполните форму PFL-2.
     2. Приложите копии сопроводительной документации.
         
3. ПОДАТЬ В СТРАХОВУЮ ПЕРЕВОЗЧИКУ
   Вы должны отправить заполненный пакет документов в страховую компанию вашего работодателя в течение 30 дней  после начала вашего отпуска, чтобы не потерять льготы.

   Если вы не можете получить документы , подтверждающие запрос на отпуск в течение этого периода, страховая компания может отклонить запрос.

   Отправьте по почте или факсу форму PFL-1,   форму PFL-2 и всю подтверждающую документацию страховой компании вашего работодателя.

   Чтобы узнать, кто является страховой компанией вашего работодателя, вы можете:

   • Найдите на своем рабочем месте плакат с информацией об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам.
   • Спросите своего работодателя.
   • Найдите имя своего работодателя, чтобы найти его страховую компанию.

Поиск работодателя

Если вы не можете найти страховую компанию своего работодателя, позвоните по телефону доверия по оплачиваемым отпускам по семейным обстоятельствам: (844) 337-6303. Горячая линия работает с понедельника по пятницу с 8:30 до 16:30.

Если вы считаете, что ваш работодатель не застрахован, вы можете подать заявление на получение оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам в Совет по компенсации работникам штата Нью-Йорк:

Совет по компенсации работникам штата Нью-Йорк
Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам
PO Box 9030,
Endicott, NY 13761 -9030
 

В большинстве случаев страховая компания должна выплатить пособие или отказать в нем в течение 18 календарных дней после получения вашего заполненного запроса или вашего первого дня отпуска, в зависимости от того, что наступит позже. Ваш запрос не может считаться неполным только потому, что ваш работодатель не заполнил форму PFL-1 Part B в течение трех рабочих дней.

Если у вас есть вопросы относительно статуса вашего запроса, обратитесь в страховую компанию вашего работодателя.

Если вы не согласны с решением страховой компании: 

Вы можете запросить арбитражное разбирательство в отношении отказа или любого другого спора, связанного с претензией по PFL, например своевременности оплаты перевозчиком.

Арбитраж в отношении оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам находится в ведении NAM (Национальный арбитраж и посредничество).

Если вам отказано или частично отказано в оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам, ваша страховая компания (или работодатель, если вы застрахованы самостоятельно) должна предоставить вам причину отказа и информацию о запросе арбитража, или вы можете посетить веб-сайт арбитра по адресу https: //nyspfla. namadr.com.

Если ваш запрос на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам отклонен, и вы уже начали свой отпуск, вы не считается находящимся в оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам, и ваш работодатель должен определить, как относиться к отпуску.

Для получения подробной информации о том, как запросить представление арбитража:

Ваши права и средства защиты

Если вам нужна дополнительная помощь, позвоните по номеру горячей линии оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам: (3.003) 344)3

Получение оплаты

В большинстве случаев страховая компания выплатит пособие или откажет в удовлетворении вашего требования в течение 18 дней после получения заполненного вами заявления или первого дня вашего отпуска, в зависимости от того, что наступит позже. После первоначального взноса выплаты производятся раз в две недели. Ваша страховая компания может предоставить варианты того, как вам будут платить, например, посредством прямого депозита, дебетовой карты или бумажного чека.

Примечание. В соответствии с Уведомлением Департамента налогов № N-17-12 [PDF] пособия по оплачиваемому отпуску по семейным обстоятельствам облагаются налогом. Налоги не будут автоматически удерживаться из пособий, но работники могут запросить добровольное удержание налога. Вопросы, связанные с налогообложением взносов в оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, следует направлять в Департамент налогообложения и финансов штата Нью-Йорк.

Необходимая документация

При подаче заявления на получение оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам для связи с новорожденным вам необходимо будет предоставить документы, подтверждающие, что вы являетесь родителем ребенка.

Документация, которую вы должны предоставить зависит от   вашего родства с новорожденным ребенком.
 

Биородитель

• Свидетельство о рождении, если таковое имеется, или
• Документация о беременности или рождении от поставщика медицинских услуг (включая имя биологического родителя и роды/даты рождения)

Неродной родитель

• Свидетельство о рождении, если имеется, или
• Добровольное признание отцовства или решение суда об отцовстве; или
• Копия документа о беременности или рождении от поставщика медицинских услуг (включая имя биологического родителя и даты родов/рождений) и второй документ, подтверждающий родство биологического родителя с биологическим родителем или ребенком

В однополых отношениях и только один родитель или ни один из родителей не является биологическим родителем:

Родитель, не являющийся биологическим родителем, должен представить документацию, подтверждающую его юридическую роль родителя ребенка и подтверждающую его связь с рождением родитель.

Приемлемые формы документации включают:

• Юридическая роль родителя ребенка — свидетельство о рождении, Постановление суда о родстве или Добровольное признание отцовства с указанием имени этого родителя
• Родство с биологическим родителем – свидетельство о браке или свидетельство о гражданском союзе или домашнем партнерстве
• Если ни один из этих документов не доступен, родитель может представить другие документы, подтверждающие родительские отношения с ребенком, которые будут оцениваться в каждом конкретном случае.

PFL и другие виды льгот

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA):  

Если у вас есть событие, которое дает право на отпуск в соответствии с FMLA и оплачиваемым отпуском по семейным обстоятельствам, и ваш работодатель подпадает под действие обоих законов, ваш отпуск должен длиться одновременно.

Например, в 2019 году, если вы имеете право на 12-недельный отпуск по уходу за членом семьи с серьезным заболеванием, первые десять недель будут классифицироваться как оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и FMLA, а оставшиеся две недели будет классифицироваться как отпуск FMLA.

Для того чтобы эти два типа отпусков совпадали, ваш работодатель должен уведомить вас о том, что ваш отпуск соответствует требованиям как для FMLA, так и для оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, и что он будет обозначен как таковой.

Если у вас есть квалификационное событие для FMLA и другое квалификационное событие для оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам (например, уход за своим здоровьем с использованием времени с FMLA и связь с новым ребенком с использованием оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам), вы можете взять эти отпуска. в разное время.

Краткосрочная нетрудоспособность:  

После родов работница может иметь право как на пособие по краткосрочной нетрудоспособности, так и на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Хотя два преимущества нельзя получить одновременно , сотрудники, имеющие право на участие в программе, могут выбрать, как они могут использовать обе льготы для удовлетворения потребностей своих семей.

Например, новый родитель, который имеет право на краткосрочную нетрудоспособность после родов, может выбрать:

• Немедленно взять все или часть доступных недель краткосрочной нетрудоспособности, а затем взять оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в любое время в течение первые 12 месяцев; или
• Немедленно воспользоваться оплачиваемым отпуском по семейным обстоятельствам без временной нетрудоспособности.

Вы не можете взять более 26 недель одновременно краткосрочной нетрудоспособности и оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам за 52-недельный период.

Отпуск по уходу за ребенком:  

Узнайте у своего работодателя, как оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам соотносится с политикой отпуска вашего работодателя.

Если я заполнил документы для краткосрочной нетрудоспособности, нужно ли мне делать это для оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам?
Если вы запрашиваете краткосрочную нетрудоспособность и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, вы должны заполнить отдельные запросы для каждого из них. Это отдельные льготы, которые не используются одновременно и требуют отдельной документации от вас и вашего работодателя.

Для получения дополнительной информации о том, как оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам взаимодействует с этими и другими пособиями, посетите:

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и другие пособия

Связаться со службой поддержки ПФЛ

Sick & Safe Time — Больничный и безопасный