Примеры расчетов по больничным листам

1. Сотрудник предприятия со стажем работы 7 лет и 11 месяцев был на больничном по болезни сердца 2 месяца с 3 декабря 2009 года по 02 февраля 2010 года. Работает на предприятии с апреля. Получает сдельную оплату труда:
В апреле — 120 000 сум
В мае — 200 000 сум
В июне — 300 000 сум
В июле 300 000 сум
В августе 250 000 сум
В сентябре — 250 000 сум
В ноябре — был в отпуске без содержания
премия к празднику Памяти и почестей в мае 200 000 сум.

Согласно «Положения о порядке назначения и выплаты пособий по государственному социальному страхованию» (рег. МЮ №1136 от 08.05.2002) — Работникам со сдельной оплатой труда, пособие исчисляется из их среднего заработка за последний календарный месяц, предшествующий первому числу месяца, в котором наступила временная нетрудоспособность, с прибавлением к заработку среднемесячной суммы премий. В нашем случае работник болел с декабря (2009), значит, для расчета будет приниматься оплата в ноябре. Но так как в ноябре он находился в отпуске без сохранения заработной платы, берем за расчетную базу — октябрь. Однако в октябре — начисления у работника не было (сдельная оплата подобное допускает), таким образом, мы будем рассчитывать среднедневной заработок для начисления пособия по временной нетрудоспособности по зарплате за сентябрь-месяц.
Количество рабочих дней в сентябре (рассчитываем как 5-дневная рабочая неделя)	21 день
Фактически отработано в сентябре (будем учитывать, что работник работал все рабочие дни)	21 день
Среднедневной заработок работника за сентябрь-месяц составит: Зарплата за сентябрь разделенная на количество фактически отработанных дней	250 000сум / 21 = 11 904,76сум
Согласно «Положения…» в фактическом заработке, из которого исчисляются пособия, учитываются все виды заработной платы по месту работы, на которые начисляются страховые взносы. В нашем случае работник получал премию к Празднику памяти. Если данная премия выплачивается предприятием в соответствии с внутренними положениями (коллективный договор), то она будет учитываться при расчете среднедневного заработка для начисления пособия. То есть мы должны учесть премию, полученную сотрудником в мае. Но, по «Положению…» — Работнику, поступившему на работу в предшествующем или текущем календарном году, учитываются премии, начисленные в период работы до наступления нетрудоспособности или отпуска по беременности, но не более чем за первые 12 месяцев, и их сумма делится на число этих месяцев», так как до момента болезни, сотрудник проработал на данном предприятии всего 7 месяцев , то среднемесячная премии составит:	200 000сум / 7 = 28 571,43сум
Среднедневной заработок сотрудника с учетом премий за сентябрь-месяц составит: Зарплата за сентябрь разделенная на количество фактически отработанных дней	11 904,76сум + (28 571,43сум / 21) = 13 265,30сум
Рассчитываем сумму пособия за декабрь:
Количество дней по больничному с 3 декабря по 31 декабря (при 5-дневной рабочей неделе):	19 дней
Пособие по больничному за декабрь 2009 года начисляется в размере 60%, так как стаж работника в декабре составлял 7 лет 11 мес. и составит:	13 265,30сум х 60% х 19 дней = 151 224,42сум
Далее рассчитываем сумму пособия за январь 2010 года (так как болел работник с декабря по февраль, то среднедневной заработок не изменится):
Количество дней по больничному с 1 января по 31 января:	20 дней
В январе стаж работника составляет уже 8 лет, значит пособие за январь (и в дальнейшем) уже будет начисляться в размере 80% и составит:	13 265,30сум х 80% х 20 дней = 221 244,80сум
Так как больничный лист закрыт по 2 февраля, то рассчитываем сумму пособия за два дня в феврале:
Количество дней по больничному с 1 февраля по 2 февраля:	2 дня
Пособие за февраль составит:	13 265,30сум х 80% х 2дня=21 224,48сум
ИТОГО общая сумма пособия по временной нетрудоспособности с 3 декабря по 2 февраля составит:	151 224,42 + 221 244,80 + 21 224,48 = 393 693,70сум

2. Cотрудник предприятия со стажем работы 4 года был на больничном по туберкулезу с 15 августа по 5 сентября. Оклад 200 000 сум, полевое довольствие 100 000 сум в месяц, были доплаты к суточному пособию при командировке в Бухару в общей сумме 50 000 сум.

