Расчет выплат по беременности и родам: Пособие по беременности и родам работнице. Чек-лист для бухгалтера
Порядок расчета пособия по беременности и родам (2020-2021)
Почему пособие по беременности и родам иначе называют декретным пособием
Нюансы, связанные с расчетом пособия по беременности и родам
Как правильно рассчитать пособие по беременности и родам
Пособие по беременности и родам в 2015-2019 годах
Почему пособие по беременности и родам иначе называют декретным пособием
Пособие по беременности и родам в бытовом общении часто называют декретным пособием. Оно перечисляется будущей матери за период отпуска по беременности и родам — декретного отпуска.
Взяв в женской консультации лист нетрудоспособности, роженица получает право на декретный отпуск и выплату пособия по беременности и родам. Если беременная сотрудница решает еще немного поработать, руководитель не сможет выплачивать ей одновременно и плату за труд, и декретное пособие. В таком случае выплачивается только зарплата до тех пор, пока женщина не отправится в декрет. И вот тогда работодатель имеет право перечислить пособие по беременности и родам.
Возникает закономерный вопрос: является ли пособие по беременности и родам доходом и должен ли работодатель удерживать с него подоходный налог? Ответ на него вы найдете в статье «Облагаются ли подоходным налогом (НДФЛ) декретные?».
Нюансы, связанные с расчетом пособия по беременности и родам
На декретное пособие могут претендовать только женщины. Это и есть основное отличие пособия по беременности и родам от иных перечислений социального характера (например, пособие по уходу за ребенком до 1,5 года может получать и папа малыша).
Пособие по беременности и родам выплачивается будущей маме по месту работы или учебы (если она студентка). Если же предприятие прошло процедуру ликвидации, то назначат и перечислят пособие органы социальной защиты по адресу прописки или фактического проживания беременной. Женщина может претендовать на пособие по беременности и родам в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска.
Очень часто беременная сотрудница трудится на основном месте работы, а также в другой фирме в качестве совместителя. Расчет пособия по беременности в таком случае имеет свои особенности. Читайте о них в статье «Пособие по беременности и родам для совместителей»
В связи с тяжелой экономической ситуацией у предприятия могут быть трудности со своевременной выдачей пособия по беременности и родам работающим беременным женщинам. Что делать в такой ситуации, читайте в статье «Как выплатить пособие по беременности и родам, если на счетах нет денег».
Какие документы необходимо запросить у беременной сотрудницы, чтобы оформить и начислить пособие по беременности и родам, перечисляется в законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № ФЗ-255: заявление о назначении пособия, лист нетрудоспособности и справку о заработке. О том, как поступить, если женщина трудится не на полную ставку, а меньше, читайте в статье «Как рассчитать декретное пособие работнице “неполного дня”?».
В законодательстве указано, что пособие по беременности и родам выплачивается за счет средств ФСС. Но, как правило, многие фирмы сначала перечисляют декретные за счет средств компании, а затем подают пакет документов на возмещение понесенных расходов. С 2017 года отчетность по страховым взносам сдается в ИФНС, а документы на возмещение расходов надо подавать в ФСС, который будет проводить проверку права на возмещение. О том, какими должны быть документы, подаваемые в ФСС для возмещения, читайте в материале «В ФСС подготовили формы заявления и справки — расчета для возмещения пособий в 2017 году».
Проверка ФСС проводится со всей тщательностью и может даже повлечь за собой претензии к компании. Такие, например, как в ситуации, описанной в нашей статье «Обвинить в необоснованной выгоде могут не только налоговики, но соцстрах».
Правда, такие случаи бывают нечасто. Обычно фонд придирается по мелким поводам, например, по оформлению больничных листов. Как быть, если врач заполнил листок нетрудоспособности от руки, можно узнать из статьи «Может ли ФСС отказать в возмещении, если врач заполнил больничный шариковой ручкой?».
Какие ошибки в больничном, по мнению судей и прокуроров, не препятствуют возмещению фондом пособия, узнайте из публикации «Прокуратура: больничный с дефектами — не повод отказывать в зачете пособия».
Если сотрудница потеряла оригинал больничного, у нее есть шанс получить декретные. Подробности тут.
Проблемы с зачетом расходов на пособия должны постепенно уменьшаться в связи с возможностью с 01.07.2017 получения сотрудниками в медучреждениях электронных больничных (в том числе при выходе женщины в декретный отпуск). Что работодателю нужно сделать для работы с электронными больничными, узнайте здесь.
Как правильно рассчитать пособие по беременности и родам
Бухгалтерия считает пособие по беременности и родам, опираясь на средний заработок работницы, число дней в выбранных для расчета годах и число дней декрета.
Подсчет имеет свои тонкости. Размер пособия по беременности и родам ограничен верхним и нижним пределом: не менее рассчитанного из МРОТ (его размер берется на дату расчета) и не более лимита начисления взносов в соцстрах за расчетный период.
О размерах МРОТ и рассчитанных на его основе минимальных суммах пособий с 01.07.2017 узнайте по ссылке.
ВАЖНО! Если женщина живет в местности, где применяются повышающие коэффициенты для заработной платы, то декретные выплаты пересчитываются с их учетом. При условии что ранее они не были применены к заработку сотрудницы (во избежание двойного счета).
Бухгалтер должен помнить, что установленные законодательством периоды пропуска работы исключаются из общего количества дней для расчета. Как поступить, если беременная сотрудница прошлые 2 года была в декрете или ухаживала за маленьким ребенком, читайте в статье «Минтруд рассказал, как при расчете пособий заменять годы расчетного периода, если на него приходится декрет».
Если же ваша организация является плательщиком налога на прибыль и производит доплаты к больничным и декретным, вам следует ознакомиться со статьей «Пособие сверх “законных” размеров можно учесть для налога на прибыль. Но есть условие».
Какие нюансы учесть при расчете декретного пособия, если у сотрудницы родилась двойня или роды были сложными, расскажем в статье «Как правильно рассчитать декретный отпуск в 2017-2018 годах?».
Пособие по беременности и родам в 2015-2019 годах
За последние годы законодательство в части порядка предоставления отпуска по беременности и родам корректировалось:
- С 2015 года расчет и перечисление пособия по беременности и родам действуют с учетом изменений, вступивших в действие для граждан некоторых стран СНГ, работающих в России.
Подробнее об этом – в статье «С 1 января 2015 года у работников из Белоруссии, Казахстана и Армении в плане соцстраха все так же, как у россиян».
- В 2016 году правила расчета пособия не изменились, но выросли пределы, ограничивающие размер пособия.
Подробнее об этом – в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности – 2017».
- С 01.01.2017 взносы на выплаты по временной нетрудоспособности и материнству администрирует ФНС, изменены формы документов, на основании которых ФСС возмещает компаниям расходы на выплату пособий и др.
Подробнее обо всех изменениях узнайте здесь.
Соцстрах подтвердил порядок переноса лет для расчета пособия по беременности и родам. Узнайте подробности из статьи «ФСС прояснил правила замены лет расчетного периода, если страхслучаю предшествовал длительный декрет».
ВАЖНО! Помимо общегосударственных выплат, одинаковых на всей территории страны, существуют дополнительные выплаты от региональных властей, призванные стимулировать рождаемость и поддержать семьи. Такие выплаты предоставляются в Московской области и самой столице, Республиках Адыгея, Башкортостан, Бурятия и Алтай.
Государство не устает провозглашать своей целью рост демографии и заботу о материнстве и детстве. Принимаются меры по росту сумм социальных выплат, минимальные размеры пособий ежегодно повышаются, а значит, бухгалтеры должны быть в курсе изменений.
Мы отслеживаем все законодательные инициативы и нововведения, чтобы своевременно рассказать вам о них. Следите за этим и другими разделами нашего сайта и получайте свежую информацию о бухгалтерском и налоговом учете и практические рекомендации наших специалистов.
ЗУП – Учет без забот
- Опубликовано 12.10.2019 15:44
- Автор: Administrator
- Просмотров: 4314
Как сотрудниц, собирающихся в декретный отпуск, так и их работодателей, интересует порядок расчёта и выплаты пособия по беременности и родам. Возникает немало вопросов: «Кому положена выплата? Что является основанием для начисления? Как правильно рассчитать размер пособия?» и многие другие. Давайте разбираться вместе! Начнём с правовой составляющей вопроса, а затем рассмотрим практический пример в 1С: Зарплата и управление персоналом 8 редакции 3.
Обратимся к Федеральному закону от 29.12.2006г. N 255-ФЗ, в котором изложены все критерии для назначения пособия. В нём сказано, что пособие положено:
— работающим женщинам,
— временно безработным, которых в последние 12 месяцев уволили из-за ликвидации предприятия,
— студенткам очного отделения,
— женщинам-контрактникам, проходящим военную службу,
— усыновителям ребёнка, которые относятся к вышеназванным категориям.
Расчёт пособия производится, исходя из количества дней отпуска по беременности и родам, который, в свою очередь, равен 140 календарным дням. Условно принято считать, что этот отпуск предоставляется, исходя из 70 дней до родов и 70 после. Если женщина ждёт сразу несколько малышей, период отпуска увеличивается на 54 дня, а при осложненных родах на 16. Для назначения пособия по беременности и родам в бухгалтерию предприятия необходимо предоставить заявление о назначении пособия, больничный лист и справку о сумме заработка за последние 2 года. Проверив предоставленные документы, бухгалтер обязан в течение 10 календарных дней назначить пособие и произвести его выплату вместе с ближайшей зарплатой (если организация расположена в регионе, где не действует пилотный проект ФСС).
