Поборы в школах и детских садах на ремонт: это законно?

Образование

13.08.18

У меня двое детей. Один ходит в школу, другой в садик. Каждый год летом нас просят сдавать на что-нибудь деньги. То беседку покрасить, то песочницу купить, то линолеум заменить. Сейчас мы должны сдать на жалюзи в школе и на новые кровати в детском саду.

С сентября начнутся новые поборы. Каждый месяц — подарки учителям, нужды группы, влажные салфетки, канцтовары, прописи и олимпиады. Еще сдаем на какие-то общие нужды в школе. Я вообще не знаю, куда идут эти деньги.

Законно ли требовать с родителей деньги? Могу ли я отказаться и ничего не сдавать? Я нарушу при этом какой-то закон? И куда жаловаться, если я не хочу платить, но с меня требуют?

Татьяна

Обычно в сборах нет нарушения закона, но чаще всего деньги можно не сдавать. Вы ничего при этом не нарушите, а к вашим детям формально не могут применить никаких санкций.

Екатерина Мирошкина

сдает деньги в школе и детском саду

Профиль автора

Как по закону

Дошкольное и школьное образование должно быть бесплатным и общедоступным. Все, что касается обучения в школах и детских садах, оплачивает бюджет. Учебники, пособия и игрушки должны быть бесплатными для каждого ребенка.

Нет никаких обязательных платежей, которые были бы связаны именно с обучением. Есть родительская плата за детский сад, но она идет на другие цели и зачисляется в бюджет. Никаких платежей на нужды группы, детского сада, жалюзи и подарки учителям законом не предусмотрено, никто не имеет права их требовать.

ст. 5, 8 закона об образовании

Министерство образования периодически выпускает письма и памятки на эту тему.

Минобразования так и пишет в своих официальных инструкциях

Что на практике

Школы и детские сады все равно собирают с родителей деньги. Зачастую это инициатива учителей, воспитателей или родительских комитетов. Воспитатели могут предложить родителям заменить матрасы после другой группы и купить новые игрушки, потому что куклы с машинками поломаны. Но именно предложить, а не потребовать.

В классе действительно может не быть жалюзи или лежать старый линолеум: на что-то бюджет не выделяет деньги, а на что-то выделяет слишком редко. Инициативная группа родителей может предложить повесить жалюзи и перестелить линолеум. Но все это не обязательные, а добровольные платежи. Если родители решат, что лучше обновить мебель или сделать ремонт, они могут это сделать по желанию и на ту сумму, которую вместе одобрят.

ст. 4 закона о благотворительной деятельности

Кто решает, сколько сдавать

Обычно бюджет группы и класса обсуждают на родительском собрании. В одном классе детям решат подарить раскраски, а в другом — дорогие конструкторы. Еще есть день учителя, 8 Марта, конкурсы, походы в кино и цирк. Все это — по желанию и за счет родителей. Но родители не могут решить это за всех — только каждый за себя. Требования очень активных мам в школьных чатиках: «Мы решили вот так, собираем вот столько и сдайте эту сумму до такого-то числа» — это незаконно.

Никаких указаний сдавать деньги в обязательном порядке быть не должно. Дискриминации ребенка из-за того, что его родители не сдают деньги, тоже формально быть не может. А за любые попытки можно привлечь к ответственности.

Чаще всего родители все-таки сдают деньги, потому что весь класс не может оплачивать походы отдельных детей на экскурсии или подарки на дни рождения. Но если нет возможности или не хочется, никто вас не заставит.

Сколько стоит подготовиться к ЕГЭ

Сборы на общие нужды школы или детского сада

Кроме нужд класса или группы, есть отдельная статья сборов — общие нужды учебного заведения. Эти деньги могут пойти на костюмы к Новому году, шторы в актовый зал, спортивное снаряжение или ремонт детской площадки.

Деньги могут тратить на неотложные нужды — например, ремонт крыши. Или на что-то важное для детей — например, питьевую воду из кулера. Но это тоже добровольные взносы, который каждый вносит по своему желанию.

Когда школа или детский сад собирает деньги на общие нужды, это не значит, что нарушен закон. В договоре или допсоглашении с родителями может быть пункт о добровольных пожертвованиях: родители подтверждают, что вносят пожертвования по своему желанию.

Верховный суд признал сборы в школе добровольными пожертвованиями

Школа не может тратить пожертвования как угодно, а только на свои нужды, но в целом это законно.

Учебные заведения отчитываются о расходах. Можно в любой момент потребовать такой отчет или найти его в открытом доступе на сайте (у всех школ и садиков обязательно есть сайт с финансовыми отчетами). Обычно в школе сборами и отчетами занимается попечительский совет.

Если вам кажется, что деньги тратятся не туда, это легко проверить.

Олимпиады и конкурсы

В школах несколько раз в год проходят олимпиады, в которых участвуют не только отличники, но и вообще все дети. Все эти «русские медвежата» или конкурсы в честь года экологии обычно платные: нужно сдать 50 или 100 Р на бланки. Эти деньги можно не сдавать и в олимпиадах не участвовать. То есть сбор нельзя назвать незаконным, но он тоже добровольный.

Никакого закона, который обязал бы всех детей участвовать в олимпиаде и платить за нее, не существует. Если учитель так говорит или грозится двойкой, это повод пожаловаться или как минимум разобраться на уровне руководства школы.

