Расчет пособий по нетрудоспособности в Пилотном проекте. Реализация в программах 1С

С 1 января 2019 года Смоленская область участвует в Пилотном проекте “Прямые выплаты”, который реализует ФСС РФ. В пилотном проекте пособия рассчитываются и выплачиваются застрахованным лицам непосредственно территориальным органом ФСС в установленные законом сроки. Работодатель не выплачивает пособия, а только предоставляет сведения, и соответственно не уменьшает сумму расходов, как это принято при зачетной системе. 

Упс, эта статья больше неактуальна — мы написали новую 🙂 В ней рассказываем подробно, как работать с социальным ЭДО в программах 1С, принимать информацию от Фонда социального страхования, оформлять расчёт больничных или пособия по рождению ребенка.

Содержание:

• Настройка Пилотного проекта
• Временная нетрудоспособность
• Пособие по беременности и родам
• Единовременное пособие о рождении ребенка
• Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
• Пособия на возмещение

Настройка Пилотного проекта

Настройка Пилотного проекта реализована в зарплатных программах (1С:Камин, 1С:ЗУП) и в программах бухгалтерского и налогового учета (1С:Бухгалтерия Предприятия 3. 0, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление производственным предприятием). В этой статье мы рассмотрим работу Пилотного проекта в 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0. Чтобы эта настройка появилась в программе, зайдите в Раздел Зарплата и Кадры — Настройка зарплаты.

Рисунок 1 — Настройка зарплаты

Перейдите по гиперссылке Порядок учета зарплаты.

Рисунок 2 — Порядок учета зарплаты

Если в программе ведется многофирменный учет, выберите соответствующую организацию.

Рисунок 3 — Выбор организации

На вкладке Зарплата в разделе Пилотный проект ФСС можно выбрать, с какого числа регион вступил в проект. На сегодняшний день в Пилотном проекте ФСС участвует 50 регионов Российской Федерации.

Рисунок 4 — Участие в Пилотном проекте

Временная нетрудоспособность

Оформление пособий в Пилотном проекте отличается от зачетной системы. По-прежнему создается документ Больничный лист, рассчитывается сумма пособия, и из этой суммы работодатель оплачивает первые три дня, а остаток за счет ФСС не будет фигурировать в отчетах, так как настроены Прямые выплаты. 

Рисунок 5 — Больничный лист

Рисунок 6 — Распределение сумм

Помимо Больничного листа нужно заполнить данные для Реестра сведений, оформить Заявление на выплату пособия и сам Реестр сведений. Данные для Реестра нужно вводить в документе Больничный лист. Перейдите по выделенной гиперссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС. 

Рисунок 7 — Больничный лист

Листок нетрудоспособности может быть бумажный и электронный. Если в программе настроено получение данных листка нетрудоспособности, они загрузятся автоматически. Введите в соответствующих полях: ФИО сотрудника, номер листка нетрудоспособности и нажмите кнопку Получить из ФСС. Также можно скачать файл ЭЛН с сайта Госуслуг и нажать Загрузить из файла. Данные автоматически подтянутся из скачанного файла. 

Рисунок 8 — Больничный лист ЭЛН

Больничные листы с кодом 03 Карантин обычно оформляют как электронные листки нетрудоспособности. Сотрудник приносит распечатанный талон, выданный ему в медицинском учреждении. В связи с пандемией в 2020 году листки нетрудоспособности по коронавирусу тоже оформлялись как карантинные больничные. По таким больничным  в программе в графе Причины должен стоять код 03. Больничные по карантину выплачиваются полностью за счет ФСС.

Рисунок 9 — Талон, выдаваемый сотруднику в больнице

Если сотрудник принес бумажный больничный, данные нужно вводить самостоятельно. По гиперссылке откроется форма. Красным выделены поля, обязательные для заполнения. 

Рисунок 9 — Ввод данных листка нетрудоспособности

При создании медицинской организации важно правильно вводить ОГРН и заполнить адрес медицинского учреждения. Причину нетрудоспособности заполняйте в соответствии с больничным, обращайте внимание на дополнительные коды, указанные в больничном. 

Рисунок 10 — Медицинская организация

Если ваш сотрудник принес не один больничный, и второй является продолжением первого, в форме заполнения данных листка нетрудоспособности нужно установить код 31 и ввести номер следующего больничного. 

Рисунок 11 — Продолжение больничного

На вкладке Особые причины нетрудоспособности указываются особые условия больничного: санаторное лечение, нахождение в стационаре, уход за больным членом семьи, установка инвалидности, нарушения режима.

Рисунок 12 — Особые причины нетрудоспособности

В документе Больничный лист можно сформировать Заявление на выплату пособия. Если в документе уже есть все данные, они автоматически подтянутся в Заявление.

Рисунок 13 — Заявление сотрудника

Во второй вкладке способ оплаты подтягивается из карточки сотрудника. Если перевод на банковский счет, укажите номер лицевого счета и банк. Если на карту МИР, укажите ее номер. В почтовый перевод автоматически подставляется адрес сотрудника.

Рисунок 14 — Способ оплаты

На вкладке Прилагаемые документы прописывается номер листка нетрудоспособности. Во вкладке Расчет пособия прописывается средний заработок и заработок за два года. При необходимости, здесь также указывается причина пересчета больничного. Эта настройка используется, если нужно повторно отправить реестр по причине пересчета. Во вкладке Сведения для реестра прописывается дата предоставления документов в ФСС и сроки срочного договора с сотрудником.

Рисунок 15 — Расчет пособия

Теперь переходим в раздел Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях. По кнопке Создать появится список, в котором нужно выбрать Реестр сведений.

Рисунок 16 — Реестр сведений

На открывшейся форме по кнопке Заполнить подтягиваются все больничные по этому виду реестра. Данные в реестре заполняются автоматически из документа Больничный лист и карточки сотрудника. Если появляются поля, помеченные красным, в Реестре сведений есть возможность редактировать их вручную. 

Рисунок 17 — Реестр сведений

Работодатель должен предоставить Реестр сведений или комплект документов с описью на пособия, не предоставляемые электронно, в региональный орган ФСС в течение 5 дней со дня подписания заявления сотрудником. Больничные ФСС оплачивает в течение 10 дней с момента получения Реестра пособия по нетрудоспособности. 

Пособие по беременности и родам

Сведения о пособие по беременности и родам также предоставляются в ФСС отличие от временной нетрудоспособности, этот больничный полностью выплачивается за счет фонда. 1С создается больничный лист с кодом 05 Отпуск по беременности и родам.

Рисунок 18 — Отпуск по беременности и родам

Если сотруднице выдали справку на ранние сроки беременности, можно проставить в ЛН в особых причинах “да — поставлена на учет”. В поле Дата 1 нужно проставить предполагаемую дату родов.

Рисунок 19 — Постановка на учет на ранние сроки

В этом же документе переходим по гиперссылке, чтобы заполнить заявление на выплату пособия. Заявление нужно распечатать и дать подписать сотруднику. Подписанное заявление остается у работодателя.

Рисунок 20 — Гиперссылка на заявление сотрудника

Информация по сотруднику автоматически заполняется из личной карточки. Вид пособия и документ-основание подставляются автоматически, потому что в этом случае заявление заполняется из больничного.

