Компенсация за нетрудоспособность | Tervisekassa

Компенсация по нетрудоспособности выплачивается работодателем и Кассой Здоровья

Врач может выдать лист нетрудоспособности человеку, который имеет медицинскую страховку через работодателя.   Вопрос о правомочности выписывании листа нетрудоспособности зависит от решения врача и состояния здоровья человека.  

На основании  листа нетрудоспособности  работодатель и Касса Здоровья выплачивают человеку компенсацию по болезни, цель которой – частично компенсировать работнику неполученную за время болезни заработную плату.

Обычно Касса Здоровья выплачивает компенсацию в течение нескольких рабочих дней с момента предоставления информации со стороны работодателя. Срок обработки листов продлевается, если, например, судебный пристав-исполнитель вынес постановление о наложении ареста, работодатель опаздывает с предоставлением данных о страховке и т. д.

При расчете компенсации по нетрудоспособности не учитываются пособия для докторантов, родительские компенсации и другие социальные налоги, выплачиваемые волостными, городскими или творческими объединениями.

Информацию о листах нетрудоспособности можно проверить, и при необходимости сделать выписку на государственном портале www.eesti.ee  в услуге «Компенсации при временной нетрудоспособности»

Обратите внимание! Действующая на данный момент временная система компенсации листов нетрудоспособности, согласно которой работники получают оплату со второго дня болезни, будет продлена по 30 июня 2023 г.

 Удержания со стороны судебных приставов

Если в отношении вас возбуждено исполнительное производство и судебный пристав представил Кассе Здоровья один или несколько актов об аресте, Касса Здоровья обязана удержать сумму, подлежащую аресту, из вашей компенсации по временной нетрудоспособности и перевести эту сумму на служебный счет судебного пристав, который отправил акт об аресте.

Если вы обнаружите, что при аресте не учтены ваши доходы и иждивенцы, обратитесь к судебному приставу, ведущему исполнительное производство. Порядок удержания может быть изменен судебным приставом. Контактные данные судебных приставов можно найти на сайте Палаты судебных приставов и банкротных управляющих.

Информацию об исполнительных производствах в отношении вас можно просмотреть на  Государственном портале «Исполнительные дела против меня»

Дополнительная информация:

• Изменение личных данных 
• Подача справки о необлагаемом налогом доходе

Компенсация за больничный лист

Причина освобождения от работы	Номер причины	Тип листа нетрудоспособности	Порядок компенсации	Продолжительность оплаты одного случая страхования
Заболевание (включая бытовую травму от 30.06.2022)	1	Лист нетрудоспособности по болезни	Работодатель платит компенсацию с 2 по 5 день больничного листа. Касса Здоровья платит с 6 дня, размер компенсации 70%.	До 182 дней (в случае туберкулёза до 240 дней)
Бытовая травма (не действует с 30.06.2022)	3	Лист нетрудоспособности по болезни	Работодатель платит компенсацию с 2 по 5 день заболевания. Касса Здоровья платит с 6 дня, размер компенсации 70%.	До 182 дней
Травма, произошедшая вследствие дорожно-транспортного происшествия   Осложнение/заболевание, возникшее вследствие травмы, произошедшей из-за дорожно-транспортного происшествия	4         18	Лист нетрудоспособности по болезни	Работодатель платит компенсацию с 2 по 5 день заболевания. Касса Здоровья платит с 6 дня, размер компенсации 70%.	До 182 дней
Карантин	10	Лист нетрудоспособности по болезни	Работодатель платит компенсацию с 2 по 5 день. Касса Здоровья платит с 6 дня. Размер компенсации составляет 70%.	До окончания карантина
Профессиональное заболевание	2	Лист по болезни	Касса Здоровья платит компенсацию со 2 дня заболевания, размер компенсации 100%.	До 182 дней
Несчастный случай на работе   Несчастных случай, произошедший из-за дорожно-транспортного проишествия   Возникшее вследствие несчастного случая на работе осложнение/заболевание	5     6       7	Лист нетрудоспособности по болезни	Касса Здоровья платит компенсацию со 2 дня заболевания, размер компенсации 100%.	До 182 дней
Травма при защите интересов государства или общества или при предотвращении преступления	8	Лист по болезни	Касса Здоровья платит компенсацию со 2 дня заболевания, размер компенсации 100%.	До 182 дней
Перевод на более легкую работу	17	Лист нетрудоспособности по болезни	Касса Здоровья платит сопутствующую переводу на более лёгкую работу разницу в зарплате в размере, если зарплата работника во время перевода на более легкую работу  меньше чем его средний доход за прошлый календарный год. Если человек освобождается от работы при отсутствии более лёгкой работы, то ему платят со 2 дня  компенсацию в размере 70%.	Пока мама не получит родительскую компенсацию или до 182 дней
Заболевание или травма во время беременности	19	Лист нетрудоспособности по болезни	Касса Здоровья платит компенсацию со 2 дня заболевания, размер компенсации 70%.	До 182 дней
Уход за ребенком в возрасте до 12 лет  или за застрахованным лицом в возрасте до 19 лет, у которого есть недостаток здоровья.	14	Листы нетрудоспособности по уходу	Касса Здоровья платит компенсацию с первого дня освобождения от работы, размер компенсации 80%. NB! У застрахованного человека есть право получения компенсации за нетрудоспособность на основании листа нетрудоспособности в случае ухода за ребенком в возрасте до 12 лет за период до 60 дней подряд, если причиной заболевания является злокачественная опухоль и лечение ребенка начинается в больнице.	До 14 дней
Уход за больным членом семьи дома	12	Листы нетрудоспособности по уходу	Касса Здоровья платит компенсацию с первого дня освобождения от работы, размер компенсации 80%.	До 7 дней
Уход за ребёнком в возрасте до 3 лет или за ребёнком с недостатком здоровья в возрасте до 16 лет в случае болезни матери ребёнка или оказания ей услуг родовспоможения	13	Листы нетрудоспособности по уходу	Касса Здоровья платит компенсацию с первого дня освобождения от работы, размер компенсации 80%.	До 10 дней
Отпуск по усыновлению ребенка в возрасте до 10 лет	16	Лист по усыновлению/удочерению	Касса Здоровья платит компенсацию с первого дня освобождения от работы, размер компенсации 100%.	70 дней
Пожертвование органов или клеток костного мозга	20	Лист нетрудоспобности по болезни	Касса Здоровья платит компенсацию с первого дня освобождения от работы, размер компенсации 100%.	До 182 дней