Если по итогам олимпиады присуждаются премии и гранты, она не может быть платной.

п. 2 ст. 77 закона об образовании

Письмо Минобразования о платных олимпиадах

Платные услуги: английский, плавание, гимнастика и подготовка к школе

В школах и детских садах родителям могут предложить платные услуги. Например, в подготовительной группе с детьми будет заниматься преподаватель английского языка. Или работает спортивная секция, студия танцев, тренер по плаванию. Это не входит в учебную программу и не оплачивается из бюджета.

Все платные услуги и их стоимость утверждает местная администрация. Не воспитатель, не учитель и не директор. Список платных услуг и цены должны быть опубликованы на сайте школы или детского сада. Это обязательный раздел.

Эти разделы должны быть на сайте любого образовательного учреждения в России. И там всегда актуальная информация: это проверяют

Если в положении написано, что занятия по английскому стоят 100 Р, за них не могут брать 250 Р. Но если такие занятия в принципе предусмотрены и ребенка на них записали, нужно оплачивать. Требовать, чтобы ребенка бесплатно приняли в секцию, нельзя.

Такая же ситуация с подготовкой к школе. Родителям кажется, что в детском саду обязательно должны тщательно готовить детей, учить их читать и писать. А тут сад просит за это деньги.

Чтобы проверить, чему должны учить ребенка бесплатно, нужно найти на сайте образовательную программу и учебный план. Такой документ тоже обязательно размещается в открытом доступе. Там видно, какие занятия входят в программу, сколько их в неделю. Например, развитие речи предусмотрено по стандарту, а математика и письмо — нет. Тогда это платно, но тоже на добровольной основе.

Сколько стоит отдать ребенка на бальные танцы

Если в детском саду дают кислородные коктейли и витамины, это тоже за отдельную плату, но с вашего согласия.

Стоимость платных услуг на сайте детского сада. Цены утвердила администрация

Что делать, если от родителей требуют деньги

Любое требование, принуждение и навязывание услуг — незаконное. Если не хотите сдавать, никто не может вас заставить.

На самом деле школам и садикам правда нужна помощь. Это важно не для самого учебного заведения, а для комфорта детей. Если не хотите или не можете сдавать деньги, предложите поучаствовать трудом: покрасить забор, помыть окна, помочь с доставкой игрушек, провести видеосъемку праздника. Можно наполнять сайт, делать поделки, шить костюмы или ремонтировать парты. А можно ничего не делать — ребенок все равно будет учиться бесплатно.

Сколько стоит собрать ребенка в первый класс

Но бывает, что от родителей требуют деньги, каждый месяц выставляют непосильные счета и непонятно, на что их тратят. Тогда нужно сделать так:

1. Написать заявление на имя руководства с просьбой объяснить, что это за суммы, на каком основании с вас их требуют и куда тратят. Один экземпляр сохранить.
2. Обратиться в департамент образования или Рособрнадзор. Только не анонимно, а то не рассмотрят. Копию обращения — себе. Должны ответить в течение месяца. Если найдут нарушения, директора оштрафуют. В регионах работают горячие линии для таких жалоб, но это только для консультаций. Если настроены серьезно — пишите письмо.
3. Пожаловаться в прокуратуру или идти в суд.

Скорее всего, претензии к вам закончатся еще на первом этапе. Но если нет, жалуйтесь. Все эти меры прямо предусмотрены законом, а у соответствующих органов достаточно полномочий, чтобы разобраться с незаконными требованиями.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Задать вопрос

У исполкома Казани нет денег на ремонт старых детсадов — Реальное время

Общество

00:00, 13. 08.2020

Родители пожаловались на удручающее состояние целого ряда дошкольных учреждений в городе

Казанцы — родители дошкольников бьют тревогу: состояние некоторых детсадов, по их мнению, представляет угрозу здоровью и жизни воспитанников, а надписи на их вывесках не способствуют усвоению дошколятами азов грамматики. Почему в обветшавших зданиях садиков так долго ждут ремонта, к каким странным последствиям привел капремонт в некоторых из них — в материале «Реального времени».

Рыбка проплывала, хвостиком махнула, кирпич и упал

Как стало известно «Реальному времени», нарекания мам и пап вызвало состояние сразу несколько детских садов Казани. Это подтверждают и участившиеся жалобы на портале «Народный контроль».

К примеру, в детсаду №190 со сказочным названием «Золотая рыбка» из парапета крыши и стены здания в течение нескольких лет один за другим выпадают кирпичи. Падают они на тротуар, по которому ходят дети и родители. Причину опасного явления родители сформулировали прямо в заявке: «Прохудилась кровля. С кровли по стенам стекала вода в течении нескольких лет».

Судя по ответу, который дали заявителям, о проблеме знают давно: «Администрацией дошкольного учреждения образования приняты меры в виде ограждения опасной зоны сигнальной лентой. К сожалению, в связи с ограниченностью финансовых средств, произвести работы по ремонту кирпичной кладки и кровли здания детского сада №190 не представляется возможным», — сообщили в казанском исполкоме.

Чиновники обещают решить проблему «при формировании соответствующих программ в последующие годы». Такая же ситуация — в детсаду №70 на улице Отрадной. С той разницей, что этому садику на помощь даже в долгосрочной перспективе рассчитывать не приходится. Поскольку разрушение от промочек стены пока отчетливо наблюдается только на уровне цоколя здания, а выше кирпич только начинает крошиться, в исполкоме на заявку ответили «обоснованным» отказом, уточнив, что «вышеуказанный недостаток не несет угрозу жизни и здоровью воспитанников и сотрудников детского сада №70 и не препятствует образовательному процессу».

