Рассчитайте установленную законом выплату по болезни вашего сотрудника вручную

Обзор

Обычно вы можете использовать калькулятор GOV.UK, чтобы рассчитать, сколько SSP нужно платить вашим сотрудникам. В этом руководстве объясняется, как вручную вычислить сумму SSP , которую необходимо заплатить, если вы не можете использовать калькулятор (например, если было более одного периода нетрудоспособности).

Вам необходимо знать, что означают следующие термины, чтобы использовать это руководство.

Период нетрудоспособности (

PIW )

Это период болезни, длящийся 4 дня и более подряд. Все дни болезни засчитываются в общее количество дней в PIW , в том числе:

• праздничные дни
• выходные
• нерабочие дни

Если период болезни менее 4 дней подряд PIW нет и ничего делать не надо.

Дни ожидания

Установленное законом пособие по болезни не выплачивается в течение первых 3 квалификационных дней в PIW , это дни ожидания.

Дни ожидания не всегда являются первыми 3 днями отсутствия по болезни, так как работник может болеть в неучтенные дни (например, выходные).

Квалификационные дни

Только в эти дни вы можете:

• оплатить SSP за
• считать как дни ожидания

Это дни, когда ваш сотрудник обычно работает (рабочие дни по контракту). Вы можете принять решение не использовать рабочие дни по контракту, например, если ваш сотрудник каждую неделю работает по измененному или альтернативному режиму работы.

Вы должны согласовать с вашим сотрудником, какие дни будут считаться квалификационными днями. Если вы и ваш сотрудник не можете договориться о квалификационных днях, используйте один из следующих вариантов:

• дни, в которые вы и ваш сотрудник соглашаетесь, что они должны работать по контракту
• среда, если не указан рабочий день
• каждый день недели, кроме тех, когда никто из рабочей силы не должен работать

Случаи коронавируса (COVID-19)

Сотрудники, заболевшие COVID-19не позднее 24 марта 2022 года

Дни ожидания не обязательны.

Вы должны связать PIW и рассматривать их как один PIW , если разрыв между ними составляет 8 недель (56 дней) или меньше.

Если все 3 дня ожидания не были использованы в первом PIW , используйте оставшиеся дни ожидания в начале следующего или серии связанных PIW .

Принять решение о праве на SSP , применив квалификационные условия к первому дню первых ИНН . Не используйте начало любого более позднего связанного PIW .

Например, если сотрудник имеет право на участие в программе SSP в рамках первого PIW , но его заработок падает ниже нижнего предела заработка в 123 фунта стерлингов, право будет сохраняться в течение второго PIW , несмотря на падение доходов.

Если по какой-либо причине они не соответствуют требованиям программы SSP в первом PIW , они не будут соответствовать требованиям ни в одной из последующих программ PIW .

Рассчитайте средний недельный заработок

Средний недельный заработок должен включать все заработки, с которых причитаются взносы в систему национального страхования класса 1 или которые должны были бы причитаться, если бы заработок работника был достаточно высоким.

Право SP зависит от AWE вашего сотрудника в соответствующий период. В налоговом году с 2022 по 2023 год сумма AWE должна составлять не менее 123 фунтов стерлингов.

Все доходы, выплаченные за соответствующий период, делятся на количество дней, недель или месяцев в этом соответствующем периоде.

Соответствующий период

Концом соответствующего периода является последний обычный день выплаты жалованья перед первым полным днем ​​болезни.

Началом соответствующего периода является день, следующий за последним обычным днем ​​выплаты жалованья. До окончания соответствующего периода должно быть не менее 8 недель.

Пример для работника, который получает еженедельную оплату

Если первый полный день болезни работника приходится на 17 июня 2020 года, а его день выплаты зарплаты приходится на каждую пятницу, последний день выплаты зарплаты перед первым днем ​​болезни приходится на 12 июня 2020 года.

Это означает, что днем ​​выплаты зарплаты не менее чем за 8 недель до 12 июня 2020 г. является 17 апреля 2020 г.

Соответствующий период — с 18 апреля 2020 г. по 12 июня 2020 г.

1. Сложите все доходы, выплаченные за соответствующий период.
   
2. Разделите сумму на 8 (количество недель в соответствующем периоде).

Не округляйте цифру вверх или вниз до целых пенсов.

Пример для работника, получающего ежемесячную заработную плату

Если первый полный день болезни работника приходится на 17 июня 2020 года, а его день выплаты заработной платы приходится на последний день месяца, последний день выплаты заработной платы перед первым днем ​​болезни приходится на 31 мая. 2020.

Это означает, что днем ​​выплаты зарплаты по крайней мере за 8 недель до 31 мая 2020 г. является 31 марта 2020 г.

Соответствующий период — с 1 апреля 2020 г. по 31 мая 2020 г.

1. Сложите все доходы, выплаченные за соответствующий период.
   
2. Разделите сумму на 2 (количество месяцев в соответствующем периоде).
   
3. Умножить на 12 (количество месяцев в году).
   
4. Разделить на 52 (количество недель в году).

Не округляйте цифру вверх или вниз до целых пенсов.

Новые сотрудники, которые еще не получали заработок за 8 недель

Сотрудники могли проработать на вас недостаточно долго, чтобы применялись правила обычного среднего недельного заработка, или работали на вас раньше по предыдущему контракту, который не связан с текущий договор.