Формула расчёта пособия выглядит следующим образом: количество дней отпуска * средний заработок за день, рассчитанный исходя из дохода двух предшествующих декрету календарных лет.
Если сотрудница находилась в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребёнком в последние 2 года, то по её заявлению можно произвести замену расчётных лет. Но только в том случае, если это приведёт к увеличению размера пособия.
Что касается состава среднего заработка, следует сказать, что в него включаются все виды выплат сотруднице, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ, не превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов. Ограничения годового заработка, на основании которых производится расчёт пособия, указаны в статье 421 НК РФ. Если страховой стаж сотрудницы менее 6 месяцев, пособие по беременности и родам выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.
Рассмотрим отражение пособия в программе 1С: Зарплата и управление персоналом редакции 3.
Начисление пособия в 1С: ЗУП
Для начисления перейдём в раздел «Зарплата» — «Больничные листы».
В созданном документе выберем месяц начисления, сотрудницу и введём номер листа нетрудоспособности. При подключенной возможности обмена электронными документами с органами ФСС и наличии электронного больничного листа, можно нажать на кнопку «Получить из ФСС». Или продолжаем заполнение документа вручную. Указываем причину нетрудоспособности (05) и вводим сроки отпуска. В случае наличия справок о доходах сотрудницы, полученных у других работодателей, устанавливаем соответствующий флаг.
После ввода сведений, расчёт будет произведен автоматически. Вы можете установить флаг «Освободить ставку на период отсутствия», если на время отсутствия сотрудницы планируется принять на её ставку другого работника.
Чтобы проверить расчёт среднедневного заработка, следует нажать на . Заполненный больничный лист представлен на рисунке ниже:
По кнопке «Печать» можно вывести на экран формы документов «Расчёт пособия к листку нетрудоспособности», «Расчёт среднего заработка» и «Подробный расчёт начислений».
После назначения пособия работодатель обязан его перечислить сотруднице, а затем подать документы в ФСС РФ на возмещение расходов, либо поставить данную сумму в зачёт будущих платежей. Но в некоторых регионах обязанность выплаты пособий возложена на территориальные органы ФСС РФ по пилотному проекту. Поэтому рассмотрим оба варианта.
Выплата пособия работодателем
В случае выплаты пособия работодателем, в документе начисления необходимо нажать на кнопку «Выплатить». При этом программа в автоматическом порядке создаст «Ведомость в кассу», «Ведомость в банк», «Ведомость через раздатчика» или «Ведомость на счета», в зависимости от настройки вида выплаты зарплаты сотруднику.
Сформируем отчёт «Расчет по страховым взносам» для проверки отражения сумм начисленных и выплаченных пособий. Для этого перейдём в раздел «Отчётность, справки» — «1С-Отчётность».
При открытии РСВ нажимаем на кнопку «Заполнить» и переходим в приложение 2 к разделу 1.
Признак выплат может принимать два значения: код 1 проставляется при возмещении сумм, а код 2 – при зачётной системе.
В дальнейшем, при получении от органа ФСС сумм возмещения расходов необходимо ввести документ «Получение возмещения пособий от ФСС», расположенный в разделе «Налоги и взносы». Заполненный документ представлен на рисунке ниже:
А если действует пилотный проект ФСС?
Если ваша организация зарегистрирована в регионе-участнике пилотного проекта, то это необходимо отразить на вкладке «Учётная политика и другие настройки» в разделе «Настройка» в справочнике «Организации».
После этого действия, в документе «Больничный лист» появится новая вкладка «Пилотный проект ФСС». Здесь необходимо нажать на ссылку «Ввести заявление сотрудника на выплату пособия».
Большая часть сведений заполняется автоматически, например, если в справочнике «Сотрудники» внесены реквизиты банковской карты, то и в заявлении на вкладке «Способ выплаты» заполнятся эти данные. При необходимости, в заявление можно вносить ручные правки, после чего они будут выделены жирным. При отражении сведений и исправлений, программа спросит, уверен ли пользователь в необходимости ручного редактирования? Также исправления можно отменить нажатием на кнопку «Отменить все исправления».
После заполнения и проведения заявления, нажмите на кнопку «Печать», распечатайте его, и перейдите к заполнению данных для реестра сведений, передаваемого в ФСС. В реестр вносятся сведения из листка нетрудоспособности.
Для передачи в ФСС электронного файла необходимо в разделе «Отчётность, справки» — «Пособия за счёт ФСС» сформировать реестр сведений.
После нажатия на кнопку «Создать реестр» нажимаем на кнопку «Заполнить» для автоматического заполнения документа. А после проверки введённых данных можно смело отправлять пакет документов в территориальный орган ФСС.
Автор статьи: Алина Календжан
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Выбор года для расчета пособия при отпуске по беременности
Вопрос:
Сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам 19 декабря 2017. Имея на руках больничный лист с 19.12.17 г., женщина изъявила желание доработать до конца года и уйти в декрет с 1 января 2018. Правильно ли в качестве расчетного периода для расчета пособия учитывать 2016 и 2017 гг., несмотря на то, что больничный выдан в 2017 г. ? Следует ли уменьшить пособие по беременности и родам на отработанные дни с 19.12 по 31.12.
Можно ли при расчете больничного по беременности и родам сотруднице выбирать года, в каких был наибольший доход?
Ответ:
Беременным женщинам гарантировано предоставление отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности — 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов — 86, при рождении двух или более детей — 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере (ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ).
При этом основанием для предоставления отпуска является листок нетрудоспособности, а поводом — заявление женщины. Таким образом, отпуск по беременности и родам носит заявительный характер.
ФСС РФ в Информационном письме от 08. 10.2004 N 02-10/11-6671 разъяснил, что если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет отпуск по беременности и родам, то основания для выплаты пособия по беременности и родам за этот период времени отсутствуют. Указанная позиция основана на буквальном толковании ч. 1 ст. 255 ТК РФ.
Складывающаяся судебная практика свидетельствует о том, что подача заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам является правом, а не обязанностью беременной женщины. Поэтому она вправе продолжать трудиться, даже несмотря на получение листка нетрудоспособности.
Соответственно, за период фактического выполнения своих обязанностей такая женщина будет получать только заработную плату. Начисление за указанный период пособия по беременности и родам неправомерно . Такой вывод можно сделать на основании п.п. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».
Ведь страховым риском является именно утрата застрахованным лицом заработка (выплат, вознаграждений в пользу застрахованного лица) или другого дохода в связи с наступлением страхового случая. В случае же фактического выполнения работ заработок не утрачивается. (Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.04.2013 N 17АП-2344/2013-АК по делу N А50-17104/2012, Решение Верховного Суда РФ от 14.11.2012 N АКПИ12-1204).
Таким образом, исходя из складывающейся правоприменительной практики, отпуск должен быть предоставлен такому работнику с 01.01.2018.
Как определить годы для расчета среднего заработка при исчислении пособия по беременности и родам?
Пособие по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам (Часть 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Страхователь назначает пособие по беременности и родам в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с необходимыми документами (Часть 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Страховой случай в приведенном примере имел место с 19.12.2017 (выдан больничный лист), обращение за обеспечением по социальному страхованию — 2018 год (дата предъявления больничного листа работодателю).
Датой начала отпуска по заявлению застрахованного лица является 01.01.2018 г. Соответственно, для расчета среднего заработка следует принять два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам: 2016 и 2017 гг.
Можно ли при расчете больничного по беременности и родам сотруднице выбирать года, в каких был наибольший доход?
Замена годов для расчета пособия по беременности и родам, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
Замена лет расчетного периода, в случае если годы (год) расчетного периода состоят (состоит) из исключаемых периодов, является правом застрахованного лица, а не обязанностью (Письмо ФСС РФ от 30.11.2015 N 02-09-11/15-23247).
Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Таким образом
- Для расчета пособия по беременности и родам, в случае если работница принесла больничный лист по беременности и родам в 2018 году с датой выдачи 19. 12.2017, в расчет должен приниматься заработок женщины за 2016 и 2017 гг;
- отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности с 01.01.2018;
- заработок для расчета размера пособия по беременности и родам должен приниматься в расчет за два года, именно предшествовавших дате начала отпуска;
- замена календарных лет, которые используются в целях расчета среднего заработка для исчисления пособий, может осуществляться не на любые годы (год) по выбору застрахованного лица, а на годы (год), непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком.
