Обязателен ли ИНН при приеме на работу?

Обязателен ли ИНН при приеме на работу или новые сотрудники могут ограничиться предоставлением паспортных данных и номера СНИЛС? Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо понимать, какую отчетность впоследствии придется сдавать работодателям и какие сведения должны быть в ней отражены. Об этом — в нашей статье.

Какие документы требуются при приеме на работу в 2023 году

При заполнении кадровых документов работодателю необходимо получить от сотрудников определенную информацию. К ней относятся паспортные данные, номер застрахованного лица в ПФ, номер налогоплательщика и пр., без которых затруднительно, а подчас и невозможно правильно подать сведения о сотрудниках в контролирующие органы.

Более подробную информацию о деятельности работников кадровых служб можно прочитать в статье «Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции».

Основные документы, которые вновь принятый работник представляет в соответствии со ст. 65 ТК РФ, — это:

• трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности;
• номер СНИЛС;
• паспортные данные;
• документы воинского учета;
• прочие сведения (документы об образовании, отметки о судимости и др.).

Вправе ли работодатель хранить копию паспорта работника в его личном деле? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к правовой системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Для получения дополнительных льгот при последующем расчете оплаты труда сотрудник вправе предъявить справки о доходах с предыдущих мест работы (в том числе для расчета больничного), а также сведения о наличии несовершеннолетних детей.

Справку 182н отменили, но Роструд все-таки рекомендует ее выдавать. Подробнее об этом мы писали в материале. 

ИНН ― обязательный документ при приеме сотрудника на работу?

Согласно ТК РФ свидетельство ИНН при вступлении в новую должность работодателю предъявлять необязательно. Однако в некоторых случаях без него не обойтись.

Так, исходя из положений письма ФНС России от 23.11.2015 № 11-2-06/0733@, налоговые агенты не могли сдать справки 2-НДФЛ за своих сотрудников за 2015 год без ИНН. Затем требования, касающиеся обязательности передачи информации об ИНН, изменились. Действующие сегодня нормы дают возможность подать данные о доходах сотрудников и при отсутствии у них свидетельства.

Когда будет нужен ИНН при приеме на работу

Рассматривая вопрос, обязателен ли ИНН при приеме на работу, можно констатировать: несмотря на то, что по ТК РФ это свидетельство не входит в комплект документов, требующихся при оформлении на работу, в некоторых случаях согласно законодательству работодателю понадобится иметь подобные сведения.

Все работодатели обязаны сдавать отчетность в СФР и ФНС. Среди сведений, которые необходимо отразить в отчетности, практически всегда присутствует ИНН.

Например, в отчете «Персонифицированные сведения о физлицах», который работодатели ежемесячно сдают в ИФНС. Отдельное поле этого отчета отведено для указания ИНН сотрудников. 

Построчный порядок заполнения Персонифицированных сведений смотрите в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

Итак, примет ли налоговая сведения, если в них не указан ИНН? Да, примет. Штрафа за это не будет, если у сотрудника нет ИНН и/или работодатель действительно не располагает данными о нем.

Итоги

При приеме на работу предоставлять ИНН сотрудник не обязан, а работодатель не имеет права его требовать. Любые отчеты в контролирующие органы можно сдать без указания ИНН.

Как узнать код налогового органа по адресу. Определяем номер инспекции ИФНС

Код налоговой инспекции — это обязательный реквизит в отчетности и других важных документах, связанных с уплатой и исчислением налогов. Рассмотрим несколько способов, как в 2023 году узнать, к какой налоговой относится физлицо.

Что такое код подразделения ФНС

Каждая налоговая инспекция по адресу проживания физлица имеет свой уникальный номер. Он состоит из 4 цифр — первые две указывают на регион или субъект РФ, другие две — на конкретный орган ИФНС внутри региона или субъекта.

Инспекции поделены по территориям, а значит, конкретный код инспекции одинаков для всех физлиц и компаний, зарегистрированных в определенной части города или районе.

Важно! Налоговая по адресу прописки и ее номер нужны физическим лицам и организациям для правильного оформления деклараций. Например, физлица подают 3-НДФЛ для уплаты налогов, получения различных справок, льгот и вычетов.

