отдельных лиц и семей | Страхование семьи и отпуска по болезни

FAMLI для самозанятых лиц

Большинство работников Колорадо будут иметь право на льготы FAMLI, включая самозанятых и независимых подрядчиков. Участие для самозанятых работников является необязательным. Если вы решите принять участие в программе FAMLI в качестве самозанятого работника, вы должны согласиться участвовать, выплачивая страховые взносы и сообщая о своем доходе как минимум за три года, чтобы избежать участия в программе только тогда, когда предвидится необходимость в отпуске. Период регистрации для самозанятых не установлен. Вы можете в любое время принять решение и подать заявление на получение отпуска, как только пособия станут доступны в 2024 году. Таким образом, до этого момента регистрация в My FAMLI+ Employer не требуется. Если вам случится зарегистрироваться досрочно, страховые взносы не нужно будет платить до 2024 года, когда станут доступны льготы. Вы можете добровольно предоставить данные о своей заработной плате в 2023 году для подготовки, но это не обязательно. Никаких действий не требуется, пока преимущества не станут доступными.

Самозанятые лица, не желающие участвовать в FAMLI, не должны предпринимать никаких действий до отказаться от программы. Вам не нужно регистрироваться, чтобы отказаться. Вам нужно будет зарегистрироваться только для того, чтобы добровольно зарегистрироваться и взять на себя обязательство платить страховые взносы в течение трех лет, как только вы сможете самостоятельно выбрать страховое покрытие в 2024 году.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем или владельцем семейного бизнеса, который не иметь сотрудников или использовать бизнес-структуру S-Corp и все еще не уверены, соответствуете ли вы критериям «самозанятый», вот некоторые сведения, которые следует знать:

• Структура бизнеса не имеет значения для соответствия требованиям FAMLI. Важно, есть ли в бизнесе квалифицированные сотрудники.
• Если у вас есть хотя бы один квалифицированный сотрудник, вам необходимо зарегистрироваться в Отделе, предоставить данные о заработной плате и отправить страховые взносы от имени этого сотрудника.
• Не уверены, считается ли родственник, совладелец или деловой партнер «сотрудником»? В соответствии с Законом FAMLI «наемным работником» является любое физическое лицо, в том числе мигрирующий рабочий, выполняющее работу или оказывающее услуги в интересах другого лица, независимо от того, существуют ли отношения хозяина и слуги по общему праву. Определение термина «сотрудник» в Законе FAMLI включает два исключения:
  • Если человек в основном свободен от контроля при выполнении своей работы, и эта работа является частью его независимой профессии или профессии, то это лицо не является наемным работником, и выплаты ему не подлежат премиям. §8-13.3-503 (7) C.R.S.
  • Лица, соответствующие этому исключению, будут считаться «самозанятыми», и их участие в FAMLI не является обязательным.

Расчет заработной платы в качестве индивидуального предпринимателя

Самозанятые работники будут нести ответственность только за выплату доли работника в размере 0,45% страхового взноса. Самозанятые работники могут выбирать, сообщать ли о своем валовом доходе или чистом доходе от самозанятости, чтобы определить свои квартальные страховые взносы и потенциальные выплаты пособий. Самозанятые лица смогут менять чистый заработок на валовой доход один раз в течение страхового периода. Самозанятые работники будут сообщать о своих доходах и выплачивать страховые взносы в My FAMLI+ Employer после самостоятельного выбора страхового покрытия после того, как пособия FAMLI станут доступны в 2024 году. 

Отдел FAMLI может потребовать копии налоговых деклараций, банковских выписок, самостоятельных свидетельств или любых других документов, которые отдел сочтет необходимыми для проверки или определения дохода лиц, выбравших страхование в качестве самозанятых.

