Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком | Человеческие ресурсы

с 1 июля 2021 г.; до трех (3) недель оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком будут доступны государственным служащим в рамках законопроекта № 146 Палаты представителей.

Право на участие зависит от работника, соответствующего следующим критериям:

• Штатные, штатные и временные сотрудники, работающие неполный рабочий день, имеющие шесть (6) месяцев непрерывной работы и отработавшие не менее 700 часов за шесть месяцев непосредственно перед запрошенной датой оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

Условия

• Допустимая сумма отпуска: до 120 часов оплачиваемого отпуска на каждое квалификационное мероприятие.
• Максимум 120 часов одинаков, независимо от количества квалификационных мероприятий в течение года и в различных учреждениях правительства США.
• Отпуск может быть использован на постоянной или периодической основе.
• Неиспользованный отпуск не переносится на будущее.
• Неиспользованный отпуск по уходу за ребенком не имеет денежной стоимости при увольнении.

Процесс запроса

Если у сотрудника произошло одно из упомянутых выше квалификационных событий в жизни, он должен подать запрос на продленный отпуск через систему самообслуживания сотрудников OneUSG Connect.

Сотрудники GTRI и временные сотрудники  запрашивающие отпуск должны подать свои запросы с использованием соответствующих форм запросов. Бланки запросов находятся под номером Leave-Absence на веб-сайте GTHR Forms & Guides.

Контактный номер

Для получения дополнительной информации свяжитесь с деловым партнером или представителем отдела кадров вашего подразделения или посетите портал отдела кадров на странице services.gatech.edu, где вы можете получить доступ к информационным материалам, отправить запросы и сообщить об инцидентах напрямую.

Часто задаваемые вопросы

Когда я могу подать запрос на использование закона об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком?

Закон штата, устанавливающий оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком для имеющих на это право государственных служащих, вступает в силу 1 июля 2021 года. С этой даты сотрудники могут начать запрашивать отпуск.

Имеет ли декретный отпуск обратную силу?

Отпуск по уходу за ребенком не может быть предоставлен в случае отсутствия до 1 июля 2021 года, но отпуск может быть взят на основании квалификационного события, которое произошло до даты вступления в силу закона штата. Отпуск должен быть взят в течение 12 месяцев после первого квалификационного события.

Могу ли я запросить отпуск по уходу за ребенком в связи с квалификационным событием, которое произошло до 1 июля 2021 г.?

Сотрудник, имеющий на это право, может запросить использование отпуска по уходу за ребенком на основании квалификационного события, которое произошло до даты вступления в силу закона штата. Отпуск должен быть взят в течение 12 месяцев после первого квалификационного события.

Может ли пара, работающая в правительстве США, использовать максимум 120 часов отпуска по уходу за ребенком каждый?

Закон штата об отпуске по уходу за ребенком не содержит положения об ограничении супружеских обязанностей. Таким образом, состоящие в браке сотрудники правительства США могут иметь право на общий отпуск по уходу за ребенком продолжительностью 240 часов. Напоминаем, что отпуск по уходу за ребенком будет действовать одновременно с FMLA, если это применимо, и положение FMLA об ограничении супружеской жизни в виде 12-недельного совокупного отпуска по FMLA по-прежнему применяется.

Если сотрудник имеет право на отпуск по уходу за ребенком и отпуск по FMLA, каково общее количество недель, которые он может взять?

Если сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, а также имеет право на неоплачиваемый отпуск в соответствии с федеральным Законом об отпусках по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA), оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком будет действовать одновременно с отпуском FMLA и не продлевает период отпуска ни того, ни другого.

Будет ли моя работа в другом учреждении правительства США засчитываться в счет шести (6) месяцев 700-часовой работы в целях соответствия требованиям.

Да. Сотрудник может совмещать работу более чем в одном учреждении правительства США, чтобы соответствовать квалификационным требованиям. Однако работа должна быть на постоянной основе.

Распространяется ли оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком на 1250 часов работы, необходимых для получения права на отпуск FMLA?

Нет. В политике отпусков по семейным обстоятельствам и болезни указано, что «праздники и время, проведенное в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске или отстранении от работы, не засчитываются в счет 1250».

Существуют ли ограничения на предоставление отпуска по уходу за ребенком на временной основе?

Отпуск по уходу за ребенком, независимо от того, взят ли он непрерывно, периодически или по сокращенному графику, должен быть использован в течение 12 месяцев после первоначального квалификационного события.

Распределяется ли отпуск по уходу за ребенком для сотрудников, занятых неполный рабочий день, пропорционально?