Как узнать свою инспекцию ФНС

Теперь расскажем, как быстро найти код налогового органа. Поиск ИФНС возможен несколькими способами:

• 
  узнать номер налоговой по ИНН;
• 
  узнать код налогового органа по месту жительства;
• 
  позвонить на горячую линию ФНС России.

Пример

Сухов заполняет декларацию 3-НДФЛ для получения налоговых вычетов. Так как он недавно переехал, ему следует уточнить, к какой инспекции он прикреплен. Если к старой, то ему следует зарегистрироваться в ИФНС по новому месту жительства.

Рассмотрим каждый из способов.

1. Если вы недавно получили ИНН, то можете посмотреть номер ИФНС в нем. Первые 4 цифры в номере — реквизиты инспекции.

Если вы получали ИНН давно или меняли место жительства, то лучше перепроверить сведения другими способами. ИНН выдается один раз и на всю жизнь (ст. 84 НК РФ), а вы могли переехать, или налоговое отделение — закрыться.

Фото: Какие налоговые вычеты применяются в России

2. Чтобы узнать ИФНС по прописке, нужно зайти на официальный сайт ФНС России (www. nalog.ru), перейти в раздел «Контакты» и нажать на поле «Адреса и платежные реквизиты вашей инспекции».

Затем откроется сервис «Определение реквизитов ИФНС, органа государственной регистрации ЮЛ и/или ИП, обслуживающих данный адрес». Теперь нужно указать свой адрес, и система автоматически определит ФНС по месту регистрации и муниципального образования.

Чтобы получать больше полезной информации, регистрируйтесь в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Там вы сможете проверить и оплатить свои налоговые задолженности, получить справки, оформить налоговые вычеты и льготы.

3. Можно позвонить в контакт-центр по единому телефону 8 (800) 222-22-22, чтобы узнать, к какой инспекции прикреплено физлицо или предприниматель. Также по этому телефону предоставят другую справочную информацию касательно проверок, сроков сдачи отчетности и прочего.

В сети Интернет представлено множество сервисов и справочников, позволяющих найти ИФНС по адресу или ИНН, но лучше доверять официальным источникам. При наличии сомнений следует позвонить на горячую линию ФНС России и задать все интересующие вопросы.

Заполнение декларации 3-НДФЛ может вызывать сложности. Из-за ошибок и неверных сведений инспектор имеет право отказать в вычете. Обращайтесь к нашим экспертам: за 2 дня они заполнят вашу декларацию и самостоятельно передадут ее в инспекцию.

Заполним декларацию 3-НДФЛ за вас⁠

Стандартный

Заполните самостоятельно декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета в
интуитивном конструкторе

Подробнее

Максимальный

Наш эксперт проверит ваши документы, заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ
для налогового вычета и самостоятельно отправит ее в ИФНС

3 490 ₽

Подробнее

Оптимальный

Наш эксперт проверит ваши документы, рассчитает максимальный
налоговый вычет и заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ

1 690 ₽

Подробнее

Образец заявления

Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц за 2022 год (форма 3-НДФЛ)

Скачать

Частые вопросы

Как в Москве определить, к какой налоговой относится мой дом и узнать ее код?

+

Самый быстрый способ — найти информацию на сайте ИФНС или позвонить по телефону горячей линии. Там можно будет определить свой налоговый орган по адресу проживания.

Где посмотреть код ИФНС, если я снимаю жилье?

+

Для вас действенны те же самые способы. Однако сдавать декларацию вам придется по месту постоянной регистрации. В таком случае проще всего подать ее электронно.

Ваш сервис автоматически ставит все данные?

+

Да, наш специально разработанный интуитивный конструктор при заполнении сам проставит все необходимые данные, и номер инспекции для 3-НДФЛ в том числе.

Заключение эксперта

Узнать код ИФНС по адресу проживания или ИНН можно самостоятельно. Предоставлять декларацию за 2022 год требуется в инспекцию исключительно по месту постоянной регистрации. Запоминать сам код нет необходимости: это ни к чему, тем более, что иногда он меняется.