Расчет компенсации по временной нетрудоспособности

• получения годового дохода;
• годовой доход делится на 365 для получения среднего дохода за один календарный день;
• для получения суммы компенсации ежедневный доход умножается на соответствующую процентную ставку компенсации и далее полученную сумму умножают на количество дней, подлежащих компенсированию.
• с суммы компенсации также удерживается подоходный налог 20%.

В случае болезни или травмы застрахованный человек имеет право получать компенсацию по болезни до дня выздоровления, указанного на больничном листе, но не более 240 календарных дней подряд в случае туберкулеза или 182 календарных дней подряд в случае других заболеваний.

 Больничный лист врач может выписать и на более долгий срок, ограничен только период выплаты компенсации. Ограничения действуют только на период выплаты компенсаций, а не на срок действия больничного листа.

Расчет компенсации за временную нетрудоспособность

В случае болезни или травмы застрахованный человек имеет право получать компенсацию по болезни до дня выздоровления, указанного на больничном листе, но не более 240 календарных дней подряд в случае туберкулеза или 182 календарных дней подряд в случае других заболеваний.

Больничный лист врач может выписать и на более долгий срок, ограничен только период выплаты компенсации.
Ограничения действуют только на период выплаты компенсаций, а не на срок действия больничного листа.  

Korduma kippuvad küsimused — KKK

На период освобождения от работы врач оформляет работнику  электронный лист нетрудоспособности и пересылает его в базу данных Кассы Здоровья электронным путем. Если врач заканчивает лист нетрудоспособности, сообщите об этом своему работодателю!

Для того, чтобы Касса Здоровья назначала и выплачивала компенсацию на основании листа нетрудоспособности, работодатель должен представить данные листа нетрудоспособности, оформленного врачом, в Кассу Здоровья в электронном виде на Государственном портале www.eesti.ee. После того, как работодатель передал данные в Кассу Здоровья и данные листа нетрудоспособности не нужно больше уточнять, компенсация будет переведена на ваш банковский счет в течение нескольких рабочих дней.

Информацию о  своих листах нетрудоспособности можно проверить на Государственном портале www.eesti.ee  в рубрике «Компенсации по нетрудоспособности». 

Медицински застрахованное лицо имеет право на получение компенсации в случае болезни или травмы до дня восстановления трудоспособности, указанного в больничном листе,но не более 240 календарных дней подряд при туберкулезе или 182 календарных дня подряд при любом другом заболевании. Срок больничного не ограничен, при необходимости врач может оформить больничный лист на более длительный срок, чем период возмещения.

Общее количество дней, выплачиваемых застрахованному в календарном году, не ограничено, т. е. в случае одной болезни пособие по болезни выплачивается до 182 последовательных дней. Если человек снова заболеет, он или она снова будут получать пособие на срок до 182 дней подряд.

Касса Здоровья выплачивает ПФЛ компенсацию по болезни с шестого дня освобождения от работы. Компенсация по болезни не выплачивается ПФЛ в течение первых пяти дней после освобождения от работы.

Согласно Закону о трудовых договорах, работник имеет право приостановить, отложить или досрочно прекратить отпуск по важным причинам для работника.

Работник имеет право требовать неиспользованную часть отпуска сразу после мешающего отпуску обстоятельства или в другое время по соглашению сторон.  Работник обязан сообщить работодателю об обстоятельствах, мешающих отпуску, при первой возможности.

Если работник не прерывает отпуск, он не имеет права на получение пособия по нетрудоспособности.

Лист нетрудоспособности выдается работнику в случае болезни или травмы на основании календарных дней, и открывается со дня, когда работник не может приступить к выполнению трудовых обязанностей.

Задним числом (также начиная с выходного или праздничного дня) лист нетрудоспособности может быть открыт, если застрахованное лицо заболело или потребность в уходе или уход за больным возникает в выходные дни, государственный или праздничный день, и лицо сообщает об этом медицинскому работнику об этом по средствам связи или при поступлении на прием на следующий рабочий день и если в информационной системе здоровья застрахованного лица сделана запись о болезни.

Расчет компенсации по временной нетрудоспособности основывается на сумме облагаемого социальным налогом дохода. Компенсации рассчитываются на основании суммы социального налога, данные о которых Касса Здоровья получает от Налогово-таможенного департамента.

 В соответствии с  Законом о медицинском страховании  (§55 (1)) при расчете компенсации по нетрудоспособности не учитываются пособия для докторантов, родительские компенсации и других пособия, выплачиваемые волостными, городскими или творческими объединениями, и уплачиваемые с них социальные налоги.

 Для получения суммы компенсации рассчитывается предельная сумма компенсации на основе среднего дохода за один календарный день работника и далее его умножают на количество дней, подлежащих компенсации. С компенсации также удерживается подоходный налог.

Порядок выплаты компенсации за временную нетрудоспособность зависит от типа и причины выдачи листа нетрудоспособности. Подробно о процедуре назначения и выплаты компенсации можно прочитать на интернет-странице «Компенсация за нетрудоспособность».

Если доходов, облагаемых социальным налогом, в предыдущем календарном году не было, компенсация рассчитывается исходя из согласованной с лицом заработной платы и минимальной заработной платы. Дополнительную информацию об этом можно прочитать на интернет-странице Кассы Здоровья.

