Пособие по беременности и родам (OMP) Объяснение

Что такое пособие по беременности и родам?

Выплата по беременности и родам (OMP) — это необязательная дополнительная выплата, которую вы можете производить своим сотрудникам, когда они находятся в отпуске по беременности и родам. Иногда его называют договорным пособием по беременности и родам или увеличенным пособием по беременности и родам, и оно позволяет вам платить своим сотрудникам больше, чем просто установленный законом минимум, когда они берут отпуск, чтобы родить ребенка.

В отличие от установленного законом пособия по беременности и родам, которое должны платить все работодатели, OMP совершенно необязателен. Тем не менее, OMP может быть ценным преимуществом для сотрудников, которое может повысить лояльность персонала и даже повысить репутацию вашего бренда работодателя.

Пособие по беременности и родам отличается от установленного законом пособия по беременности и родам, которое является обязательным пособием по беременности и родам для большинства работников. Чтобы прояснить любую путаницу, вот некоторые различия между SMP и OMP.

• SMP является требованием закона: SMP является обязательным для всех сотрудников, если они соответствуют определенным требованиям в отношении дохода и стажа работы. OMP, с другой стороны, является необязательным платежом, который работодатели могут предложить.

• SMP выплачивается по установленной ставке, установленной правительством: Правительство Великобритании устанавливает ставку, по которой должна выплачиваться SMP. OMP может быть оплачен по любой ставке, которую вы выберете.

• SMP выплачивается в течение установленного периода: SMP выплачивается не более 39 недель, даже если отпуск по беременности и родам работника длиннее. Если вы решите предложить OMP, вы можете продлить его на всю продолжительность декретного отпуска вашей сотрудницы.

• SMP не нужно возвращать: Если вы предлагаете OMP, вы можете добавить условие, что работники должны вернуть его, если они не вернутся на работу после родов.

• В OMP могут быть другие условия: Вы также можете добавить другие условия в OMP, например требование, чтобы сотрудники работали на вас в течение всего года вместо 26 недель, необходимых для SMP.

• Вы можете платить OMP, даже если сотрудники не соответствуют требованиям SMP: Вы можете платить OMP сотруднику, даже если они не соответствуют требованиям SMP, потому что они еще не работали на вас в течение 26 недель, Например.

Право на установленное законом пособие по беременности и родам

Как работодатель вы обязаны выплачивать своим сотрудникам установленное законом пособие по беременности и родам, если они:

• Предоставить вам правильное уведомление и подтверждение того, что они беременны

  5

  5

• Зарабатывайте в среднем не менее 123 фунтов стерлингов в неделю

• Непрерывно работали с вами в течение как минимум 26 недель до 15-й недели до наступления установленного срока

Если сотрудник соответствует этим условиям, то вы требуется оплатить их:

• 90% их среднего недельного заработка до налогообложения в течение первых шести недель

• 90% их среднего недельного заработка или 156,66 фунтов стерлингов, в зависимости от того, что меньше, в течение следующих 33 недель

Pay Entitlement

Вы сами решаете, какие условия приложить к любым дополнительным пособиям по беременности и родам, которые вы предлагаете своим сотрудникам, включая OMP.

Любые условия должны быть четко прописаны в трудовом договоре каждого работника, чтобы не было места путанице или спорам. Вы также можете поместить эту информацию в свой справочник сотрудника, чтобы люди могли легко получить к ней доступ.

Вот несколько примеров условий, которые вы можете установить для участия в OMP:

• Время работы в вашей компании, например. они должны проработать на вас один или два года, чтобы воспользоваться OMP

• Непредвиденные обстоятельства при возвращении на работу, т. е. они должны полностью или частично выплатить OMP, которые они получили, если они решат не возвращаться после рождения ребенка

Могут ли сотрудники одновременно получать SMP и OMP?

Когда вы решите платить OMP своим сотрудникам, вам все равно придется платить SMP, поэтому ваши сотрудники будут получать обе выплаты одновременно.

Как работает пособие по беременности и родам?

Остались вопросы? Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о том, как работает OMP.

Сколько стоит пособие по беременности и родам?

Для OMP нет установленной суммы, так как это необязательный платеж. Если вы решите оплатить его, важно подумать о ставке, которую вы будете платить за каждый этап декретного отпуска сотрудницы. Помните, что вам также придется платить SMP, поэтому любое пособие по беременности и родам, которое вы решите заплатить, будет добавлено к этому.

Сколько длится OMP?