Эксперты «Правовест Аудит»
Вариант просмотра документа без iframe — Просмотр документа
Номер документа
по регистрации МЮ
строгое соответствие
Вид документа
ЛюбойАнкетаВременная инструкцияВременное положениеВременные нормативыВременные нормыВременные правилаВременный порядокВыпискаДекларацияДоговорДополненияЗаконЗаявлениеИзмененияИзменения и дополненияИнструкцияКлассификаторКлассификацияКодексКомментарийКоммюникеКонвенцияКонституцияКонцепцияМеморандумМероприятияМетодикаМетодические рекомендацииМетодические указанияМетодическое пособиеНоменклатураНормативыНормыОбращениеОграниченияОсновные направленияОсновные принципыПактПереченьПисьмоПлан счетовПоложениеПоправкаПорядокПостановлениеПравилаПриказПриложениеПримерное положениеПримерный договорПримерный уставПринципыПрограммаПротоколРазъяснениеРазъяснительное письмоРаспоряжениеРегламентРезолюцияРекомендацииРешениеСведенияСистемаСитуацияСоглашениеСообщениеСписокСправкаСтавкиСтандартСтратегияСтруктураТелеграммаТехнические требованияТиповое положениеТиповой договорТиповой контрактТиповой проспектТиповой финансовый планТребованиеУказУказанияУсловияУставФормаХартия
Документы:
- Все
- действующие
- утратившие силу
Выбор языка:
- Русский
- Ўзбекча
- Оба языка
Дата документа:
- любая дата
- точная дата
- период
- —
Принявший орган:
Любой
Агентство «Узархив»
Агентство «Узкоммунхизмат»
Агентство информации и массовых коммуникаций
Агентство по внешним экономическим связям
Агентство по интеллектуальной собственности
Агентство по развитию рынка капитала
Агентство по управлению государственными активами
АК Пахта Банк
АКБК «Турон»
Антимонопольный комитет
Ассоциация дехканских и фермерских хозяйств
Ассоциация ”Химпром”
Банк «Замин»
Верховный Совет
Верховный суд
Высшая аттестационная комиссия при КМ РУз
Высший хозяйственный суд
ГАЖК ”Узбекистон темир йуллари”
Генеральная Ассамблея Организации Объединенных Наций
Генеральная прокуратура
Главное архивное управление при КМ РУз
Главное государственное налоговое управление при КМ РУз
Главное налоговое управление г. Ташкента
Главное таможенное управление Государственного налогового комитета
Главное управление геодезии, картографии и государственного кадастра
Главное управление Государственного страхования
Главное управление ЦБ РУз по г.Ташкенту
Главный вычислительный центр
Главный государственный санитарный врач
Госавианадзор (Государственная инспекция по надзору за безопасностью полетов)
Госгортехнадзор
Госкомконкуренции
Государственная инспекция «Саноатгеоконтехназорат»
Государственная инспекция «Саноатконтехназорат»
Государственная инспекция по карантину растений при КМ
Государственная инспекция по надзору за качеством образования при Кабинете Министров
Государственная инспекция по пожарному надзору
Государственная комиссия по контролю за наркотиками
Государственная комиссия по приему в образовательные учреждения
Государственная комиссия по радиочастотам
Государственная межведомственная комиссия по внедрению контрольно-кассовых машин
Государственное патентное ведомство
Государственный банк
Государственный комитет ветеринарии и развития животноводства РУз
Государственный комитет ветеринарии Республики Узбекистан
Государственный комитет по автомобильным дорогам
Государственный комитет по архитектуре и строительству
Государственный комитет по геологии и минеральным ресурсам
Государственный комитет по демонополизации и развитию конкуренции
Государственный комитет по земельным ресурсам
Государственный комитет по земельным ресурсам, геодезии, картографии и государственному кадастру
Государственный комитет по инвестициям
Государственный комитет по лесному хозяйству
Государственный комитет по науке и технике
Государственный комитет по охране природы
Государственный комитет по печати
Государственный комитет по приватизации, демонополизации и развитию конкуренции
Государственный комитет по прогнозированию и статистике
Государственный комитет по развитию туризма
Государственный комитет по содействию приватизированным предприятиям и развитию конкуренции
Государственный комитет по статистике
Государственный комитет по управлению государственным имуществом
Государственный комитет по физической культуре и спортуєє
Государственный комитет по экологии и охране окружающей среды
Государственный комитет промышленной безопасности
Государственный комитет связи, информатизации и телекоммуникационных технологий
Государственный ком
Государственный комитете по лесному хозяйству
Государственный налоговый комитет
Государственный таможенный комитет
Государственный центр тестирования при Кабинете Министров
Законодательная палата Олий Мажлиса
Интеграционный Комитет ЕврАзЭС
Кабинет Министров
Комиссия по лицензированию в сфере транспорта и связи
Комитет по делам об экономической несостоятельности предприятий
Комитет по демонополизации и развитию конкуренции при Министерстве финансов
Комитет по координации развития науки и технологий при КМ РУз
Комитет по охране Государственной границы
Комитет по управлению государственными резервами
Конституционный суд
Межгосударственный Совет ЕврАзЭС
Международная организация труда
Международный фонд экологии и здоровья «Экосан»
Министерство внешней торговли
Министерство внешних экономических связей
Министерство внешних экономических связей, инвестиций и торговли
Министерство внутренних дел
Министерство водного хозяйства
Министерство высшего и среднего специального образования
Министерство дошкольного образования
Министерство занятости и трудовых отношений
Министерство здравоохранения
Министерство инвестиций и внешней торговли
Министерство инновационного развития
Министерство иностранных дел
Министерство коммунального обслуживания
Министерство макроэкономики и статистики
Министерство народного образования
Министерство обороны
Министерство по делам культуры
Министерство по делам культуры и спорта
Министерство по развитию информационных технологий и коммуникаций
Министерство по чрезвычайным ситуациям
Министерство связи
Министерство сельского и водного хозяйства
Министерство сельского хозяйства
Министерство социального обеспечения
Министерство строительства
Министерство транспорта
Министерство труда
Министерство труда и социальной защиты населения
Министерство физической культуры и спорта
Министерство финансов
Министерство экономики
Министерство экономики и промышленности
Министерство экономического развития и сокращения бедности
Министерство энергетики
Министерство энергетики и электрификации
Министерство юстиции
НАК «Узбекистон хаво йуллари»
Народный банк
Национальная гвардия
Национальная компания «Узбектуризм»
Национальная палата инновационного здравоохранения
Национальное агентство «Узбеккино»
Национальное агентство проектного управления при Президенте
Национальный банк
Национальный банк внешнеэкономической деятельности
Олий Мажлис
Организация Объединенных Нацийјј
Палата товапроизводителей и предпринимателей
Пенсионный фонд
Правительственная комиссия по вопросам банкротства и санации предприятий
Правительственная комиссия по совершенствованию механизма расчетов и укреплению дисциплины платежей
Президент Республики Узбекистан
Республиканская комиссия по денежно-кредитной политике при правительстве Республики Узбекистан
Республиканская комиссия по сокращению просроченной дебиторской и кредиторской задолженности УКАЗ
П
Республиканская фондовая биржа «Ташкент»
Республиканский совет по координации деятельности контролирующих органов
Республиканский фонд «Махалля»
Сберегательный банк
Сенат Олий Мажлиса
Служба государственной безопасности
Служба национальной безопасности
Совет глав государств — членов ШОС
Совет глав государств СНГ
Совет глав правительств СНГ
Совет по железнодорожному транспорту СНГ
Совет Федерации профсоюзов Узбекистана
Счетная палата
Ташкентский городской Кенгаш народных депутатов
Узавтойул (Государственно-акционерная компания)
Узавтойул (Концерн)
Узавтотранс
Узбеклегпром
Узбекнефтегаз
Узбексавдо
Узбекская республиканская товарно-сырьевая биржа
Узбекский государственный центр стандартизации, метрологии и сертификации
Узбекское агентство автомобильного и речного транспорта
Узбекское агентство автомобильного транспорта
Узбекское агентство по печати и информации
Узбекское агентство почты и телекоммуникаций
Узбекское агентство связи и информатизации
Узбекское агентство стандартизации, метрологии и сертификации
Узбекэнерго
Узгосжелдорнадзор (Государственная инспекция по надзору за безопасностью железнодорожных перевозок)
Узгоснефтегазинспекция (Государственная инспекция по контролю за использованием нефтепродуктов и газ
Узгосрезерв
Узгосстандарт
Узгосэнергонадзор (Государственная инспекция по надзору в электроэнергетике)
Узгосэнергонадзор (Государственное агентство по надзору в электроэнергетике)
Узжилсбербанк
Узнефтепродукт
Узоптбиржеторг
Узоптплодоовощ
Узплодоовощвинпром
Узтрансгаз
Узфармсаноат
Узхлебопродукт
Узхлопкопром
Фонд социального страхования при Кабинете Министров Республики Узбекистан
Хоким г. Ташкента
Хоким Ташкентской области
Центр по координации и контролю за функционированием рынка ценных бумаг
Центр по координации и развитию рынка ценных бумаг при Госкомконкуренции
Центр профессионального образования
Центр среднего специального, профессионального образования
Центральная избирательная комиссия
Центральный банк
Центральный депозитарий ценных бумаг
Экономический и Социальный Совет ООН
Экономический Суд СНГ
Экспертно-проверочная методическая комиссия при Центральном Госархиве
Текст в названии документа:
Текст в документе:
Пособие по беременности и родам
В соответствии с законами Российской Федерации студентки, ставшие мамами, имеют право на получение всех видов детских пособий точно также, как и работающие мамы. Условием для оформления академического отпуска и получения причитающихся выплат для студентов является очная форма обучения.
Выплаты для тех, кто встал на учет в лечебном учреждении в срок до 12 недель.
Необходимые документы для получения пособия:
- справка из лечебного учреждения о постановке на учёт до 12 недель;
- заявление на получение выплаты.
Выплачивается в Финуниверситете на основании приказа, проект которого готовит факультет.
Пособие по беременности и родам выплачивается после подачи заявления. Обратиться за пособием можно в течение 6 месяцев после даты родов.
Выплачивается только при условии оформления отпуска по беременности и родам.
Необходимые документы для получения пособия
- заявление,
- листок нетрудоспособности.
Выплачивается в Финуниверситете на основании приказа, проект которого готовит факультет.
Получить пособие может либо сама мама, либо второй родитель. Выплачивается единовременно органами социальной защиты.
Необходимые документы для получения пособия:
- паспорта родителей;
- заявление на получение пособия;
- свидетельство о рождении ребёнка;
- справка из ЗАГСа по форме Ф-24;
- справка о неполучении пособия другим родителем (если отец и мать находятся в браке).
Для назначения выплаты необходимо обратиться в органы социальной защиты населения.