Касса Здоровья выплачивает компенсацию по временной нетрудоспособности в течение 30 календарных дней с даты, когда работодатель застрахованного лица занес соответствующие данные в электронный лист нетрудоспособности или документы на бумажных бланках прибыли в базу данных Кассы Здоровья.

Работодатель должен выплатить компенсации по нетрудоспособности в день зарплаты, но не позднее, чем в течение периода 30 календарных дней после того, как врач заполнит надлежащим образом больничный лист на Государственном портале www.eesti.ee.

Да, может. Данные своего банковского счета можно изменить:

• на государственном портале www.eesti.eeпри помощи услуги „Мои данные в регистре Кассы Здоровья“;
• отправив дигитально подписанное заявление на адрес info [at] tervisekassa.ee;

Если лист нетрудоспособности и последующие листы были открыты во время действия трудового договора, то Касса Здоровья будет их оплачивать, независимо от того, если трудовые отношения тем временем прекратились.

Справку от врача иностранного государства нужно предъявить вашему работодателю, который отправит его в Кассу Здоровья вместе с необходимыми дополнительными документами. Если вам необходимо получить освобождение от работы на более длительный период, который продолжается после даты окончания освобождения от работы, указанную в справке, выданной иностранным врачом, проконсультируйтесь со своим семейным врачом в течение пяти дней после даты окончания освобождения от работы, указанной в справке. Семейный врач может выдать вам дополнительный лист нетрудоспособности после того, как справка, выданная иностранным врачом, будет внесена в базу данных Кассы Здоровья как первичный лист нетрудоспособности.

Для выплаты компенсации по болезни лицу, лечившемуся в Эстонии на основании наличия у него медицинской страховки в стране-участнице Европейского Союза, врач должен заполнить графу «Результат медицинского осмотра».

 Врач должен распечатать документ, подписать его и передать человеку. С этим документом человек обращается к своему работодателю или в государственное учреждение, выплачивающее компенсацию в стране, в которой застрахован он как  работник.

 Также разрешается и следующий вариант —  человек подает оригинал соответствующего   документа вместе с заполненным заявлением («Заявление на получение пособия по нетрудоспособности в стране-члене ЕС» можно найти по ссылке https://www.haigekassa.ee/ru/partneram/zayavleniya-dlya-partnera) в Кассу Здоровья и после этого Касса Здоровья сама пересылает документы в зарубежную страховую организацию. 

Для решения трудовых споров необходимо обратиться в Инспекцию труда https://www.ti.ee/et/node/9646. Также возможно обращение в суд

Отпуск по болезни для ухода за семьей или в связи с утратой близких

Перейти к основному содержанию

Ресурсы для

• Новые / потенциальные сотрудники
• Федеральные служащие
• Специалисты по кадрам
• Менеджеры

Право на отпуск по болезни

Работник имеет право использовать отпуск по болезни для:

• ухода за членом семьи, утратившим трудоспособность в результате физического или психического заболевания, травмы, беременности или родов;
• посещение члена семьи, проходящего медицинский, стоматологический или оптический осмотр или лечение;
• обеспечить уход за членом семьи, который, как определено органами здравоохранения, имеющими юрисдикцию, или поставщиком медицинских услуг, может поставить под угрозу здоровье других людей из-за присутствия этого члена семьи в сообществе из-за воздействия инфекционного заболевания; или
• принять меры в связи со смертью члена семьи или присутствовать на похоронах члена семьи.

Лимит использования отпуска по болезни за год отпуска

Сотрудник имеет право использовать до 104 часов (13 дней) отпуска по болезни каждый год отпуска для целей, изложенных выше.

Определение члена семьи

Определение члена семьи охватывает широкий круг отношений, включая супруга; родители; родители мужа; дети; братья; сестры; бабушка и дедушка; внуки; приемные родители; приемные дети; приемные родители; приемные дети; опекунские отношения; однополые и противоположные домашние партнеры; и супруги или домашние партнеры вышеупомянутых лиц, в зависимости от обстоятельств. Список членов семьи, для которых работник может запросить отпуск по болезни по семейным обстоятельствам или в связи с утратой близких (а также важные сопутствующие определения терминов сын или дочь, родитель, домашний партнер и постоянные отношения ) можно найти в нашем информационном бюллетене Определения, относящиеся к члену семьи и ближайшему родственнику.

Когда сотрудник запрашивает отпуск по болезни для ухода за членом семьи, агентство может потребовать, чтобы сотрудник документально подтвердил свои отношения с этим членом семьи. Агентства должны установить единые правила и соблюдать одни и те же требования к документации для всех отношений, но агентства имеют право запрашивать дополнительную информацию в случаях подозрения на злоупотребление отпуском.

Досрочный отпуск по болезни

По усмотрению агентства, до 104 часов (13 дней) отпуска по болезни может быть предоставлено сотруднику, когда это требуется в связи с остротой ситуации, для ухода за семьей или в связи с тяжелой утратой. Дополнительную информацию см. в нашем информационном бюллетене под названием «Дополнительный отпуск по болезни».

Запрос на отпуск по болезни

Сотрудник должен запросить отпуск по болезни в сроки, установленные агентством. Насколько это возможно, от работника может потребоваться запросить предварительное разрешение на отпуск по болезни для обслуживания члена семьи, проходящего медицинский, стоматологический или оптический осмотр или лечение, для ухода за больным членом семьи или в связи с утратой. Если сотрудник соответствует требованиям агентства к уведомлению и медицинским свидетельствам/свидетельствам, агентство должно предоставить отпуск по болезни.