3. Cотрудница бюджетного учреждения со стажем работы 9 лет ушла на больничный по беременности и родам с 15 августа. Оклад 500 000 сум, доплата за выслугу лет 30% от оклада, персональная надбавка 50% от оклада.

Согласно ТК продолжительность больничного по беременности и родам составляет 126 дней (в исключительных случаях – 140).

В данном случае – 126 дней, это количество календарных дней, поэтому рассчитываем количество рабочих дней на период беременности:

Август – 21

Сентябрь – 21

Октябрь – 20

Ноябрь – 21

Декабрь – 21

Рассчитываем среднемесячную заработную плату для расчета пособия: доплаты за выслугу лет и персональные надбавки облагаются социальными отчислениями, а значит:

500 000 х 30% = 150 000сум – ежемесячная доплата за выслугу лет

500 000 х 50% = 250 000сум – ежемесячная персональная надбавка

Среднемесячная зарплата = 500 000 + (150 000 + 250 000) / 12 = 533 333,33сум

Определяем размер пособия по беременности и родам по больничному листу:

Август (с 15 августа) – 11 дней

Сентябрь, октябрь, ноябрь – по графику, то есть полностью.

Декабрь (по 19 декабря) – 13 дней

Пособие по беременности и родам выдается в 100%. Сумма пособия за август:

533 333,33сум / 21 день х 11 дней =279 365,08сум

Сумма пособия за сентябрь, октябрь, ноябрь:

533 333,33сум х 3 месяца = 1 600 000сум

Сумма пособия за декабрь:

533 333,33сум / 21 день х 13 дней =330 158,73сум

Итого сумма пособия по беременности и родам за август-декабрь составит: 279 365,08сум + 1 600 000сум + 330 158,73сум =2 209 523,81сум

4. Работница ушла в декретный отпуск, больничный лист рассчитали как положено взяли текущую зарплату + 1/12 премий / рабочие дни * количество дней больничного * 100%. Все нормально. Просидев с новорожденным ребенком до 1 года 7 месяцев, приносит еще один больничный на следующий декрет! Как рассчитать ей больничный если она не работала последние 12 месяцев? У нее оклад. Но когда она выходила в декрет он был 100 000, а на сегодняшний день по штатному расписанию он уже 140 000 сум. И как быть с премиями, которые входили в расчет первого больничного? Теперь они не должны во внимание браться? Как быть в этом случае с пособием до двух лет. Продолжать его платить?

Согласно «Положения о порядке назначения и выплаты пособий по государственному социальному страхованию» — «Если в период временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам произошли изменения в заработной плате, то и размер пособия с этого периода соответственно пересчитывается». В данном случае работнице будет начислено пособие по беременности и родам по окладу 140 000сум. Так как последние 12 месяцев работница не работала, значит премиальные не начислялись, то при расчете данного пособия по беременности и родам премии не будут учитываться.

Пособие на детей до 2-х лет выдается согласно внутренних положений предприятия, решения руководителя или учредителей: если выплата этих пособий предусмотрена, то предприятие будет выплачивать их до достижения ребенком 2х лет, но только на одного ребенка. При этом пособие (если оно выплачивается) будет выплачиваться до достижения 2х лет младшего ребенка.

В период, когда работница имеет право на пособие по беременности и родам и пособие на ребенка до 2х лет, выплачивается одно их двух пособий, по выбору работницы.

Правила, регулирующие новую программу оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни штата Орегон, а также процесс подачи заявки на эквивалентный план завершены Страховая программа (PFMLI). Программа PFMLI будет финансироваться за счет взносов работодателей и сотрудников в виде отчислений из заработной платы, начиная с 1 января 2023 года, и будет предоставлять работникам до 12 недель оплачиваемого отпуска для отпуска, который квалифицируется как отпуск по семейным обстоятельствам, медицинский отпуск или отпуск по соображениям безопасности, отсутствие неуместно трудности, начиная с 3 сентября 2023 года.  Ниже приводится краткий обзор наиболее важных правил, регулирующих программу PFMLI, и способов, которыми работодатель может подать эквивалентное заявление на участие в плане.

