Рассчитайте установленную законом выплату по болезни вашего сотрудника вручную

Обзор

Обычно вы можете использовать калькулятор GOV.UK, чтобы вычислить сумму SSP , которую нужно платить вашим сотрудникам. В этом руководстве объясняется, как вручную вычислить сумму SSP , которую необходимо заплатить, если вы не можете использовать калькулятор (например, если было более одного периода нетрудоспособности).

Вам необходимо знать, что означают следующие термины, чтобы использовать это руководство.

Период нетрудоспособности (

PIW )

Это период болезни, длящийся 4 дня и более подряд. Все дни болезни засчитываются в общее количество дней в PIW , в том числе:

• праздничные дни
• выходные
• нерабочие дни

Если период болезни менее 4 дней подряд PIW нет и ничего делать не надо.

Дни ожидания

Установленное законом пособие по болезни не выплачивается в течение первых 3 квалификационных дней в PIW , это дни ожидания.

Дни ожидания не всегда являются первыми 3 днями отсутствия по болезни, так как работник может болеть в неучтенные дни (например, выходные).

Квалификационные дни

Только в эти дни вы можете:

• оплатить SSP за
• считать как дни ожидания

Это дни, когда ваш сотрудник обычно работает (рабочие дни по контракту). Вы можете принять решение не использовать рабочие дни по контракту, например, если ваш сотрудник каждую неделю работает по измененному или альтернативному режиму работы.

Вы должны согласовать с вашим сотрудником, какие дни будут считаться квалификационными днями. Если вы и ваш сотрудник не можете договориться о квалификационных днях, используйте один из следующих вариантов:

• дни, которые вы и ваш сотрудник согласны, что они должны работать по контракту
• среда, если не указан рабочий день
• каждый день недели, кроме тех, когда никто из рабочей силы не должен работать

Случаи коронавируса (COVID-19)

Сотрудники, заболевшие COVID-19не позднее 24 марта 2022 года

Дни ожидания не обязательны.

Вы должны связать PIW и рассматривать их как один PIW , если разрыв между ними составляет 8 недель (56 дней) или меньше.

Если все 3 дня ожидания не были использованы в первом PIW , используйте оставшиеся дни ожидания в начале следующего или серии связанных PIW .

Принять решение о праве на SSP , применив квалификационные условия к первому дню первых ИНН . Не используйте начало любого более позднего связанного PIW .

Например, если сотрудник имеет право на участие в программе SSP в рамках первого PIW , но его заработок падает ниже нижнего предела заработка в 123 фунта стерлингов, право будет сохраняться в течение второго PIW , несмотря на падение доходов.

Если по какой-либо причине они не соответствуют требованиям программы SSP в первом PIW , они не будут соответствовать требованиям ни в одной из последующих программ PIW .

Рассчитайте средний недельный заработок

Средний недельный заработок должен включать все заработки, с которых причитаются взносы в систему национального страхования класса 1 или которые должны были бы причитаться, если бы заработок работника был достаточно высоким.

Право на SSP зависит от среднего недельного заработка вашего сотрудника в соответствующий период. В налоговом году с 2023 по 2024 средний недельный заработок должен составлять 123 фунта стерлингов или более.

Все доходы, выплаченные за соответствующий период, делятся на количество дней, недель или месяцев в этом соответствующем периоде.

Соответствующий период

Концом соответствующего периода является последний обычный день выплаты жалованья перед первым полным днем ​​болезни.

Началом соответствующего периода является день, следующий за последним обычным днем ​​выплаты жалованья. До окончания соответствующего периода должно быть не менее 8 недель.

Пример для сотрудника, который получает еженедельную оплату

Если первый полный день болезни для сотрудника был 15 июня 2023 года, а его день выплаты зарплаты приходится на каждую пятницу, последний день выплаты зарплаты перед первым днем ​​болезни был 9Июнь 2023 г.

Это означает, что днем ​​выплаты зарплаты не менее чем за 8 недель до 9 июня 2023 г. является 14 апреля 2023 г.

Соответствующий период — с 15 июня 2023 г. по 9 июня 2023 г.

1. Сложите все доходы, выплаченные за соответствующий период.

2. Разделите сумму на 8 (количество недель в соответствующем периоде).

Не округляйте цифру вверх или вниз до целых пенсов.

Пример для работника, получающего ежемесячную заработную плату

Если первый полный день болезни работника приходится на 15 июня 2023 года, а его день выплаты заработной платы приходится на последний день месяца, последний день выплаты заработной платы перед первым днем ​​болезни приходится на 31 мая. 2023.

Это означает, что днем ​​выплаты зарплаты не менее чем за 8 недель до 31 мая 2003 г. является 31 марта 2023 г.