Доказательства, подтверждающие использование отпуска по болезни

Агентство может предоставить отпуск по болезни только в том случае, если это подтверждается приемлемыми в административном отношении доказательствами. В случае отсутствия на срок более 3 дней или на меньший период, если агентство сочтет это необходимым, агентство может потребовать медицинскую справку или другое административно приемлемое доказательство. Агентство может рассматривать самостоятельную аттестацию работника относительно причины его или ее отсутствия в качестве административно приемлемого доказательства, независимо от продолжительности отсутствия. Сотрудники должны ознакомиться с руководством по управлению персоналом своего агентства и ознакомиться с применимыми политиками, изложенными в коллективных договорах, для получения информации, относящейся к их агентству.

Сотрудник должен предоставить приемлемое в административном отношении свидетельство или медицинскую справку в течение 15 дней с момента запроса агентства. Если сотрудник не может предоставить доказательства, несмотря на его усердные и добросовестные усилия, он или она должны предоставить их в разумный срок, но не позднее 30 календарных дней после того, как агентство сделает запрос. Если работник не предоставит требуемые доказательства в установленный срок, он или она не имеет права на больничный лист.

Отпуск по болезни в связи с воздействием инфекционного заболевания

Работник имеет право на отпуск по болезни, если органы здравоохранения или поставщик медицинских услуг определяют, что присутствие члена семьи работника в обществе может поставить под угрозу здоровье других людей из-за воздействия инфекционного заболевания . Использование отпуска по болезни было бы уместным в этих обстоятельствах, даже если член семьи не болен, но было бы ограничено обстоятельствами, когда само по себе воздействие может поставить под угрозу здоровье других, и возникнет только в случаях серьезных инфекционных заболеваний, таких как инфекционные заболевания, при которых Федеральная изоляция и карантин разрешены, что в настоящее время включает: холеру, дифтерию, инфекционный туберкулез, чуму, оспу, желтую лихорадку, вирусные геморрагические лихорадки, тяжелый острый респираторный синдром (ТОРС) и грипп, который вызывает или может вызвать пандемию. Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт CDC , который предоставляет иллюстративный, но не исчерпывающий список типов серьезных инфекционных заболеваний, воздействие которых само по себе может поставить под угрозу здоровье других людей.

Хотя сотруднику не обязательно быть единственным поставщиком услуг по уходу, он должен активно оказывать помощь члену семьи, чтобы использовать отпуск по болезни для ухода за членом семьи, подверженным инфекционному заболеванию. Поскольку работник будет ухаживать не за больным членом семьи, а за тем, у кого симптомы отсутствуют, работник может запросить отпуск по болезни только в том случае, если подвергшийся воздействию член семьи не может иначе заботиться о себе (например, несовершеннолетний ребенок или пожилой родственник). . Напротив, работнику нецелесообразно использовать отпуск по болезни для ухода за трудоспособным членом семьи, который подвергся воздействию инфекционного заболевания, но не проявляет никаких симптомов, поскольку работнику не нужно будет активно оказывать помощь. члену семьи. Если член семьи работника действительно заразился инфекционным заболеванием и заболел, уместным будет отпуск по болезни для общего ухода за семьей или отпуск по болезни для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием, в зависимости от тяжести заболевания члена семьи.

Закрытие школ

Тот факт, что школы закрыты из-за чрезвычайной ситуации со здоровьем (например, пандемии гриппа или другого серьезного инфекционного заболевания), не должен быть единственным фактором при определении типа отпуска, который может использовать работник. Например, если школа закрыта, а ребенок работника здоров и не подвергался инфекционному заболеванию, работник не может брать отпуск по болезни.

ребенок работника заразился инфекционным заболеванием, но не болен, работник может взять отпуск по болезни на срок до 13 дней только в том случае, если было установлено, что присутствие ребенка в сообществе может поставить под угрозу здоровье других из-за этого воздействия .

Другие доступные варианты отпуска и гибкий график работы

Отпуск по болезни может быть использован только в случаях, предусмотренных законом и нормативными актами. Федеральное правительство предлагает широкий спектр вариантов отпусков и гибких рабочих мест, чтобы помочь сотруднику, которому необходимо отсутствовать на рабочем месте. Эти гибкие возможности включают ежегодный отпуск, отпуск по болезни, ежегодный отпуск с опережением или отпуск с опережением по болезни, отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA), безвозмездный отпуск в рамках программы добровольного перевода отпуска, отпуск без содержания, альтернативный график работы, кредитные часы в соответствии с гибким графиком работы. график работы, отгулы и удаленная работа. У агентств также может быть программа добровольного ухода из банка.

Ссылка

• 5 U.S.C. глава 63, подраздел I
• 5 CFR, часть 630, подразделы B и D

Наверх

часто задаваемых вопросов | GSA

Ссылки на соответствующий контент приведены ниже для различных часто задаваемых вопросов по заработной плате.

• Общие вопросы по заработной плате
• Вопросы W-2
• Оставить вопросы
• Вопросы, связанные с персоналом

Общие часто задаваемые вопросы о заработной плате

Вы можете изменить удержание федерального налога и налога штата одним из четырех способов:

• Войдя в свою учетную запись Employee Express на сайте www.employeeexpress.gov. Вы можете вносить изменения в налог штата в Employee Express, если вы вносите изменения для того же штата, который указан в вашей платежной ведомости. Если ваш адрес изменился, и вы хотите изменить размер удержания для другого штата, воспользуйтесь одним из других способов, перечисленных ниже, чтобы обновить данные о заработной плате.
• Отсканировав и отправив форму W-4 по защищенному электронному адресу [email protected]
• Отправив факс W-4 на номер 816-823-5435
• . Отправив форму W-4 по федеральным налогам или налогам штата либо по обоим адресам:

  General Services Administration
  Отделение расчета заработной платы (BGC), 2NW
  2300 Главная улица
  Канзас-Сити, Миссури 64108

  Все документы должны включать ваше имя и номер социального страхования.