Краткая переподготовка по PFMLI

Программа PFMLI широка и охватывает любого работодателя, у которого есть один или несколько сотрудников, работающих в любом месте в Орегоне, но только работодатели с 25 или более сотрудниками должны будут платить в фонд через работодателя и работника. налоги на заработную плату. Работодатели и работники разделят расходы по ставке взноса в размере 1%; работодатели будут платить 40% взноса, а работники будут платить 60%. Например, работодатель с 25 или более сотрудниками, который ежегодно выплачивает 1 миллион долларов в фонд заработной платы, внесет в программу 10 000 долларов, из которых 6 000 долларов будут поступать от заработка сотрудников, а 4 000 долларов — от работодателя. OED определяет размер работодателя, рассматривая всех сотрудников компании, а не только сотрудников в штате Орегон.

Как правило, чтобы иметь право на получение пособий, работник должен: 1) заработать не менее 1000 долларов США в качестве заработной платы либо в базовом, либо в другом базовом году; 2) внес в фонд PFMLI в течение базового года или альтернативного базового года; 3) пережил квалификационное событие, требующее отпуска по семейным обстоятельствам, отпуска по болезни или безопасного отпуска; 4) текущая занятость в штате Орегон; 5) подал заявление на получение пособия; 6) еще не превысили свои максимальные размеры оплачиваемых отпусков и пособий; и 7) отсутствие фактического лишения права на льготы, такие как право на получение компенсации работникам или пособия по безработице.

Работники, имеющие право на льготы PFMLI, имеют право на 12 недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, болезни или в целях безопасности. Работники, у которых есть ограничения, связанные с беременностью, родами или сопутствующими заболеваниями, включая лактацию, имеют право на дополнительный двухнедельный отпуск. Правила определяют отпуск по семейным обстоятельствам как отпуск по уходу за ребенком и установлению связи с ним в течение первого года после рождения ребенка; больничный как отпуск по состоянию здоровья самого работника или по уходу за членом семьи с тяжелым состоянием здоровья; и безопасный отпуск в качестве отпуска, необходимого в результате домашнего насилия, домогательств, сексуальных домогательств или преследований.

Важно отметить, что если квалификационная причина отпуска также дает право на неоплачиваемый отпуск в соответствии с Законом штата Орегон об отпуске по семейным обстоятельствам (OFLA) или федеральным Законом об отпуске по болезни семьи (FMLA), то работник должен взять такой отпуск одновременно, до 16 недель в совокупности. оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск в течение одного льготного года (или 18 недель, если работник берет отпуск в связи с беременностью, родами или связанными с этим обстоятельствами).

Если средняя недельная заработная плата работника равна или меньше 65 % средней недельной заработной платы по штату, как определено OED, то работник имеет право на 100 % своей средней недельной заработной платы во время отпуска. Если средняя недельная заработная плата работника превышает 65% средней недельной заработной платы, установленной OED, то они будут иметь право на 65% средней недельной заработной платы плюс 50% средней недельной заработной платы работника, которая превышает 65% от средняя недельная заработная плата до максимального недельного пособия (которое составляет 120% от средней недельной заработной платы штата). Работодатель не несет ответственности за выплату этой заработной платы, пока работник находится в отпуске; программа PFMLI выплатит эти суммы.

Правила разъясняют требования PFMLI

Процесс подачи заявления на получение пособий

Начиная с 3 сентября 2023 г. сотрудники могут подавать заявление на получение пособий PFMLI через OED не позднее, чем за 30 календарных дней до или после начала отпуска.

OED уведомит работодателя о том, что работник подал заявление на пособие, и работодатель может ответить на OED, если работник не предоставил необходимое уведомление о необходимости отпуска (как более подробно обсуждается ниже).

Покрываемое использование (отпуск по семейным обстоятельствам)

Сотрудники могут использовать льготы PFMLI для семейных, медицинских и безопасных целей отпуска.