Право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет имеют все молодые родители. Данная форма декретного пособия предполагает предоставление на протяжении 1,5 лет с момент появления ребенка получение ежемесячной выплаты.
Необходимые документы для получения пособия:
- копия паспорта заявителя;
- оригинал и копия свидетельства о рождении;
- справка о неиспользовании отпуска по уходу за ребёнком от второго родителя (справка подтверждает, что второй родитель не получает данное пособие по своему месту работы).
Для назначения необходимо обращаться в органы социальной защиты.
! Студенты, которые обучаются по заочной форме обучения для получения выплат должны обращаться к своему работодателю (если работают), если они не являются работающими студентами, то в органы социальной защиты населения.
! Наличие стипендии не оказывает влияние на получение социальных и декретных выплат.
Расчет пособий по нетрудоспособности в Пилотном проекте. Реализация в программах 1С
Содержание:
Настройка Пилотного проекта
Настройка Пилотного проекта реализована в зарплатных программах (1С:Камин, 1С:ЗУП) и в программах бухгалтерского и налогового учета (1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0, 1С:Комплексная автоматизация, 1С:Управление производственным предприятием). В этой статье мы рассмотрим работу Пилотного проекта в 1С:Бухгалтерия Предприятия 3.0. Чтобы эта настройка появилась в программе, зайдите в Раздел Зарплата и Кадры — Настройка зарплаты.
Рисунок 1 — Настройка зарплаты
Перейдите по гиперссылке Порядок учета зарплаты.
Рисунок 2 — Порядок учета зарплаты
Если в программе ведется многофирменный учет, выберите соответствующую организацию.
Рисунок 3 — Выбор организации
На вкладке Зарплата в разделе Пилотный проект ФСС можно выбрать, с какого числа регион вступил в проект. На сегодняшний день в Пилотном проекте ФСС участвует 50 регионов Российской Федерации.
Рисунок 4 — Участие в Пилотном проекте
Временная нетрудоспособность
Оформление пособий в Пилотном проекте отличается от зачетной системы. По-прежнему создается документ Больничный лист, рассчитывается сумма пособия, и из этой суммы работодатель оплачивает первые три дня, а остаток за счет ФСС не будет фигурировать в отчетах, так как настроены Прямые выплаты.
Рисунок 5 — Больничный лист
Рисунок 6 — Распределение сумм
Помимо Больничного листа нужно заполнить данные для Реестра сведений, оформить Заявление на выплату пособия и сам Реестр сведений. Данные для Реестра нужно вводить в документе Больничный лист. Перейдите по выделенной гиперссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС.
Рисунок 7 — Больничный лист
Листок нетрудоспособности может быть бумажный и электронный. Если в программе настроено получение данных листка нетрудоспособности, они загрузятся автоматически. Введите в соответствующих полях: ФИО сотрудника, номер листка нетрудоспособности и нажмите кнопку Получить из ФСС. Также можно скачать файл ЭЛН с сайта Госуслуг и нажать Загрузить из файла. Данные автоматически подтянутся из скачанного файла.
Рисунок 8 — Больничный лист ЭЛН
Больничные листы с кодом 03 Карантин обычно оформляют как электронные листки нетрудоспособности. Сотрудник приносит распечатанный талон, выданный ему в медицинском учреждении. В связи с пандемией в 2020 году листки нетрудоспособности по коронавирусу тоже оформлялись как карантинные больничные. По таким больничным в программе в графе Причины должен стоять код 03. Больничные по карантину выплачиваются полностью за счет ФСС.
Рисунок 9 — Талон, выдаваемый сотруднику в больнице
Если сотрудник принес бумажный больничный, данные нужно вводить самостоятельно. По гиперссылке откроется форма. Красным выделены поля, обязательные для заполнения.
Рисунок 9 — Ввод данных листка нетрудоспособности
При создании медицинской организации важно правильно вводить ОГРН и заполнить адрес медицинского учреждения. Причину нетрудоспособности заполняйте в соответствии с больничным, обращайте внимание на дополнительные коды, указанные в больничном.
Рисунок 10 — Медицинская организация
Если ваш сотрудник принес не один больничный, и второй является продолжением первого, в форме заполнения данных листка нетрудоспособности нужно установить код 31 и ввести номер следующего больничного.
Рисунок 11 — Продолжение больничного
На вкладке Особые причины нетрудоспособности указываются особые условия больничного: санаторное лечение, нахождение в стационаре, уход за больным членом семьи, установка инвалидности, нарушения режима.
Рисунок 12 — Особые причины нетрудоспособности
В документе Больничный лист можно сформировать Заявление на выплату пособия. Если в документе уже есть все данные, они автоматически подтянутся в Заявление.
Рисунок 13 — Заявление сотрудника
Во второй вкладке способ оплаты подтягивается из карточки сотрудника. Если перевод на банковский счет, укажите номер лицевого счета и банк. Если на карту МИР, укажите ее номер. В почтовый перевод автоматически подставляется адрес сотрудника.
Рисунок 14 — Способ оплаты
На вкладке Прилагаемые документы прописывается номер листка нетрудоспособности. Во вкладке Расчет пособия прописывается средний заработок и заработок за два года. При необходимости, здесь также указывается причина пересчета больничного. Эта настройка используется, если нужно повторно отправить реестр по причине пересчета. Во вкладке Сведения для реестра прописывается дата предоставления документов в ФСС и сроки срочного договора с сотрудником.
Рисунок 15 — Расчет пособия
Теперь переходим в раздел Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях. По кнопке Создать появится список, в котором нужно выбрать Реестр сведений.
Рисунок 16 — Реестр сведений
На открывшейся форме по кнопке Заполнить подтягиваются все больничные по этому виду реестра. Данные в реестре заполняются автоматически из документа Больничный лист и карточки сотрудника. Если появляются поля, помеченные красным, в Реестре сведений есть возможность редактировать их вручную.
Рисунок 17 — Реестр сведений
Работодатель должен предоставить Реестр сведений или комплект документов с описью на пособия, не предоставляемые электронно, в региональный орган ФСС в течение 5 дней со дня подписания заявления сотрудником. Больничные ФСС оплачивает в течение 10 дней с момента получения Реестра пособия по нетрудоспособности.
Пособие по беременности и родам
Сведения о пособие по беременности и родам также предоставляются в ФСС отличие от временной нетрудоспособности, этот больничный полностью выплачивается за счет фонда. 1С создается больничный лист с кодом 05 Отпуск по беременности и родам.
Рисунок 18 — Отпуск по беременности и родам
Если сотруднице выдали справку на ранние сроки беременности, можно проставить в ЛН в особых причинах “да — поставлена на учет”. В поле Дата 1 нужно проставить предполагаемую дату родов.
Рисунок 19 — Постановка на учет на ранние сроки
В этом же документе переходим по гиперссылке, чтобы заполнить заявление на выплату пособия. Заявление нужно распечатать и дать подписать сотруднику. Подписанное заявление остается у работодателя.
Рисунок 20 — Гиперссылка на заявление сотрудника
Информация по сотруднику автоматически заполняется из личной карточки. Вид пособия и документ-основание подставляются автоматически, потому что в этом случае заявление заполняется из больничного.
Рисунок 21 — Заявление сотрудника
С 1 июля 2020 года все пособия на детей перечисляют только на счета, привязанные к карте «МИР» (письмо ФСС от 05.07.2019 № 02-08-01/16-05-6557л). К этим пособиям относятся:
-
пособие по беременности и родам; -
единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности; -
единовременное пособие при рождении ребенка; -
ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Карту “Мир” нужно указать в способе оплаты — ее можно добавить из заявления по кнопке “+”. Откроется диалоговое окно, в котором нужно внести номер карты и установить галочку “Карта платежной системы “Мир”. После этого нажмите Записать и закрыть, в окне проставится номер.
Рисунок 22 — Способ оплаты
Во вкладке Прилагаемые документы нужно указать справку о постановке на учет в ранние сроки беременности. Она больше нигде не фиксируется, ее нужно внести вручную.
Рисунок 23 — Прилагаемые документы
Данные вкладки Расчета пособия подтягиваются из документа Больничный лист, из которого формировалось заявление. Если у сотрудника есть исключаемые дни, после отправки реестра можно не дожидаться письма от ФСС, его пришлют в любом случае, Отправьте следом сопроводительное письмо и укажите, почему у сотрудника есть исключаемые дни.
Рисунок 24 — Расчет пособия
Во вкладке Сведения для реестра обязательно заполните дату предоставления документов Это дата, когда сотрудник принес больничный.
Рисунок 25 — Сведения для реестра
В течение пяти дней от даты предоставления больничного бухгалтер должен предоставить реестр в ФСС на выплату пособия. Когда вы сформировали заявление и заполнили обязательные поля, нажмите Записать и закрыть, переходите к формированию реестра. Можно перейти к документу Передача в ФСС сведений о пособиях, как и с обычным больничным, или в рабочий стол Пособия за счет в ФСС. Здесь видны не только реестры и заявления, но и привязанные к ним больничные листы. Чтобы открыть рабочий стол, вернитесь в Раздел Зарплата и кадры — Страховые взносы — Пособия за счет ФСС.
Рисунок 27 — Пособия за счет ФСС
В этом рабочем столе отображаются все больничные, заявления и реестры. Если больничный лист помечен серым цветом, значит, он привязан к заявлению на выплату пособия. Заявления также помечаются серым цветом, если оно привязано к реестру.