Публикуем только проверенную информацию

Автор статьи

Вера Клочко

Ведущий специалист по налогообложению

Стаж 3 года

Консультаций 5100

Cтатей 23

Проводит правовой анализ документов, составляет налоговые декларации 3-НДФЛ для физлиц, отслеживает ход камеральной проверки. Оказывает помощь в получении вычета, составлении обращений в ИФНС, консультирует клиентов по вопросам налогообложения доходов физлиц

Возврат НДФЛ

Уплата НДФЛ

3-НДФЛ

Плановое пожертвование – ИНН

Благотворительное пожертвование

Делать подарок на благотворительность – важная традиция для многих людей. Делать подарки на благо других — это прекрасный способ утвердить свои ценности и приоритеты и изменить жизнь других людей к лучшему. Есть много способов поддержать The INN посредством благотворительных пожертвований, а также помочь вам в достижении ваших личных и финансовых целей.

Прямые подарки МНН, такие как наличные деньги, акции и имущество, могут снизить ваши обязательства по подоходному налогу. Прямые пожертвования позволяют нам немедленно запустить вашу благотворительную деятельность. Запланированные или отложенные подарки принесут пользу The INN в будущем. Вы можете обозначить конкретную цель своего подарка или сделать свой подарок неограниченным, чтобы ваш подарок можно было использовать там, где насущная потребность является самой большой.

Подарки наличными

Подарок наличными является наиболее распространенным способом сделать подарок и продемонстрировать свою поддержку INN. Подарки наличными могут быть сделаны чеком или кредитной картой. Многие работодатели предлагают корпоративную программу подбора подарков. Этот тип программы позволит вам, как участнику программы сопоставления, указать INN для получения соответствующего взноса вашего работодателя. Пожалуйста, свяжитесь с отделом кадров вашей компании, чтобы узнать, предлагает ли ваш работодатель программу подбора подарков.

Дарение высоко оцененных ценных бумаг

Многие жертвователи предпочитают делать подарки МНН в форме публично торгуемых ценных бумаг. Существенные налоговые льготы реализуются за счет передачи оцененных ценных бумаг, находящихся в долгосрочном владении (принадлежащих дарителю более чем за год до дарения), на ИНН.

Делая такой подарок, даритель имеет право на вычет федерального подоходного налога на полную справедливую рыночную стоимость ценной бумаги с учетом применимых ограничений. Даря саму ценную бумагу вместо того, чтобы продавать ее и вносить выручку от продажи, даритель избегает ответственности по налогу на прирост капитала.

Почетные или памятные подарки

Почетные подарки вручаются особым лицам, юбилеям или событиям. Памятные подарки признают жизненные достижения людей, которые скончались. Почетные или памятные подарки могут использоваться без ограничений или предназначаться для конкретной программы или учреждения, поддерживаемого МНН.

Все такие подарки подтверждаются открыткой, отправляемой награждаемому или семье увековечиваемого лица.

Благотворительные завещания

Многие доноры желают передать часть своего личного имущества в залог МНН в знак своей приверженности миссии МНН, которую они поддерживали при жизни. Благотворительные завещания МНН могут быть общими завещаниями для неотложных нужд МНН или могут быть направлены на добавление к фондам пожертвований МНН для удовлетворения будущих потребностей тех, кому мы служим.

Поддерживать INNsider

Ваши подарки играют жизненно важную роль в ежедневном обслуживании каждого гостя. Пожалуйста, подумайте о том, чтобы стать устойчивым INNsider. Станьте «донором на месяц» на любую устраивающую вас сумму хотя бы на один год. Помогите нам сохранить импульс того, что нужно, чтобы предлагать достоинство, уважение и любовь каждый день для каждого гостя. Нажмите здесь для получения дополнительной информации о том, как стать участником устойчивого INNsider уже сегодня!

Дары страхования жизни

Некоторые жертвователи считают, что дар страхования жизни может быть идеальным и экономически выгодным способом сделать подарок сейчас, который окажет большее влияние на МНН в будущем. Например, ИНН может быть назван одним из выгодоприобретателей по действующему полису страхования жизни. Хотя владелец полиса не получит налогового вычета за указание бенефициара, МНН все равно получит выгоду от доходов по полису после смерти держателя полиса.