В отношении новых детей в связи с этим в правилах приведены примеры того, сколько отпусков могут взять работники, когда период временной связи пересекает два льготных года, и когда работники берут отпуск в связи с разными детьми. Правила предусматривают, что для одного ребенка работник не может брать 12 недель отпуска по семейным обстоятельствам в течение одного льготного года и 12 недель отпуска по семейным обстоятельствам в последующем льготном году, даже если оба предлагаемых отсутствия произошли в течение 12 месяцев после рождение, усыновление или усыновление ребенка. Вместо этого отпуск по семейным обстоятельствам, взятый работником в первый год выплаты пособия для нового ребенка, по сравнению с отпуском, который работник может взять в последующем году обязательного отпуска; снова, ограниченный в 12 недель.

Однако если работник хочет взять отпуск по совместительству для двух или более детей, общая продолжительность отпуска по семейным обстоятельствам в течение этих двух льготных лет может превышать 12 недель. В правилах приводится пример работника, имеющего близнецов, с 10-недельным отпуском по совместительству для одного ребенка в течение первого льготного года и 12-недельным совместным отпуском для другого ребенка в течение второго льготного года.

Работники также могут взять отпуск по семейным обстоятельствам для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием. В этом контексте правила определяют «уход» как «физическую или психологическую помощь». Они определяют «физическую помощь» как обслуживание члена семьи по основным медицинским вопросам, повседневной деятельности, обеспечению безопасности или питанию, когда этот член семьи не может удовлетворить эти потребности самостоятельно, или транспортировку члена семьи к поставщику медицинских услуг, когда член семьи не может передвигаться самостоятельно. Правила определяют «психологическую помощь» как обеспечение комфорта, уверенности, товарищеского общения с членом семьи или выполнение административных задач для члена семьи, или организация изменений в уходе за членом семьи, таких как, помимо прочего, перевод в учреждение сестринского ухода. дом.

Промежуточный отпуск

В соответствии с уставом PFMLI, пособия могут быть запрошены за отпуск, который берется частями, равными одному рабочему дню или одной рабочей неделе. Согласно правилам, заявители могут брать либо последовательные, либо непоследовательные периоды отпуска с шагом, равным одному рабочему дню или одной рабочей неделе.

В отношении отпуска продолжительностью менее одной рабочей недели правила предусматривают, что сумма отпуска, которую могут взять заявители, будет равна среднему количеству рабочих дней, которые они обычно отрабатывают. Кроме того, еженедельное пособие будет рассчитываться пропорционально количеству рабочих дней отпуска, взятых в течение рабочей недели, а сумма пособия за рабочий день будет рассчитываться путем деления суммы еженедельного пособия на среднее количество рабочих дней, которые заявитель обычно отработал бы в течение рабочей недели.

Для заявителей, имеющих более одного работодателя, правила требуют, чтобы отпуск на рабочий день или рабочую неделю был взят у всех работодателей. Например, если заявитель работает на одного работодателя утром и на другого работодателя вечером, но ему нужно будет взять отпуск только утром или вечером, человек не будет иметь право на получение пособия PFMLI. Точно так же, если заявитель делит четырехдневную рабочую неделю поровну между двумя работодателями, чтобы претендовать на пособие PFMLI в размере рабочей недели, заявитель не может работать ни у одного из работодателей в течение этой рабочей недели.

Подтверждение права на пособие

Чтобы получить отпуск по семейным обстоятельствам для ухода за ребенком и связи с ним в течение первого года после рождения ребенка или в течение первого года после помещения ребенка в приемную семью или на усыновление, работник должен предоставить подтверждение, отражающее имя работника как родителя или опекуна ребенка после рождения или помещения ребенка в приемную семью или усыновление, имя ребенка и дату рождения или помещения ребенка. Такая проверка может включать, помимо прочего, свидетельство о рождении ребенка или другой документ, выданный поставщиком медицинских услуг ребенку или беременной сотруднице, или копию постановления суда, подтверждающего помещение, или документ из приемной семьи, агентства по усыновлению, или социальный работник, участвующий в размещении, который подтверждает размещение.