«Детский сад №222 в ужасном состоянии, о капитальном ремонте даже речи нет, окна старые деревянные, лестницы на входной группе в ясельную группу как после военных действий! Прошу провести проверку и принять меры!» — написали разгневанные родители в «Народный контроль», приложив фото крыльца, на котором запросто можно сломать ногу.

«В настоящее время в связи с отсутствием финансирования устранить замечания в детском саду №222 не представляется возможным. При формировании программы капитального ремонта в последующие годы данный вопрос будет рассмотрен дополнительно», — ответил исполком.

«Т.е. для того чтобы появилось финансирование, нужно чтобы ребенок упал на такой входной группе и сломал себе нос, руки, ноги?» — возмутились родители.

По кривой дорожке

Некоторым казанским детсадам, впрочем, повезло — там капремонт состоялся. Но качество и результат оставляют желать лучшего.

«Провели капитальный ремонт детского сада с устройством новых детских площадок. Забор весь ржавый, собран из остатков, в заплатках. Портит впечатление от ремонта. Хотелось бы, чтобы выполнили замену забора. Был бы вид завершенности», — пишут родители воспитанников ДОУ №273. На эту жалобу ответили: «Уведомление принято в работу. Ответ будет дан дополнительно». Если со времени капремонта прошло немного времени, то можно привлечь подрядчика исправить недочеты по гарантии.

В детсаду №401 после капремонта, согласно жалобе родителей, «закрыли центральную калитку и говорят, это в целях безопасности, чтобы дети не выбежали на дорогу. А к входу, который открыт, дорога [идет] просто вдоль забора, тротуара там нет». Родители сомневаются, что ходить по глинистой тропке, изобилующей ямами и лужами, для детей более безопасно.

В марте 2020 года, согласно информации на «Народном контроле», уведомление было принято в работу, «ответ будет дан дополнительно». Однако его так и не последовало. Ладно, в марте — апреле дети с родителями сидели по домам на самоизоляции, потом лето наступило, лужи на тропинке к входу в детсад высохли. Но осень с дождями на носу уже. Впрочем, из переписки заявителей с исполкомом видно, что перспективы у этого обращения нет: «К сожалению, в связи с тем, что на протяжении участка между проезжей частью и забором детского сада выделен технический коридор для прокладки инженерных коммуникаций и проходят сети теплоснабжения, выполнение устройства дополнительного тротуара не представляется возможным».

К двусмысленной вывеске

А вот в детсаду №126 на улице Тунакова опасности подвергается не здоровье детей, а их будущая грамотность. Читать детей начинают учить еще в садике, а первые впечатления от чтения, как известно, самые яркие. Что если прочтет какой-нибудь юный вундеркинд вот это: «ОбОБразовательное учреждение», — и ну как потом слово «образование» и образованные от него слова он автоматически будет писать исключительно через «обобра»?

Иные читатели могут счесть ошибку в этой вывеске ошибкой по Фрейду. Ведь мамы и папы жалуются, чего греха таить, на поборы в отдельно взятых садиках.

«Денег нет, но вы держитесь»

— В понятие капитального ремонта входит ограниченный набор работ, а когда заведующие детсадами подают заявку на капремонт, зачастую они получают такой же ответ, что и родители на «Народном контроле»: денег нет, но вы держитесь, — говорит активистка-руководитель группы «Поборы в школах и детсадах» и внештатный сотрудник Управления президента Татарстана по вопросам антикоррупционной политики Екатерина Матвеева. — А что касается текущего ремонта, то скоро осень и пойдут родительские собрания в детсадах. Новичков поведут в самые обшарпанные группы, чтобы родители ужаснулись условиям, в которых будут находиться дети, и скинулись деньгами. Это обычное дело.

А еще в «обобразовательных» дошкольных учреждениях, по словам Матвеевой, сейчас стало уже традицией собирать с родителей плату за охрану. И хотя, говорит она, эти взносы по закону могут быть только добровольными, администрации детсадов не стесняются отсылать родителей на сайт госуслуг, чтобы они перечисляли деньги на охранников, фактически как абонентскую плату.

— Надо все-таки привести в порядок детсады, где дети проводят куда больше времени, чем во дворах, — считает Матвеева.

Ремонт отложили, табличку заменили

В исполкоме на запрос «Реального времени» о причинах отказов в ремонте опасных для здоровья и жизни воспитанников зданий детсадов, странностях организации входа на территорию отдельных садиков и безграмотных вывесках ответили по пунктам:

• В связи с пандемией коронавирусной инфекции и ее негативными последствиями для экономики, в соответствии с Протоколом Министерства финансов Республики Татарстан совместно с муниципальными районами и городскими округами организована работа по оптимизации, сокращению, приостановлению действия, отсрочке исполнения бюджетных расходов в 2020 году. Обращения по другим детсадам будут рассмотрены при выделении финансирования и формировании соответствующих программ.
• По вопросу о неудовлетворительном состоянии ограждения в МАДОУ «Детский сад №273 комбинированного вида с татарским языком воспитания и обучения» Вахитовского района сообщаем: на сегодняшний день в вышеуказанном детском саду в рамках реализации программы капитального ремонта 2019 года планируются ремонтные работы по замене ограждения. Ориентировочный срок ремонтных работ — четвертый квартал текущего года.
• По инциденту на территории МАДОУ «Детский сад №401» сообщаем: ранее вход на территорию детского сада №401 находился вдоль дороги, соединяющей улицы Амирхана и Мусина. Движение на указанном участке дороги оживленное. Прежняя калитка детского сада находилась в непосредственной близости к дорожному полотну, что вызывало справедливые нарекания со стороны родителей воспитанников дошкольного учреждения. По просьбам родителей при проведении капитального ремонта была организована вторая калитка, которая выходит на безопасную территорию напротив детского сада №370. К сожалению, в связи с тем, что на протяжении участка между проезжей частью и забором детского сада выделен технический коридор для прокладки инженерных коммуникаций и проходят сети теплоснабжения, выполнение устройства дополнительного тротуара не представляется возможным, поэтому на сегодня рассматриваются другие способы создания комфортных условий.
• По вопросу об ошибке в наименовании МАДОУ «Детский сад №126» Московского района г. Казани сообщаем, что на сегодняшний день табличка с наименованием заменена.

Инна Серова

ОбществоОбразованиеКультураИнфраструктураЭкономикаБюджетПроисшествия Татарстан Исполнительный комитет города Казани

NYSED:Управление образованием:Закупки:Справочник по закупкам

NYSED / P-12 / SOMS / Услуги по управлению образованием /
Округ
Управление
/ Покупка
/ Справочник по закупкам

Справочник по закупкам

ГЛАВА VI

ЗАКАЗНЫЕ ФОРМЫ, ЗАПИСИ И РЕКОМЕНДАЦИИ

In
чтобы эффективно обслуживать округ, чиновник по школьным закупкам
требует информации, записей и форм. В зависимости от размера
районе эти инструменты могут быть сложными или простыми. Адекватность и
целесообразность должна быть тестом. Не последнее из средств к добру
закупки – это непрерывная оценка программы закупок.

A. Записи о закупках.

• Информационные записи о товарах должны содержать описание товара
  оборудования или поставки.
• Список размещенных заказов включает:
  • Дата
    заказа, номер заказа и наименование поставщика.
  • Количество,
    цена за единицу, общая цена.
  • Запись
    получения.
  • Комментарии по качеству, сервису, доставке, упаковке и т. д.
• Справочник поставщиков должен включать:
  • Офис
    адрес и телефон продавца.
  • Имя
    лица, с которым необходимо связаться.
  • Тип
    перевозимых материалов или оборудования.
  • Финансовый
    Рейтинг или комментарии.
  • Заметки о прошлой работе.
• Запись контракта для официальных договоров на закупку и договоры на общественные работы,
  более 10 000 долларов США (20 000 долларов США с 22 июня 2010 г.) и 20 000 долларов США (35 000 долларов США с 12 ноября 2009 г.) соответственно, должны содержать официальные
  данные и документы по таким договорам

Запись спецификаций

• должна включать:
  • Описание
    товаров общего пользования.
  • Подробная информация об оборудовании, которое часто закупается
    изменения внесены по мере необходимости для поддержания актуальности информации
• Следует поддерживать календарь периодического повторного заказа или файл тиклера:
  • Для
    годовые предметы.
  • Для
    сезонные товары, например: газонокосилки, лопаты для уборки снега, каменная соль.
  • Для специальных отправлений, требующих элемента времени для доставки.
• Последующие действия
  Учет заказов должен вестись:
  • Включено
    конкретные заказы, где это целесообразно из-за важности встречи
    Дата доставки.
  • Для плановой проверки периодической отмены устаревших заказов
    или те, которые не соответствуют условиям заказа
• Должна вестись запись о получении товаров и услуг
  для аудиторских целей.
• Инвентаризационные листы должны храниться в отделе закупок, если ответственность
  для инвентаря в отделе закупок; в противном случае подается в
  офис больше всего обеспокоен
• Файлы каталогов являются важным подспорьем в функции закупок.
  Каталоги должны быть расположены таким образом, чтобы они были легко доступны, а не
  только закупщику, но и всем заинтересованным лицам
  в школьной организации. Каталоги должны быть актуальными
  и датировано получением. В совокупности они становятся библиотекой.
  ценной информации. Файл с перекрестными ссылками будет
  оказать помощь в их выдаче заинтересованному персоналу школы.
• Для таких предметов, как кислородные баллоны,
  Контейнеры для масла и мыла, выставляемые округу продавцом и
  подлежит возврату в кредит.
• А
  Для списанного оборудования или проданного металлолома следует вести учет утилизации.
• 13. Можно использовать базы данных
  в двух областях, применимых к функции закупок — управление запасами
  и бухгалтерский учет. Примеры информации, полученной из
  обработка данных включает контроль минимального и максимального запасов
  уровни, повторный заказ, планирование поставок, информация о продукте
  и кредиторская задолженность. Общая стоимость покупки может быть
  значительно сокращается за счет сведения к минимуму бумажной работы и бюрократии. Держа
  снижение стоимости приобретения материалов – первый шаг к покупке
  эффективность.
  программы, разработанные для управления запасами и/или бухгалтерского учета,
  зависит от информации, требуемой отделом закупок.
  Программирование будет варьироваться в зависимости от конкретной ситуации.
  Компьютер
  услуги являются важной управленческой помощью в областях планирования,
  анализ, ведение записей, составление таблиц и исследование. Данные
  используемая система обработки должна быть тщательно проанализирована и протестирована
  до окончательного утверждения программы. «Отладка» нового
  программировать и запускать параллельные системы, прежде чем принимать новые и
  прекращение использования старого устранит трудоемкие проблемы, когда
  программа настроена и работает. Окончательные результаты будут
  быть настолько же хорошим, как исходные данные, вводимые в любую систему обработки данных.