Рисунок 21 — Заявление сотрудника

С 1 июля 2020 года все пособия на детей перечисляют только на счета, привязанные к карте «МИР» (письмо ФСС от 05.07.2019 № 02-08-01/16-05-6557л). К этим пособиям относятся: 

• 
  пособие по беременности и родам; 
• 
  единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности; 
• 
  единовременное пособие при рождении ребенка; 
• 
  ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Карту “Мир” нужно указать в способе оплаты — ее можно добавить из заявления по кнопке “+”. Откроется диалоговое окно, в котором нужно внести номер карты и установить галочку “Карта платежной системы “Мир”. После этого нажмите Записать и закрыть, в окне проставится номер.

Рисунок 22 — Способ оплаты

Во вкладке Прилагаемые документы нужно указать справку о постановке на учет в ранние сроки беременности. Она больше нигде не фиксируется, ее нужно внести вручную.

Рисунок 23 — Прилагаемые документы

Данные вкладки Расчета пособия подтягиваются из документа Больничный лист, из которого формировалось заявление. Если у сотрудника есть исключаемые дни, после отправки реестра можно не дожидаться письма от ФСС, его пришлют в любом случае, Отправьте следом сопроводительное письмо и укажите, почему у сотрудника есть исключаемые дни.

Рисунок 24 — Расчет пособия

Во вкладке Сведения для реестра обязательно заполните дату предоставления документов Это дата, когда сотрудник принес больничный.  

Рисунок 25 — Сведения для реестра

В течение пяти дней от даты предоставления больничного бухгалтер должен предоставить реестр в ФСС на выплату пособия. Когда вы сформировали заявление и заполнили обязательные поля, нажмите Записать и закрыть, переходите к формированию реестра. Можно перейти к документу Передача в ФСС сведений о пособиях, как и с обычным больничным, или в рабочий стол Пособия за счет в ФСС. Здесь видны не только реестры и заявления, но и привязанные к ним больничные листы. Чтобы открыть рабочий стол, вернитесь в Раздел Зарплата и кадры — Страховые взносы — Пособия за счет ФСС.

Рисунок 27 — Пособия за счет ФСС

В этом рабочем столе отображаются все больничные, заявления и реестры. Если больничный лист помечен серым цветом, значит, он привязан к заявлению на выплату пособия. Заявления также помечаются серым цветом, если оно привязано к реестру.  

Рисунок 28 — Пособия за счет ФСС

На основании двух документов Больничный лист и Заявления создается Реестр в ФСС. Исключение в 1С Бухгалтерии  — единовременное пособие на рождение и пособие по уходу до 1,5 лет. Для них не создается Больничный лист, только Заявление, в котором вносятся нужные данные. По кнопке Создать реестр открывается окно документа, в котором нужно выбрать Вид реестра. В данном случае оставляем Пособие по нетрудоспособности.

Рисунок 29 — Вид реестра

Далее нажимаем кнопку Заполнить. В реестр подтягиваются данные из больничного листа и заявления. Единственное, что пользователь вносит сам — стаж на вкладке Оплата пособия.

Рисунок 30 — Стаж сотрудника

Составленный реестр отправляется в ФСС. Если в программе подключены сервис 1С-Отчетность и направление отправки отчетности в ФСС, реестр отправляется из программы по кнопке Отправить. Если же вы отправляете отчетность ФСС из сторонней программы, реестр нужно сохранить по кнопке Выгрузить. Если у организации нет ЭЦП, и отчетность ФСС относят в фонд, нужно принести файл реестра в печатном виде.

Пособие по беременности и родам назначается в течение 10 дней с момента получения документов и выплачивается не позднее 26 числа следующего месяца. Например, если документы  подали 5 июня, они рассматриваются до 15 июня, а выплатить могут в любой день до 26 июля.

Единовременное пособие о рождении ребенка

На единовременное пособие о рождении ребенка составляется только заявление и реестр. Вид пособия в заявлении — Единовременное пособие при рождении ребенка. В способе оплаты выберете занесенную карту МИР. 

Рисунок 31 — Вид реестра

Теперь во вкладке Прилагаемые документы вносим документы, подтверждающие возможность получение пособия: справка о рождении, либо другой подтверждающий документ, справка о неполучении пособия от другого родителя.  

Рисунок 32 — Прилагаемые документы

Далее во вкладке Сведения реестра нужно заполнить дату предоставления пакета документов и данные о ребенке: ФИО и дату рождения.

Рисунок 33 — Сведения реестра

Сформированное заявление сохраните и распечатайте, сотрудник должен его подписать. После этого создается реестр с видом Единовременные пособия при рождении ребенка. По кнопке Заполнить подтягиваются все данные из заявления. Сформированный реестр нужно отправить в ФСС.

Рисунок 34 — Реестр сведений

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Еще одно пособие, которое создается по такому же принципу — пособие по уходу до 1,5 лет. В 1С:Бухгалтерии не создается документ-основание, создается только заявление, в котором указывается информация о документах для пособия, и на его основании создается и заполняется реестр. В Заявлении выбирается вид пособия Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Во вкладке Способ оплаты так же выбираем занесенную карту МИР. 

Рисунок 35 — Вид пособия

Во вкладке Прилагаемые документы внесите реквизиты документов, подтверждающие возможность получение пособия: приказ о предоставлении отпуска, свидетельство о рождении ребенка, справка от другого родителя о неполучении пособия, а также проставьте период отпуска. Если реестр отправляется по сотруднику, у которого это второй или третий ребенок и далее, то необходимо поставить галочку Наличие документов на предыдущих детей.

Рисунок 36 — Прилагаемые документы

Во вкладке Расчет пособия проставляется заработок за два года и число календарных дней расчетного периода. Стандартно 730 дней, но если у сотрудника есть исключаемые дни, то количество дней расчетного периода уменьшается на количество исключаемых дней. Если они есть у сотрудника, с отправкой реестра рекомендуется отправить сопроводительное письмо с объяснением основания для исключаемых дней.  

Рисунок 37 — Расчет пособия

Во вкладке Сведение для реестра, как и для единовременного пособия о рождении, нужно заполнить сведения о ребенке: ФИО и дата рождения. Дата составления пакета документов тоже является обязательным полем для заполнения.

Рисунок 38 — Сведения для реестра

Далее составляется реестр с видом Ежемесячные пособия по уходу за ребенком. По кнопке Заполнить подтягиваются данные из заявления.

Рисунок 39 — Ежемесячные пособия по уходу за ребенком

Так как в программе не регистрируются дети и очередность, ее нужно проставить самостоятельно вручную. Еще самостоятельно вручную нужно внести название подтверждающего документа, так как это может быть иной документ от иностранца.

Рисунок 40 — Реестр сведений

Реестр сведений для выплаты пособий до 1,5 лет представляется работодателем в Фонд социального страхования один раз, последующая выплата ежемесячного пособия осуществляется региональным отделением с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Пособия на возмещение

Есть пособия, не предоставляемые в ФСС электронно, так как помимо заявления и реквизитов справок нужно предоставлять копии документов, подтверждающих эти пособия:

• 
  для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение
• 
  для возмещения расходов страхователю на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами
• 
  для возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма
• 
  для возмещения пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов

В этом случае на каждое пособие составляется свое заявление на возмещение. В программе его можно создать через Передачу в ФСС сведений о пособиях или через рабочий стол Пособий за счет ФСС и перейти во вкладку Возмещение расходов организации. 