Работник, ищущий отпуск по болезни или по семейным обстоятельствам в связи с тяжелым состоянием своего здоровья или здоровья члена своей семьи, должен предоставить, в дополнение к личной информации о заявителе или члене семьи, справку о соответствующем поставщике медицинских услуг, типе медицинской практики или специализации, а также контактная информация, а также приблизительная дата начала серьезного состояния здоровья, разумная оценка продолжительности состояния или периода восстановления, а также разумная оценка частоты и продолжительности прерывистого отпуска и предполагаемый график лечения, если применимо.

Наконец, сотрудник, ищущий безопасный отпуск в связи с насилием в семье, домогательством, сексуальным насилием или преследованием, должен предоставить подтверждение основания для безопасного отпуска, включая копию полицейского отчета или официальную жалобу, указывающую, что сотрудник или его ребенок были жертва домашнего насилия, домогательств, сексуальных посягательств или преследований, охранный судебный приказ или другие доказательства из суда или агентства о том, что истец или ребенок участвовал или готовился к соответствующему судебному разбирательству, или документы от адвоката, сотрудника правоохранительных органов, поставщика медицинских услуг, лицензированного специалиста или консультанта в области психического здоровья, представителя духовенства или поставщика услуг для жертв, что заявитель или ребенок проходил соответствующее лечение или консультирование, получал услуги или переезжал. Следует отметить, что правило предусматривает исключение из требования проверки по уважительной причине, если, например, сотрудник испытывает трудности с получением проверки из-за отсутствия доступа к услугам или из-за опасений за безопасность сотрудника или его ребенка. В этом случае заявитель может предоставить письменное заявление, подтверждающее, что он берет отпуск.

Сотрудникам может потребоваться предоставить дополнительную проверку для установления права или квалификации на льготы, и они должны ответить на такие запросы в течение 14 дней с даты запроса информации, если запрос отправлен по почте, или в течение 10 дней, если запрос отправлен через телефонное сообщение, электронная почта или другие электронные средства.

Уведомление сотрудников для работодателей и уведомление работодателей для сотрудников

В окончательной редакции правил уточняется, когда и как работники должны уведомлять своего работодателя перед уходом в отпуск. Если отпуск предсказуем, например, отпуск, необходимый в связи с ожидаемыми родами, запланированным размещением ребенка или запланированным лечением, то работодатель может потребовать, чтобы работник предоставил письменное уведомление не менее чем за 30 дней. Если отпуск непредвиденный, то работник должен устно уведомить работодателя в течение 24 часов с момента начала отпуска и должен предоставить письменное уведомление в течение трех дней после начала отпуска. Для безопасного отпуска сотрудники должны заблаговременно уведомить об этом, за исключением случаев, когда это невозможно.

Работодатель, требующий «письменного уведомления», может потребовать от работников предоставить тип отпуска, объяснение необходимости отпуска, предполагаемое время и продолжительность отпуска. Примечательно, что работодатель должен разрешить сотрудникам направлять уведомление в рукописном или машинописном виде или посредством электронных сообщений, включая текстовые сообщения и электронную почту, которые «согласуются с известной, разумной и общепринятой политикой работодателя». Сотрудникам также не нужно специально упоминать программу PFMLI при уведомлении своего работодателя.

Работодатель должен изложить требования к «письменному уведомлению» в своей письменной политике и процедурах и должен предоставить копию всем соответствующим сотрудникам во время найма и каждый раз, когда политика и процедуры изменяются. Политика должна быть на языке, который работодатель обычно использует для общения с работником, и должна включать описание штрафных санкций, которые могут быть наложены государством за несоблюдение требований работодателя об уведомлении.

Сотрудники, не предоставившие обязательное уведомление об отпуске, могут быть подвергнуты штрафу в размере 25%-го сокращения суммы первого еженедельного пособия.

Утвержденные эквивалентные планы

Работодатели, которые предоставляют оплачиваемые отпуска, равные или превышающие те, которые предоставляются PFMLI, и сотрудники, работающие на работодателя с эквивалентным планом, не должны платить взносы в программу PFMLI. Эквивалентные планы должны предоставлять те же или лучшие льготы, что и программа PFMLI, всем работникам, работающим полный и неполный рабочий день, сезонным и временным работникам, и не могут быть более строгими или стоить работникам больше, чем базовая ставка, установленная OED. Хотя OED не намерено предоставлять примеры эквивалентных планов, оно выпустило контрольный список и руководство для работодателей, с которыми можно ознакомиться.

