Смешанный расчет для работников, занятых полный и неполный рабочий день

Работник, отработавший 10 лет, имеет право на 13-недельный отпуск по выслуге лет. Дополнительные 1,3 недели отпуска (9,1 календарных дня) предоставляются за каждый завершенный год службы после этого.

Чтобы получить право на получение пособия, вам необходимо знать:

• дата начала работы
• предполагаемая дата отпуска за выслугу лет или дата увольнения
• любые периоды отпуска без содержания
• любые периоды отпуска за выслугу лет
• любые пропуски работы из-за производственной травмы.

Не забудьте вычесть любую службу, которая не засчитывается в отпуск за выслугу лет. Например, если вы взяли 3 недельный неоплачиваемый отпуск (исключая отпуск по болезни) в течение 10 лет службы, вам нужно будет отработать 10 лет и 3 недели, прежде чем вы получите право на полный отпуск за выслугу лет.

Работник имеет право на пропорциональную выплату, если он увольняется с работы на срок от 7 до 10 лет.

Сочетание работы полный и неполный рабочий день

Работник может работать как полный, так и неполный рабочий день в течение 10 лет непрерывной работы. Тем не менее, ставки отпусков за выслугу лет определяются 3 годами, непосредственно предшествующими отпуску работника.

Те же часы в течение ближайших 3 лет, предшествующих отпуску

В течение 3 лет, непосредственно предшествующих отпуску, если вы работали только полный рабочий день или только фиксированные часы неполного рабочего времени, вы имеете право на 13-недельный оплачиваемый отпуск по той же ставке в неделю и за такое же количество часов в неделю, как если бы вы были на работе. См. полный или неполный рабочий день для расчетов.

Пример — В настоящее время работает полный рабочий день

Когда Алекс начал работать в своей компании, он работал неполный рабочий день, так как он также учился неполный рабочий день. Алексей работал неполный рабочий день в течение 5 лет. По окончании учебы Алекс перешел на постоянную работу в компанию.

Несмотря на то, что Алекс отработал половину своего непрерывного стажа в качестве работника неполный рабочий день, его отпуск за выслугу лет будет рассчитываться и оплачиваться как работнику с полной занятостью, поскольку он работал полный рабочий день в течение предыдущих 3 лет службы.

Таким образом, Алекс имеет право на 13-недельный отпуск по службе, оплачиваемый по его текущей «обычной еженедельной ставке заработной платы».

См. расчет полной занятости

Пример. Текущий работник, работающий неполный рабочий день

Когда Кай начал работать у своего работодателя, он работал полный рабочий день. Проработав 6 лет, Кай захотел поступить в университет. Его работодатель разрешил Каю перейти на неполный рабочий день. За последние 5 лет Кай работал неполный рабочий день, пока заканчивал учебу. Кай только что сдал выпускные экзамены и хотел бы взять отпуск после 5 лет совмещения работы и учебы.

Несмотря на то, что Кай проработал 6 лет полный рабочий день в начале своей карьеры, его отпуск за выслугу лет будет рассчитываться и оплачиваться как работник с частичной занятостью, поскольку он работал неполный рабочий день в течение 3 лет непосредственно перед уходом в отпуск за выслугу лет. .

Таким образом, Кай имеет право взять отпуск на основе его фиксированных часов неполного рабочего времени и с оплатой по его текущей базовой почасовой ставке.

См. расчет неполного рабочего времени

Переменное количество часов в течение 3 лет непосредственно перед уходом в отпуск

Если вы работали как полный рабочий день, так и фиксированные часы неполного рабочего времени, без дополнительных часов или сверхурочной работы в течение предыдущих 3 лет, то ваш еженедельный расчет LSL будет:

общее количество часов, отработанных за предыдущие 3 года лет  ÷  156 (количество недель за 3 года)

@

текущая «базовая почасовая ставка оплаты»

Пример

Октябрь. Чарли проработал механиком у одного работодателя 12 лет. Работала неполный рабочий день 6 лет после возвращения из декретного отпуска. Когда ее ребенок пошел в школу в феврале, она вернулась к полному рабочему дню. Работодатель Чарли попросил ее взять отпуск за выслугу лет. Чарли и ее работодатель договорились, что в феврале она возьмет один месяц отпуска за выслугу лет.

Чтобы рассчитать право Чарли на отпуск за выслугу лет, ее работодатель должен рассчитать среднее количество отработанных часов, исходя из двух лет неполного рабочего времени и одного года полного рабочего дня (которые Чарли отработала бы в феврале). Оплата Чарли будет основываться на ее текущей ставке заработной платы.