Рисунок 28 — Пособия за счет ФСС
На основании двух документов Больничный лист и Заявления создается Реестр в ФСС. Исключение в 1С Бухгалтерии — единовременное пособие на рождение и пособие по уходу до 1,5 лет. Для них не создается Больничный лист, только Заявление, в котором вносятся нужные данные. По кнопке Создать реестр открывается окно документа, в котором нужно выбрать Вид реестра. В данном случае оставляем Пособие по нетрудоспособности.
Рисунок 29 — Вид реестра
Далее нажимаем кнопку Заполнить. В реестр подтягиваются данные из больничного листа и заявления. Единственное, что пользователь вносит сам — стаж на вкладке Оплата пособия.
Рисунок 30 — Стаж сотрудника
Составленный реестр отправляется в ФСС. Если в программе подключены сервис 1С-Отчетность и направление отправки отчетности в ФСС, реестр отправляется из программы по кнопке Отправить. Если же вы отправляете отчетность ФСС из сторонней программы, реестр нужно сохранить по кнопке Выгрузить. Если у организации нет ЭЦП, и отчетность ФСС относят в фонд, нужно принести файл реестра в печатном виде.
Пособие по беременности и родам назначается в течение 10 дней с момента получения документов и выплачивается не позднее 26 числа следующего месяца. Например, если документы подали 5 июня, они рассматриваются до 15 июня, а выплатить могут в любой день до 26 июля.
Единовременное пособие о рождении ребенка
На единовременное пособие о рождении ребенка составляется только заявление и реестр. Вид пособия в заявлении — Единовременное пособие при рождении ребенка. В способе оплаты выберете занесенную карту МИР.
Рисунок 31 — Вид реестра
Теперь во вкладке Прилагаемые документы вносим документы, подтверждающие возможность получение пособия: справка о рождении, либо другой подтверждающий документ, справка о неполучении пособия от другого родителя.
Рисунок 32 — Прилагаемые документы
Далее во вкладке Сведения реестра нужно заполнить дату предоставления пакета документов и данные о ребенке: ФИО и дату рождения.
Рисунок 33 — Сведения реестра
Сформированное заявление сохраните и распечатайте, сотрудник должен его подписать. После этого создается реестр с видом Единовременные пособия при рождении ребенка. По кнопке Заполнить подтягиваются все данные из заявления. Сформированный реестр нужно отправить в ФСС.
Рисунок 34 — Реестр сведений
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Еще одно пособие, которое создается по такому же принципу — пособие по уходу до 1,5 лет. В 1С:Бухгалтерии не создается документ-основание, создается только заявление, в котором указывается информация о документах для пособия, и на его основании создается и заполняется реестр. В Заявлении выбирается вид пособия Ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Во вкладке Способ оплаты так же выбираем занесенную карту МИР.
Рисунок 35 — Вид пособия
Во вкладке Прилагаемые документы внесите реквизиты документов, подтверждающие возможность получение пособия: приказ о предоставлении отпуска, свидетельство о рождении ребенка, справка от другого родителя о неполучении пособия, а также проставьте период отпуска. Если реестр отправляется по сотруднику, у которого это второй или третий ребенок и далее, то необходимо поставить галочку Наличие документов на предыдущих детей.
Рисунок 36 — Прилагаемые документы
Во вкладке Расчет пособия проставляется заработок за два года и число календарных дней расчетного периода. Стандартно 730 дней, но если у сотрудника есть исключаемые дни, то количество дней расчетного периода уменьшается на количество исключаемых дней. Если они есть у сотрудника, с отправкой реестра рекомендуется отправить сопроводительное письмо с объяснением основания для исключаемых дней.
Рисунок 37 — Расчет пособия
Во вкладке Сведение для реестра, как и для единовременного пособия о рождении, нужно заполнить сведения о ребенке: ФИО и дата рождения. Дата составления пакета документов тоже является обязательным полем для заполнения.
Рисунок 38 — Сведения для реестра
Далее составляется реестр с видом Ежемесячные пособия по уходу за ребенком. По кнопке Заполнить подтягиваются данные из заявления.
Рисунок 39 — Ежемесячные пособия по уходу за ребенком
Так как в программе не регистрируются дети и очередность, ее нужно проставить самостоятельно вручную. Еще самостоятельно вручную нужно внести название подтверждающего документа, так как это может быть иной документ от иностранца.
Рисунок 40 — Реестр сведений
Реестр сведений для выплаты пособий до 1,5 лет представляется работодателем в Фонд социального страхования один раз, последующая выплата ежемесячного пособия осуществляется региональным отделением с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.
Пособия на возмещение
Есть пособия, не предоставляемые в ФСС электронно, так как помимо заявления и реквизитов справок нужно предоставлять копии документов, подтверждающих эти пособия:
-
для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение -
для возмещения расходов страхователю на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами -
для возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма -
для возмещения пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов
В этом случае на каждое пособие составляется свое заявление на возмещение. В программе его можно создать через Передачу в ФСС сведений о пособиях или через рабочий стол Пособий за счет ФСС и перейти во вкладку Возмещение расходов организации.
Рисунок 41 — Заявления на возмещение
Рисунок 42 — Возмещение выплат родителям детей-инвалидов
Рисунок 43 — Возмещение расходов на погребение
Возмещение расходов по оплате 4-х дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами, социального пособия на погребение, пособия по временной нетрудоспособности за счет федерального бюджета, на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний осуществляется на расчетный счет страхователя.
Система социального обеспечения Республики Филиппины
Система социального обеспечения Республики Филиппины
Пособие по беременности и родам
Пособие по беременности и родам эквивалентно 100% средней дневной
кредит заработной платы, умноженный на 60 дней для нормальных родов или выкидыша, 78 дней для
кесарево сечение.
Расчет выгоды:
- Исключить семестр непредвиденных обстоятельств (роды или выкидыш).
A семестр означает два последовательных квартала, заканчивающихся
в четверти болезни.
Квартал относится к трем месяцам подряд, заканчивающимся
Март, июнь, сентябрь или декабрь. - Считайте на 12 месяцев назад, начиная с месяца, непосредственно предшествующего семестру непредвиденных обстоятельств.
- Укажите шесть самых высоких ежемесячных заработных плат за 12-месячный период.
Ежемесячно
Кредит заработной платы Кредит заработной платы означает базу компенсации взносов и пособий, относящуюся к общей сумме заработка за месяц. (Максимальный покрываемый доход или компенсация составляет 16 000 песо с 1 января 2014 г.). См. Таблицу ниже. - Добавьте шесть кредитов наивысшей месячной заработной платы, чтобы получить общую сумму ежемесячных кредитов.
- Разделите общую ежемесячную кредитную зарплату на 180 дней, чтобы получить среднюю дневную кредитную зарплату.Это эквивалент дневного пособия по беременности и родам.
- Умножьте дневное пособие по беременности и родам на 60 (при нормальных родах или выкидышах) или 78 дней (при кесаревом сечении), чтобы получить общую сумму пособия по беременности и родам.
Например, , предположим, что член SSS рожает в декабре 2013 года.
- Семестр непредвиденных обстоятельств будет с июля 2013 года по декабрь 2013 года.
- 12-месячный период до семестра непредвиденных обстоятельств будет с июля 2012 года по июнь 2013 года.
- Предположим, что шесть самых высоких ежемесячных кредитов заработной платы составляют 15 000 песо каждый. Таким образом, общий ежемесячный кредит заработной платы составит 90 000 песо (15 000 песо x 6).
- Ежедневное пособие по беременности и родам будет составлять 500 песо (90 000 песо / 180).
- Общая сумма подлежащего выплате пособия по беременности и родам составит 30 000 песо (P 500 x 60 дней) в случае нормальных родов / выкидыша / внематочной беременности, не требующей операции, или 39 000 песо (P 500 x 78) в случае кесарева сечения или внематочной беременности, требующей операции.
ВАЖНО!
- Пособие по беременности и родам выплачивается только за первые четыре (4) родов или
выкидыши, начиная с 24 мая 1997 г., когда Закон о социальном обеспечении 1997 г. (RA8282) принял
эффект. - Для работающих участников, пособие продвигается работодателем квалифицированному
работника, в полном объеме, в течение 30 дней со дня подачи отпуска по беременности и родам
заявление.ГСС, в свою очередь, немедленно возмещает работодателю 100 процентов
размер пособия по беременности и родам, выплачиваемого работающей женщине после получения удовлетворительного
доказательство такой оплаты и ее законности.
Если сотрудник рожает или
страдает выкидышем без перечисления необходимых взносов
работодатель или работодатель не уведомляет SSS, работодатель должен будет заплатить
SSS возмещает убытки, эквивалентные пособиям, которые в противном случае имел бы право работник
к.Для уволенных / добровольных / самозанятых членов выплачивается сумма пособия
прямо к ним через ССС.
- Женщина-член не может претендовать на пособие по болезни в течение периода 60 дней для нормального
роды или выкидыш или 78 дней для кесарева сечения, в течение которого ей была произведена оплата
пособие по беременности и родам. Как правило, ни один участник не может иметь право на получение двух льгот за одно и то же
период.
Пособие по беременности и родам | Схема национального страхования
Пособие по беременности и родам (пособие и субсидия) выплачивается в случае беременности и родов женщины, которая является застрахованным лицом или чей супруг (а) является застрахованным лицом.
Пособие по беременности и родам выплачивается, если застрахованная женщина:
- Уплатила не менее 15 (пятнадцати) Взносов с момента заключения договора страхования; и
- Занимался и выплачивал Взносы для страхования по найму в течение как минимум семи (7) недель выплаты взносов в период двадцати шести (26) недель взносов, предшествующих неделе, в которой испрашивается пособие.