B. Формы закупок.

• Заявки. В
  в некоторых округах одна форма заявки может служить для всех целей
  и типы запросов. В других районах, в зависимости от размера и
  Разнообразие деятельности, несколько различных реквизиций специального назначения
  формы могут быть желательны для эффективной работы закупочной
  функция. Не существует установленного стандарта в отношении типа и количества
  формы. Следующие комментарии описывают некоторые из текущих
  практики в этом штате:
  • Общая заявка — для покрытия
    как прямая покупка предмета, так и меблировка
    артикул со склада.
    • Оригинал
      копия в офис.
    • Копировать
      сохраняется в школе.
  • Здание
    реквизиция — для покрытия изменений в зданиях или оборудовании для
    быть пристроенным к зданию или связанным с услугами.
    • Оригинал копии в офис или здание и на территорию
      отдел
    • Копия хранится в школе.
• Годовой
  бланки заявок. При покупке на ежегодной основе
  следующие специализированные и заранее установленные ежегодные заявки
  формы или стандартные списки поставок для повторяющихся расходных материалов и оборудования
  потребности могут быть использованы. В списках групп указана разбивка
  на пункты, относящиеся к названному отделу или службе.

  Очень
  большие школьные округа могут использовать другие формы для снабжения и оборудования
  предметы. Например:

  • Заявка
    для складского снабжения. Используется только складом для пополнения
    свой запас при покупке.
  • Заявка
    для работы персонала зданий и территорий.
  • Заявка
    по договорам общественных работ.
  • Выпуск
    форма. Используется для покрытия выпуска предметов оборудования или поставок
    для возврата в хранилище, когда школа больше не нужна из-за
    либо к переизбытку, либо к устареванию.
• Цитата. (Видеть
  пример, Приложение 10.) Это может быть очень простая форма с достаточным
  место для подробного указания того, что требуется, и дополнительное место
  для того, чтобы участник торгов ввел цену. Установленные процедуры будут
  облегчить обработку этих форм как округом, так и
  потенциальным продавцом.
  • Использование единой формы расценок (например, 8-1/2″ x 11″).
  • б. Завершение
    в двух экземплярах, предоставив продавцу копию рабочего листа и
    копию вернуть округу в качестве цитаты.
  • в. Разрешение
    достаточного места на листе для интерпретации участником торгов
    каждый предмет.
• Форма заказа на покупку. (См. образец, Приложение 11.) Нет двух
  районы, формы которых были изучены, используют одну и ту же форму приказа.
  Количество используемых экземпляров приказа варьируется от двух до восьми.
  Здесь снова форма, которая соответствует потребностям района, очевидно.
  желательно. Если готовятся только две копии, оригинал
  отправляется продавцу, а дубликат остается в закупочной
  или бизнес-офис. Если бы удалось достичь общего согласия по
  наиболее эффективное количество копий приказов для написания, шансы
  хорошо, что трех или четырех будет достаточно. Распределение
  Форма заказа в четырех экземплярах вполне может быть следующей:
  • Оригинал
    копировать поставщику.
  • Один
    копия для обременения; затем в активный числовой файл незаполненного
    заказы; в неактивный числовой файл при заполнении заказа.
  • Один
    скопировать в активный файл в алфавитном порядке по производителю; когда счет оплачен,
    к реквизитор. Цена может быть введена для справки.
  • Один
    копию заказчику для использования в качестве принимающей копии. Когда
    подписано заказчиком и возвращено вместе с доставкой
    квитанция показывает, что товары были получены, и тем самым предоставляет
    основание для выплаты иска.

  Кому
  упростить регистрацию и идентификацию, четыре копии должны быть в
  четыре цвета. Например: белый, розовый, желтый и зеленый.

  Это
  простое дело увеличить количество копий заказа
  форме, и, возможно, всем разрешенным копиям можно будет найти разумное применение. Однако,
  гораздо проще добавить одну дополнительную копию, чем уменьшить
  количество копий. Получив копию заказа, физическое лицо
  или отдел лишь неохотно отказывается от него, даже несмотря на необходимость
  для копии может быть легким.