Изменить или обновить вашу информацию о прямом депозите можно одним из четырех способов:

• Войдя в свою учетную запись Employee Express на сайте www.employeeexpress.gov
• Отсканировав и отправив форму прямого депозита по защищенному электронному адресу [email protected]
• Отправив форму прямого депозита по факсу на номер 816-823-5435
• Отправив форму регистрации прямого депозита (SF 1199A) по адресу:

  General Services Administration
  Отделение расчета заработной платы (BGC), 2NW
  2300 Главная улица
  Канзас-Сити, Миссури 64108

Вы можете изменить существующую выплату, предоставив Отделу расчета заработной платы свой номер социального страхования, номер выплаты (из вашего отчета о доходах и отпусках) и изменение суммы выплаты. Его можно отправить:

• Онлайн, войдя в свою учетную запись Employee Express на www.employeeexpress.gov
• Отправив защищенное электронное письмо на адрес [email protected];
• Отправив запрос по факсу на номер 816-823-5435; или
• Отправив форму регистрации прямого депозита (SF 1199A):

  General Services Administration
  Отделение расчета заработной платы (BGC), 2NW
  2300 Главная улица
  Канзас-Сити, Миссури 64108

  Пример. Изменить размер моего ассигнования № 2 с 60,00 долларов США на 75,00 долларов США.

Вы можете создать новый надел, предоставив отделу расчета заработной платы свой номер социального страхования, название вашего финансового учреждения, 9-цифровой маршрутный номер (его можно получить в вашем финансовом учреждении), номер вашего счета (укажите, является ли счет текущим или сберегательным) и сумму ассигнований. Его можно отправить:

• Онлайн, войдя в свою учетную запись Employee Express на www. employeeexpress.gov
• Отправив защищенное электронное письмо на адрес [email protected]
• Отправив запрос по факсу 816-823-5435
• Отправив по почте регистрационную форму прямого депозита (SF 1199A) или форму BC-2 по адресу:

  General Services Administration
  Отделение расчета заработной платы (BGC), 2NW
  2300 Главная улица
  Канзас-Сити, Миссури 64108

Payroll обрабатывает только прямой депозит для выплаты вашей зарплаты. Ваш прямой депозит на поездку обрабатывается Отделом расчетов с кредиторами Министерства сельского хозяйства США в Канзас-Сити. Пожалуйста, отправьте безопасный запрос на прямой депозит возмещения путевых расходов по одному из следующих адресов: [email protected] или [email protected]. (Подойдет любой из них.) Если вы отправляете информацию о своей поездке в отдел расчета заработной платы GSA, мы пересылаем ее в отдел расчетов с кредиторами Министерства сельского хозяйства США.

Вы можете отправить запрос на замену одним из следующих трех способов:

• По факсу 816-823-5435
• Отправив защищенное электронное письмо на адрес [email protected]
• Отправив запрос по почте:

  General Services Administration
  Отделение расчета заработной платы (BGC), 2NW
  2300 Главная улица
  Канзас-Сити, Миссури 64108

Сообщите нам свое имя, номер социального страхования, период выплаты утерянного чека и адрес, по которому мы должны отправить новый чек, или информацию о вашем прямом депозите.

Ваша зарплата отправляется в Казначейство электронным переводом средств (EFT) в четверг после окончания каждого платежного периода. Затем Казначейство направляет его в ваше финансовое учреждение в одночасье для внесения на ваш счет в пятницу утром (не позднее 24 часов с момента получения).

Пожалуйста, свяжитесь с отделом автоматизированной клиринговой палаты вашего финансового учреждения, чтобы узнать расписание отправки электронных переводов, поскольку в разных финансовых учреждениях действуют разные правила внесения депозитов.

Если вы являетесь сотрудником General Schedule, вы не можете превышать оклад GS-15, шаг 10 для вашего региона в течение периода выплаты заработной платы из-за установленного раз в две недели предела премиальных выплат. Если сверхурочная работа или любой другой вид надбавки приводит к тому, что ваша зарплата превышает эту сумму, ваша заработная плата автоматически урезается системой начисления заработной платы.

Пожалуйста, свяжитесь со своим непосредственным начальником и обслуживающим вас отделом кадров, чтобы запросить отмену верхнего предела заработной платы раз в две недели. Этот отказ должен быть одобрен главным специалистом по персоналу.

Да, если статус разницы в ночную смену является частью вашей обычной службы, оплачиваемый отпуск кодируется в дополнение к обычным часам и надбавке за ночную смену.

Единственный раз, когда вы имеете право на воскресную премиальную выплату, это когда она является частью вашей обычной командировки.

Когда ваша служебная папка персонала будет передана из вашего бывшего агентства в новое агентство, отдел кадров вашего бывшего агентства отправит вашу запись об отпуске (SF 1150) в отдел расчета заработной платы GSA. SF 1150 отражает остаток ваших отпусков по состоянию на последний платежный период в вашем предыдущем агентстве. После того, как Отделение по расчету заработной платы получит вашу форму SF 1150, оно обновит данные о ваших отпусках. Получение формы SF 1150 от вашего старого агентства может занять до 6 месяцев.

Чтобы ускорить этот процесс, вы можете отправить защищенную копию вашего последнего отчета о доходах и отпуске из вашего бывшего агентства вместо вашего SF 1150 в отделение по расчету заработной платы по адресу [email protected].

Для получения этой информации вам необходимо обратиться в отдел кадров обслуживания.

Отдел кадров должен изменить срок службы сотрудника, в противном случае система начисления заработной платы не примет менее 80 часов работы. Чтобы табель учета рабочего времени обрабатывался, сотруднику или табельщику придется фиксировать пропущенные часы с отпуском без сохранения заработной платы. Неоплачиваемые часы также влияют на дату повышения в пределах разряда и, возможно, на дату исчисления стажа работника.