Пособие по беременности и родам выплачивается: - Любая застрахованная женщина, которая выполнила условия пунктов (a), и (b), выше,
- Любая женщина, застрахованная или нет, находящаяся в заключении и не удовлетворяющая условиям пунктов (a) и (b) выше, но чей супруг (а) является застрахованным лицом и выполнил Условия взноса
Еженедельная ставка пособия по беременности и родам составляет семьдесят процентов (70%) от среднего еженедельного страхового заработка.
Еженедельно оплачиваемые лица —
- Суммируйте еженедельный страховой заработок за лучшие семь (7) недель, проработанных в течение двадцати шести (26) недель, предшествующих неделе, на которой должно начаться выплата пособия.
- Разделите статью (i) на 7 = Средний еженедельный страховой доход
- Еженедельная ставка пособия = элемент (ii) x 70%.
Ежемесячно оплачиваемые лица —
- Суммируйте ежемесячный страховой доход за два (2) лучших месяца работы в течение шести (6) месяцев, непосредственно предшествующих месяцу, в котором должно начаться выплата пособия.
- Разделите статью (iv) на 2 = средний ежемесячный страховой доход.
- Разделите позицию (v) на 26 и умножьте результат на 6 = Средний еженедельный страховой доход.
- Еженедельная ставка пособия = пункт (vi) x 70%.
Размер пособия по беременности и родам составляет две тысячи долларов (2 000 долларов США).
Пособие по беременности и родам обычно выплачивается в течение тринадцати (13) недель.Это пособие может быть продлено еще на тринадцать (13) недель, если застрахованная женщина по-прежнему не может работать в результате осложнений, возникших непосредственно в результате беременности и родов.
По желанию женщины, Пособие может выплачиваться за период, начинающийся с недели не ранее, чем за шесть (6) недель до предполагаемой недели родов, и продолжаться до шести (6) недель после недели родов или с момента родов. неделя заключения.
Два или более периода нетрудоспособности, разделенных не более чем на восемь (8) недель, будут рассматриваться как один непрерывный период, начиная с первого дня первого периода.Размер пособия по беременности и родам, выплачиваемого в отношении любого периода после первого периода нетрудоспособности, будет таким же, как и в течение первого периода.
- Ваучеры на выплату пособия
выдаются получателям пособия по беременности и родам. Ваучеры можно обналичить в отделениях национального страхования, почтовых отделениях и коммерческих банках.
При подаче заявления на пособие по беременности и родам необходимо предоставить следующие документы:
Если застрахованная женщина окажется нетрудоспособной после завершения обычного тринадцатинедельного (13) недельного периода выплаты пособия, она должна предоставить следующие документы, чтобы претендовать на продленное пособие.
Форма MB1B — Заявление о расширенном пособии по беременности и родам; и
Форма Med1A — Медицинское свидетельство — После заключения
Если Заявление подано с использованием Медицинского свидетельства об ожидаемом роде, Медицинское свидетельство о родоразрешении также должно быть представлено женщиной, когда происходит роды.
Следующие документы должны быть представлены при подаче заявления на получение субсидии по беременности и родам:
Форма B700F2A MB R0 B700F2B MB R0 — Заявление на получение субсидии по беременности и родам
Форма MB2B — Заявление супруга о поддержке заявки на получение субсидии по беременности и родам
Форма B700F2A MB R0 B700F2B MB R0 — Медицинское свидетельство Конфайнмент
Следует отметить, что если заявление на получение пособия по беременности и родам подается застрахованной женщиной, которая удовлетворяет квалификационным условиям для получения пособия по беременности и родам, необходимо подавать только форму MB-2A.
Однако, если женщина не застрахована или не удовлетворяет квалификационным условиям для получения пособия по беременности и родам, а ее супруг (а) удовлетворяет, необходимо подать форму MB-2A и форму MB-2B вместе с формой Med 2.
Загрузки:
Форма B700F2 MB R0 MD800F3 R0 — Заявление о пособии по беременности и родам
Форма B700F5 MB R0 — Отчет о доходах по материнству
Форма B700F2A MB R0 B700F2B MB R0 — Заявление о пособии по беременности и родам
Разница в заработной плате в соответствии с новым законом об отпуске по беременности и родам
Закон Республики (РА) No.11210, или Закон о расширенном отпуске по беременности и родам, был подписан президентом Родриго Р. Дутерте 20 февраля. Работницы в частном и государственном секторах теперь могут получать в общей сложности 105 дней оплачиваемого пособия по беременности и родам при рождении живого ребенка, независимо от способа родов, с возможностью продления еще на 30 дней без сохранения заработной платы. Квалифицированные родители-одиночки имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 дней. Закон также предусматривает 60-дневный оплачиваемый отпуск в случае выкидыша и экстренного прерывания беременности.
Помимо расширенных 105 дней отпуска, еще одним значительным усовершенствованием в законе является выплата разницы в заработной плате.Работающие женщины в частном секторе теперь будут получать полную оплату, которая состоит из пособия по беременности и родам, основанного на их средней дневной заработной плате, плюс разница в заработной плате, выплачиваемая работодателем, если таковая имеется.
Разница в заработной плате представляет собой разницу между выплатой SSS и базовой заработной платой работника; сумма, которую берет на себя работодатель. Это гарантирует, что во время отпуска по беременности и родам работница по-прежнему будет получать эквивалент ее полной заработной платы.
Освобождение от выплаты разницы в заработной плате
Тем не менее, некоторые предприятия могут быть освобождены от выплаты разницы в заработной плате после представления доказательств и других необходимых документов в Департамент труда и занятости (DOLE).К ним относятся:
- Предприятия розничной торговли, обслуживания и прочие предприятия с числом работающих не более 10 человек;
- Микропредприятия и предприятия, занимающиеся производством, переработкой или производством продуктов или товаров, включая переработку сельскохозяйственной продукции, торговлю и услуги в соответствии с Законом о микропредприятиях Барангая от 2002 года, общая сумма активов которых не превышает 3 млн. Филиппинских песо;
- Предприятия, уже предоставляющие аналогичные или более высокие льготы в соответствии с существующим Коллективным договором (CBA), практикой или политикой компании; и
- Действующие неблагополучные предприятия.
Закон устанавливает критерии для неблагополучных заведений. В случае индивидуального предприятия, партнерства или неакционерных некоммерческих организаций, это когда накопленные чистые убытки за последние два полных отчетных периода, непосредственно предшествующих подаче заявления на освобождение, составляют 20% или более от общего инвестированного капитала. , остаток средств или членский взнос на начало отчетного периода или когда предприятие регистрирует дефицит капитала. Для корпорации или кооператива это происходит тогда, когда фактический чистый убыток составляет 25% от общих активов или когда корпорация / кооператив регистрирует дефицит капитала.В случае банков и квазибанков это происходит при наличии свидетельства от Bangko Sentral ng Pilipinas о том, что они находятся в процессе конкурсного производства или ликвидации, как это предусмотрено в разделе 30 РЗ 7653, иначе известном как Закон о новом центральном банке.
Чтобы и дальше пользоваться льготами, работодатели должны ежегодно представлять свои обоснования для утверждения DoLE.
Руководство по расчету разницы в заработной плате
Для удобства ниже приведены пошаговые инструкции по расчету разницы в заработной плате:
- Рассчитайте размер полной заработной платы по следующей формуле:
Полная оплата = [(дневная ставка x коэффициент фактора) / 12 месяцев] x период беременности и родов в месяцах
Предполагая, что компания установила рабочий период в шесть дней с одним выходным днем в неделю, коэффициент работодателя — 313.Однако расчет будет отличаться для компаний, использующих другие факторные дни.
В нашем примере предполагается, что дневная ставка составляет 1 500 филиппинских песо; Факторная ставка 313 дней; а декретный отпуск продолжительностью 105 дней = 3,5 месяца, полная заработная плата, таким образом, составит 136 937,50 филиппинских песо = [(1 500 филиппинских песо x 313 дней) / 12 месяцев] x 3,5 месяца.
- Уточните долю страхового взноса работника в SSS, Philippine Health Insurance Corp. (PhilHealth) и Home Development Mutual Fund или Pag-IBIG, покрывающую период беременности и родов.
Исходя из компенсации в нашем примере, общая доля сотрудников в взносах составила бы 5075 филиппинских песо. Он состоит из 2 800 PHP для SSS, 1 925 PHP для PhilHealth и 350 PHP для Pag-IBIG.
- Определите размер пособия по беременности и родам SSS на основе предписанной формулы и расчета SSS:
Пособие по беременности и родам SSS = [(ежемесячный кредит заработной платы x 6) / 180] x 105 дней
Следуя нашему примеру, ежемесячная заработная плата кредит составит 20 000 филиппинских песо.Таким образом, общая сумма пособия по беременности и родам SSS составит PHP70 000 = [(20 000 PHP x 6) / 180] x 105.
- Вычтите размер пособия по декретному отпуску по программе SSS из суммы полной заработной платы за вычетом социальных отчислений.
В нашем примере разница в заработной плате составит PHP 61 862,50 , рассчитывается следующим образом:
Расчет оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком | Управление по обеспечению соблюдения трудовых норм
Требования Положения об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком
PPLO требует, чтобы покрываемые работодатели предоставляли покрываемым работникам в отпуске «дополнительную компенсацию», равную разнице между оплачиваемым семейным отпуском в Калифорнии и «обычной брутто-недельной заработной платой» работника таким образом, чтобы работник получал 100% своей недельной заработной платы, при условии максимальной суммы еженедельного пособия.