Благотворительный вычет за дарение страхования жизни может иметь место только в том случае, если ИНН указан в качестве владельца полиса, а также назначен безотзывным выгодоприобретателем.

Для получения дополнительной информации о том, как сделать благотворительный подарок, свяжитесь с нами по телефону (516) 486-8506 или [email protected]

Предыдущая информация предоставляется только для общей информации и не считается юридической или налоговой. совет по планированию. ИНН настоятельно рекомендует вам связаться со своим юридическим или налоговым консультантом, прежде чем делать какие-либо благотворительные пожертвования в пользу ИНН.

Часто задаваемые вопросы – ИНН

Что такое ИНН?

Являясь некоммерческой волонтерской организацией, INN предоставляет широкий спектр основных услуг для помощи тем, кто страдает от голода, бездомности и крайней нищеты. Мы достойно и уважительно сотрудничаем с теми, кто в этом нуждается, чтобы помочь им достичь самодостаточности.

Когда был основан ИНН?

INN была основана в 1983 году как единая бесплатная столовая, управляемая небольшой группой заинтересованных добровольцев. Работая в церкви в Хемпстеде, штат Нью-Йорк, волонтеры обнаружили не только большое количество голодающих на Лонг-Айленде, но и то, что люди, работая вместе, могут изменить их жизнь к лучшему. Добровольцы начали формировать сеть бесплатных бесплатных столовых. чтобы накормить голодных жителей Лонг-Айленда. Вскоре после того, как открылась столовая в Хемпстеде, другие открылись в Лонг-Бич и Сентрал-Айлип. МНН открыла свой первый аварийный приют в 1984. МНН приступило к планированию и внедрению ряда широкомасштабных программ помощи людям со всего Лонг-Айленда, страдающим от голода и бездомности. Сегодня INN управляет INN Мэри Бреннан, крупнейшей бесплатной столовой на Лонг-Айленде, а также Центром трансформационных изменений, ресурсным центром и бутиком бесплатной одежды и товаров для дома, а также приютами для экстренного и долгосрочного жилья.

Кто основал ИНН?

INN был основан Пэт О’Коннор, матерью девяти детей, и Майклом Мораном, тогдашним капелланом Университета Хофстра, который брал студентов-добровольцев для работы в бесплатной столовой в Бруклине. Моран чувствовал, что нужна бесплатная столовая поближе к дому. Итак, он разместил объявление о наборе волонтеров, откликнулись 30 человек, среди них была Джин Келли, руководитель рекламного агентства Лонг-Айленда. Джин Келли в настоящее время является исполнительным директором The INN.

Какие услуги предлагает ИНН?

Самая большая бесплатная столовая на Лонг-Айленде, временные приюты, жилье для длительного проживания, ресурсный центр и бутик одежды — вот виды услуг, которые мы предлагаем. Для подробного описания каждой услуги перейдите на вкладку «Услуги» на нашей домашней странице.

Сколько приемов пищи предлагает The INN?

С 1983 года INN обслужил более 15 миллионов обедов в общинах Лонг-Айленда. В настоящее время МНН помогает обеспечить ежегодно более 200 000 обедов как для детей, так и для взрослых.

Как распределяются блюда между гостями?

Гости обычно проходят через линию раздачи, похожую на линию столовой. Тем не менее, гостям также предоставляется возможность взять упакованный ланч.

Сколько людей вы размещаете в своих приютах?

Временные приюты МНН (один семейный приют и один приют для бездомных мужчин) предоставляют временное жилье примерно 1000 бездомным ежегодно. Это в среднем 70 человек и до 20 семей в сутки.

Как нуждающиеся узнают об услугах ИНН?

Люди, которые нуждаются в наших услугах, узнают о нас из нескольких источников (государственных, религиозных и общественных организаций), и мы получаем рекомендации от других агентств и даже от наших гостей. Каждый может помочь нам рассказать о нашей работе… рассказать людям о The INN и о том, чем мы занимаемся.

Какие виды пожертвований принимает ИНН?

Еда, одежда и средства личной гигиены всегда приветствуются. Чтобы гарантировать, что наши объекты будут и впредь обслуживаться таким образом, который необходим для надлежащего обслуживания наших гостей, вы также можете помочь, отправив денежное пожертвование в INN. Ознакомьтесь с разделами  Пожертвовать средства и Как вы можете помочь на нашем сайте, чтобы найти более подробную информацию по этой проблеме.

