Необходимые документы для пособия по беременности и родам

Государство позаботилось о том, чтобы обеспечить будущих мамочек материальной поддержкой в виде пособия от Фонда по социальному страхованию. Чтобы предоставить его сотруднице, бухгалтеру необходимо не просто выполнить стандартный порядок начисления пособия, но также ориентироваться в некоторых документальных тонкостях его назначения беременным

Ведущим нормативно-правовым документом, регулирующим длительность, размер и выплату декретного пособия является Закон Украины «Об общеобязательном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105 (далее – Закон № 1105). Выплачиваемая помощь компенсирует женщинам потерю заработной платы во время нетрудоспособности, связанной с беременностью и родами.

 Содержание статьи:

• Основной документ для начисления декретных
• Длительность декретного
• Какие документы необходимы, если сотрудница совместительница
• Назначаем и выплачиваем пособие по беременности
• Как быть, если сотрудница намерена уйти в декретный отпуск позже

Основной документ для начисления декретных

Декретные выплаты возможны только при наличии больничного листа, который выдается женщине по беременности и родам одноразово на весь период ее декретного отпуска. Листок должен быть оформлен строго с Инструкцией о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан от 13.11.2001 г. № 45 (далее – Инструкция № 455).

Больничный лист также является главным условием для предоставления сотруднице декретного отпуска по месту ее работы. Он относится к социальному отпуску, согласно ст. 4, ст. 17 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР (далее – Закон № 504), поэтому должен предоставляться на основе заявления сотрудницы и оформляться приказом по учреждению.

Длительность декретного

Больничный выдают один раз на всю продолжительность такого периода, зависит она от разных причин:

• 126 календарных дней – в стандартном случае при рождении одного малыша;

• 140 дней – при осложненных родах или рождении не только одного малыша. Тогда выдают второй лист нетрудоспособности сроком еще на 14 дней;

• 180 дней – для «чернобыльцев»;

• от 56 до 90 календарных дней – усыновившим ребенка на протяжении двух месяцев.

Какие документы необходимы, если сотрудница совместительница

Право на получение материального обеспечения также имеют беременные, работающие по совместительству (ст. 30 Закона № 1105). При этом документы для получения пособия по беременности и родам, кроме уже перечисленных, будут включать:

• копию больничного листа обязательно заверенную подписью руководителя и печатью учреждения с основной работы;

• оригинал справки о среднем заработке с основной работы (ст. 30 Порядок № 1266, образец справки в приложении к данному Порядку).

Если у сотрудницы-совместительницы совмещает несколько мест работы, то такие документы она предоставляет везде.

Назначаем и выплачиваем пособие по беременности

Пакет документов для оформления пособия по беременности и родам рассматривается учреждением 10 дней со дня их предоставления (ст. 32 Закон № 1105). Для того, чтобы принять решение об оплате декретного отпуска, на основании полученных документов, служит созданная учреждением комиссия по соцстраху (ст. 30 Закон № 1105). Когда комиссия проверит правильность заполнения больничного, примет решение назначить выплату пособия, составит протокол, который вместе с больничным листком и приказом о декретном отпуске передается в бухгалтерию для начислений по ним. Бухгалтерия на основании таких документов начисляет выплату и заполняет заявление-расчет в Фонд социального страхования (далее – ФСС) с указанием суммы материального обеспечения и количества дней по больничному. Пособие выплачивается с первого дня больничного листа полностью за счет соцстраха в ближайшее время, установленное для выплаты заработной платы в учреждении.

Как быть, если сотрудница намерена уйти в декретный отпуск позже

Бывают отклонения от стандартной процедуры, когда женщина желает уйти в отпуск по беременности позже даты, указанной в больничном листе. Для этого она должна написать заявление с указанием нужной ей даты отпуска для оформления приказа. Остальные документы для выплаты пособия по беременности и родам не меняются.

 При этом сумма пособия будет рассчитываться с даты ее ухода в декретный отпуск по приказу учреждения, а не с начала больничного листка. Поскольку сумма пособия служит компенсацией потери зарплаты за время такого отпуска (ч. 1 ст. 25 Закона № 1105), законодательство не предусматривает одновременную выплату помощи и зарплаты (письмо Минтруда от 18.07.2007 г. № 441/020/99-07), поэтому женщина получит помощь только за дни декретного отпуска, а за отработанные дни соответственно заработную плату.