Нет. Закон штата не предусматривает, что отпуск для сотрудников, занятых неполный рабочий день, должен распределяться пропорционально. Все соответствующие сотрудники могут использовать до 120 часов отпуска по уходу за ребенком.

Ограничен ли максимальный срок отпуска по уходу за ребенком в 120 часов в течение 12-месячного периода для работника, имеющего право на отпуск по уходу за ребенком, при переводе в другое учреждение, или эти 120 часов будут начинаться заново каждый раз при переводе работника, имеющего право на отпуск?

Максимальное количество отпуска по уходу за ребенком, имеющему право на получение пособия, составляет 120 часов в течение 12-месячного периода даже при переводе в другое учреждение. В результате работодатель обязан провести должную осмотрительность, чтобы убедиться, что работник не использовал свои 120 часов до утверждения запроса на отпуск.

Имеют ли временные работники право на отпуск по уходу за ребенком?

Временные сотрудники (включая студентов) не имеют права на льготы. Тем не менее, если временный сотрудник соответствует критериям права на отпуск по уходу за ребенком и квалификационным критериям жизненных событий, он будет иметь право на отпуск по уходу за ребенком, как это предусмотрено в HRAP об отпуске по уходу за ребенком.

Учитывается ли этот отпуск в счет отработанных часов при расчете оплаты сверхурочных?

Нет. Отгулы в отпуске по уходу за ребенком не учитываются как отработанные часы при расчете оплаты за сверхурочную работу.

Как применяется этот отпуск, если он перенесен на корпоративный праздник?

Часы праздничных дней, приходящиеся на неделю утвержденного отпуска по уходу за ребенком, будут оплачиваться как праздничные дни.

Если сотрудник имеет право на FMLA, означает ли это, что он может взять 12 недель в дополнение к 3 неделям отпуска одновременно?

Нет. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком будет взят последовательно с первыми тремя неделями отпуска FMLA, если сотрудник имеет право на оба отпуска.

Если оба родителя работают на полную ставку в Технологическом институте Джорджии, отпуск предоставляется только одному родителю или отпуск сочетается с FMLA?

Каждый из родителей будет иметь право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком продолжительностью до 3 недель, если оба являются сотрудниками Технологического института Джорджии.

Защищен ли отпуск по уходу за ребенком с точки зрения занятости, если сотрудник не соответствует требованиям FMLA?

Нет. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком не считается отпуском с сохранением рабочего места.

Какой тип документации необходим для подтверждения квалификационного события жизни?

Справка от поставщика медицинских услуг для заявлений на отпуск, связанных с рождением и уходом за новорожденным ребенком (подтверждение рождения)
— или —
Соответствующие подтверждающие судебные документы для заявлений на отпуск, связанных с передачей на воспитание или усыновлением ребенка.

Будут ли 6 месяцев непрерывной работы до получения права включать работу в другом учреждении правительства США?

Да. Время, отработанное в другом учреждении правительства США, засчитывается для получения права на этот тип отпуска.

Расчет заработной платы | Отдел расчета заработной платы

Темы компенсаций

Используйте приведенные ниже формулы для расчета стандартной почасовой и двухнедельной оплаты на основе вашей годовой зарплаты.

Почасовая ставка = Годовая оплата, поделенная на 2080
Двухнедельная ставка = Годовая оплата, поделенная на 26

ПРИМЕЧАНИЕ: Формулы основаны на годах с 26 периодами оплаты. В некоторые годы будет 27 платежных периодов. Обратитесь к календарю, чтобы узнать количество периодов оплаты в конкретном году.

В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах оплата сверхурочной работы (OT) рассчитывается по следующей формуле: часов + OT часов] = ставка FLSA

(OT часов x почасовая ставка) + (OT часов x 0,5 x ставка FLSA) = заработок за сверхурочную работу

ПРИМЕЧАНИЯ:

• за один раз в полтора раза (1,5-ОТП).
• Оплата сверхурочной работы должна рассчитываться отдельно для каждого стандартного периода работы.
• Не освобожденные от налога сотрудники, занятые на нескольких должностях и общее количество отработанных часов которых превышает лимит FLSA в течение рабочего периода, имеют право на сверхурочную работу, которая должна регистрироваться как сверхурочная работа на нескольких должностях (OTM). Участвующие отделы должны будут рассчитать сверхурочные и ввести фиксированную сумму и соответствующие часы в табеле учета рабочего времени.