Соответствующий период — с 1 апреля 2023 г. по 31 мая 2023 г.

1. Сложите все доходы, выплаченные за соответствующий период.

2. Разделите сумму на 2 (количество месяцев в соответствующем периоде).

3. Умножить на 12 (количество месяцев в году).

4. Разделить на 52 (количество недель в году).

Не округляйте цифру вверх или вниз до целых пенсов.

Новые сотрудники, которые еще не получали заработок за 8 недель

Сотрудники могли проработать на вас недостаточно долго, чтобы применялись правила обычного среднего недельного заработка, или работали на вас раньше по предыдущему контракту, который не связан с текущий договор.

Средний недельный заработок работника рассчитывается по-разному, если известен последний нормальный день выплаты заработной платы перед PIW и либо:

• нет предыдущих выплат, охватывающих как минимум 8 недель оплаты
• новый сотрудник заболевает до того, как у него будет первая зарплата

Соответствующим периодом становится период, представленный всеми заработками, выплаченными по контракту, до первого дня отсутствия по болезни.

Работник получил точное количество недель оплаты

Определите средний недельный заработок, разделив общий заработок до первого дня болезни на количество недель в соответствующем периоде.

Если работник получил заработок за 5 недель, рассчитайте средний заработок за неделю, разделив сумму заработка за 5 недель на 5.

Сотрудник не получил точное количество заработков за неделю разделить заработок до первого дня болезни на количество дней в соответствующем периоде.

Если работник получил заработок за 2 недели и 3 дня (17 дней), разделите заработок на 17 (дней) и умножьте на 7, независимо от того, сколько дней в неделю работник должен отработать.

Когда PIW не выплачены какие-либо заработки, используйте договорные заработки сотрудника, чтобы узнать, достаточно ли они зарабатывают для получения SSP . Выясните, сколько они будут зарабатывать в неделю, исходя из ставки оплаты за свою работу.

Если их средний недельный заработок составит 123 фунта стерлингов или более, они будут соответствовать требованиям.

Работнику не выплачивалась заработная плата в течение соответствующего периода

Вы должны использовать обычный заработок вашего сотрудника, как указано в его контракте, если ему не выплачивается заработная плата, на которую он имеет право в соответствующий период.

Невыплата заработной платы не означает, что вы не обязаны платить SSP .

Многократная или измененная периодичность оплаты в соответствующем периоде

Сотрудник может иметь еженедельные и ежемесячные выплаты заработной платы или переходить с еженедельной на ежемесячную оплату в течение соответствующего периода.

1. Рассчитайте неокругленный средний недельный заработок для каждой схемы оплаты отдельно.

2. Сложите все средние недельные заработки вместе.

3. Разделите полученную сумму на количество моделей оплаты за соответствующий период.

Это даст вам средний недельный заработок за весь соответствующий период.

Несвоевременные платежи

Это относится только к регулярным выплатам заработка, не произведенным работником в установленный срок, например, из-за праздничного дня.

Несвоевременная выплата происходит, когда дата фактической выплаты заработка наступает раньше или позже обычного дня выплаты заработной платы, предусмотренного договором, например, в случае ежегодного отпуска.

Не путайте с ошибкой расчета заработной платы, когда ошибка в расчете заработной платы означает недополучение заработной платы при расчете среднего недельного заработка.

Разделите общий заработок на количество выплаченных недель заработной платы, а не на количество недель в соответствующем периоде.

Пример

Еженедельно оплачиваемый сотрудник берет 2-недельный оплачиваемый отпуск, вы платите ему 3-недельную заработную плату в последний день выплаты жалованья перед уходом в отпуск. Затем работник заболел через 6 недель после отпуска.

8-недельный соответствующий период соответствует только 6-недельной заработной плате. Это связано с тем, что за неделю до соответствующего периода вы заплатили им их еженедельную заработную плату плюс еще одну заработную плату за 2 недели до их отпуска, которую вы обычно выплачивали бы в соответствующий период.

Разделите общий заработок, который вы фактически выплатили своему работнику за соответствующий период, на количество выплаченных вами недель заработной платы, которое равно 6.

Переплаченный или недоплаченный заработок за соответствующий период выплачивается работнику в течение соответствующего периода, независимо от переплаты или недоплаты заработной платы в этот период.

Если в течение соответствующего периода происходит переплата или недоплата заработной платы, учитывайте ее так же, как и все другие заработки, выплаченные в этот период, для расчета среднего недельного заработка.