С 2018 года программа оплачиваемого семейного отпуска в Калифорнии предусматривает замену 60% или 70% заработной платы (в зависимости от дохода) на период до 6 недель отпуска для связи с новым ребенком. С 1 июля 2018 года максимальный отпуск увеличится до 8 недель.
Дополнительные инструкции по расчету компенсации
В приведенных ниже документах содержатся пошаговые инструкции по расчету еженедельной дополнительной компенсации, которую покрываемый работодатель должен покрываемому сотруднику.
Расчет дополнительного вознаграждения зависит от того, работает ли у сотрудника более одного работодателя и получает ли сотрудник чаевые / чаевые и сообщает о них. Пожалуйста, скачайте соответствующую версию инструкций для сотрудника, уходящего в отпуск.
Обратите внимание, что эти инструкции могут обновляться. Вы можете связаться с Управлением по обеспечению соблюдения трудовых норм по адресу [email protected] с вопросами или комментариями к этим инструкциям.
Инструкции по расчету PPLO для дат вступления в силу требований к 2021 году — Единственный работодатель: чаевые не принимаются.pdf
Инструкции по расчету PPLO для дат вступления в силу требований в 2020 г. — Единственный работодатель, подсказки отсутствуют.pdf
- Загрузите эти инструкции, если у Охваченного сотрудника только один работодатель и не получает чаевые (чаевые)
Инструкции по расчету PPLO для дат вступления в силу требований к 2021 году — Единственный работодатель с подсказками.pdf
Инструкции по расчету PPLO для даты вступления в силу требований к 2020 году — Один работодатель с чаевыми.pdf
- Загрузите эти инструкции, если у Охваченного сотрудника только один работодатель и получает чаевые (чаевые). Обратите внимание, что программа оплачиваемого семейного отпуска штата Калифорния включает в себя сообщаемые советы при расчете еженедельного пособия PFL сотруднику. Однако в соответствии с PPLO Сан-Франциско работодатели выплачивают только дополнительную компенсацию на основе заработной платы, выплачиваемой работнику (не включая чаевые)
Инструкции по расчету PPLO для дат вступления в силу требований к 2021 году — несколько работодателей не дают чаевых.pdf
Инструкции по расчету PPLO для дат вступления в силу требований в 2020 году — несколько работодателей, без советов.pdf
- Загрузите эти инструкции, если у Охваченного сотрудника более одного работодателя и не получает чаевые (чаевые). Каждый покрываемый работодатель несет ответственность за часть Дополнительного вознаграждения работника, основанную на доле этого работодателя в обычной брутто-недельной заработной плате работника.
Инструкции по расчету PPLO для дат вступления в силу требований к 2021 году — несколько работодателей с чаевыми.pdf
Инструкции по расчету PPLO для дат вступления в силу требований в 2020 году — несколько работодателей, с советами.pdf
- Загрузите эти инструкции, если застрахованный сотрудник имеет более одного работодателя и получает чаевые (чаевые) на любом рабочем месте. Каждый покрываемый работодатель несет ответственность за часть Дополнительного вознаграждения работника, основанную на доле этого работодателя в обычной брутто-недельной заработной плате работника. Также обратите внимание, что программа оплачиваемого семейного отпуска штата Калифорния включает в себя сообщаемые советы при расчете еженедельного PFL-пособия сотрудника.Однако в соответствии с PPLO Сан-Франциско работодатели выплачивают только дополнительную компенсацию на основе заработной платы, выплачиваемой работнику (не включая чаевые).
Как рассчитать стоимость пособий во время отпуска
- Вычет из вашего чека — это часть «служащий» и не изменится, пока вы находитесь в отпуске (если только стоимость пособий не изменится при открытой регистрации; действует с 1 января каждого года)
- Часть «работодатель» — это сумма, которую Округ ежемесячно вносит в ваши пособия.
- Вы можете найти сумму, просмотрев рабочий лист «Льготы» в Workday, и добавьте ежемесячные затраты работодателя к расходам на сотрудников, чтобы определить, сколько вам будет выставлен счет.
Льготы в отпуске
- Пока сотрудник находится в отпуске и покрывается одним из видов отпусков, защищенных законом, часть пособий округа ( «работодатель» ) будет по-прежнему выплачиваться округом
- Часть «служащий» вашего вычета пособия будет по-прежнему вычитаться из вашей зарплаты таким же образом, как и во время вашей работы, если вы используете накопленный отпуск
- Если сотрудник не использует свой накопленный отпуск, отдел вознаграждений отправит ему счет за «служащий» только долю вознаграждения
- Если вы находитесь в отпуске, не имеющем юридической защиты, часть пособий «работодателя» будет выплачиваться из расчета 1 месяц страхового покрытия за каждый год работы.
- Это начинается в день начала вашего отпуска.Часть этого времени может выполняться одновременно (частично) с выплатой «работодателю», которую вы имеете право получать, пока находитесь под одним из видов отпуска, защищенного законом.
- Отдел льгот будет выставлять вам счет за часть «сотрудник» через 1 неделю после каждой даты выплаты
- В счете-фактуре будет указано, за какой период заработной платы и какую часть месяца вам выставляется счет (т. Е. 1-я половина ноября или 2-я половина ноября).
- После того, как вы исчерпали свое защищенное законом свободное время по номерам и , вы также исчерпали свой кредит за годы службы, вам может быть выставлен счет как за часть льгот «работодатель» , так и за «служащий», если вы больше не используете имеющуюся у вас накопленный отпуск и / или получение зарплаты от округа
.
Скачать график отпусков (PDF)
Включение ребенка в программу медицинского страхования
- В рабочий день у вас есть 31 день, чтобы добавить вашего новорожденного (ых) к вашей медицинской страховке.
- Обратите внимание: обработка «Зависимого события» в Workday не добавляет ребенка к вашему покрытию
- Сотрудники должны открыть и обработать событие «рождение / усыновление» в Workday и выбрать определенные типы льгот, которые вы хотите выбрать для своего новорожденного / ребенка.
- Если вы ждете более 31 дня, вам придется дождаться открытой регистрации, которая обычно длится с октября по ноябрь с датой вступления в силу 1 января.
Вопросы?
Управление рисками
Запрос LOA
- 650-363-7882
- Ltotah @ smcgov.org
Офис диспетчера
Государственное страхование по инвалидности
- 650-599-1147
- 650-363-7888 (факс)
- [email protected]
Отдел льгот
Медицинские пособия, выставление счетов по LOA
- 650-363-1919
- [email protected]
Рассчитайте платежи вашего сотрудника для выплаты установленного законом пособия по беременности и родам
Пояснение терминологии
Свидетельство о материнстве MATB1
Это медицинское свидетельство, которое ваша сотрудница обычно предоставляет в качестве доказательства беременности.Ваша сотрудница получит его после 20-й недели беременности, и в нем будет указана дата рождения ребенка.
Отборочная неделя
Квалификационная неделя — это 15-я неделя (с воскресенья по субботу) перед неделей рождения ребенка.
Прежде чем начать
Информация, необходимая для расчета установленного законом пособия по беременности и родам вашего сотрудника ( SMP ):
- дата рождения ребенка — из формы MATB1 вашего сотрудника
- предполагаемая дата начала для вашего сотрудника SMP , если он дал вам один
- Брутто заработной платы вашей сотрудницы и даты ее выплаты
- подтверждение того, что валовая заработная плата вашего сотрудника подлежит уплате взносов работодателя по классу 1 национального страхования или будет соответствовать возрасту или уровню заработка сотрудника.
Средний недельный заработок от тренировки (
AWE )
AWE должен включать в себя все доходы, с которых причитаются взносы на национальное страхование класса 1 или которые должны были бы причитаться, если бы они были достаточно высокими.Право на SMP зависит от AWE вашего сотрудника в «соответствующий период». AWE в соответствующий период не должен быть меньше Нижнего предела дохода ( LEL ) для взносов в национальное страхование, которое применяется в конце квалификационной недели:
- LEL на период с 2020 по 2021 год составляет 120 фунтов стерлингов
Разделите весь заработок, выплачиваемый за соответствующий период, на количество дней, недель или месяцев в этом периоде.
Соответствующий период
Обычно это 8-недельный период перед квалификационной неделей.
Конец соответствующего периода — это последний обычный день выплаты зарплаты в субботу соответствующей недели или до нее.
Для младенцев, родившихся до или во время квалификационной недели, соответствующий 8-недельный период — это период между последним обычным днем выплаты жалованья в субботу или ранее недели перед рождением ребенка и днем после последнего обычного дня выплаты жалованья, выпадающего не менее 8 недели до этого.
Началом соответствующего периода является день после последнего обычного дня выплаты жалованья, приходящегося по крайней мере за 8 недель до окончания соответствующего периода.
Пример для служащего, которому платят еженедельно
Если сотруднику платят еженедельно и ребенок должен родиться 25 марта 2021 года:
Отборочная неделя | День выплаты жалованья | Последний день выплаты зарплаты не менее чем за 8 недель до окончания соответствующего периода | Последний день выплаты зарплаты не позднее субботы соответствующей недели |
---|---|---|---|
с 06 декабря 2020 года по 12 декабря 2020 года | пятница | 16 октября 2020 | 11 декабря 2020 |
Соответствующий период — с 17 октября 2020 года по 11 декабря 2020 года.
Сложите весь заработок, выплаченный в период с 17 октября 2020 года по 11 декабря 2020 года, и разделите на 8 (количество недель в соответствующем периоде).
Не округляйте цифру в большую или меньшую сторону до целых пенсов.