Поскольку пособие по беременности и родам не является обязательным, нет установленного периода, в течение которого вы должны его выплачивать. Работники имеют право на установленное законом пособие по беременности и родам в течение максимум 39 недель, хотя максимальный отпуск по беременности и родам, который работник может взять в Великобритании, составляет 52 недели. Вы можете использовать OMP для продления выплаты вашим сотрудникам по беременности и родам на весь период их отпуска.

Пример плана OMP

Вы можете организовать OMP любым удобным для вас способом, но помните, что вы также должны будете оплатить SMP за первые 39недель декретного отпуска ваших сотрудников. Чтобы помочь вам, вот пример плана OMP.

Представьте, что у вас есть сотрудник, который обычно зарабатывает 500 фунтов стерлингов в неделю. When they take maternity leave, you could choose to pay them according to the following structure:

Remember that there are many different ways to structure your OMP plan , и это только один пример.

Должны ли сотрудники возвращать OMP?

Вы можете включить в свой трудовой договор пункт о том, что сотрудники должны будут выплатить OMP, если они не вернутся на работу после окончания отпуска по беременности и родам.

Если вы выберете этот вариант, вы должны конкретно указать, какую часть пособия по беременности и родам ваши сотрудники должны будут вернуть, а также минимальный период, в течение которого они должны вернуться на работу, чтобы сохранить его. Например, в вашем контракте может быть указано, что они должны выплатить 50% полученной ими OMP, если они не вернутся на работу в течение как минимум трех месяцев после окончания отпуска.

В качестве альтернативы вы можете сформулировать это более позитивно, предложив часть OMP, которую вы выделяете сотрудникам, в виде премии за возвращение на работу, которую они получат, когда вернутся.

В любом случае важно открыто сообщать своим сотрудникам об условиях, связанных с их OMP.

Должны ли вы внедрять OMP как работодатель?

Нет простого ответа «да» или «нет» на вопрос о том, следует ли вам как работодателю выплачивать пособие по беременности и родам — решать только вам.

Основным недостатком предложения OMP является дополнительная стоимость, которую оно представляет, что означает, что это может быть не вариантом для некоторых компаний. Тем не менее, предложение OMP также дает некоторые преимущества:

• Повышение шансов на возвращение сотрудников на работу : Если вы предлагаете OMP, ваши сотрудники с большей вероятностью захотят вернуться к вам на работу после родов. отпуск окончен. Добровольное предоставление OMP показывает, что вы являетесь работодателем, который ценит семью и позволит им иметь баланс между работой и личной жизнью, который может понадобиться им как новым родителям.

• Общее улучшение удержания: Покажите своим сотрудникам, что вы цените их не только за результаты их работы, — это отличный способ увеличить удержание, даже если они сейчас не рожают детей. Кроме того, люди, которые планируют создать семью в будущем, с большей вероятностью останутся в вашей компании, если будут знать, что их поддержат, когда придет время.

• Повышение лояльности персонала: Предложение таких льгот, как OMP, вашим сотрудникам поможет им почувствовать связь с вашей организацией и лояльность к вам как к работодателю.

• Повышает ваш бренд работодателя : В наши дни люди ищут не только высокооплачиваемую работу. Дополнительные преимущества, такие как OMP, могут значительно помочь вам привлечь лучших специалистов.

Окончательный вердикт: профессиональный декретный отпуск

Выход ваших сотрудников в декретный отпуск — отличный повод показать им, что вы их цените и цените, предложив OMP, если это вариант для вашей компании. Если вам нужна дополнительная информация о том, как работает отпуск по уходу за ребенком в Великобритании, в том числе о совместном отпуске по уходу за ребенком, отпуске по усыновлению и правах сотрудников во время отпуска, ознакомьтесь с нашим полным руководством по отпуску по беременности и родам.

Установление установленных законом выплат по беременности и родам (SMP)

1-я установка

Перейдите в « Расчет заработной платы ». В списке сотрудников; дважды щелкните столбец « Statutory Pay » рядом с сотрудником, которому вы хотите заплатить SMP.

Выберите вариант « Распределить установленное законом пособие по беременности и родам » и нажмите « Далее »

Шаг 1. Настройка или расчет Этап

Выберите « Настройка » и нажмите « Далее 9».0260 »

Шаг 1(a) – Средняя заработная плата для SMP

На этом экране необходимо рассчитать и ввести среднемесячную заработную плату работника за квалификационный период.