6 сентября 2022 г. OED развернула заявки на эквивалентные планы для работодателей, которые уже предлагают оплачиваемый отпуск работникам или думают об этом. Работодатели должны заплатить невозмещаемый сбор в размере 250 долларов США, чтобы подать заявку через онлайн-портал OED, Frances Online. Распечатанная форма заявки на эквивалентный план находится здесь: Заявление на эквивалентный план. OED в настоящее время требует, чтобы работодатели предоставили не менее 30 дней для принятия решения по заявке на эквивалентный план.

Чтобы получить освобождение от уплаты взносов с 1 января 2023 г., работодатели должны подать заявку на эквивалентный план до 30 ноября 2022 г. . Если работодатель не может подать заявку на эквивалентный план до крайнего срока 30 ноября, он может подать Декларацию о намерениях, признавая и соглашаясь с тем, что он намерен предложить эквивалентный план. Работодатели, использующие вариант Декларации о намерениях, должны затем подать заявку на эквивалентный план до 31 мая 2023 г. . Эквивалентные планы вступают в силу с 3 сентября 2023 г. .

Работодатели, подавшие утвержденное заявление на эквивалентный план в период с 1 июня 2023 г. по 30 июня 2023 г., будут освобождены от взносов в программу PFMLI с 1 октября 2023 г. Если работодатель не подал ни Декларации о намерениях, ни эквивалентного заявления на план к 30 июня 2023 года ожидается, что работодатель внесет вклад в программу PFMLI в течение всего года. Важно отметить, что работодатели, подающие Декларацию о намерениях, должны по-прежнему вычитать взносы сотрудников и хранить их в доверительном управлении с 1 января 2023 года до тех пор, пока OED не одобрит заявку на эквивалентный план.

Если OED отклоняет заявку на эквивалентный план, то работодатель должен продолжать собирать и платить взносы PFMLI, но может подать апелляцию в OED или Управление административных слушаний.

Работодатели должны повторно подавать заявку на утверждение своих планов ежегодно в течение первых трех лет или в случае внесения каких-либо существенных изменений в их утвержденный план. Через три года работодателям больше не нужно будет повторно подавать заявку на утверждение, и их эквивалентные планы останутся в силе до тех пор, пока не будут отозваны или прекращены.

Следующие шаги для работодателей

Теперь, когда эти правила PFMLI завершены, работодатели должны подготовиться к пересмотру и, при необходимости, пересмотру своих политик PFML для внедрения в 2023 году и рассмотреть, какие требования они хотят ввести в отношении обязательного уведомления сотрудников. заявление на отпуск. Работодатели, желающие быть освобожденными от ежеквартальных взносов с 1 января 2023 г., должны подать либо заявление об эквивалентном плане, либо декларацию о намерениях до 30 ноября 2022 г. . Кроме того, OED, вероятно, выпустит еще один набор окончательных правил к концу сентября 2022 года. Работодателям рекомендуется ознакомиться с веб-сайтом программы PFMLI, который содержит часто задаваемые вопросы, специально предназначенные для работодателей, чтобы обеспечить их соблюдение.

Выплаты во время отпуска

В этом разделе мы определим различные виды выплат, которые вы можете получать во время отпуска. В этом разделе также будет обсуждаться интеграция и восстановление вашего накопленного отпуска. В этом разделе также рассматриваются правила округа, касающиеся заполнения вашей карточки учета рабочего времени во время отпуска.