Варто почитати

• Як розрахувати декретні виплати працівниці з погодинною оплатою праці

На заметку! В таком случае бухгалтеру нужно позаботиться о правильном наборе документов для предоставления в ФСС:

• копия заявления сотрудницы с указанием желаемой даты декретного отпуска;

• копия приказа учреждения о предоставлении отпуска женщине с указанной в заявлении датой;

• копия больничного листка;

• заявление-расчет, где указывают дату начала и окончания больничного, количество дней декретного отпуска по приказу и сумма их оплаты.

Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Головбух: Бюджет»

Калькулятор расчёта пособия по уходу за ребёнком

Сейчас каждому родителю важно знать, как рассчитать пособие по уходу за ребёнком в возрасте до 1,5 лет — ведь от ошибки не застрахован ни работодатель, ни органы социального страхования. Чтобы не разбираться лишний раз во всех тонкостях и нюансах действующего законодательства, можно использовать калькулятор пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, при помощи которого можно понять сразу, сколько будут платить во время декретного отпуска.

Зачем нужен калькулятор пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

В Российской Федерации, как в социальном государстве, обеспечиваются определенные гарантии для защиты детства и материнства. В их число входит и право на получение декретного отпуска, предоставляемого в связи с рождением ребенка. На время такого отпуска за работником сохраняется его рабочее место, а сам он имеет возможность получать пособие, чтобы обеспечить компенсацию своего отсутствия на работе и отсутствия заработной платы.

Однако законодательство устанавливает достаточно сложный регламент, по которому должно рассчитываться это пособие. В частности, большое значение при его определении имеет стаж работы человека, выходящего в отпуск, количество детей у этого человека, а также непосредственно размер заработной платы. Есть определенные предельные минимальные и максимальные размеры пособия, что также добавляет сложности к расчету. Кроме этого, для расчета могут использоваться разные периоды времени.

Этот калькулятор по расчету декретных выплат по уходу за ребенком в 2019 году могут использовать не только матери. Также, в отпуск по уходу может выйти и отец, и любой другой член семьи, фактически ухаживающий за ребенком. При этом пособие по уходу за конкретным ребенком может выплачиваться только одному человеку.

С помощью калькулятора можно буквально за несколько минут рассчитать точные размеры пособия по уходу. Это поможет защитить свои права и получать достойное обеспечение на время декретного отпуска или просто проверить себя и работодателя на отсутствие ошибок. Полезен будет калькулятор и для сотрудников бухгалтерии или кадрового отдела — как дополнительный инструмент проверки правильности начислений.

См.также — Как рассчитывается отпуск после декрета

Как использовать калькулятор расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Чтобы использовать калькулятор, нужно просто подробно заполнить все поля. Дата рождения ребенка необходима для того, чтобы понимать, до каких конкретных сроков будет выплачиваться пособие — от нее будет зависеть дата окончания периода выплат.

Вы можете вручную указать дату начала и окончания выплат. Это важно в том случае, если женщина находится в отпуске по беременности и родам, и желает выйти в отпуск по уходу — лучше всего начинать отпуск по уходу по окончании первого декретного отпуска по БиР.

Количество родившихся детей следует указывать в обязательном порядке, ведь размеры пособия напрямую зависят от того, сколько детей есть у родителей. На второго и последующего детей размеры пособия увеличиваются. Размер ставки следует указать в том случае, если сотрудник работал на условиях неполной рабочей недели.

Далее следует отметить, писалось ли заявление о смене годов учета — если какой-то из предыдущих двух лет работы частично или полностью приходился на декретный отпуск, то можно вести расчет по году, находившемуся перед ним. Если вам предполагается начисление районного коэффициента, то его тоже следует учесть в обязательном порядке.  Наконец, последним действием будет указание того, сколько было заработано средств в течение каждого из расчетных годов.

После этого калькулятор быстро рассчитает размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Более того — полученный расчет можно ещё и распечатать, чтобы можно было наглядно продемонстрировать какие-либо ошибки, совершенные в бухгалтерии и ли ФСС.

Что такое пособие по беременности и родам? — Edapt

Обзор

Возможно, вы учитель и думаете, сможете ли вы претендовать на установленное законом пособие по беременности и родам или будете получать только пособие по беременности и родам. В этой статье мы объясним разницу между декретным пособием и декретным пособием, критерии приемлемости и сколько вам будет платить.

Установленное законом пособие по беременности и родам или пособие по беременности и родам?

Доступны два пособия по беременности и родам:

• Установленное законом пособие по беременности и родам от вашего работодателя (школа, трест или местный орган власти)
• Пособие по беременности и родам от Департамента труда и пенсий

Оба вида оплаты предназначены для того, чтобы помочь вам взять отпуск как до, так и после даты рождения вашего ребенка.