Пример для сотрудника, получающего ежемесячную зарплату
Если сотруднику платят ежемесячно и ребенок должен родиться 25 марта 2021 года:
Отборочная неделя | День выплаты жалованья | Последний день выплаты зарплаты не менее чем за 8 недель до окончания соответствующего периода | Последний день выплаты зарплаты не позднее субботы соответствующей недели |
---|---|---|---|
6 декабря 2020 г. — 12 декабря 2020 г. | Последний рабочий день месяца | 30 сентября 2020 | 30 ноября 2020 |
Соответствующий период — с 1 октября 2020 года по 30 ноября 2020 года.
Сложите все заработки, выплаченные с 1 октября 2020 года по 30 ноября 2020 года:
- разделить на 2 (количество месяцев в соответствующем периоде)
- умножить на 12 (количество месяцев в году)
- разделить на 52 (количество недель в году)
Не округляйте цифру в большую или меньшую сторону до целых пенсов.
Еженедельно оплачиваемые сотрудники без целого числа недель в соответствующем периоде
Это может произойти, если вы перенесете обычный день зарплаты своего сотрудника из-за государственных праздников на Пасху или Рождество.Разделите заработок на количество фактически выплаченных недель заработной платы, а не на количество недель в соответствующем периоде.
Сотрудников, оплачиваемых кратно неделе
Это может произойти, если вы платите своему сотруднику раз в две или четыре недели. Разделите заработок на количество полных недель в соответствующем периоде.
Ежемесячно оплачиваемые сотрудники без целого числа месяцев в соответствующем периоде
Определите количество месяцев с округлением следующим образом:
- подсчитать количество полных месяцев
- подсчитать количество нечетных дней
Округлить в большую или меньшую сторону следующим образом:
- Февраль — 14 дней или меньше округлить в меньшую сторону, 15 дней или более округлить в большую сторону
- любой месяц, кроме февраля — 15 дней или меньше округлить в меньшую сторону, 16 дней или более округлить в большую сторону
Разделите прибыль на это количество месяцев с округлением.
Сотрудники, не получающие регулярную оплату
Разделите прибыль на количество дней в соответствующем периоде и умножьте на 7.
Несвоевременные платежи
Это применимо только к регулярным выплатам заработка, выплачиваемым не в обычную дату, например, в связи с выходным днем.
Несвоевременный платеж:
- происходит, когда дата фактической выплаты заработка производится раньше или позже обычного контрактного дня выплаты жалованья, например, ежегодного отпуска.
- не следует путать с ошибкой расчета заработной платы, когда ошибка в расчете заработной платы приводит к нехватке заработной платы при разработке AWE .
Разделите общий заработок за соответствующий период на количество фактически выплаченных недель.
сотрудников, уволенных по схеме сохранения рабочих мест в связи с коронавирусом (
CJRS )
Эти правила применяются в тех случаях, когда период выплаты установленной законом семейной заработной платы работника начинается 25 апреля 2020 года или позднее.
Если ваш сотрудник был в увольнении и вы платили ему с помощью CJRS в течение любой части соответствующего 8-недельного периода, существуют другие правила о том, как вы работаете с его AWE .
Это необходимо для того, чтобы гарантировать, что право вашего сотрудника на получение SMP и зависящую от заработка ставку SMP не пострадает, если его заработная плата ниже нормы из-за увольнения.
Заработок, использованный для отработки их AWE за часть 8-недельного периода, в течение которого они были уволены, будет больше из того, что они:
- фактически получил от своего работодателя
- получили бы от своего работодателя, если бы они не были в отпуске
Если неясно, что получил бы сотрудник, полезной отправной точкой является справочная зарплата, используемая для определения суммы, которую вы можете требовать через CJRS .Вы можете найти руководство по выработке 80% заработной платы ваших сотрудников по схеме CJRS .
Вам также следует учитывать выплаты, которые сотрудник должен был получить в соответствующий период, которые были бы классифицированы как заработок. Это может включать:
- бонусные выплаты
- комиссионных выплат
Никаких изменений в том, как вы работаете с их AWE , не потребуется, где:
- вы требуете заработную плату сотрудника через CJRS , но увеличиваете ее до полной оплаты за свой счет — заработок сотрудника не будет ниже, чем был бы
- в результате кризиса с коронавирусом, в течение соответствующего периода вы договорились со своим сотрудником о снижении заработной платы за пределами CJRS
Переплата или недоплата за соответствующий период
Всегда рассчитывайте AWE на основе всего заработка, фактически выплаченного работнику в течение соответствующего периода, независимо от любого превышения или недоплаты за этот период.Если в течение соответствующего периода происходит переплата или неполная выплата заработной платы, вы должны включить переплаченную или недоплаченную сумму в расчет AWE для принятия решения о том, подлежит ли выплате SMP .
Тренировка
СМП
Когда вы отработали AWE , определите, сколько должен быть уплачен SMP , и выплатите его в тот же день, что и вы обычно платите заработную плату, и за тот же период.
SMP — это еженедельный платеж, а SMP расчетные недели начинаются с первого дня периода выплаты SMP , поэтому период выплаты SMP , который начинается в среду, будет иметь недели оплаты в течение периода оплаты, который начинается с Со среды по вторник на следующей неделе.
СМП к оплате:
- 90% от AWE сотрудника за первые 6 недель
- 151,20 £ или 90% от их AWE (в зависимости от того, что меньше) на оставшиеся недели
SMP оплачиваемая часть еженедельно
Вы можете платить SMP за неполные недели, если это помогает согласовать выплаты с обычным периодом оплаты ваших сотрудников. Разделите недельную ставку на 7 и умножьте на количество дней, в течение которых SMP подлежит оплате в неделе или в месяце.Например, если период оплаты охватывает конец одного месяца и начало следующего (2 дня в апреле и 5 дней в начале мая), то выплачивайте две седьмых в течение одного месяца и пять седьмых в начале месяца. следующий месяц.
Договорные льготы и жертва из заработной платы
Расчет AWE для SMP основан на доходах, подлежащих уплате взносов в систему национального страхования класса 1. Некоторые договорные льготы, такие как предоставляемые вами схемы ухода за детьми, могут освобождаться от уплаты налога PAYE и взносов в национальное страхование.Стоимость ваучеров по уходу за детьми, предоставленных в период выплаты пособий по беременности и родам, не должна вычитаться из SMP . SMP необходимо оплатить полностью.
Восстановление
SMP
Возможно, вы сможете вернуть часть или всю сумму SMP , которую вы заплатили.
Помощь и консультация
Вы можете получить консультацию по горячей линии для работодателей HMRC.
Правила расчета родительского возмещения и пособия по беременности и родам с 2019 года
С 1 января 2019 года изменились правила расчета пособий согласно главе 8 Закона о национальном страховании.
Расчетный период изменен с 4 недель на 3 месяца
Согласно новым правилам, основным правилом расчета является:
- Работодатель будет определять основу для расчета пособия как ежемесячный доход работника.
- По общему правилу, ежемесячный доход определяется на основе среднего дохода, сообщенного в схему назначения за последние три календарных месяца до первого дня отсутствия.
Основное правило распространяется также на сотрудников с переменным периодом работы или дохода.
Пример:
Кари Нордманн начнет получать родительскую компенсацию 7 января 2019 года (в первый день отсутствия). Поэтому ее родительское пособие будет рассчитываться по новым правилам. Среднемесячный доход Кари за октябрь, ноябрь и декабрь 2018 года следует использовать для расчета ее родительского возмещения.
Ола Нордманн начнет получать родительскую компенсацию 28 декабря 2018 года (в первый день отсутствия).Поэтому его родительское пособие должно рассчитываться по старым правилам.
Исключения из основного правила
Есть некоторые исключения из основного правила, о которых работодателям важно знать при расчете базы для сотрудников:
- Если трудовые отношения настолько короткие, что доход не сообщается в схему назначения на три полных календарных месяца вы должны использовать доход за период, в котором существовали трудовые отношения.Вы должны конвертировать доход за этот период в ежемесячный доход.
- Если у сотрудника произошло постоянное изменение в заработной плате во время или после расчетного периода, но до первого дня отсутствия, следует использовать период после изменения в оплате.
- Если сотрудник официально отсутствовал на работе без оплаты в течение расчетного периода, следует использовать доход, который сотрудник имел бы, если бы работал. Этот вид отсутствия обычно представляет собой короткие, изолированные периоды неоплачиваемого отпуска или отпуска без сохранения заработной платы.
Находится в отпуске по болезни или отсутствует по другой уважительной причине до начала периода родительского возмещения
Если работник получает пособие по болезни, родительское пособие или пособие по беременности и родам, или пособие по причине болезни ребенка до начала периода родительского возмещения, введите доход, который сотрудник обычно имел бы, если бы работал.
Это не распространяется на сотрудников, получающих надбавку за аттестацию.
Доплаты, которые должны быть включены
Доплата за неудобное рабочее время и надбавка за неудобства из-за особых условий труда все же должны быть включены в расчет.Согласно новым правилам, вы также должны включить оплату за работу 1 и 17 мая и переходящие праздничные дни, которые работник получает в качестве надбавки за отработанный час.
Расчетный период в связи с отсрочкой выплаты родительского возмещения
Если сотрудник решил отложить получение родительского возмещения, не всегда первый день выплаты родительского возмещения следует использовать в качестве отправной точки для расчета.
Пример:
Мать получает родительскую компенсацию до 15 октября 2019 года включительно.Отец должен был начать свою отцовскую квоту 16 октября, но решил отложить ее до 4 ноября, потому что он работает.
В этом случае используйте 16 октября в качестве отправной точки при расчете родительского пособия для отца и используйте доход, сообщаемый в схему распределения за июль, август и сентябрь.