Отдел стандартов заработной платы | Семья Гавайев Отпуск

Часто задаваемые вопросы по Закону о отпуске на Гавайях (HFLL)
Глава 398, Гавайские искательные законы

Путеводитель по сокращениям
DLIR — Департамент труда и производственных отношений
FMLA — Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (федеральный закон)
HFLL — Закон штата Гавайи об отпуске по семейным обстоятельствам (закон штата)
TDI — Страхование по временной нетрудоспособности

РАЗДЕЛЫ:
1. Покрытие
2. Пособия/права
3. Связь с Федеральным законом о семейных отпусках и отпусках по болезни (FMLA)
4. Вопросы об отпуске по семейным обстоятельствам, относящиеся к Закону о страховании на случай временной нетрудоспособности (TDI)

Страховое покрытие
1. В: Как работодатель считает сотрудников, чтобы определить охват HFLL?

A: Закон применяется к работодателю, который нанимает сто или более работников на каждый рабочий день в течение каждой из двадцати или более календарных недель в текущем или предыдущем календарном году.

• Подсчет сотрудников для определения «сто или более» включает всех работающих или служащих в платежной ведомости, которые работают в штате Гавайи, в том числе:
  (1) Работники во всех офисах работодателя в штате Гавайи;
  (2) Все работники, находящиеся в платежной ведомости, в том числе работающие неполный рабочий день, временные или непостоянные работники, независимо от количества месяцев их работы или права на участие в плане льгот работодателя;
  (3) Работники, находящиеся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая отпуск по семейным обстоятельствам или дисциплинарное отстранение.
• Подсчет не включает:
  (1) Работников, уволенных временно, на неопределенный срок или на длительный срок; или
  (2) Сотрудники на материке или за границей, которые не работают в штате Гавайи.
• Работодатели включают в себя любое физическое лицо или организацию, в том числе любые органы государства или его политические подразделения, любое товарищество, ассоциацию, траст, имущество, акционерное общество, страховую компанию, отечественную или иностранную корпорацию, ликвидатора или доверительного управляющего в деле о банкротстве или юридическое лицо. представитель умершего лица.

2. В: Какие сотрудники имеют право на участие в программе HFLL?

A: Наемный работник — это лицо, которое оказывает услуги в течение как минимум шести месяцев подряд за заработную плату по любому договору найма, письменному или устному, прямому или подразумеваемому, с работодателем, включая полный рабочий день, неполный рабочий день, временный, случайный, дежурный или непостоянный работник. В отличие от федерального FMLA, в HFLL нет требования, чтобы сотрудник отработал минимальное количество часов в течение шестимесячного периода.

Постоянная занятость означает постоянную занятость без перерыва в работе, например, в результате увольнения, увольнения или увольнения. Оплачиваемые периоды отпуска или санкционированные неоплачиваемые отпуска не считаются перерывами в работе.

Вернуться к началу

Пособия/пособия

3. В. Может ли работодатель потребовать от работника, чтобы часть или весь отпуск по семейным обстоятельствам оплачивался за счет отпуска работника, даже если работник хотел использовать больничный?

A: Сотрудник может принять решение о замене любого из накопленных оплачиваемых отпусков, включая, помимо прочего, отпуск, отпуск по личным обстоятельствам или отпуск по семейным обстоятельствам на любую часть четырехнедельного периода отпуска по семейным обстоятельствам. Работодатель не может требовать от работника использования определенного отпуска для целей отпуска по семейным обстоятельствам, если это не требуется политикой (см. ответы на вопросы 11 и 12).

4. В: Обязан ли теперь работодатель, который не предоставляет отпуск по болезни, иметь политику отпуска по болезни?

A:  HFLL не требует от работодателей создания плана отпуска по болезни, если они в настоящее время не предоставляют отпуск по болезни своим сотрудникам. Кроме того, если работодатель не предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни определенным работникам, например, дежурным или работающим неполный рабочий день, работодатель не обязан продлевать оплачиваемый отпуск по болезни этим работникам.

5. В:  Если план отпуска по болезни работодателя предусматривает менее 10 дней оплачиваемых пособий, должен ли работодатель добавлять дополнительные дни отпуска по болезни для использования работниками в целях отпуска по семейным обстоятельствам?

A: Нет.  Для оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам должно быть разрешено использовать только сумму пособия по болезни, которая начислена и доступна для использования работниками в связи с их собственной болезнью.