Кто поставляет пожертвования?

Мы зависим от поддержки со стороны отдельных лиц, школ, религиозных организаций, общественных групп, предприятий и фондов. INN также получает местное, окружное, государственное и федеральное финансирование.

Откуда ИНН получает финансовую поддержку?

INN пользуется поддержкой щедрых людей, религиозных, образовательных групп, общественных групп, корпораций и фондов, которые предоставили необходимое финансирование для удовлетворения растущих потребностей бедных жителей Лонг-Айленда. INN также получает местное, окружное, государственное и федеральное финансирование.

Как сделать пожертвование?

Пожалуйста, посетите нашу страницу пожертвований. Там вы сможете сделать пожертвование онлайн вместе с инструкциями и другими способами передать нам свое пожертвование.

Облагается ли мое пожертвование налогом?

Да. INN является некоммерческой организацией 501(c)(3). Ваш вклад не облагается налогом в соответствии с законом. Для получения дополнительной информации по этому вопросу, пожалуйста, посетите www.irs.gov/charities. Там вы найдете подробное описание требований об освобождении от налогов для организаций 501(c)(3) и о том, как вы можете получить налоговый вычет за ваше пожертвование.

Как я узнаю, что мой вклад идет тем, кто действительно в этом нуждается?

С 1983 года INN спланировала и внедрила ряд широкомасштабных программ помощи людям со всего Лонг-Айленда, страдающим от голода и бездомности. Мы приглашаем вас ознакомиться с нашим веб-сайтом и посетить наши объекты, чтобы увидеть, как именно ваш вклад помогает нуждающимся.

Как я могу стать волонтером в The INN?

Перейдите на вкладку «Волонтерство» на нашей главной странице и заполните онлайн-форму регистрации волонтера. Представитель INN свяжется с вами в течение следующих нескольких рабочих дней.

Сколько мне должно быть лет, чтобы стать волонтером?

Чтобы наши волонтеры полностью осознали серьезную ответственность за помощь голодающим и бездомным, мы просим, ​​чтобы волонтеры были как минимум старшеклассниками (и им исполнилось 16 лет), прежде чем они смогут волонтерить в часы, когда присутствуют гости. Однако не забывайте, что есть и другие способы помочь. Те, кто моложе, могут прийти в сопровождении взрослых в нерабочее время, чтобы помочь с такими вещами, как организация пожертвований. Посетите наши страницы Как помочь или Вовлечение молодежи и семьи на нашем веб-сайте, чтобы получить дополнительную информацию.

Могу ли я пройти стажировку в The INN?

В настоящее время мы не набираем стажеров в INN. Если вы хотите стать волонтером в качестве стажера и вам больше 16 лет, вам всегда будут рады.

Сколько у вас сейчас сотрудников и волонтеров?

Помимо бесплатной столовой INN, 2 аварийных приютов, ресурсного центра и бутика одежды и 10 программ долгосрочного жилья, расположенных вокруг Лонг-Айленда, нам помогают около 1500 добровольцев и 53 штатных сотрудника.

В чем разница между продовольственным банком, кладовой и суповой кухней?

• Продовольственный банк запрашивает, собирает, хранит и распределяет большое количество продуктов питания по продовольственным программам, таким как продовольственные кладовые.
• Продовольственная кладовая предоставляет продуктовые наборы на три-пять дней, которые направляются непосредственно семьям и отдельным лицам, у которых есть жилье, но не хватает еды. Эти пакеты предназначены для обеспечения сбалансированного питания и простых блюд.
• Суповая кухня предлагает гостям готовую горячую и питательную еду. Кроме того, в некоторых местах также предлагаются основные потребности, такие как продукты длительного хранения, одежда и предметы домашнего обихода, психологические потребности, такие как мотивация, самооценка и реабилитация, и социальные потребности, такие как системы поддержки и значимые отношения.

Где вы находитесь и как мне туда добраться?

Наш главный офис расположен по адресу: 211 Fulton Avenue, Hempstead, NY 11550.