Рисунок 41 — Заявления на возмещение

Рисунок 42 — Возмещение выплат родителям детей-инвалидов

Рисунок 43 — Возмещение расходов на погребение

Возмещение расходов по оплате 4-х дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами, социального пособия на погребение, пособия по временной нетрудоспособности за счет федерального бюджета, на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний осуществляется на расчетный счет страхователя.

Департамент труда и развития рабочей силы

Департамент труда и развития рабочей силы

Заработанный отпуск по болезни – это закон штата Нью-Джерси

Работодатели всех размеров должны предоставлять штатным, неполным и временным работникам до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, чтобы они могли заботиться о себе или своих близких. один.

Этот закон распространяется почти на всех сотрудников в штате Нью-Джерси.

Ознакомьтесь с законом о заслуженном отпуске по болезни

Ознакомиться с окончательными правилами предоставления больничного листа

Большинство сотрудников штата Нью-Джерси имеют право на заслуженный отпуск по болезни, чтобы они могли:

• получить вакцину от COVID-19, в том числе для проезда к месту назначения и обратно, а также для восстановления после побочных эффектов.
• карантин по рекомендации поставщика медицинских услуг или органа общественного здравоохранения (включая карантин, необходимый при возвращении в Нью-Джерси из определенных штатов)
• пройти тест на COVID-19
• заботиться о своих детях, когда школа или детский сад закрыты из-за эпидемии или чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения (включая обязательное дистанционное обучение во время COVID-19)
• уход за своим физическим или психическим здоровьем или травмами или травмами своего близкого или близкого человека, включая COVID-19
• обращение к бытовому или сексуальному насилию в отношении себя или близкого человека
• посетить школьное собрание, конференцию или мероприятие для ребенка

Примечание : Если у вашего работодателя есть действующая политика в отношении отпуска по болезни, позволяющая работникам использовать отпуск по болезни, она должна соответствовать или превышать требования закона.

Ваш работодатель должен платить вам, когда вы используете любой заслуженный отпуск по болезни штата Нью-Джерси, на который вы имеете право. Они должны платить вам в тот же или следующий платежный период, и оплата должна поступать с вашим обычным платежным чеком или другим способом, который можно легко внести или обналичить.

Работодатели должны предоставлять заслуженный отпуск по болезни работникам, работающим полный и неполный рабочий день. Работодатели не обязаны предоставлять заработанный больничный лист следующим работникам:

• физическим лицам, занятым в строительной отрасли по профсоюзному договору
• суточные медицинские работники
• государственных служащих, которым предоставляется отпуск по болезни с полной оплатой в соответствии с любым другим законом штата Нью-Джерси или правилом

.

• независимых подрядчиков, которые не соответствуют определению работника в соответствии с законом штата Нью-Джерси

Вам начисляется 1 час заработанного отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, но не более 40 часов отпуска за год получения пособия. Например, если вы работаете 40 часов в неделю, вы заработаете 5,33 часа отпуска по болезни за 4 недели. Кроме того, ваш работодатель может предоставить вам 40 часов отпуска по болезни заранее. «Год выплаты пособия» означает любой регулярный и последовательный 12-месячный период времени, определяемый вашим работодателем. В Уведомлении о правах работника должен быть указан год выплаты пособия.

С согласия вашего работодателя вы можете работать дополнительные часы, чтобы наверстать упущенное, вместо того, чтобы использовать заработанный отпуск по болезни. Однако ваш работодатель не может требовать этого или требовать от вас использования заработанного отпуска по болезни. . Сохраните копии всех документов, которые показывают сумму начисления и использования заработанного вами отпуска по болезни.

Ваша ставка оплаты за заслуженный отпуск по болезни должна соответствовать вашей обычной почасовой ставке, но не ниже минимальной заработной платы штата. Если ваша заработная плата колеблется, вы работаете на двух или более работах у одного и того же работодателя, вам платят сдельно или ваша заработная плата включает в себя чаевые, питание или проживание, ваша ставка оплаты отпуска по болезни рассчитывается путем суммирования вашего общего заработка, без учета оплаты сверхурочных за семь последних рабочих дней. Разделите эту сумму на общее количество часов работы в течение этого семидневного периода. Если вам платят комиссионные, будь то базовая заработная плата плюс комиссионные или только комиссионные, ваша ставка заработанного отпуска по болезни равна почасовой базовой заработной плате или минимальной заработной плате штата, в зависимости от того, что больше.

Закон признает следующих лиц «членами семьи» для целей использования заработанного отпуска по болезни:

• ребенок (биологический, усыновленный или приемный ребенок; приемный ребенок; законная опека; ребенок партнера по семейным отношениям или партнера по гражданскому союзу)
• внук
• родной
• супруга
• домашний партнер или партнер по гражданскому союзу
• родитель
• дедушка
• супруг, сожитель или партнер по гражданскому союзу родителя или бабушки или дедушки работника
• брат или сестра супруга работника, домашнего партнера или партнера по гражданскому союзу
• выбранная семья
• любое другое физическое лицо, связанное кровным родством с работником
• любое лицо, чья тесная связь с работником является эквивалентом семьи

Если вы или ваш близкий человек подверглись домашнему или сексуальному насилию, вы можете использовать заработанный отпуск по болезни, чтобы справиться с этим. Разрешенные виды использования в качестве потерпевшего/потерпевшего или для поддержки потерпевшего/потерпевшего включают:

• Обращение за медицинской помощью, терапией, консультацией, защитой жертв или юридическими услугами
• Планирование безопасности или предотвращение жестокого обращения, например пребывание в приюте для жертв домашнего насилия
• Посещение или подготовка к суду
• Восстановление дома

Если потребность в оплачиваемом отпуске по болезни может быть запланирована заранее, ваш работодатель может потребовать предварительного уведомления за семь дней до вашего намерения использовать заработанный отпуск по болезни. Если ваш отпуск по болезни нельзя спланировать заранее, ваш работодатель может потребовать от вас уведомить об этом, как только это станет практически возможным.

Ваш работодатель может потребовать обоснованную документацию, если вы используете заработанный отпуск по болезни в течение трех или более рабочих дней подряд или в определенные даты, указанные работодателем.

Вы можете перенести до 40 часов неиспользованного заработанного отпуска по болезни на следующий льготный год. Тем не менее, ваш работодатель обязан разрешить вам использовать до 40 часов отпуска за год получения пособия. В качестве альтернативы ваш работодатель может предложить оплатить вам неиспользованный заработанный отпуск по болезни в конце льготного года.

Ваш работодатель не может принять ответные меры против вас за запрос или использование заработанного отпуска по болезни, подачу жалобы в NJDOL, общение с любым лицом о нарушении закона, участие в расследовании предполагаемого нарушения закона или информирование другого лица о своих потенциальные права по закону. Возмездие включает угрозу, дисциплинарное взыскание, увольнение, понижение в должности, отстранение от работы или сокращение рабочего времени, а также любые другие неблагоприятные действия в отношении вас за осуществление или попытку осуществления любого права, гарантированного законом.