6. В:  Если сотрудник имеет право на HFLL (шесть месяцев работы), но не на TDI или на отпуск по болезни работодателя, требуются ли оплачиваемые пособия в связи с отпуском по семейным обстоятельствам?

A: Если у работника нет начисленных и доступных отпусков по болезни, а работодатель не предоставляет другой оплачиваемый отпуск, например отпуск, то отпуск по семейным обстоятельствам считается неоплачиваемым.

7. В:  Если работник использует весь свой отпуск по болезни из-за собственной инвалидности, должен ли работодатель позже предоставить ему дополнительные дни для использования в целях отпуска по семейным обстоятельствам?

О: Нет. Нет требований о предоставлении большего количества отпусков по болезни, чем то, на которое работник имеет право в соответствии с планом отпуска по болезни работодателя.

8. В: Если работник использует весь свой отпуск по болезни в связи с отпуском по семейным обстоятельствам, а затем заболел, должен ли работодатель предоставить дополнительные больничные в связи с болезнью работника?

О: Нет, если только работодатель не имеет «эквивалентного плана отпуска по болезни» в соответствии с Законом о TDI.

9. В:  Если план отпуска по болезни позволяет работнику получать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с болезнью работника без справки от врача, может ли работодатель потребовать от работника медицинского освидетельствования для использования оплачиваемого отпуска по болезни в целях отпуска по семейным обстоятельствам?

О:  Да, HFLL позволяет работодателям требовать от работника подтверждения его запроса на отпуск по семейным обстоятельствам для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием.

10. В: Если политика работодателя в отношении отпусков по болезни предусматривает неоплаченный период ожидания до выплаты пособия по болезни в связи с болезнью работника, может ли работодатель использовать тот же период ожидания для выплаты пособия по болезни в связи с отпуском по семейным обстоятельствам?

A: Если политика работодателя или коллективный договор предусматривают период ожидания, HFLL не меняет этот порядок.

11. В:  Если политика работодателя в отношении отпусков по болезни предусматривает, что работники должны исчерпать весь накопленный отпуск, прежде чем использовать отпуск по болезни, будет ли разрешена эта практика для работника, берущего отпуск по семейным обстоятельствам?

A:  Если такова политика работодателя в отношении отпусков по болезни, HFLL не меняет этот порядок.
См. также #12.

12. В: Политика работодателя в отношении отпусков по семейным обстоятельствам требует, чтобы работник сначала исчерпал свой отпуск, прежде чем использовать накопленный и доступный отпуск по болезни для отпуска по семейным обстоятельствам. Однако политика работодателя в отношении отпусков по болезни не требует, чтобы работник исчерпал свой отпуск или другой оплачиваемый отпуск, прежде чем использовать отпуск по болезни по болезни. Разрешена ли такая практика работодателя?

A: Нет. HFLL указывает, что работодатель должен разрешить сотруднику использовать до 10 дней накопленного и доступного отпуска по болезни для целей отпуска по семейным обстоятельствам. Если в политике работодателя нет аналогичного требования об использовании больничного листа по болезни работника, больничный лист считается «начисленным и имеющимся», и работодатель должен разрешить работнику использовать больничный лист для отпуска по семейным обстоятельствам. HFLL также предусматривает, что, за исключением десяти дней, предусмотренных при избрании работника, работник может заменить любую часть четырехнедельного отпуска по семейным обстоятельствам другими оплачиваемыми отпусками, такими как отпуск.

13. В: Если у компании есть план оплачиваемых отпусков (PTO), который можно использовать для любых целей, включая отпуск по болезни, и который необходимо использовать до того, как станет доступен банк продленных отпусков по болезни, что обязан работодатель предоставить сотруднику?

A:  Если отгул можно использовать для любых целей, он будет подпадать под определение отпуска по болезни согласно HFLL, и работодатель должен будет разрешить сотруднику использовать до 10 дней отгула для отпуска по семейным обстоятельствам. Требование работодателя использовать отгулы до того, как станет доступным расширенный банк отпусков по болезни, не будет нарушением HFLL.