Правила выплаты отпускных устанавливаются отделом кадров. Вы можете просмотреть права сотрудников, график отпусков и политику в отношении отпусков на веб-сайте отдела кадров.

При наличии финансирования квалифицированный неклассифицированный вспомогательный персонал (USS), не входящий в профсоюз, может получать надбавку за выслугу лет. Ежегодные выплаты премии за выслугу лет рассчитываются путем умножения количества лет службы на 50 долларов США. Стаж службы не может превышать 25 лет. Дату службы можно найти на панели «Данные о занятости» в окне «Данные о работе» (KSA 75-5541).

Выплата за выслугу лет включена в расчеты сверхурочной работы — отображается как доход от дифференциальной оплаты за сверхурочную работу (ODP) за тот же период оплаты, в течение которого выплачивается выслуга лет.

Выплата за выслугу лет / Общее количество отработанных часов в году = Повышение почасовой ставки

Более подробная информация доступна на веб-странице повышения заслуг персонала отдела управления персоналом.

Дифференциальная ставка сдвига x часы

Текущие дифференциальные коды смены и ставки:

• SF1 $ 0,30
• SF2 $ 0,40
• SF9 $ 0,60

. — на основании решения суда. Документы должны быть получены Управлением заработной платы штата Канзас от соответствующих должностных лиц, прежде чем удержание может начаться или прекратиться. Пожалуйста, свяжитесь с отделом заработной платы для получения дополнительной информации.

Компенсационное страхование работников (WCI) = Только взнос работодателя.

Пособие Валовая ставка X, установленная Отделом счетов и отчетов.

Текущие сборы работодателя см. на странице ставок дополнительных пособий.

Взнос работодателя только для сотрудников, не являющихся студентами. Текущую ставку см. в списке ставок дополнительных пособий.

UCI Gross = Все коды доходов, которые прибавляются к валовой заработной плате (включая дополнительный доход) с вычетом следующих вычетов:

• Медицинское страхование до уплаты налогов
• Взносы на счет гибких расходов (медицинское обслуживание или уход за иждивенцами)
• Парковка до уплаты налогов
• Коды корректировки доходов (ADJ, PRB)
• Нерезиденты NR5, NR9, NR 5, NR 4, NR 4, NR 5.
• Выплаты учащимся (SP1, K13)

Федеральная программа Work-Study (FWS) — это субсидируемая государством программа, предназначенная для поощрения трудоустройства на неполный рабочий день финансово приемлемых учащихся, чтобы помочь избежать чрезмерного долга во время учебы. Если FWS является частью вашей финансовой помощи, вы можете подать заявку на работу в кампусе для студентов, работающих и обучающихся.

Работая по почасовой ставке, вы можете зарабатывать всю предоставленную вам сумму работы и учебы. В то время как все работодатели должны платить минимальную заработную плату в кампусе KU, оплата варьируется в зависимости от работы и вашей квалификации. Посетите страницу Федеральной программы финансовой помощи и стипендий для получения дополнительной информации.

Темы льгот

GHI может включать медицинскую, стоматологическую и офтальмологическую страховку.

Взносы работников и работодателей, а также статус до уплаты налогов или после уплаты налогов основаны на страховом покрытии/плане, в котором работник решает участвовать. Премии GHI будут вычитаться из 24 двухнедельных периодов расчета заработной платы. GHI не будет взиматься по третьему чеку, выданному в течение месяца.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с сотрудниками отдела пособий по управлению персоналом по телефону 785-864-7402 или по электронной почте по адресу льготы@ku. edu.

Общая сумма налогооблагаемого группового страхования жизни = базовая ставка годового пособия. **Этот метод расчета предназначен для классифицированных и неклассифицированных сотрудников, для преподавателей (LFC) используется другой метод. Пожалуйста, свяжитесь с отделом заработной платы для получения дополнительной информации.

Базовая ставка годового пособия рассчитывается путем умножения ставки вознаграждения на 26 или 2080 в зависимости от того, освобожден работник или нет. В настоящее время он не включает никаких дополнительных заработков, таких как выслуга лет, смена, сверхурочная работа и т. Д. Раздел 79 Кодекса налоговой службы США.требует включения в облагаемую налогом на федеральном уровне и уровне штата валовую стоимость группового страхования жизни на срок свыше 50 000 долларов США, предоставленного работнику работодателем. На сотрудников, охваченных страхованием на случай смерти и инвалидности KPERS, которым выплачивается более 1282,05 долларов США за двухнедельный платежный цикл (исходя из 26 дат выплаты), распространяются положения Раздела 79 Кодекса.