• Заказ
  форму последующего наблюдения или экспедитора. Это может быть распечатанная открытка.
  или печатная форма, отправленная продавцу с запросом информации о доставке
  Дата заказа или заказы уже размещены.
• Отчет о получении может быть одной из копий заказа на поставку
  или специальной формы. Подпись получателя и дата получения
  товаров требуется на этой копии до авторизации платежа

C. Советы по покупке

• Сроки
  покупки. Школьный округ выиграет от быстрой доставки
  и позволит избежать прямых поставок и обратных заказов, размещая заказы
  в другое время, кроме периода пиковой нагрузки поставщика. Этот пик
  закупочной деятельности для школьного оборудования и принадлежностей, как правило,
  с июня по август.
• Межсезонье
  покупки. Как правило, хорошей деловой практикой является покупка
  сезонные товары в межсезонье — газонокосилки и садовая техника
  зимой, когда заводы переживают период застоя; лопаты для снега
  летом. Контракты на мазут могут заключаться в
  лето.
• Инструкции по упаковке.
  относительные преимущества нескольких способов упаковки и доставки
  с точки зрения стоимости и удобства следует взвесить. Отгрузка
  в центральный пункт стоит меньше, чем прямые поставки в отдельные
  школы. Однако расходы на распаковку и местную доставку могут компенсироваться.
  первоначальная экономия.
• Оформление
  процедуры. Путем формализации закупочных процедур и сокращения
  процедурные инструкции для писателей, сотрудников и заинтересованного персонала
  выиграет.
• Поставка стандартов
  списки. Они могут включать в себя все часто используемые стандартные элементы
  организованы в такие группы, как офис, общий класс, искусство,
  наука, опекунство, здравоохранение и т. д. (см. Приложение 12.)
• Управление. Все
  запросы на услуги по ремонту цен, и покупки должны быть сделаны
  через отдел закупок.
• Звонки от поставщиков. Продавцы
  не рекомендуется звонить учителям в школах
  или на обслуживающем персонале без предварительного согласования с закупочной
  агент и руководитель здания.
• Новая информация.
  агент по закупкам должен стремиться постоянно повышать уровень знаний
  новых материалов, услуг, источников и процессов и должен предлагать
  новинки заинтересованному персоналу.
• Объективность. Нет
  фаворитизм должен распространяться на любых поставщиков. Все транзакции
  должно основываться на качестве, цене, доставке и обслуживании.
• Личные покупки. Покупка
  Агенты не должны делать личные покупки для персонала.
• Связаться с поставщиками.
  агент по закупкам должен периодически посещать заводы или места поставщиков
  бизнеса, чтобы быть в курсе новых предметов, материалов и процессов.

D. Источники закупок
Информация. Следующие тома и публикации подходят
быть доступным для справочных целей в любом отделе закупок.

• Закупки
  Периодика:
  Закупки
  (национальный журнал промышленных закупок)
  Закупки
  Неделя
• Разное:
  Томаса
  Реестр американских производителей. (Это полный годовой
  список производителей по продукту, по названию производителя и по
  торговое название.)
  MacRae’s
  Синяя книга (по аналогии с реестром Томаса)
  Потребитель
  Бюллетень
  Потребитель
  Отчеты
  американца
  Общество испытаний и материалов

E. Профессиональный
Ассоциации.

должностное лицо, осуществляющее закупки, может извлечь выгоду из прямого контакта с другими должностными лицами
на той же должности и активным участием в ассоциациях
заинтересованы в процедурах покупки. Поддерживаемые организации
персоналом школьного округа штата Нью-Йорк:

• New
  Ассоциация представителей школьного бизнеса штата Йорк
• Нью-Йоркская ассоциация муниципальных чиновников по закупкам, Inc. (SAMPO)
• Ассоциация
  официальных представителей школьного бизнеса США и Канады
• Национальный
  Ассоциация управления закупками
• Национальный
  Институт государственных закупок

F. Критерии для
Методы оценки закупок должны быть установлены отделом закупок.
агент. Вот некоторые из них:

• процедуры максимально простыми?
• Делать
  они соответствуют всем требованиям закона?
• Делать
  они предоставляют достаточно записей для эффективной работы?
• Ар
  они максимально гибки, чтобы соответствовать меняющимся условиям, требованиям,
  и цены?
• Ар
  Ведется ли контроль затрат и запасов?
• Есть
  процедура покупки экономична?
• Есть
  сохраняется бюджетный контроль?
• Ар
  продвигаются интересы и цели образовательной программы
  расходными материалами и оборудованием, приобретенным в соответствии с этими процедурами?
• Ар
  процедуры достаточно быстрые, чтобы предотвратить ненужную нехватку поставок?

Г. Связи с общественностью.
агент по закупкам находится в отличном положении для продвижения хороших общественных
отношения посредством деловых контактов. Репутация честности
следует:

• Заслужить уважение
  партнеров.
• Улучшение
  репутация совета по образованию в отношении этических деловых процедур.
• Заслуги
  доверие публики.
• Результат
  в хороших отношениях с продавцом.

В
беседуя с продавцами, должностное лицо по закупкам должно стремиться
до:

• Хранить
  время ожидания продавцов сведено к минимуму.
• Дать
  продавцы справедливое слушание.
• Быть
  откровенно — если продукт не может быть использован, сообщите об этом продавцу.

Закупки
на местном уровне может быть фактором хороших связей с общественностью. До какой степени
это может быть продолжено становится серьезным соображением.

H. Этика закупок. Хотя
методы закупок, перечисленные здесь, широко распространены, окончательный
решения остаются в значительной степени вопросом личного суждения. Эти
суждения вырабатываются в значительной степени через личные контакты
и отношения. Благодаря поведению и отношениям с поставщиками,
чиновник по закупкам отражает репутацию школьного совета
вежливость и честность. Должностное лицо по закупкам должно поддерживать
высокий этический стандарт поведения и репутация выше
подозрение в неэтичном поведении. Две организации, которые
выступили с заявлениями о кодексах Национальной ассоциации образовательных
Покупатели (покупающие должностные лица колледжей и университетов) и
Ассоциация представителей школьного бизнеса штата Нью-Йорк.
код для последнего следующий:

КОДЕКС ЭТИКИ ДЛЯ ШКОЛЬНЫХ ЗАКУПОЧНЫХ ЛИЦ

1. Кому
учитывать в первую очередь интересы школьного округа и улучшение
своей образовательной программы.