14. В: Если в коллективном договоре указано, что отпуск по болезни должен использоваться только в связи с собственной болезнью работника, имеет ли HFLL преимущество над соглашением?

О:  В целом превалирует HFLL.

15. В: Предоставляется ли сотруднику оплачиваемый отпуск по болезни в рамках HFLL в связи с рождением ребенка сотрудника, у которого нет серьезных заболеваний?

О: Да. В новом законе уточняется, что накопленный и имеющийся отпуск по болезни используется «в целях отпуска по семейным обстоятельствам», в том числе в связи с рождением или усыновлением ребенка.

16. В: Если работник не запрашивает оплачиваемый отпуск по болезни для отпуска по семейным обстоятельствам, должен ли работодатель уведомлять работника о праве использовать отпуск по болезни для отпуска по семейным обстоятельствам?

О: DLIR считает, что работодатель, который предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни, должен уведомить своих сотрудников об их праве использовать до 10 дней отпуска по болезни для отпуска по семейным обстоятельствам, чтобы сотрудники знали об этой возможности.

Вернуться к началу

Отношение к Федеральному закону о семейных отпусках и отпусках по болезни (FMLA)

17. В: Может ли родитель взять отпуск по семейным обстоятельствам для ухода за ребенком старше 18 лет с серьезным заболеванием?

О: Да. Работники могут взять отпуск по семейным обстоятельствам по уходу за ребенком любого возраста, а не только несовершеннолетним.

18. В: Разрешает ли HFLL временный отпуск?

О: Да, HFLL [Раздел 398-3(b) HRS] позволяет периодически брать отпуск по семейным обстоятельствам, в том числе в связи с рождением ребенка или усыновлением.

19. В:  Если муж и жена работают на одного и того же работодателя, могут ли оба использовать накопленный и имеющийся отпуск по болезни для одной и той же цели отпуска по семейным обстоятельствам в одно и то же время?

О: Да. В отличие от FMLA, HFLL не ограничивает ни мужа, ни жену в использовании отпуска по семейным обстоятельствам и не требует, чтобы они делили четырехнедельный период отпуска по семейным обстоятельствам. HFLL также требует, чтобы работодатель, который предоставляет отпуск по болезни для сотрудников, разрешал любому квалифицированному сотруднику, включая мужей и жен, использовать свой собственный накопленный и доступный отпуск по болезни для целей отпуска по семейным обстоятельствам.

20. В: Если сотрудник использует 10 дней накопленного и доступного отпуска по болезни в соответствии с HFLL для ухода за бабушкой и дедушкой мужа с серьезным заболеванием, имеет ли сотрудник право на дополнительные 12 недель FMLA для серьезного состояние здоровья супруга?

A: Для интерпретации FMLA мы рекомендуем обращаться в отдел заработной платы и рабочего времени USDOL по телефону (808) 541-1361 или по адресу https://www. dol.gov/whe/fmla/general_guidance.htm. Поскольку определение «родителя» в соответствии с законодательством Гавайских островов может быть шире, чем в соответствии с FMLA, отпуск по семейным обстоятельствам, взятый бабушкой и дедушкой мужа, не может компенсировать право на 12-недельное право FMLA (аналогичный ответ для бабушек и дедушек, родителей мужа или жены). , и взаимные бенефициары, которые могут не иметь права на FMLA).

Чтобы просмотреть удобную сравнительную таблицу HFLL и FMLA, см. Сравнительную таблицу отпусков по семейным обстоятельствам 9.0005

Вернуться к началу

Вопросы об отпуске по семейным обстоятельствам, связанные с Законом о страховании временной нетрудоспособности (TDI)

21. В: В настоящее время работодатель обеспечивает страховое покрытие TDI для сотрудников через уполномоченного оператора TDI. Кроме того, работодатель предоставляет этим работникам больничные. Подлежит ли выплата по больничному листу HFLL?