Если в системе достаточно истории выплат, вы можете нажать « Рассчитать средний заработок для SMP », чтобы автоматически заполнить значение средней месячной зарплаты. В противном случае вам нужно будет рассчитать, какой должна быть среднемесячная зарплата.

Квалификационный период

Квалификационный период – это 8-недельный период, начинающийся за 23 недели до родов (из формы MATB1) и заканчивающийся за 15 недель до родов.

Вам необходимо приравнять любые выплаты сотруднику в течение этого 8-недельного периода к среднемесячной и ввести это значение в поле «Среднемесячная зарплата для СМП».

Если вам нужна помощь в расчете среднемесячной заработной платы, обратитесь в HMRC.

После того, как вы указали дату оплаты и среднюю зарплату, нажмите « Далее »

Шаг 1(b) – Установление установленного законом периода материнства

На этом экране необходимо зафиксировать первый день СМП, т.е. первый день отсутствия сотрудника на работе и дату возвращения к нормальной работе.

Система автоматически заполнит дату выхода на работу. Для этого будет установлен период отпуска по умолчанию, равный 52 неделям. Помните, что работник имеет право взять отпуск до 52 недель, но SMP покрывает только 39 недель заработной платы.

Нажмите « Nex т»

Шаг 1(c) – Создание любого местного договорного материнского капитала

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Информация, показанная выше, предназначена только для демонстрации. Ни при каких обстоятельствах вы не должны предполагать, что это правильные периоды контрактных SMP для ваши цели . Если у вас есть какие-либо сомнения относительно договорных SMP для ваших сотрудников, обратитесь в PCT.

На этом экране можно ввести сведения о любой местной программе охраны материнства. Затем IRIS GP Payroll может ежемесячно автоматически выполнять расчет заработной платы. Если у сотрудника есть контракт, по которому выплачивается больше, чем по стандартной схеме SMP, вам следует установить флажок, чтобы открыть экран для принятия деталей контрактной схемы.

Схема должна быть определена на 52 недели – даже если работник не собирается брать отпуск продолжительностью 52 недели. Это, вероятно, потребует добавления нескольких недель в конце в качестве неоплачиваемого материнства.

Хотя местная схема может выплачивать «специальную» ставку по беременности и родам только в течение 26 недель, низкую ставку по беременности и родам следует вводить до 39-й недели, поскольку теперь все женщины имеют право на льготную ставку по беременности и родам до 39 недель.

Нажмите « Далее »

Шаг 2. Рассчитайте пособие по беременности и родам в этом месяце.

Нажмите кнопку « Рассчитать выплаты по беременности и родам для этой сотрудницы в этом месяце ».

Шаг 3 – Материнские выплаты в этом месяце

Система отобразит разбивку рассчитанной выплаты по беременности и родам, включая любую договорную выплату по беременности и родам, если она была настроена ранее.

Нажмите « Далее » ( ПРИМЕЧАНИЕ : кнопка будет помечена как « Готово », если сотрудник НЕ участвует в пенсионной программе NHS). Вы возвращаетесь к первому экрану, в столбце SMP для сотрудника отображается « Установить », а значения базовой/специальной заработной платы и зачитываемой для пенсии заработной платы будут скорректированы по мере необходимости.

Дополнительный этап 4 — Пенсия и пособие по беременности и родам

Правила пенсионной схемы NHS требуют, чтобы работник платил взносы на фактическую сумму, выплаченную в месяц, в то время как работодатель продолжает платить взносы на обычную полную заработную плату.

Мастер SMP обнаружил, что этому сотруднику платят меньше, чем полная зарплата, и, следовательно, принимает меры к тому, чтобы зачитываемая для пенсии заработная плата работника была фактической заработной платой в месяц, в то время как зачитываемая для пенсии заработная плата работодателя была установлена ​​на полную зарплату.

На этом экране можно изменить суммы зачитываемых для пенсии выплат, но это следует делать только в особых случаях — IRIS GP Payroll устанавливает правильные суммы зачитываемых для пенсии выплат для большинства обстоятельств.

Если вы не уверены в этих значениях, обратитесь в пенсионное агентство.

Нажмите « Готово », и все готово.

Оплата СМП следующего периода

Когда вы придете к запуску следующего периода оплаты, чтобы выделить следующий блок SMP, перейдите в « Расчет заработной платы ». В списке сотрудников; дважды щелкните столбец « Statutory Pay » рядом с сотрудником, которому вы хотите заплатить SMP.