С октября 2018 года работодатели всех размеров должны предоставлять штатным, неполным и временным работникам до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год, чтобы они могли заботиться о себе или близком человеке. Версия для печати приведенной ниже информации также доступна. Для сотрудников: Английский | Испанский / испанский. Для работодателей: Английский.

См. нашу памятку для работодателей о вакцине против COVID-19 и заслуженном отпуске по болезни штата Нью-Джерси.

Работодатели должны предоставлять заслуженный отпуск по болезни работникам, работающим полный и неполный рабочий день. Работодатели не обязаны предоставлять заработанный отпуск по болезни следующим работникам:

• физические лица, занятые в строительной отрасли по договору с профсоюзом
• суточные медицинские работники
• государственных служащих, которым предоставляется отпуск по болезни с полной оплатой в соответствии с любым другим законом штата Нью-Джерси или правилом

.

• независимых подрядчиков, которые не соответствуют определению работника в соответствии с законом штата Нью-Джерси

Вы должны письменно уведомить каждого сотрудника об их праве на заработанный отпуск по болезни, включая накопление и использование отпуска по болезни, а также о праве подать жалобу и не подвергаться преследованию. В уведомлении должны быть указаны даты начала и окончания вашего льготного года. Уведомление доступно на английском и 12 других языках. Сотрудники имеют право на уведомление на английском языке и, если возможно, на своем основном языке.

Заработанный больничный лист штата Нью-Джерси (MW-565)

• Английский
• Арабский
• Китайский — упрощенный
• Китайский — традиционный
• Гуахарати
• Гаитянский креольский
• Хинди
• итальянский
• Корейский
• польский
• Португальский
• Испанский
• Тагальский

Вы должны установить единый льготный год для всех сотрудников. Чтобы изменить год получения пособия, вы должны направить письменное уведомление комиссару NJDOL не менее чем за 30 календарных дней до предлагаемого изменения.

Сотрудникам начисляется 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, но не более 40 часов отпуска за год получения пособия. Работник может работать дополнительные часы, чтобы компенсировать пропущенную работу, а не использовать заработанный отпуск по болезни, с согласия работодателя. Однако вы не можете требовать этого или требовать от работника использования заработанного отпуска по болезни.

Вместо применения метода начисления, описанного выше, вы можете авансировать сотрудников, имеющих не менее 40 часов заслуженного отпуска по болезни в первый день льготного года, для использования в течение всего льготного года. Для сотрудника, который начинает работать в течение льготного года, вы можете пропорционально распределить заранее заработанный отпуск по болезни на оставшуюся часть льготного года, при условии, что вы отслеживаете часы, которые сотрудник фактически отработал, и сумму фактического накопленного отпуска по болезни. Вам не нужно будет отслеживать начисления, если вы продвинете полные 40 часов заработанного отпуска по болезни.

• Если вы переводите сотрудника в штате Нью-Джерси, он или она сохраняет свой накопленный/авансовый отпуск по болезни.
• Если вы увольняете, увольняете или отправляете сотрудника в неоплачиваемый отпуск, а затем повторно нанимаете или восстанавливаете его/его в штате Нью-Джерси в течение шести месяцев, предыдущий накопленный/перенесенный отпуск по болезни должен быть возвращен сотруднику.
• Если работодатель-преемник занимает место существующего работодателя, все работники предыдущего работодателя сохраняют свой накопленный/авансовый больничный лист от предыдущего работодателя.

В течение периода заработанного отпуска по болезни вы должны платить работникам по той же ставке, которую обычно зарабатывает работник, и вы должны платить по крайней мере минимальную заработную плату штата. Чтобы рассчитать ставку заработной платы по болезни для работника, чья заработная плата колеблется, имеет две или более разные работы, оплачивается сдельно или чья заработная плата включает чаевые, питание или проживание, сложите общий заработок, за исключением оплаты сверхурочных, за семь последних рабочих дней и разделите это на общее количество часов работы в течение этого семидневного периода. Для базового плюс комиссионного вознаграждения или только комиссионного вознаграждения ставка заработанного отпуска по болезни представляет собой почасовую базовую заработную плату или минимальную заработную плату штата, в зависимости от того, что больше.

Вы должны вести учет в течение пяти лет, документируя соблюдение закона, включая отработанные часы сотрудников и заработанные отпуска по болезни, которые были начислены/перенесены, использованы, выплачены и перенесены. Причины использования заработанного отпуска по болезни должны храниться в тайне, если работник не дает письменного разрешения на ее раскрытие. Записи должны быть доступны для NJDOL по запросу.

Если необходимость предсказуема, вы можете потребовать предварительного уведомления за семь дней о намерении сотрудника использовать заработанный отпуск по болезни. Если необходимость непредвиденна, вы можете потребовать от сотрудника предоставить уведомление, как только это станет практически возможным, при условии, что вы заявили об этом заранее. Если вы не указали требование об уведомлении, вы должны разрешить работнику использовать непредвиденно заработанный отпуск по болезни без предварительного уведомления. Работодатель может запретить работнику использовать предвидимый заслуженный отпуск по болезни в периоды большого объема работы или особых мероприятий, но вы должны заблаговременно уведомить об этих датах.

Вы можете потребовать разумную документацию, если сотрудник использует более трех рабочих дней подряд в качестве заслуженного отпуска по болезни или если потребность работника в оплачиваемом отпуске по болезни непредвиденна, и его запрашивают для использования в периоды большого объема работы или специальные мероприятия. Закон запрещает требовать от работника указания причины заработанного больничного.

Сотрудник может перенести до 40 часов неиспользованного заработанного отпуска по болезни на следующий льготный год. Однако от вас требуется только разрешить сотруднику использовать до 40 часов заработанного отпуска по болезни за год получения пособия. Работодатель может выбрать — но не обязан — оплатить работнику за неиспользованный заработанный отпуск по болезни в конце льготного года.

Вы не можете принять ответные меры против сотрудника за запрос или использование заработанного отпуска по болезни, подачу жалобы в NJDOL или за то, что сотрудник сообщил любому другому лицу о своих правах в соответствии с законом. Возмездие включает в себя любое дисциплинарное взыскание, увольнение, понижение в должности, отстранение от должности, потерю или сокращение заработной платы или любые другие неблагоприятные действия. Это включает в себя политику посещаемости «без вины», когда сотрудник получает балл или штраф за любое отсутствие и подвергается дисциплинарным взысканиям или лишению возможности продвижения по службе.

Если работодатель предположительно нарушил закон, NJDOL уведомит работодателя заказным письмом и предоставит возможность запросить официальное слушание. Запрос должен быть получен в течение 15 дней с момента получения уведомления. Если спор не может быть разрешен на конференции по неформальному урегулированию, он будет передан на официальное слушание.