Переход на неполный рабочий день с полного также влияет на начисление отпуска. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают ежегодный отпуск и отпуск по болезни в зависимости от количества часов в их установленном рабочем времени, что меньше, чем то, что они заработали бы при полном рабочем графике. В зависимости от категории отпуска работника ему или ей может начисляться один час ежегодного отпуска за каждые 20, 13 или 10 часов дополнительного рабочего времени. Любые сотрудники, проработавшие менее 80 часов за расчетный период, получают 13- или 10-часовое увеличение рабочего времени. (Например, сотруднику в категории 4-часового отпуска начисляется один час ежегодного отпуска после того, как он отработает не менее 20, но менее 40 часов. ) Таким же образом сотруднику (независимо от категории отпуска) начисляется один час отпуска по болезни. за каждые 20 часов дополнительного рабочего времени.

Пособия на переезд могут облагаться налогом и не облагаться налогом. Налогооблагаемая часть считается доходом. Только федеральные налоги оплачиваются агентством в рамках расчета пособия на переезд; Medicare и OASDI не участвуют в этом расчете. Medicare является обязательным вычетом на все доходы. Социальное обеспечение (OASDI) также является обязательным вычетом из всех доходов, если ваш пенсионный план представляет собой либо Федеральную пенсионную систему для служащих (FERS, FERS-RAE или FERS-FRAE), либо Пенсионную систему для государственных служащих после 1983 года (CSRS Offset).

По вопросам планирования подоходного налога и получения помощи обращайтесь к своему налоговому или финансовому консультанту. Отделение по расчету заработной платы увеличит или уменьшит ваши удержания по вашему запросу, но не будет консультировать по вопросам налогообложения. IRS предоставляет калькулятор удержания, который можно найти на их веб-сайте.

Вычеты по комбинированной федеральной кампании (CFC) совпадают с годом отпуска. Ваше избрание в CFC вступает в силу в первый полный платежный период календарного года. Например, вычет CFC за платежный период, заканчивающийся 04.01.20, включает окончательный вычет CFC за 2019 год.. Этот платеж будет указан в разделе «С начала года» отчета о доходах и отпуске в течение всего нового года.

Годовой оклад для федеральных служащих устанавливается Управлением по управлению персоналом. Базовая почасовая ставка за период оплаты рассчитывается путем деления вашей годовой зарплаты на 2087 часов. Кроме того, ваша базовая заработная плата W-2 может исключать ваши взносы в план сбережений, преобразование премий в медицинские льготы или необлагаемые налогом дополнительные льготы, такие как льготы на проезд.

После того, как отделение по расчету заработной платы получит ваше пособие по увольнению или выходу на пенсию, стоимость вашего накопленного ежегодного отпуска обычно будет выплачиваться единовременно в следующем платежном периоде. Вам не будет выплачен остаток по больничному листу. Тем не менее, пенсионное управление Управления кадров добавит его к расчету аннуитета, если вы выходите на пенсию.

Если вы перейдете в другое федеральное агентство, ваш отпуск по болезни и ежегодный отпуск будут перенесены.

Когда вы уходите в неоплачиваемый отпуск, автоматически возникает задолженность по медицинскому страхованию. Отделение по расчету заработной платы уведомит вас письмом о возможных вариантах медицинского страхования на время отпуска без содержания. За информацией о погашении данного долга обращайтесь в Отделение расчета заработной платы по контактным данным, указанным в полученном вами письме.

OASDI — служба социального обеспечения.

Наш почтовый адрес:

Администрация общих служб
Отделение расчета заработной платы (BGC), 2NW
2300 Главная улица
Канзас-Сити, Миссури 64108-2416

Мы рассчитываем ваш совокупный располагаемый заработок (ADE) путем вычитания налогов (федеральных, государственных и местных), пенсионных отчислений, OASDI/Medicare, страховых взносов по медицинскому страхованию, страховых взносов по базовому страхованию жизни, вашего бережливого Взнос в Сберегательный план и любые сборы IRS, если применимо, с вашей валовой заработной платы.

Двадцать пять процентов от вашего совокупного располагаемого заработка — это максимальная сумма вычета за каждый платежный период. (В этом расчете не учитываются алименты.) Сборы IRS и алименты вычитаются из 25-процентной ADE для определения суммы вычетов за гарниры.

Сумма наложения ареста на заработную плату может измениться, поскольку штрафы представляют собой процент от вашей двухнедельной заработной платы. Если платежное действие влияет на какой-либо компонент расчета совокупного располагаемого дохода (объяснено в предыдущем вопросе), сумма штрафа изменится. Примеры действий по оплате, которые могут повлиять на ваш совокупный располагаемый заработок, включают ежегодное повышение заработной платы, повышение в пределах класса или продвижение по службе.

Наложение ареста также может быть скорректировано в результате начисления штрафом процентов на невыплаченный остаток наложения ареста.

Мы рассчитываем сумму вашего вынужденного погашения долга, сначала рассчитав чистую располагаемую заработную плату. Чистая одноразовая заработная плата — это ваша валовая заработная плата за вычетом: налогов за текущий год (федеральных, государственных и местных), пенсии, OASDI/Medicare, вашего страхового взноса на медицинское обслуживание, базового страхового взноса на страхование жизни, вашего взноса в план сбережений, сбора IRS и алиментов. , если это применимо. Пятнадцать процентов от чистой располагаемой заработной платы — это сумма вынужденного погашения долга за каждый двухнедельный платежный период.

Если вы являетесь действующим сотрудником, вы можете оплатить всю сумму долга агентства личным чеком, кассовым чеком или денежным переводом. Включите номер заявки в строку памятки и отправьте письмо по адресу:

General Services Administration
Отделение расчета заработной платы (BGC), 2NW
2300 Главная улица
Канзас-Сити, Миссури 64108-2416

Чтобы подать заявление об освобождении от уплаты федерального подоходного налога, вы должны подать форму IRS W-4, подтверждающую, что вы не будете платить федеральный подоходный налог за текущий год. Следуйте инструкциям, чтобы заполнить форму W-4.