Вы должны использовать согласованный заработок для расчета среднего недельного заработка сотрудника, если оба:

• был выплачен неправильный заработок и у вас или вашего сотрудника есть невыгодное положение
• имеется письменное свидетельство соглашения между вами и вашим работником о фактическом заработке, который должен был быть выплачен

Если нет доказательств соглашения, вы должны рассчитать средний недельный заработок, используя фактически выплаченный заработок.

Внедоговорные льготы

Некоторые схемы поддержки по уходу за ребенком, которые вы предоставляете и предоставляете своим сотрудникам, могут быть освобождены от налога PAYE и взносов в национальное страхование класса 1, например ваучеры по уходу за ребенком.

Вы не должны вычитать стоимость ваучеров по уходу за ребенком, предоставленных в период болезни, из SSP .

Когда работник соглашается принять ваучеры по уходу за ребенком в качестве части жертвы заработной платы, его право на участие в Программе SSP будет оцениваться на основе его валового дохода, с которого уплачиваются взносы в систему национального страхования.

Пожертвование по зарплате

Если вы предоставляете пособия по схеме пожертвования по зарплате, рассчитайте средний недельный заработок работника, используя сумму заработка, фактически выплаченного вашему сотруднику в течение соответствующего периода, за вычетом пожертвования по зарплате.

Вычислите

SSP , включая ставки

После расчета среднего недельного заработка подсчитайте сумму SSP и заплатите ее в тот же день, когда вы обычно выплачиваете заработную плату, и за тот же период.

Полная неделя для SSP начинается в воскресенье и заканчивается в полночь следующей субботы.

Недельная ставка с 6 апреля 2023 года по 5 апреля 2024 года составляет 109,40 фунтов стерлингов.

Если ваш сотрудник работает каждую неделю в одни и те же дни, соответствующие требованиям, вы будете платить по недельной ставке SSP за каждую полную неделю, когда он не болел.

За период менее полной недели заплатите SSP за неполную неделю, используя дневную ставку SSP (недельная ставка, деленная на количество согласованных квалификационных дней на этой неделе).

Сумма, подлежащая выплате за эту неделю, представляет собой неокругленную дневную ставку, умноженную на количество дней болезни работника на этой неделе (не включая дни ожидания).

Таблица дневных расценок за дни болезни с 6 апреля 2023 г.

по 5 апреля 2024 г.

Вы можете использовать калькулятор SSP или эту таблицу для расчета пособия по болезни вашего сотрудника.

Неокругленные дневные ставки указаны для работодателей с компьютеризированными системами расчета заработной платы.

Примеры

Получить помощь и совет

Если у вас есть какие-либо вопросы о разработке SSP , обратитесь в службу поддержки HMRC Employer.

Опубликовано 14 марта 2014 г.

Последнее обновление: 6 апреля 2023 г.
+ показать все обновления

1. 6 апреля 2023 г.

   Мы внесли поправки в установленные законом ставки пособий по болезни (SSP) на период с 2023 по 2024 год.

2. 6 апреля 2023 г.

   Мы обновили установленные законом ставки по болезни (SSP) на 2023–2024 годы.

3. 6 апреля 2022 г.

   Мы обновили установленные законом ставки по болезни (SSP) на период с 2022 по 2023 год и добавили раздел «Таблица суточных ставок для дней болезни с 6 апреля 2022 года по 5 апреля 2023 года». Мы удалили таблицы и примеры за период с 6 апреля 2018 г. по 5 апреля 2019 г., с 6 апреля 2019 г. по 5 апреля 2020 г. и с 6 апреля 2020 г. по 5 апреля 2021 г.

4. 29.03.2022

   Информация о работниках, заболевших COVID-19не позднее 24 марта 2022 года.

5. 11 августа 2020 г.

   Добавлена ​​информация о том, когда у кого-либо из участников круга поддержки сотрудников (или расширенной семьи в Шотландии или Уэльсе) появляются симптомы коронавируса 6 июля 2020 г. или позже.

6. 15 июля 2020 г.

   Добавлено новое руководство для сотрудников, с которыми связалась система тестирования и отслеживания NHS.

7. 18 июня 2020 г.

   Ставки и примеры за 2020–2021 налоговый год были обновлены.

8. 000+01:00″> 7 мая 2020 г.

   Мы добавили руководство для работодателей, чьи сотрудники «экранируют».

9. 6 апреля 2020 г.

   Добавлены установленные законом ставки пособий по болезни (SSP) на 2020–2021 годы.

10. 1 апреля 2020 г.

    Добавлена ​​информация о том, как поступать с установленными законом выплатами по болезни для сотрудников, самоизолирующихся из-за коронавируса (COVID-19).

11. 6 апреля 2019 г.

    Страница обновлена ​​с учетом новых изменений налогового года от 6 апреля 2019 г.