• По электронной почте: Отправьте сообщение на адрес [email protected]
• По телефону: Звоните по телефону 609-292-2305 с 8:30 до 16:00. Пользователи телетайпа могут связаться с этим отделом через NJ Relay: 7-1-1

Сообщения и изображения в социальных сетях
Загрузите наш медиа-кит (документ Word), который содержит предварительно написанные сообщения и оптимизированные изображения для использования в Facebook и Twitter. В нем также есть версия нашего распечатываемого раздаточного материала о заслуженном больничном для родителей и опекунов (на английском и испанском языках), которую вы можете встроить в информационный бюллетень, электронный информационный бюллетень или рассылку по электронной почте. Пожалуйста, убедитесь, что он достаточно большой, чтобы его можно было легко прочитать. Раздаточные материалы для печати см. в следующем разделе.

Печатные брошюры и раздаточные материалы
Печатные раздаточные материалы для работающих родителей/опекунов доступны для загрузки на английском и испанском/испанском языках.

Заработанный отпуск по болезни — основы:

• Английский
• Испанский
• عربى (арабский)
• 简体中文 (китайский, упрощенный)
• 中國傳統的 (китайский, традиционный)
• ગુજરાતી (гуджарати)
• Крейол Айсиен (гаитянский креольский)
• हिन्दी (хинди)
• Итальяно (итальянский)
• 한국어 (корейский)
• Польское (польский)
• Português (португальский)
• Тионг Вьет (вьетнамский)

Заработанный отпуск по болезни – полный раздаточный материал:

• Что нужно знать сотрудникам
• Lo que los empleados deben saber (испанский/испанский)

Раздаточные материалы для родителей:

• Раздаточные материалы для работающих родителей/опекунов (на английском языке)
• Folleto para padres y guardianes trabajandos (испанский/испанский)

Ресурсы по COVID-19:

• Памятка о прививках для вашего работодателя
• Вакцина, Covid-19 и заботы о работе?/ ¿Vacunas, Covid-19 Y Preocupaciones De Trabajo?
• Дополнительные ресурсы во время пандемии
• Recursos adicionales durante la pandemia (испанский)

Брошюра о правах на работу в штате Нью-Джерси:

• Английский
• Испанский (español)
• Гаитянский креольский (Kreyòl Ayisyen)
• Португальский (Português)
• Вьетнамский (Tiếng Việt)

• Вакцина против COVID-19 Заработанный больничный лист
• Что нужно знать работодателям
• Часто задаваемые вопросы работодателям

Да, сотрудники могут использовать свой заслуженный отпуск по болезни в штате Нью-Джерси, чтобы пройти вакцинацию против COVID-19, в том числе для проезда к месту назначения и обратно, а также для восстановления после побочных эффектов. В соответствии с законодательством штата Нью-Джерси работодатели должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год большинству сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, включая мигрантов и сезонных работников.

См. нашу памятку, которую вы можете предоставить своему работодателю о вакцине против COVID-19 и заслуженном отпуске по болезни штата Нью-Джерси.

Ваш работодатель должен платить вам, когда вы используете любой заработанный отпуск по болезни штата Нью-Джерси, на который вы имеете право. Они обязаны платить вам в тот же или следующий платежный период, и оплата должна поступать с вашим регулярным платежным чеком или другим способом, который можно легко внести или обналичить.

В большинстве случаев ваш работодатель не может требовать документы для взятия одного больничного или двух дней подряд. Если вам нужно три или более больничных дня подряд, работодатель может потребовать документацию.

Да, ваш работодатель может потребовать предварительного уведомления за 7 дней, если вы можете заранее спланировать потребность в оплачиваемом отпуске по болезни, включая плановое посещение вакцинации.

Да. Сотрудники могут использовать заработанный отпуск по болезни, чтобы оправиться от побочных эффектов вакцины. Если ваш отпуск по болезни нельзя спланировать заранее, ваш работодатель может потребовать от вас только уведомление как можно скорее.

Да. Закон об Американском плане спасения расширил налоговые льготы работодателей для федеральных оплачиваемых отпусков по болезни и уходу за ребенком. Этот отпуск теперь можно использовать, чтобы взять отпуск, связанный с COVID-19.прививки и побочные эффекты. Работодатели не обязаны предоставлять этот отпуск после 31 декабря 2020 года, но могут сделать это добровольно и получить налоговый кредит. Узнайте больше здесь.

Центр вакцинации штата Нью-Джерси готов ответить на ваши вопросы о вакцинах, найти местные пункты вакцинации и многое другое!

    855-568-0545

    609-913-2095

Операторы доступны с 8:00 до 20:00 в неделю.

Посетите covid19. nj.gov для получения дополнительной информации.

Подать жалобу

Если вы считаете, что ваш работодатель не предоставил вам отпуск по болезни, на который вы имеете право, или у вас есть вопрос о вашей ситуации, NJDOL может помочь.

• Подайте жалобу онлайн через нашу безопасную систему
• Свяжитесь с нами по почте или факсу

Помогите нам распространить информацию!

Загрузите общедоступную информацию, аннотации и изображения из социальных сетей, чтобы помочь своим коллегам, друзьям и общественным организациям узнать больше об оплачиваемом больничном.

• Медиа-кит для школьных сообществ и работающих родителей/опекунов (включает посты и изображения в социальных сетях)
• Печатные раздаточные материалы для работающих родителей/опекунов на английском и испанском/испанском языках

• Нажмите здесь, чтобы просмотреть список документов, которые вы можете скачать

Отсутствие на работе | Отдел кадров Мичиганского университета

• Праздники и дни сезона

  Мичиганский университет отмечает семь оплачиваемых праздников: Новый год, День памяти, День независимости, День труда, День благодарения, день, следующий за Днем благодарения, и Рождество.

  Некоторым сотрудникам, возможно, придется работать в праздничные дни. В этом случае, если вы являетесь не освобожденным работником, вам будут платить в полуторном размере за все часы, отработанные в праздничные дни, плюс соответствующую отпускную. Если вы являетесь освобожденным работником, вам будут платить повременно за все часы, отработанные в праздничные дни, плюс соответствующую отпускную.

  Поскольку дни, отличные от университетских праздников, могут иметь для вас особое значение, вы можете заменить любые три указанных праздника тремя днями по вашему выбору. Для этого вы должны предоставить своему руководителю письменное уведомление о своих планах не позднее 1 июля каждого финансового года. (SPG 201.26)

  В дополнение к семи праздничным дням штатные сотрудники, на которых не распространяется действие плана оплачиваемого отпуска в штате Мичиган, получат четыре рабочих дня (32 часа) оплачиваемого сезонного времени между днями, отмечаемыми как Рождество и Новогодние праздники.

  Сотрудники, работающие неполный рабочий день, получают пропорциональное количество сезонного времени.

  Если вам необходимо работать в определенный сезонный день, вам будут платить по обычной почасовой ставке, а эквивалентное количество дней отпуска, не превышающее 8 часов в день, будет добавлено к сумме вашего отпуска. (СПГ 201.26-1)

• Каникулы

  Университет предоставляет штатным сотрудникам, научным сотрудникам, архивистам, библиотекарям и кураторам оплачиваемый отпуск. Вам предоставляется оплачиваемый отпуск от работы для отдыха и личного удобства. Оплачиваемый отпуск можно взять во время испытательного срока.