Надбавки

Продолжительный служебный отпуск в первую очередь связан с вознаграждением за отработанное время, и оплата основана на «обычной ставке заработной платы», которая исключает штрафные ставки, сверхурочные и надбавки за смену. Однако в Законе об отпуске за выслугу лет конкретно не упоминаются надбавки.

Пособия, как правило, выплачиваются работнику для компенсации расходов или других обстоятельств, понесенных в связи с работой или в ходе работы, например, пособие на стирку униформы, пособие на проживание или пособие на автомобиль, если личное транспортное средство работника используется для рабочих целей. .

Поскольку расходы, связанные с работой, не возникают, пока работник находится в отпуске, маловероятно, что нужно будет выплачивать пособие.

Если есть надбавка, которая, по вашему мнению, должна рассчитываться как часть вашей «обычной ставки заработной платы», пожалуйста, заполните нашу форму отпуска за выслугу лет, чтобы получить заключение одного из наших инспекторов.

Пошаговое руководство по расчету права на отпуск за выслугу лет

Загрузите нашу форму расчета отпуска за выслугу лет, чтобы помочь в работе с этим пошаговым руководством.

Шаг 1:

Просмотрите учет рабочего времени работника за последние 156 недель (3 года × 52 недели).

Запишите:

• количество часов, отработанных каждую неделю, включая сверхурочные
• любые календарные недели, когда работник находился в неоплачиваемом отпуске или получал компенсацию.

Шаг 2:

После отработки первоначальных 156 недель продолжайте отсчитывать одну (1) неделю за каждую неделю, когда работник не работал из-за неоплачиваемого отпуска или получал оплату в соответствии с требованием компенсации работникам.

Шаг 3:

Суммируйте все отработанные часы за 156 рабочих недель.

Шаг 4:

Разделите это общее количество часов на 156.

Это даст вам количество оплачиваемых часов в неделю отпуска за выслугу лет. Не округляйте это число в большую или меньшую сторону.

Шаг 5:

Умножьте количество часов в неделю на текущую базовую почасовую ставку работника (включая случайную нагрузку).

Это даст вам сумму, которую работник должен платить за неделю отпуска за выслугу лет.

Вопросы об отпуске за выслугу лет?

Если вы прочитали всю информацию об отпуске за выслугу лет на нашем веб-сайте, но у вас все еще есть вопросы или опасения по поводу ваших прав, вот пошаговое руководство о том, что вы можете сделать:

Шаг 1: Свяжитесь с нашим справочным центром по телефону 1300 365 255 или по электронной почте [email protected]

Шаг 2 (для работодателей и сотрудников): Если у вас есть дополнительные вопросы об отпуске за выслугу лет что сотрудники нашего справочного центра не смогли вам ответить, пожалуйста, заполните и отправьте Форму запроса: Отпуск за выслугу лет

Шаг 3 (только для сотрудников): Если вы являетесь работником и у вас есть разногласия с работодателем по служебный отпуск, пожалуйста, заполните и отправьте форму заявления: Отпуск за выслугу лет, чтобы подать заявление своему работодателю.

Последнее обновление страницы: 22 апреля 2022 г.

Руководство по определению и расчету эквивалента полной занятости персонала

ВВЕДЕНИЕ

Эквивалент полной занятости персонала (ЭПЗ) представляет собой показатель, который играет ключевую роль в: внутренней управленческой отчетности университета; установление внешних ключевых показателей эффективности; финансовые требования планирования, калькуляции, модели распределения ресурсов, сравнительного анализа, коэффициентов и анализа тенденций. В этой политике изложено определение университета FTE и управленческая отчетность по нему.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Настоящая Политика распространяется на всех сотрудников, работающих по трудовому договору с UCC и получающих оплату из фонда заработной платы университета.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

1. Эквивалент полной занятости (ЭПЗ) измеряет эквивалентность полной занятости и отражается в трудовом договоре (пример: если работник работает 2 дня в неделю, ЭПЗ будет записывается как . 4). FTE подсчитываются в определенный момент времени и основаны на наемных работниках на дату отчета. FTE не приравниваются к численности персонала и не отражают центр затрат, из которого выплачивается заработная плата работника. FTE не может быть больше 1,

2. Сотрудник означает лицо, нанятое Университетом в любой должности, и включает в себя Должностного лица университета, как это определено в Законе об университетах 1997 г. или любой законодательной поправке или уведомлении о нем.

3. Работники с полной занятостью – это работники, чей трудовой договор составляет 100% для этой должности. 4. Работники, занятые неполный рабочий день, — это работники, чей трудовой договор заключен на сумму меньше эквивалента полной занятости (100%).