2. Стараться
чтобы получить максимальную отдачу от каждого израсходованного налогового доллара.

3. Быть восприимчивым
на советы и предложения от коллег, как в учебном
области и в других отделах делового администрирования, насколько
поскольку такие советы и предложения не противоречат закону или
моральные ограничения в процедурах закупок.

4. Стремиться к
знание школьного оборудования и принадлежностей для того, чтобы рекомендовать
элементы, которые могут либо снизить стоимость, либо повысить эффективность
средства воспитания.

5. Настаивать на
и ожидать честности в торговом представительстве независимо от того, предлагается ли оно в устной форме
или в письменной форме, посредством рекламы или в образце
представленного продукта.

6. Отдать все
ответственным участникам тендера равное внимание и гарантия непредвзятости
суждение при определении того, соответствует ли их продукт спецификациям
и образовательные потребности района.

7. Обескуражить
предложение и отказ от подарков, которые каким-либо образом могут повлиять на
приобретение школьного инвентаря и расходных материалов.

8. Согласовать
быстрый и вежливый прием, насколько позволяют условия,
все, кто звонит с законными деловыми командировками.

9. Консультанту
и помогать коллегам по школьным закупкам в выполнении
своих обязанностей всякий раз, когда позволяют обстоятельства.

10. Сотрудничать с образовательными,
правительственные и торговые ассоциации в продвижении и развитии
рациональных методов ведения бизнеса при закупке школьного оборудования
и расходные материалы.

БЕСПЛАТНО 9+ Формы запроса материалов в формате PDF

Заявка — это действие или процесс приобретения. Это часто делается, когда есть необходимость что-то запросить у человека или организации. Заявка может быть сделана для запроса некоторых товаров, продуктов или услуг. Запрос часто заполняется с использованием бланков заявок. Обратитесь к следующему ниже для нескольких видов заявок.

• Образцы форм заявок
• Формы заявок в документе

1. Заявка на питание

Этот вид заявки часто делается, когда запасы продуктов больше не могут удовлетворить потребности людей на мероприятии. Пример сценария для этого – когда количество закусок, предоставленных учащимся во время встречи по повышению осведомленности о здоровье, недостаточно для общего числа присутствовавших учащихся и родителей. Поэтому, чтобы службы общественного питания могли отслеживать, сколько закусок было добавлено, форма заявки на питание должна быть закреплена в качестве справки для дополнительных расходов.

2. Заявка на оборудование

Этот вид заявки часто используется, когда во время эксплуатации сооружения возникают дефекты и неисправности какого-либо оборудования или механизмов. Заявка на оборудование может быть заполнена либо на замену, либо на дополнительное оборудование, чтобы выполнить работу раньше срока и избежать каких-либо задержек в работе.

3. Заявление о приеме на работу

Этот вид заявления часто используется, когда у работодателя есть несколько объявлений о вакансиях для соискателей. Это часто используется, когда работодатели крайне нуждаются в людях, особенно когда есть сотрудники, которые недавно уволились со своей должности или были уволены из компании. Эта форма заявки на работу должна содержать описание работы и квалификации, чтобы соискатели знали, идеально ли они подходят для работы, на которую они планировали подать заявку.

4. Заявка на материалы

Этот вид заявки часто используется, когда организации не хватает материалов или материалов для производства, технического обслуживания, эксплуатации и т.д. и т.п. Эта форма заявки на материалы часто защищена, чтобы помочь руководству отслеживать запасы или запасы материалов.

Следующие виды заявок являются одними из наиболее часто используемых форм заявок при ведении бизнеса или организации мероприятий. В связи с тем, что материальная заявка может быть использована в любом виде бизнеса, мы займемся формами материальной заявки.

Бланк заявки на материалы

mmambala.org

Детали

Формат файла

• PDF

Размер: 15 КБ

Загрузить

Бланк заявки на материалы

ngbpdc.ngb.army.mil

Детали

Формат файла

• PDF

Размер: 27 КБ

Скачать

Заполняемая форма заявки на материалы

903 22 mda.gov.mb.ca

Подробнее

Формат файла

• PDF

Размер: 432 КБ

Загрузить

Что такое бланки заявок на материалы?

Формы заявки на материалы технически представляют собой документы, которые помогают вам официально запрашивать запасы, материалы или расходные материалы, которые вам понадобятся. Эти формы часто используются для того, чтобы убедиться, что все детали, касающиеся материалов, указаны в форме. Эти формы также помогают вам убедиться, что все сделанные запросы одобрены менеджером, прежде чем они будут выпущены со склада или склада.

Причина, по которой эти формы заявок должны быть задокументированы и защищены, заключается в том, чтобы менеджер мог контролировать каждый запас и дефицит на складе или в складском помещении. Цель мониторинга заключается в том, чтобы гарантировать, что инвентаризация запасов и материалов всегда актуальна, а также чтобы менеджер был проинформирован о текущем подсчете или количестве запасов и материалов на складе. Этот отчет об инвентаризации обычно представляется менеджером по запасам операционному менеджеру, чтобы сообщить о том, какие определенные материалы или запасы заканчиваются на складах.