  Начисление

  Сотрудникам, работающим полный рабочий день и оплачиваемым раз в две недели (не освобожденным от уплаты налогов), отпуск начисляется по следующим ставкам:

  • Первые пять лет службы (0–60 месяцев): 8 часов в месяц.
  • Стаж работы от пяти до восьми лет (61–96 месяцев): 12 часов в месяц.
  • Более восьми лет службы (97 месяцев и более): 16 часов в месяц.

  Освобожденным сотрудникам, работающим полный рабочий день, начисляется 16 часов в месяц.

  Если вы работаете неполный рабочий день (8 или более часов в неделю), отпускные дни начисляются пропорционально. Работники, регулярно работающие менее чем на 20 процентов, не имеют права на оплачиваемый отпуск.

  Отпуск можно накапливать до 24-кратной месячной ставки накопления. Отпуск перестает начисляться, когда работник накапливает максимальное количество оплачиваемых часов отпуска.

  Использование

  Запросы на отпуск предоставляются по усмотрению подразделений. Подразделения несут ответственность за планирование отпусков таким образом, чтобы это способствовало эффективной работе и позволяло сотрудникам использовать свои накопленные ежегодные отпуска. Подразделения должны стараться учитывать потребности и предпочтения сотрудников. Подразделениям, которые испытывают периоды «застоя» или «простоя», может потребоваться отпуск в это время. Аналогичным образом подразделения, в которых наблюдаются «пиковые» периоды, могут ограничивать использование отпуска в это время. По возможности сотрудники должны быть проинформированы об этих требованиях заранее. (СПГ 201.64)

• Краткосрочное время болезни

  Краткосрочное время болезни назначается в соответствии с требованиями Закона штата Мичиган об оплачиваемом отпуске по болезни от 2018 года. Университет предоставляет краткосрочное время болезни в следующих случаях.

  • Вы потеряли трудоспособность из-за инвалидизирующей болезни или травмы
  • Для покрытия отсутствия на профилактические медицинские и стоматологические приемы
  • Для ухода за недееспособным, больным или травмированным членом семьи (определяемым как супруг или другой квалифицированный взрослый; ребенок, брат, сестра, родитель, дедушка, бабушка, внук или другое лицо, уход за которым входит в обязанности сотрудника, супруга или другого квалифицированного взрослый)
  • Для целей, связанных с насилием в семье или сексуальным насилием (например, явка в суд) — можно использовать коды сообщения о времени болезни SKF, SCK или SCL
  • В целях, связанных с закрытием вашего основного рабочего места или школы ребенка по распоряжению должностного лица системы здравоохранения в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения (примечание: не включает закрытие в связи с погодными условиями) — можно использовать коды сообщения о времени болезни SKF или SCL
  • Для ухода за вашим новорожденным ребенком или ребенком вашего партнера, недавно усыновленным ребенком, новым приемным ребенком или вновь назначенным законным опекуном ребенка (в течение одного года после рождения, усыновления или помещения), если вы по иным причинам не имеете права на отпуск по уходу за ребенком

  Ваш руководитель может потребовать от вас предоставить доказательства вашей болезни или травмы, например заключение врача.

  Сотрудники, на которых распространяется план оплачиваемого отгула (PTO), используют PTO для оплачиваемого больничного.

  Некоторые временные сотрудники имеют право на оплачиваемый больничный в соответствии с Законом штата Мичиган об оплачиваемом отпуске по болезни от 2018 г. и могут использовать код отчетности по болезни SPL — (Закон 2018 г.) Sick Paid Leave. Дополнительную информацию см. в разделе «Другие оплачиваемые больничные (временные сотрудники и сотрудники, работающие неполный рабочий день)».

  Начисление

  Соответствующие критериям сотрудники могут использовать 15 дней краткосрочного оплачиваемого больничного каждый год. Эти 15 дней не накапливаются, а продлеваются первого числа месяца, в котором отмечается годовщина трудоустройства. Краткосрочное больничное продлевается для работников, работающих раз в две недели, в начале периода оплаты. Если вы работаете неполный рабочий день (восемь или более часов в неделю), вы имеете право на пропорциональные выплаты по болезни.

• Увеличенное время болезни

  Продленное пособие по болезни обеспечивает заработную плату для работников, которые не могут работать в течение длительного периода времени из-за единичного случая серьезного инвалидизирующего заболевания или травмы, или из-за хронических инвалидизирующих тяжелых состояний, когда необходимо периодическое отсутствие на работе. (SPG 201.11-0)

  Штатные сотрудники, проработавшие один год или более, имеют право на продление выплаты по болезни на срок до шести месяцев с полной оплатой плюс шесть месяцев с половинной оплатой за каждый пятилетний период.

  Право на участие

  Увеличенная оплата по болезни начинается с первого дня заболевания или травмы, соответствующей критериям, и доступна только при соблюдении всех следующих условий.

  • Сотрудник проработал в университете один год или более в качестве штатного сотрудника.
  • Сотрудник отсутствует по причине тяжелого и/или хронического инвалидизирующего заболевания или травмы более 10 рабочих дней подряд.
  • Приемлемая подтверждающая документация от врача была получена Work Connections или отделом по найму.

  Начисление

  Для ежемесячно оплачиваемых работников пособие по болезни за продленный срок продлевается в полном объеме первого числа месяца годовщины трудоустройства после каждых пяти календарных лет. Для сотрудников, оплачиваемых раз в две недели, продление периода болезни продлевается в начале периода оплаты.

  Пособия по продленному больничному различаются для медицинского персонала штата Мичиган (за исключением медицинской школы). Узнайте больше о расширенных льготах по болезни для медицинского персонала штата Мичиган.

  Работники, охваченные коллективными договорами AFSCME и MNA, могут иметь право на получение дополнительного дохода в связи с продолжительной нетрудоспособностью.

  Исключения и особые обстоятельства

  Сотрудники спонсируемых проектов

  В университете имеется центральный фонд для покрытия расходов на оплату продленного периода болезни для сотрудников, работающих на спонсируемых проектах. Чтобы иметь право на это покрытие, сотрудник должен сообщить о болезни или травме в Work Connections, которая проверит квалификационную медицинскую нетрудоспособность, ожидаемую продолжительность отсутствия и любые ограничения на работу, а затем проинформирует нанимающее подразделение о праве на продление периода болезни.

  Особые медицинские обстоятельства

  В особых обстоятельствах, таких как беременность или другие состояния, когда врач указал, что сотрудник будет периодически отсутствовать в связи с лечением одного серьезного заболевания или травмы, университет может разрешить использование увеличенная оплата больничного за отсутствие в общей сложности более 10 рабочих дней.

• Work Connections

  Work Connections — это интегрированная программа управления инвалидностью, разработанная Мичиганским университетом, чтобы помочь вам и вашему руководителю, если вы заболели или получили травму, которая не позволяет вам работать. Программа окажет помощь в вашем выздоровлении и поможет вам вернуться к работе. Work Connections будет координировать услуги медсестер, терапевтов, врачей и других специалистов, заинтересованных в вашем выздоровлении, а также обеспечит вам соответствующую поддержку при возвращении на работу, такую ​​как анализ работы, профессиональная реабилитация и консультации по эргономике.

  Программа Work Connections, доступная для всех штатных преподавателей и сотрудников, поможет вам справиться с болезнями и травмами независимо от того, произошли они на работе или нет. Ваш руководитель обязан сообщать в Work Connections обо всех связанных с работой заболеваниях и травмах. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Work Connections или позвоните по телефону (734) 615-0643 или (877) 869-5266.

• Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA)

  В соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) сотрудники, имеющие право на получение Квалификационное отсутствие FMLA предоставляется университету по следующим причинам.

  • Рождение ребенка или помещение ребенка на усыновление или приемную семью.
  • Для связи с ребенком (отпуск должен быть взят в течение одного года после рождения или устройства ребенка).
  • Для ухода за супругой, ребенком или родителем работника, имеющим серьезное заболевание.
  • За квалифицируемое серьезное состояние здоровья работника, которое делает работника неспособным выполнять работу работника.
  • Для квалификационных требований, связанных с зарубежной командировкой военнослужащего, который является супругом, ребенком или родителем сотрудника.

  Сотрудник, который является супругом, ребенком, родителем или ближайшим родственником застрахованного военнослужащего, также может взять до 26 недель отпуска FMLA за один 12-месячный период для ухода за военнослужащим с серьезной травмой или заболеванием.

  FMLA начинается с первого дня квалификационного турнира. В большинстве случаев сотрудники должны будут использовать время FMLA одновременно с оплачиваемым временем. Сотруднику не нужно использовать отпуск в одном блоке. Когда это необходимо по медицинским показаниям или разрешено иным образом, сотрудники могут брать отпуск с перерывами или по сокращенному графику.

  Пока сотрудники находятся в отпуске по FMLA, университет должен продолжать страховое покрытие медицинского, стоматологического и офтальмологического обслуживания, как если бы сотрудники не были в отпуске.

  По возвращении из отпуска FMLA большинство сотрудников будут переведены на ту же должность, которую сотрудник занимал до начала отсутствия, или на эквивалентную должность. Если работника не возвращают на ту же должность, новая должность должна иметь эквивалентную заработную плату, льготы, практически аналогичные обязанности и другие условия занятости.

  По вопросам об отпуске по FMLA обращайтесь к представителю отдела кадров вашего подразделения.

• План оплачиваемого отпуска (PTO) для медицинского персонала штата Мичиган (за исключением медицинской школы)

  Если вы являетесь сотрудником штата Michigan Medicine, имеющим право на PTO, план оплачиваемого отпуска (PTO) разработан, чтобы предоставить вам гибкость и возможность управлять свой собственный PTO, по согласованию с вашим руководителем. PTO предусматривает оплачиваемый отпуск в связи с болезнью, уходом за семьей, отпуском, личным бизнесом и производственными травмами.

  План оплачиваемого отпуска в настоящее время распространяется на сотрудников Мичиганской медицины, за исключением сотрудников, на которых распространяется сделка, а также преподавателей и сотрудников Медицинской школы. Информацию можно найти на веб-сайте Michigan Medicine (доступ ограничен для сотрудников Michigan Medicine).

  План отгулов осуществляется в соответствии с требованиями Закона штата Мичиган об оплачиваемом отпуске по болезни от 2018 года.

• Оплачиваемый отпуск (PTO) для сотрудников по договору

  Если вы являетесь сотрудником, на которого распространяется действие коллективного договора, см. соответствующий договор для получения информации об отсутствии на работе.

• Другие оплачиваемые больничные (временные сотрудники и штатные сотрудники, работающие неполный рабочий день)

  Примечание. Следующая информация не относится к преподавателям и сотрудникам, которые имеют право на краткосрочные больничные, отпуска или отгулы. Работники, на которых распространяется коллективный договор, должны проверить свой договор на предмет информации об отгулах.

  Закон штата Мичиган об оплачиваемом отпуске по болезни от 2018 г. (PMLA) требует, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск по болезни имеющим на это право сотрудникам с 29 марта 2019 г. Для большинства преподавателей и сотрудников существующая политика университета в отношении оплачиваемого отпуска соответствует или превышает требования. Но для определенных временных и работающих неполный рабочий день штатных сотрудников, которые не имеют доступа к краткосрочному больничному, отпуску или отгулам, PMLA предоставляет льготу в размере до 40 часов оплачиваемого больничного в год.

  Право на участие

  Чтобы получить право на оплачиваемый больничный, вы должны соответствовать следующим критериям.

  • Вы еще не получаете как минимум 40 часов оплачиваемого отпуска в год в соответствии с другими политиками университета, включая краткосрочные больничные, отпуска и отгулы
  • Вы работали в среднем не менее 25 часов в неделю в UM в течение предыдущего календарного года (включая все должности; рассчитано за 52 недели независимо от продолжительности контракта)

  Временные и работающие неполный рабочий день штатные сотрудники чаще всего получают оплачиваемое пособие по болезни. Просмотрите блок-схему, иллюстрирующую право на оплачиваемый больничный.

  Право на участие будет оцениваться каждое 1 января на основе количества часов, отработанных в предыдущем календарном году, или при каждом новом соответствующем назначении в течение календарного года. Новые сотрудники, соответствующие требованиям, получат уведомление по электронной почте после оценки 1 января каждого года.

  Количество доступного оплачиваемого времени по болезни

  Годовое количество оплачиваемого времени по болезни будет составлять 40 часов пропорционально дате вашего найма и любому другому оплачиваемому отпуску, на который вы имеете право. 40 часов не накапливаются, а предоставляются как полный баланс при соответствии критериям приемлемости.

  Вы сохраните доступ к своему банку оплачиваемых больничных в течение календарного года, если только вы не перейдете на другую должность, предусматривающую достаточное количество оплачиваемых отпусков в соответствии с PMLA. Неиспользованные часы не переносятся в конце календарного года.

  Использование

  Университет предоставляет оплачиваемый больничный в следующих случаях.

  • Вы потеряли трудоспособность из-за инвалидизирующей болезни или травмы
  • Закрытие отсутствия на профилактические медицинские и стоматологические приемы
  • Для ухода за недееспособным, больным или травмированным членом семьи (определяемым как супруг или другой квалифицированный взрослый; ребенок, брат, сестра, родитель, дедушка, бабушка, внук или другое лицо, уход за которым входит в обязанности сотрудника, супруга или другого квалифицированного взрослый)
  • Для целей, связанных с насилием в семье или сексуальным насилием (например, явка в суд) — можно использовать коды сообщения о времени болезни SKF, SCK или SCL
  • В целях, связанных с закрытием вашего основного рабочего места или школы ребенка по распоряжению должностного лица системы здравоохранения в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения (примечание: не включает закрытие в связи с погодными условиями) — можно использовать коды сообщения о времени болезни SKF или SCL

  При подаче запроса на больничный вы должны соблюдать процедуры отчетности и утверждения вашего подразделения. Кроме того, в качестве временного сотрудника вы можете запросить оплачиваемый больничный только в те часы, которые вы планируете отработать.

  Ваш руководитель может потребовать от вас предоставить документы, подтверждающие ваше отсутствие, например, заключение врача, постановление суда или отчет полиции.

  Для отчетности по времени используйте код SPL — (Закон 2018 г.) Оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы указать оплачиваемое время болезни. Ваш доступный банк оплачиваемых больничных будет отображаться как «Pd Sick-MI» в вашем табеле учета рабочего времени и платежной ведомости. Оплаченное время болезни должно быть указано в табеле учета рабочего времени, и оно будет начислено отделу, в котором человек использует эти часы, даже если он или она получили право на участие в должности в другом отделе.