О: Да, работодатель должен разрешить работнику использовать начисленные и имеющиеся пособия по болезни в соответствии с Законом Гавайев об отпуске по семейным обстоятельствам, но не более 10 дней, если сумма отпуска по болезни превышает требование TDI.

22. В: Работодатель имеет утвержденный план самострахования TDI, который обеспечивает увеличение пособий в зависимости от выслуги лет. Пособия варьируются от трех недель до максимум 26 недель в зависимости от количества лет, которые проработал сотрудник. Может ли работник использовать эти льготы в рамках HFLL?

А: Нет. Работодатели, которые застрахованы сами, должны выплачивать пособия TDI сотруднику-инвалиду в соответствии с фактическим планом, который был подан и утвержден DLIR. HFLL не предусматривает, чтобы работодатель уменьшал начисленный и доступный отпуск по болезни работника ниже суммы, требуемой в соответствии с его планом TDI.

23. В: Работодатель имеет утвержденный план TDI с самострахованием, который предоставляет пособия в размере 100 % в течение трех недель (15 дней) без периода ожидания в год выплаты пособия. За каждый год работы этот работодатель дает своим работникам 15 дней больничного. Однако на следующий год можно перенести только 5 дней до максимального накопления 35 дней. Могут ли сотрудники использовать эти пособия по болезни в рамках HFLL?

A: Да, любые накопленные и имеющиеся пособия по болезни сверх 15 дней, предусмотренных в утвержденном работодателем плане самострахования TDI, могут быть использованы для целей отпуска по семейным обстоятельствам, но не более 10 дней, если план работодателя не предусматривает большие преимущества.

24. В: План TDI работодателя предусматривает комбинированный отпуск по болезни и установленную законом политику TDI, которая предоставляет льготы через уполномоченного оператора TDI после исчерпания пособий по отпуску работника. Работодатель подал этот план TDI в DLIR и получил одобрение этого плана частичного самострахования. Может ли работник использовать свои пособия по болезни для членов своей семьи?

A:  Нет, работодатель подал и получил одобрение на комбинированный полис самострахования и обязательного страхования TDI работодателя. Таким образом, предоставляемые льготы используются для соблюдения закона о TDI и не могут использоваться в целях отпуска по семейным обстоятельствам.

25. В:  У работодателя есть только утвержденный план самострахования, который предоставляет установленные законом льготы TDI. Может ли работник подать заявление на отпуск по семейным обстоятельствам, используя установленные законом льготы TDI?

О: Нет, льготы в рамках установленного законом плана TDI могут быть использованы только в связи с собственной болезнью сотрудника.

26. В: Работодатель и профсоюз заключили коллективный договор, в соответствии с которым работник должен исчерпать льготы по отпуску по болезни, прежде чем установленные законом льготы TDI начнутся у уполномоченного оператора TDI. Однако профсоюзного соглашения с DLIR не поступало. Только установленная законом политика TDI регистрируется с DLIR, распространяющимся на всех сотрудников. Может ли профсоюзный работник подать заявление в HFLL?

A:  Как правило, сотрудник должен иметь возможность использовать свой накопленный и доступный отпуск по болезни, поскольку файлы DLIR отражают, что работодатель подпадает под действие установленной законом политики TDI.

27. В:  Работодатель и профсоюз заключили коллективный договор, в соответствии с которым в соглашении говорится, что работник имеет право на установленные законом пособия TDI после исчерпания пособий по отпуску по болезни. В соглашении не указывается количество дней отпуска по болезни, на которое имеет право работник. Соглашения были зарегистрированы и утверждены DLIR. Может ли профсоюзный работник использовать свое пособие по болезни для отпуска по семейным обстоятельствам в соответствии с HFLL?

A:  Как правило, сотрудник может использовать накопленные и имеющиеся пособия по болезни для целей отпуска по семейным обстоятельствам, поскольку этот сотрудник имеет право на установленные законом пособия TDI.

Вернуться к началу

Вышеуказанная информация предоставляется только в справочных целях отделом стандартов заработной платы Департамента труда и производственных отношений Гавайев. Решение о применимости закона к конкретной ситуации будет основываться на фактических обстоятельствах дела.