Форма заявки на материалы затем используется, чтобы гарантировать, что бизнес-операции будут прогрессивными, и что все необходимые материалы и оборудование будут готовы для своевременного завершения работы. Другим видом заявки, которую можно использовать для получения необходимых материалов и расходных материалов, является форма заявки на склад. Эта форма аналогична реквизиции материалов.

Важность форм заявки на материалы

Формы заявки на материалы являются обязательными по различным причинам, таким как следующие:

• При использовании формы сотрудники соблюдают стандартные операционные процедуры компании, особенно когда речь идет о запросе некоторых материалов или расходных материалов со склада.
• Формы используются для того, чтобы иметь файл документа, который будет служить справочной информацией о том, какие материалы запрашиваются, кто несет ответственность за подачу запроса/ов, каково конкретное описание запроса и когда он был сделанный запрос/ы.
• С помощью этой формы формальность системы компании также обеспечивается за счет упорядоченного управления делами, а также за счет организованного способа запроса.
• Формы заявки на материалы можно использовать в качестве справочной информации для контроля отчетов о запасах, которые часто представляются на регулярной основе.
• Эти бланки заявок используются для документирования каждого материала или запаса, поступающего на склад и вывозимого из него, что упрощает для менеджера по складу или сотрудников задачу обновления запасов.
• В бланках заявок также указываются имена ответственных за каждый сделанный запрос, чтобы легче было отслеживать, кто из сотрудников подал запрос и кто получил материалы.
• Форма может также использоваться менеджером по запасам в качестве справки о том, утверждена ли представленная форма заявки менеджером по производству до того, как он выпустит запасы или материалы. Это подтверждается, когда на бланке проставляется подпись руководителя.

Вот несколько причин, по которым формы заявки на материалы являются обязательными для использования, когда требуется запрос на запасы или поставки.

Контрольный список заявок на материалы

dlsu.edu.ph

Подробности

Формат файла

• PDF

Размер: 288 КБ 2 mcallenisd. org

Детали

Формат файла

• PDF

Размер : 41 KB

Скачать

Образец формы заявки на материал

B6Squeakyclean.com

Подробная информация

Формат файла

• PDF

Размер: 256 КБ

Загрузить

Основная информация о заявке на материалы

Есть несколько важных сведений, которые должны содержаться в форме заявки на материалы. Эти сведения в обязательном порядке должны быть предоставлены заказчиком, чтобы избежать каких-либо задержек и обеспечить предоставление точных запросов на материалы. Поэтому, обратитесь к следующему ниже для этих частей информации.

• Код или номер материала (если применимо)
• Название или название материала или расходного материала
• Краткое описание каждого материала или расходного материала

Следующая общая информация о материале важна для определения точных деталей того, что необходимо. Это сделано для того, чтобы избежать неправильного предоставления запрашиваемых материалов.

• Количество или номер каждого запрошенного материала или поставки
• Единица цены каждого материала или поставки
• Общее количество каждого материала или поставки

Приведенная выше информация в основном представляет собой дополнительную информацию для информирования операционного менеджера или менеджера по закупкам о том, сколько необходимо для заявки на материалы. При этом руководство сможет выделить надлежащий бюджет на запрашиваемые материалы.

• Имя лица, запрашивающего материалы
• Название проекта или название, для которого необходимы материалы
• Причина(ы) запроса материалов

Приведенная выше информация предназначена для документации и справочных целей, чтобы узнать, кто несет или несет ответственность за запрошенные материалы. Кроме того, руководство также обосновывает причину (ы) сделанной реквизиции, если это необходимо.

• Подпись руководителя в качестве согласования
• Подпись лица, получившего запрос
• Дата завершения запроса материалов

Найденными на бланке подписями подтверждается, что запрос был подтвержден, одобрен и подтвержден менеджером и персоналом или менеджером склада. Также важно, чтобы дата была указана как доказательство того, когда был сделан запрос.

Простая форма запроса материалов

mpcc.utp.edu.my

Детали

Формат файла

• PDF

Размер: 50 KB

Загрузить

Форма заявки на чистящие средства

sams.hkbu .edu.hk

Подробнее

Формат файла

• PDF

Размер: 41 КБ

Скачать

Форма заявки на учебные материалы

resourceservices.gov.yk.ca

Детали

Формат файла

• PDF

Размер: 61 КБ

Скачать

Форма заявки на оборудование или материалы

9032 2 southeastselpa. org

Детали

Формат файла

• PDF

Size: 225 KB

Загрузить

Советы по созданию бланков заявок на материалы

Ниже приведены несколько основных советов по использованию бланков заявок на материалы.

• Заведующий производством должен следить за тем, чтобы со склада выпускались только те материалы, которые необходимы.
• Заведующий складом должен убедиться, что все формы запросов утверждены. Это обеспечивается при проставлении на бланке подписи руководителя эксплуатации.
• Важно, чтобы все сделанные запросы дважды проверялись, прежде чем запрашиваться, утверждаться и выпускаться со склада.
• Все заявки на материалы должны быть представлены своевременно, чтобы избежать каких-либо задержек в работе.
• Запрашиваемые материалы или запасы должны быть указаны подробно, чтобы убедиться, что предоставлены точные материалы.
• Убедитесь, что все запросы на материалы сделаны с использованием бланков заявок на материалы.