  Ознакомьтесь с информационным бюллетенем и ответами на часто задаваемые вопросы о новом оплачиваемом пособии по болезни.

  Ограничения и исключения

  Освобожденные от FLSA сотрудники и лица, на которых распространяется коллективный договор, не имеют права на оплачиваемый больничный в соответствии с PMLA. Если вы имеете право на оплачиваемый больничный в связи с отработанными часами в комбинации назначений, вы можете использовать оплачиваемый больничный только на соответствующей должности. (Например, если у вас есть временная встреча в дополнение к договорной встрече, вы можете использовать оплачиваемое время болезни только на своей временной должности.)

• Отсутствие по уважительной причине

  По вашему запросу ваш руководитель может извинить ваше отсутствие без сохранения содержания на срок до 14 последовательных календарных дней.

• Время похорон

  В случае смерти одного из ваших ближайших родственников вы можете взять оплачиваемый отпуск продолжительностью до 24 часов, чтобы присутствовать на похоронах и принять необходимые меры. К ближайшим родственникам относятся супруг(а) или другой квалифицированный взрослый; сын, дочь, родитель, дедушка, бабушка, внук, брат, сестра (или супруга любого из них), либо работника, супруга работника, другого квалифицированного взрослого или любого другого связанного лица, проживающего в семье работника. (СПГ 201.03)

• Служба присяжных/свидетелей

  Если вас вызывают в качестве присяжных или для дачи показаний по распоряжению суда, вы будете освобождены от работы без потери заработной платы или пособий. (СПГ 201.29)

• Материнство (рождение ребенка) и отпуск по уходу за ребенком

  Политика университета в отношении отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком предусматривает до 12 недель оплачиваемого отпуска для биологических матерей и до шести недель оплачиваемого отпуска для других родителей и законных опекунов детей.

  Отпуск по беременности и родам направлен на необходимость физиологического восстановления после родов. До шести недель оплачиваемого отпуска предоставляется при найме правомочным преподавателям и сотрудникам для использования сразу после родов. В случае кесарева сечения или осложненных с медицинской точки зрения родов увеличенное время болезни или другой отпуск могут дополнять отпуск по беременности и родам.

  Отпуск по уходу за ребенком дает возможность всем родителям и законным опекунам сблизиться с новым ребенком. До шести недель отпуска по уходу за ребенком (240 часов с полным рабочим днем) можно использовать в течение 12 месяцев после рождения ребенка или передачи его на усыновление, приемную семью или законную опеку, при условии утверждения графика департаментом. Чтобы использовать отпуск по уходу за ребенком, рождение или размещение должны произойти после того, как соответствующее лицо отработает шесть месяцев.

  Новые родители, которые не имеют права на отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребенком, могут рассмотреть дополнительные варианты отгулов, включая краткосрочные больничные, отпуска или отгулы. Сотрудница, которая не имеет оплачиваемого отпуска в количестве, достаточном для покрытия периода времени, когда она не может работать по состоянию здоровья в связи с беременностью или родами, и которая желает не работать, чтобы ухаживать за своим ребенком после того, как она сможет вернуться к работе по состоянию здоровья, может запросить неоплачиваемый отпуск по болезни / уходу за ребенком. Сотрудник может запросить неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком на шесть месяцев после рождения или усыновления (может быть продлен на срок до одного года). Работники, находящиеся на испытательном сроке, имеют право на до шести недель неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

  Отпуск FMLA может проводиться одновременно с отпуском по беременности и родам и отпуском по уходу за ребенком.

  Дополнительную информацию можно найти в разделе «Отпуск по беременности и родам» и «Отпуск по уходу за ребенком», включая критерии приемлемости, рекомендации для руководителей и часто задаваемые вопросы.

  Полная информация о политике доступна в SPG 201.30-6 Оплачиваемые отпуска по беременности и родам (рождение ребенка) и отпуск по уходу за ребенком.

• Обязанность военного резерва

  Если сотрудник прошел призыв на военную службу, зачислен на службу A-1 или призван в качестве члена Национальной гвардии или резерва, см. SPG 201.30 и 201.33.

• Экстренное сокращение операций

  Политика университета заключается в том, чтобы оставаться открытым в любое время, чтобы поддерживать наши обязательства перед обществом, предоставляя услуги студентам, пациентам и населению. В случае чрезвычайных ситуаций, таких как суровые погодные условия, стихийные бедствия, серьезные сбои в работе коммунальных служб или другие обстоятельства, университет может сократить работу на длительный период времени. В таких случаях некоторые или все некритические зоны обслуживания будут закрыты.

  Отдел общественной безопасности отвечает за анализ условий и консультации с другими экспертами, прежде чем давать президенту рекомендации по сокращению операций в Анн-Арборе. Руководители UM-Дирборн и UM-Флинт по-прежнему несут ответственность за решения о сокращении операций в этих кампусах.

  Все школы, колледжи и административные подразделения несут ответственность за ежегодные обновления своих планов обеспечения непрерывности деятельности и за определение как операций (например, полиции, медицины, ухода за животными и т. д.), так и конкретных сотрудников, которым крайне важно отчитываться перед кампус во время сокращенных операций. (СПГ 201.27)

  Ожидается, что преподаватели и сотрудники приложат все разумные усилия, чтобы явиться на работу, если в подразделении сотрудника продолжаются операции или если университет не уведомит об ином. Выплаты и льготы будут продолжаться для обычных преподавателей и сотрудников при сокращении операций до двух дней.

  Информацию о вознаграждении сотрудников Мичиганской медицины можно найти на веб-сайте Мичиганской медицины.

  Штатные сотрудники, которые требуются или утверждаются и прибывают на работу на объекте во время Чрезвычайного сокращения производства, в дополнение к их регулярному вознаграждению, добавляют к начисленному отпуску количество времени, равное фактически отработанным часам. Обычные сотрудники, которые работают сверх своего обычного графика, будут получать оплату в соответствии с политикой университета в отношении сверхурочной работы (SPG 201. 38).

  Временные сотрудники, работающие в некритических областях обслуживания, не должны выходить на работу во время чрезвычайного сокращения операций.

• Удержание услуг

  Университет не выплачивает заработную плату лицам, которые предпочитают удерживать услуги, для которых они наняты. (СПГ 201.71)

• Неоплачиваемые отпуска

  Университет предлагает добровольные и недискреционные неоплачиваемые отпуска для обеспечения непрерывности работы в течение длительного периода отсутствия.

  Университет предлагает следующие неоплачиваемые недискреционные  отпуска, когда сотрудник отвечает требованиям приемлемости и утверждения отпуска.

  1. Медицинский
  2. Уход за детьми
  3. Медицина/Уход за детьми
  4. Семейный уход
  5. Уход за военнослужащим, на которого распространяется действие страховки (отпуск по уходу за военными)
  6. Квалификационная срочность
  7. Военная служба
  8. Государственная служба

  Университет предлагает следующие бесплатные по собственному усмотрению отпусков по согласованию с отделом сотрудника и отделом кадров университета.