РЕКОМЕНДАЦИИ

5. FTE не приравниваются к численности персонала и не отражают центр затрат, из которого выплачивается заработная плата работника.

6. Показатели FTE рассчитываются с использованием совокупности сотрудников, которые активно получают заработную плату на момент составления отчета. Для целей отчетности HEA FTE это делается ежеквартально.

7. Вакантные должности не будут указываться как ЭПЗ, поскольку ЭПЗ основан на количестве активно оплачиваемых сотрудников в определенный момент времени.

8. ЭПЗ почасовых сотрудников, работающих неполный рабочий день по трудовому договору с UCC и получающих оплату из бюджета на оплату неполного рабочего дня, не будут учитываться как ЭПЗ. Годовые расходы на оплату неполного рабочего времени будут сообщаться Департаментом в денежном выражении в качестве приложения к отчету FTE в соответствии с согласованной практикой представления ежеквартальных отчетов HEA FTE.

9. Физические лица могут иметь более одного трудового договора с университетом, и каждый трудовой договор может включать более одного вида деятельности. Для отчетности сотрудников FTE, FTE сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые имеют более одного трудового договора с UCC, регистрируются в отделе, который имеет более высокую заработную плату (пример: если сотрудник работает 60% FTE в одном отделе и 40% FTE в другом отделе, FTE сотрудника будет записано как 0,6 против отдела, в котором работает сотрудник 60%). Если нет четкого указания на более высокую заработную плату (например, если сотрудник работает на 50% ЭПЗ в двух разных отделах), то ЭПЗ будет регистрироваться как 0,5 по сравнению с отделом-работодателем, в котором работник имеет более высокий стаж.

10. В ситуации разделения работы, когда каждый сотрудник, работающий по совместительству, работает на 50% от FTE, FTE соответствующего сотрудника по совместительству будет записан как 0,5 по отношению к отделу-нанимателю. В ситуации разделения работы, когда каждый сотрудник, работающий по совместительству, занимает разную часть должности, FTE сообщается в соответствии с соответствующим трудовым договором сотрудника, совмещающего работу. Общая сумма FTE каждого сотрудника, работающего по совместительству, не может превышать 1.

11. В ситуациях оплачиваемого отпуска, т.е. отпуск по беременности и родам, отпуск по болезни, творческий отпуск, ЭПЗ работника будут регистрироваться в соответствии с их соответствующим трудовым договором (т. е. ЭПЗ остается неизменным). ЭПЗ сотрудников, заполняющих эти периоды отсутствия, также будут регистрироваться в соответствии с их соответствующим трудовым договором.

12. В случае неоплачиваемого отпуска (свыше шести месяцев), напр. неоплачиваемый отпуск по беременности и родам, неоплачиваемый специальный отпуск, неоплачиваемый отпуск, перерыв в карьере или неоплачиваемый отпуск по болезни, ЭПЗ работника в таком неоплачиваемом отпуске не регистрируется (т. ЭПЗ этих сотрудников будут повторно активированы, когда сотрудник вернется в университет на оплачиваемую работу, и эти ЭПЗ будут зарегистрированы в соответствии с соответствующим трудовым договором. ЭПЗ сотрудников, замещающих за эти периоды отсутствия, учитываются в соответствии с их соответствующим трудовым договором.

13. В случае внесения поправок в трудовой договор/рабочее соглашение, например. временное сокращение рабочего времени, временное увеличение рабочего времени, временные соглашения о совместном использовании, поэтапный возврат к работе после длительного отпуска по болезни или поэтапный отпуск по уходу за ребенком, ЭПЗ работника будет изменено, чтобы отразить эти соглашения.

14. FTE адъюнкт-профессора/приглашенного профессора должен быть указан при заключении трудового договора. Если FTE не идентифицирован, FTE будет записан как ноль.

15. ЭПЗ лиц, прикомандированных к университету по Соглашению о прикомандировании и не получающих оплату из фонда заработной платы университета, не будет регистрироваться, поскольку эти лица не получают оплату непосредственно из фонда заработной платы университета. О них будет сообщено отдельной строкой в ​​отчете FTE.

16. В случае совместной работы с руководителем службы здравоохранения (например, медицинские консультанты) FTE будет определен и зарегистрирован в соответствии с соответствующим трудовым договором с UCC.

17. В случае лекторов или исследователей, которые получают дополнительное финансирование, которое изменяет деятельность их основного трудового договора с UCC, их FTE будет регистрироваться в их собственном отделе в соответствии с их соответствующим трудовым договором. Любым дополнительным нанятым сотрудникам также будет назначен FTE в соответствии с их соответствующим трудовым договором.