Вы должны ежегодно повторно подавать форму W-4, чтобы продолжать требовать освобождения от удержания федерального подоходного налога. Крайний срок подачи формы W-4 с заявлением об освобождении от налогообложения – 15 февраля для каждого налогового года.

Соблюдайте правила поведения ИТ-отдела вашего агентства при работе с информацией, позволяющей установить личность (PII). Если у вас есть какие-либо вопросы о шифровании данных, обратитесь к своему руководителю или в службу ИТ-поддержки.

Вопросы W-2

Ваш W-2 должен быть отправлен по почте или предоставлен через электронную форму передачи не позднее 31 января каждого налогового года.

Если ваше агентство решило участвовать в процессе электронного уведомления по электронной почте, вы получите уведомление по электронной почте от Employee Express, когда ваша выписка W-2 будет доступна в Интернете. Это уведомление также будет содержать инструкции о том, как получить доступ к форме W-2 и распечатать ее.

Чтобы получить копию W-2, вы можете зайти на сайт Employee Express по адресу www.employeeexpress.gov и распечатать дубликат W-2. Employee Express хранит ваши формы W-2 за последние 4 года, и вы можете загрузить или распечатать их с веб-сайта.

1. Зайдите на сайт www.employeeexpress.gov.
2. Введите свой логин и пароль и нажмите «Войти» или войдите с помощью смарт-карты.
3. Нажмите «W-2» в разделе «Разное», чтобы просмотреть форму W-2.
4. Нажмите кнопку «Печать» внизу страницы, чтобы распечатать форму W-2.
5. Чтобы распечатать несколько копий формы W-2, нажмите кнопку «Просмотреть PDF» внизу страницы.

Если вы забыли свой логин или пароль, щелкните ссылку «Забыли логин» или «Забыли пароль» на странице входа в систему Employee Express и следуйте инструкциям на экране.

В зависимости от выбранного варианта вам будет отправлен код безопасности по электронной или обычной почте. Используйте ссылку и защитный код, указанные в электронном письме или письме, если оно получено по почте, чтобы создать новый пароль и задать контрольные вопросы.

Вопросы об отпуске

Отпуск на родину предоставляется только сотрудникам, находящимся за пределами США.

Если вы получили инвалидизирующую производственную травму, вы имеете право на продолжение заработной платы (COP) без оплаты отпуска на период не более 45 календарных дней. Если вы находитесь на COP в конце дня в пятницу и в начале дня в понедельник, выходные дни будут засчитываться в счет 45 календарных дней.

Если праздничный день окружен отпуском без сохранения заработной платы, вы не получите оплату за праздничный день. Чтобы получить оплату за отпуск, вы должны работать в конце дня, предшествующего празднику, ИЛИ в начале дня, следующего за праздником, — в один или другой день, но не в оба.

Для восстановления утраченного ежегодного отпуска вы должны подать заявление своему непосредственному руководителю и выполнить определенные требования. Есть три условия, при которых утраченный ежегодный отпуск может быть восстановлен: административная ошибка, неотложность общественных дел (т. е. срочная необходимость вашего присутствия на работе) или болезнь.

Процедуры утверждения содержатся в Руководстве по администрированию рабочего времени и отпусков (OAD P 6010.1). Вы должны уточнить у своего руководства надлежащие процедуры утверждения.

После того, как вы получили надлежащие разрешения, ваш запрос на возобновление отпуска вместе с подтверждающими документами должен быть направлен в отдел расчета заработной платы GSA по электронной почте, факсу или обычной почте.

Закон об отпусках для семьи (FFL) коды отпусков по болезни:

• Отпуск по болезни/FFL — семья: Используется для ухода за членом семьи в результате физического или психического заболевания; рана; беременность; роды; или медицинское, стоматологическое или оптическое обследование или лечение.
• Отпуск по болезни/FFL – похороны: Используется для организации мероприятий, вызванных смертью члена семьи, или для участия в похоронах члена семьи.
• Отпуск по болезни/FFL — усыновление: Используется для целей, связанных с усыновлением ребенка.
• Отпуск по болезни/FFL — тяжелое состояние здоровья члена семьи: Используется для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием. Определение включает такие состояния, как рак, сердечные приступы, инсульты, тяжелые травмы, болезнь Альцгеймера, беременность и роды. Термин «серьезное состояние здоровья» не предназначен для обозначения краткосрочных состояний, при которых лечение и выздоровление очень короткие.

Эти коды позволяют вам использовать до 104 часов отпуска по болезни каждый год отпуска для общего медицинского обслуживания члена семьи, усыновления или утраты.

Если вы являетесь сотрудником, работающим неполный рабочий день, или сотрудником с необычным сроком службы, количество доступных вам часов будет равно количеству часов отпуска по болезни, которое вы обычно накапливаете в течение отпуска.

Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, также известный как отпуск по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни, может использоваться в сочетании со следующими видами отсутствия в связи с отпуском по семейным обстоятельствам (для членов вашей семьи) или отпуском по болезни (для вас):

• Ежегодный отпуск
• Премиальный отпуск
• Отгулы использованы
• Использованные кредитные часы
• Пожертвованный отпуск
• Отпуск без содержания
• Восстановленный отпуск
• Больничный
• Использование отгулов в командировках

Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни основывается на календарном году и начинается в первый день его использования. Вы имеете право на неоплачиваемый отпуск или отпуск без содержания продолжительностью до 12 недель в течение любого 12-месячного периода отпуска по семейным обстоятельствам (в связи с рождением или усыновлением/удочерением ребенка или по уходу за супругом, сыном, дочерью или родитель с серьезным заболеванием) или отпуск по болезни (серьезное состояние здоровья, которое непосредственно влияет на вас). Вы можете заменить заработанный отпуск (т. е. ежегодный отпуск, восстановленный ежегодный отпуск, отпуск по болезни, компенсационное время, отпуск по программе переноса отпуска или отпуск досрочно для любой части 12-недельного отпуска без права на оплату).