Государственное страхование по нетрудоспособности (SDI) и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (PFL)

SDI

• План страхования с частичной заменой заработной платы для работников штата Калифорния, управляемый Департаментом развития занятости (EDD)
• По поручению государства и финансируется за счет отчислений из заработной платы сотрудников
• Краткосрочное частичное возмещение заработной платы работникам, имеющим на это право, которые теряют заработную плату, когда они не могут работать из-за болезни или травмы , НЕ СВЯЗАННЫЕ С ПРОИЗВОДСТВОМ , или инвалидизирующего состояния в результате беременности или родов
• Замена примерно до 60–70% вашей зарплаты, заработанной за 5–18 месяцев до даты вступления в силу вашего заявления (в 2019 году не более 1 252 долларов США в неделю).
  • Примечание. До начала оплаты 7-дневный период ожидания
• Дебетовые карты обычно отправляются штатом через 3-4 недели после получения форм EDD
• Полностью заполнив заявку и убедившись, что вся информация верна, вы с большей вероятностью получите свою дебетовую карту своевременно.

PFL

• Обеспечивает до 8 недель родительской выплаты для работников штата Калифорния и управляется Департаментом развития занятости (EDD)
• Можно сдать сразу после окончания SDI или в любое время в течение 1 года после рождения или помещения усыновленного или приемного ребенка
  • Примечание. Период ожидания до начала выплаты PFL не требуется
• Деньги будут переведены на дебетовую карту EDD.

Завершение приложения SDI

Округ Сан-Матео не управляет программами SDI или PFL. Эти планы находятся в ведении Государственного EDD. Информация в этом разделе предназначена для помощи сотрудникам. Сотрудники несут единоличную ответственность за надлежащую подачу претензии в EDD, и любые вопросы, связанные с вашей претензией, следует решать непосредственно в EDD. Использование адреса офиса контролера ускорит процесс интеграции и восстановления только в том случае, если вы решите использовать накопленное время в течение того же периода, когда вам выплачивается пособие SDI/PFL

Формы SDI

• Заполните заявку онлайн или вы можете получить бумажный пакет у специалиста по расчету заработной платы вашего отдела
• Поместите заполненную, подписанную(ые) форму(ы) в предоставленный конверт
• Подать заявление онлайн или по почте не ранее, чем через 9 дней и не позднее, чем через 49 дней после первого дня, когда вы стали инвалидом
• Вы можете получить доступ к онлайн-приложению, войдя на веб-страницу EDD по адресу: www.edd.ca.gov/Disability/SDI_Online.htm.
  • Нажмите «Программы льгот онлайн»
  • Выберите «Войти» или «Зарегистрироваться»
  • Зарегистрируйтесь, если вы впервые используете SDI онлайн, или используйте существующую учетную запись, если у вас уже была учетная запись
  • В соответствии с разделом A13 в качестве почтового адреса используйте адрес офиса контролера: 555 County Center, 4th Floor, Redwood City, CA 94063

  .

  • В соответствии с разделом A26 — «Если ваш работодатель (работодатели) продолжали или будут продолжать платить вам во время вашей нетрудоспособности»
    • Укажите тип оплаты: Отметьте «ДРУГОЕ» и укажите только «LSDI» (без SDI)

Пособие по средней беременности

Отпуск по программе SDI по средней беременности:

• До 4 недель до рождения ребенка (первые 7 дней — период ожидания SDI)
• От 6 недель (обычные роды) до 8 недель (кесарево сечение) после рождения
• На этот шаблон может повлиять ряд обстоятельств. Если вы не соответствуете этому шаблону, уточните в SDI, соответствуете ли вы требованиям. 
• Объединит больничный, отпуск, компенсацию, отпуск, используемый сотрудником, если только сотрудник не уведомит контролеров через форму

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам

• До 8 недель родительской привязанности
• Можно сдать сразу после окончания SDI или в любое время в течение 1 года после рождения или помещения усыновленного или приемного ребенка
• Можно принимать с интервалом в 2 недели 

Интеграция и восстановление

Сотрудники, находящиеся в оплачиваемом отпуске по FMLA, CFRA или PDL, не обязаны использовать накопленный остаток оплачиваемого отпуска. Но если они это делают, этот процесс описывает интеграцию накопленного оплачиваемого отпуска с пособиями SDI или PFL.