12. 3 мая 2018 г.

    Изменение среднего недельного заработка за налоговый период с 2018 по 2019 год.

13. 6 апреля 2018 г.

    Ставки, надбавки и пошлины были обновлены за налоговый год с 2018 по 2019 год.

14. 6 апреля 2017 г.

    Ставки, надбавки и пошлины были обновлены за налоговый год с 2017 по 2018 год.

15. 12.10.2016

    В раздел «переплата/недоплата доходов за соответствующий период» внесено уточнение.

16. 6 апреля 2016 г.

    Ставки, надбавки и пошлины были обновлены за налоговый год с 2016 по 2017 год.

17. 27 апреля 2015 г.

    С 27 апреля 2015 г. изменился адрес, по которому вы отправляете заполненные формы SP32.

18. 26 февраля 2015 г.

    Теперь доступны дневные ставки установленного законом пособия по болезни (SSP) с 6 апреля 2015 г. по 5 апреля 2016 г. для работодателей, рассчитывающих SSP вручную.

19. 14 марта 2014 г.

    Впервые опубликовано.

Отгулы, отпуска и праздники

Отпускные отгулы

Информация о начислении и использовании отгулов, а также о том, что произойдет с вашим балансом, если вы смените работу UW или покинете университет.

Отгул в связи с утратой близких

Отгул в связи со смертью члена семьи

Отгул по гражданским делам

Отпуск для исполнения обязанностей присяжных, судебных процессов и вызовов в суд

Отпуск по усмотрению

Отпуск, предоставляемый за выдающиеся достижения или усилия

Отпуск, связанный с насилием в семье, сексуальным насилием или преследованием

9000 4 Отпуск для пострадавших сотрудников насилием в семье, сексуальным посягательством или преследованием

Отпуск по убеждениям или совести

Дополнительные два неоплачиваемых отпуска по убеждениям или убеждениям

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA)

Подробная информация, которая поможет вам понять ваши права и защиту в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни. /или неожиданное отсутствие лица, осуществляющего уход.

Праздники

Информация о запланированных отпусках UW, в том числе о заработной плате и отпускных кредитах.

Неоплачиваемый отпуск

Информация о том, как запросить отпуск без содержания, а также о влиянии этого вида отпуска на льготы, надбавки к заработной плате и начисление отгулов

Отпуск по призыву в армию

Права и обязанности сотрудников UW призванный на военную службу

Больница Северо-Западного госпиталя в свободное от работы время

Все классифицированные сотрудники, не входящие в профсоюзы, контрактные сотрудники и профессиональные сотрудники, которые работали на соответствующих должностях в Медицинском центре Вашингтонского университета – Северо-Запад до 1 января 2020 г., могут иметь остаток переносимого отпуска Northwest Hospital, который следует использовать до использования отпуска по болезни.

Календарь праздников UW

Конкретные даты праздников UW.

Сверхурочные/отгулы

Понимать, как и когда сотрудники получают оплату за сверхурочную работу и отгулы.

Отпуск по уходу за ребенком

Свободное время для связи с вашим новорожденным или только что усыновленным или приемным ребенком

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (PFML)

Узнайте о правах и о том, как подать заявление на это новое государственное пособие, которое предлагает частичную заработную плату замена, когда вам нужно взять отпуск для участия в квалификационном мероприятии.

Личный отпуск

Постоянные сотрудники получают один оплачиваемый личный отпуск в течение календарного года.

Зачет за прошлую службу в штате Вашингтон и переводы между работодателями в штате Вашингтон

Зачет за отпуск и больничный за предыдущую работу в штате Вашингтон

Профессиональный отпуск

Для сотрудников, которые работают над проектом или приобретают знания и/или опыт, которые повысит будущий вклад человека в университет.

Варианты совместного отпуска

Совместный отпуск помогает сотрудникам в финансовом отношении управлять отсутствием на работе, вызванным серьезным, чрезвычайным или угрожающим жизни кризисом со здоровьем или другими квалификационными обстоятельствами.

Отпуск по болезни для штатных контрактных, классифицированных и профессиональных сотрудников

Информация о начислении и использовании отгулов по болезни, а также о том, что произойдет с балансом вашего отпуска, если вы смените работу UW или покинете университет

Отгулы по болезни — Программа поощрения посещаемости

Узнайте о программе поощрения посещения выходных по болезни

Отгулы для участия в мероприятиях или мероприятиях в течение рабочего дня

Инструкции о том, когда для участия сотрудников в мероприятиях, связанных с работой, требуется одобрение руководителя и/или запросы на отгулы такие как ориентации, тренинги, онлайн-курсы и мероприятия по созданию сообщества.