Ваш непосредственный руководитель может утвердить ежегодный отпуск с опережением до количества часов, предусмотренных вашим двухнедельным дежурством. Если вы работаете полный рабочий день, вам может быть предоставлен отпуск досрочно в пределах суммы, которую вы можете заработать в оставшуюся часть года отпуска.

При рассмотрении вопроса о продлении ежегодного отпуска ваш руководитель должен иметь разумную уверенность в том, что вы, вероятно, вернетесь к своим обязанностям достаточно долго, чтобы погасить аванс за ежегодный отпуск с последующим заработанным ежегодным отпуском.

Ваш запрос на возобновление отпуска должен пройти ряд утверждений после того, как вы его подадите. Его рассматривают следующие стороны:

1. Ваш руководитель.
2. Утверждающее должностное лицо — ваш региональный администратор или руководитель служб и офисов персонала, или назначенное ими лицо.
3. Директор по персоналу или назначенное им лицо.

В случае одобрения Директором по персоналу пакет передается в Отдел расчета заработной платы, где мы вводим восстановленный отпуск, и он будет отражен в вашем следующем отчете о доходах и отпуске.

Административный отпуск не заработан. Это универсальная категория, используемая для регистрации различных случаев отсутствия по уважительной причине и увольнений по административным причинам, которые специально разрешены политикой агентства. Справочник по администрированию рабочего времени и отпусков, OAD P 6010.1, содержит несколько случаев отсутствия по уважительной причине, которые должны соответствовать конкретному назначению политики. Ваша индивидуальная ситуация должна быть рассмотрена с вашим руководителем, чтобы убедиться, что вы имеете право на этот тип отпуска.

Прежде чем обращаться в отдел расчета заработной платы, вы и ваш руководитель должны провести независимую проверку вашей записи об отпуске за весь год. Если у вас все еще есть несоответствие, обратитесь к представителям службы поддержки по адресу [email protected].

Сотрудники, участвующие в программе безвозмездного отпуска, получают отпуск в двух учетных записях; обычные и отложенные. Часы, заработанные в вашем счете обычного отпуска, основаны на вашем рабочем времени и использовании ваших собственных часов отпуска. Обычный отпуск начисляется в соответствии с вашей категорией отпуска (т. е. категория 4-часового отпуска дает 1 час за каждые 20 отработанных часов, категория 6-часового отпуска дает 1 час за каждые 13 отработанных часов, а категория 8-часового отпуска дает 1 час за каждые отработанные часы). 10 часов работы).

Количество часов в вашем резервном счете основано на количестве заработанных часов в соответствии с вашей категорией отпуска. Максимальный ежегодный отпуск и отпуск по болезни, которые вы можете иметь на своем резервном счете, составляют 40 часов.

• Если ваше место службы находится в Соединенных Штатах, вы можете перенести 240 часов или 30 дней заработанного ежегодного отпуска из одного года отпуска в другой. Если вы находитесь за пределами Соединенных Штатов или их территорий или владений, включая Содружество Пуэрто-Рико, вы можете переносить более 360 часов или 45 дней.
• В начале года отпуска добавьте к переходящему балансу то, что вы заработали в течение года (104 часа для категории отпуска 4, 160 часов для категории отпуска 6 и 208 часов для категории отпуска 8). Все, что превышает ваш потолок (либо 240, либо 360 часов), является вашей цифрой «используй или потеряй».
• Если вы работаете в Senior Executive Service (SES), вы должны иметь максимальный ежегодный отпуск продолжительностью 720 часов с даты вашего поступления в SES и до тех пор, пока вы остаетесь в SES. Если вы входите в SES с годовым балансом отпуска более 720 часов, более высокий остаток останется вашим потолком, если он не упадет ниже этого числа в конце отпуска.
  Пример: Если вы поступили в СЭС с 900 часами ежегодного отпуска, это становится вашим потолком. Если остаток годового отпуска меньше 900 часов, но более 720 часов в конце отпуска, то конечный баланс становится вашим новым потолком.
  Когда вы увольняетесь из SES, ваш заработанный остаток ежегодного отпуска, если он превышает 240 часов, становится вашим новым потолком ежегодного отпуска, в противном случае устанавливается потолок в 240 часов.

«Сокращение» в рамках ежегодного отпуска — это превышение предела вашего отпуска, которое аннулируется в начале отпуска. Для большинства сотрудников количество часов, превышающее 240 часов в конце отпуска, будет сокращено. Для получения дополнительной информации о восстановлении отпуска поговорите со своим руководителем и см. вопрос выше.

В некоторых случаях постоянным сотрудникам, работающим полный рабочий день, может быть предоставлен отпуск по болезни в дополнение к их накопленному отпуску по болезни. Правила и положения, регулирующие утверждение досрочного отпуска по болезни, можно найти в Справочнике по управлению временем и отпусками (OAD P 6010.1).

Вопросы, связанные с персоналом

Многие вопросы, связанные с персоналом, задают Отделу расчета заработной платы, которые следует направлять в Управление по управлению персоналом. Следующие пункты являются примерами вопросов, которые должны быть переданы в обслуживающий вас отдел кадров.

• Когда мое следующее повышение в пределах класса?
• Вы получили документы для моего повышения и есть ли они в системе?
• Когда мое новое повышение зарплаты вступит в силу?
• Какова новая местная ставка для моего места службы или удаленной работы на полный рабочий день?

• Я изменил размер своих медицинских пособий в связи со вступлением в брак, но размер страховых взносов не изменился. Когда изменение вступит в силу?
• Мой сын и/или дочь только что достигли совершеннолетия, и они больше не застрахованы, что мне делать?
• Я новый сотрудник, и страховая премия по медицинскому страхованию не вычитается.