Интеграция

• Интеграция или согласование пособий SDI или PFL — это процесс, при котором работнику выплачивается полная сумма еженедельного пособия SDI или PFL, а работнику также выплачивается заработная плата из имеющегося у вас накопленного отпуска для покрытия разницы между вашим нормальная заработная плата и то, что вы получаете от SDI/PFL.
• С помощью этого процесса работник потенциально может получать до 100 процентов своей обычной брутто-недельной заработной платы за период времени, в течение которого он получает пособие SDI или PFL

Восстановление

• Восстановление — это процесс, являющийся частью общего процесса интеграции.
• Поскольку сотрудники могут использовать свои начисленные остатки авансом для выплаты своей обычной заработной платы, процесс восстановления дает сотрудникам возможность «приобрести» и «восстановить» некоторые из этих использованных начисленных остатков, используя платеж, полученный ими от SDI/PFL, в « восстановить» некоторые из ранее использованных часов
• «Восстановленные» часы будут возвращены в начисленный баланс для сотрудника
• В процессе восстановления будет восстановлена ​​только часть часов, уже использованных сотрудником, из накопленного остатка, поскольку SDI/PFL не покрывает полную заработную плату сотрудника

Иллюстрация:

Дата вступления в силу претензии	10. 11.2017
Еженедельная ставка SDI:	$590
SDI Двухнедельный курс:	1180,00 $
Валовой доход за две недели:	$3088,80 (почасовая ставка: $38,61)
Разница между брутто за две недели и SDI за две недели:	1908,80 $
Сумма восстановления:	30,60 часов

Если работник использовал 80 часов отпуска по болезни = код табельного учета 035 за тот же период выплаты заработной платы, округ восстановит 30,60 часов обратно в свой банк накопления отпусков по болезни 9 часов.0003

Поскольку сотрудник ранее использовал свой собственный баланс начислений за этот же период оплаты, использованные ранее часы будут восстановлены обратно в тот же банк накопления ранее использованных часов.

Формула восстановления:

Примечание. часов восстановления рассчитываются, начиная с даты вступления претензии в силу, указанной в заявлении SDI/PFL. Нет восстановления в течение 7-дневного периода ожидания. В приведенном выше примере, если у вас есть свободные остатки отпуска, в вашей зарплате будет указано:

Мы будем продолжать интеграцию до тех пор, пока не будут исчерпаны имеющиеся отпуска или пока сотрудник не даст нам указание не интегрировать. В этом примере, если вы начали со 100 часов и продолжаете получать платежи SDI, интеграция может продолжаться в течение 2 периодов оплаты.

Дополнительная информация о восстановлении

• Если вы не уведомите Контролера в письменной форме, все накопленные отпуска, которые вы используете (по болезни, отпуску, отпуску или компенсации), будут объединены с вашими использованными пособиями SDI/PFL.
• Если вы решите использовать накопленный отпуск по болезни при получении выплат SDI/PFL, вы должны интегрировать или рискуете потерять свои выплаты SDI/PFL.
• Предоставьте копию формы восстановления своему специалисту по расчету заработной платы, чтобы он знал, какие часы вы НЕ разрешили использовать.
• VTO не может быть восстановлен

Кодирование табельного учета рабочего времени/Начисленный отпуск

• Сотрудники имеют право использовать накопленные остатки, такие как отпуск по болезни, отпуск, компенсация и отпуск, во время отпуска.
• Сотрудник, использующий свой накопленный отпуск, будет продолжать получать зарплату округа.
• Для сотрудников, получающих выплаты SDI или PFL, накопленный отпуск может быть интегрирован и восстановлен, как указано в разделе интеграции, указанном выше.
• Сотрудникам, которые НЕ желают объединять отпуск, праздники и рабочие часы, следует заполнить форму интеграции и представить ее в офис контролера до своего отпуска
• Использование накопленных остатков в течение того же периода, когда вы находитесь в рамках отпуска FMLA, CFRA или PDL, остается на усмотрение каждого сотрудника.
• Сотрудники должны либо уведомить клерка по расчету заработной платы и/или руководителя своего отдела с подробными инструкциями о том, как следует использовать время начисления во время отсутствия.
• Сотрудники также могут заранее заполнить свои табели учета рабочего времени в ATKS, чтобы указать, как они хотят использовать свой накопленный отпуск во время отсутствия.