Вы не можете получить оба одновременно.

Установленное законом пособие по беременности и родам — это еженедельная выплата, которую вы можете получать от своего работодателя. Вы должны соответствовать квалификационным условиям в зависимости от продолжительности вашей работы у вашего работодателя и вашего заработка. Мы опубликовали еще одну статью, объясняющую установленные законом выплаты по беременности и родам и отпуск здесь.

Если вы не можете получить установленное законом пособие по беременности и родам, вы можете получить:

Пособие по беременности и родам в Департаменте труда и пенсий. Материнское пособие — это еженедельная выплата, которую вы можете получать, если вы работали по найму или работали не по найму какое-то время во время и до того, как вы забеременели, и ваш заработок в течение части этого времени составлял не менее 30 фунтов стерлингов в неделю.

Что такое пособие по беременности и родам?

На веб-сайте GOV.UK поясняется, что пособие по беременности и родам обычно выплачивается вам, если вы не имеете права на установленное законом пособие по беременности и родам. Сумма, которую вы можете получить, зависит от вашего права.

Вы можете претендовать на пособие по беременности и родам, как только ваша беременность продлится 26 недель. Выплаты могут начаться за 11 недель до родов.

Сколько мне заплатят?

Сумма, которую вы можете получить, зависит от вашего соответствия требованиям.

Вы можете получать:

• 156,66 фунтов стерлингов в неделю или 90% вашего среднего недельного заработка (в зависимости от того, что меньше) в течение 39 недель
• 27 фунтов стерлингов в неделю в течение 39 недель
• 27 фунтов стерлингов в неделю на 14 недель

Выплачивается каждые 2 или 4 недели.

Вы можете запросить его после 26 недель беременности. Выплаты могут начаться за 11 недель до родов.

Вы можете использовать калькулятор пособия по беременности и родам, чтобы рассчитать, сколько вы можете получить.

Пособие по беременности и родам в течение 39 недель

Вы можете получать пособие в течение 39 недель, если применимо одно из следующих условий:

• Вы работаете, но не можете получать установленное законом пособие по беременности и родам
• Вы работаете не по найму и платите по государственному страхованию 2 класса (включая добровольное национальное страхование)
• Вы недавно перестали работать

В течение 66 недель до родов вашего ребенка вы также должны были:

• Работать по найму или работать не по найму не менее 26 недель
• Заработок (или классифицируемый как заработок) 30 фунтов стерлингов в неделю или более в течение как минимум 13 недель – недели не обязательно должны совпадать

Вы все еще можете соответствовать требованиям, если вы недавно перестали работать. Не имеет значения, были ли у вас разные работы или периоды безработицы.

Пособие по беременности и родам на 14 недель

Вы можете получать пособие по беременности и родам в течение 14 недель, если в течение как минимум 26 недель из 66 недель до родов:

• Вы состоите в браке или состоите в гражданском браке
• Вы не работаете по найму или не занимаетесь индивидуальной трудовой деятельностью
• Вы участвуете в бизнесе своих супругов, работающих не по найму, или гражданского партнера
• Работа, которую вы выполняете, предназначена для бизнеса и не оплачивается
• Ваш супруг или гражданский партнер зарегистрирован как самозанятый в HMRC и должен платить национальное страхование класса 2
• Ваш супруг или гражданский партнер работает не по найму
• Вы не имеете права на установленное законом пособие по беременности и родам или более высокую сумму пособия по беременности и родам (за ту же беременность)

Не уверены, подходите ли вы?

Вы можете связаться с нами, если у вас есть какие-либо вопросы о вашем праве на получение установленной законом выплаты по беременности и родам или пособия по беременности и родам.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является полным или окончательным изложением закона.
Несмотря на то, что Edapt стремится обеспечить точность и актуальность информации, она не несет и не будет нести ответственности за любые неточности и их последствия, включая любые убытки, возникающие в результате использования этой информации. Эта статья может содержать информацию, полученную от органов государственного сектора и лицензированную в соответствии с лицензией открытого правительства. Если вы являетесь подписчиком Edapt и у вас есть проблема, связанная с трудоустройством, свяжитесь с нами, и мы сможем направить вас к одному из наших социальных работников.

Перерасчет установленного законом права работника на пособие по беременности и родам, если он получил прибавку к зарплате | Задачи | Инструменты

Ключевые моменты

• Если сотрудница получает прибавку к зарплате в любое время между началом периода расчета пособия по беременности и родам и окончанием отпуска по беременности и родам, это повлияет на расчет установленного законом пособия по беременности и родам.