Средний недельный заработок работника рассчитывается по-разному, если известен последний нормальный день выплаты заработной платы перед PIW и либо:

• нет предыдущих дней выплаты заработной платы, охватывающих как минимум 8 недель заработной платы
• новый сотрудник заболевает до того, как у него будет первая зарплата

Соответствующим периодом становится период, представленный всеми заработками, выплаченными по контракту, до первого дня отсутствия по болезни.

Работник получил точное количество недель оплаты

Определите средний недельный заработок, разделив общий заработок до первого дня болезни на количество недель в соответствующем периоде.

Если работник получил заработок за 5 недель, рассчитайте средний заработок за неделю, разделив сумму заработка за 5 недель на 5.

Работник не получил точное количество недель оплаты

Рассчитайте средний недельный заработок, разделив заработок до первого дня болезни на количество дней в соответствующем периоде.

Если работник получил заработок за 2 недели и 3 дня (17 дней), разделите заработок на 17 (дней) и умножьте на 7, независимо от того, сколько дней в неделю работник должен отработать.

Когда PIW выдается до выплаты какой-либо заработной платы, используйте договорную заработную плату сотрудника, чтобы узнать, достаточно ли он зарабатывает, чтобы получить Программа самообучения . Выясните, сколько они будут зарабатывать в неделю, исходя из ставки оплаты за свою работу.

Если их средний недельный заработок составит 123 фунта стерлингов или более, они будут соответствовать требованиям.

Работнику не выплачивалась заработная плата в течение соответствующего периода

Вы должны использовать обычный заработок вашего сотрудника, как указано в его контракте, если ему не выплачивается заработная плата, на которую он имеет право в соответствующий период.

Невыплата заработной платы не означает, что вы не обязаны ее платить Программа самообучения .

Многократная или измененная периодичность оплаты в соответствующем периоде

Сотрудник может иметь еженедельные и ежемесячные выплаты заработной платы или переходить с еженедельной на ежемесячную оплату в течение соответствующего периода.

1. Рассчитайте неокругленный средний недельный заработок для каждой схемы оплаты отдельно.
   
2. Сложите все средние недельные заработки вместе.
   
3. Разделите полученную сумму на количество моделей оплаты за соответствующий период.

Это даст вам средний недельный заработок за весь соответствующий период.

Несвоевременные платежи

Это относится только к регулярным выплатам заработка, не произведенным работником в установленный срок, например, из-за праздничного дня.

Несвоевременная выплата происходит, когда дата фактической выплаты заработка наступает раньше или позже обычного дня выплаты заработной платы, предусмотренного договором, например, в случае ежегодного отпуска.

Не путайте с ошибкой расчета заработной платы, когда ошибка в расчете заработной платы означает недополучение заработной платы при расчете среднего недельного заработка.

Разделите общий заработок на количество выплаченных недель заработной платы, а не на количество недель в соответствующем периоде.

Пример

Еженедельно оплачиваемый сотрудник берет 2-недельный оплачиваемый отпуск, вы платите ему 3-недельную заработную плату в последний день выплаты жалованья перед уходом в отпуск. Затем работник заболел через 6 недель после отпуска.

8-недельный соответствующий период соответствует только 6-недельной заработной плате. Это связано с тем, что за неделю до соответствующего периода вы заплатили им их еженедельную заработную плату плюс еще одну заработную плату за 2 недели до их отпуска, которую вы обычно выплачивали бы в соответствующий период.

Разделите общий заработок, который вы фактически выплатили своему работнику за соответствующий период, на количество выплаченных вами недель заработной платы, которое равно 6.

Переплаченный или недоплаченный заработок за соответствующий период выплачивается работнику в течение соответствующего периода, независимо от переплаты или недоплаты заработной платы в этот период.

Если в течение соответствующего периода происходит переплата или недоплата заработной платы, учитывайте ее так же, как и все другие заработки, выплаченные в этот период, для расчета среднего недельного заработка.

Вы должны использовать согласованный заработок для расчета среднего недельного заработка сотрудника, если оба:

• был выплачен неверный заработок и у вас или вашего сотрудника есть невыгодное положение
• имеется письменное свидетельство соглашения между вами и вашим работником о фактическом заработке, который должен был быть выплачен

Если нет доказательств соглашения, вы должны рассчитать средний недельный заработок, используя фактически выплаченный заработок.

Внедоговорные льготы

Некоторые схемы поддержки по уходу за ребенком, которые вы предоставляете и предоставляете своим сотрудникам, могут быть освобождены от налога PAYE и взносов в национальное страхование класса 1, например ваучеры по уходу за ребенком.

Вы не должны вычитать стоимость ваучеров по уходу за ребенком, предоставленных в период болезни, из SSP .

Когда работник соглашается принять ваучеры по уходу за ребенком в качестве части жертвы заработной платы, его право на участие в Программе SSP будет оцениваться на основе его валового дохода, с которого уплачиваются взносы в систему национального страхования.

Пожертвование по зарплате

Если вы предоставляете льготы по схеме пожертвования по зарплате, рассчитайте средний недельный заработок работника, используя сумму заработка, фактически выплаченного вашему сотруднику в течение соответствующего периода, за вычетом пожертвования по зарплате.

Вычислите

SSP , включая ставки

После расчета среднего недельного заработка подсчитайте сумму SSP и заплатите ее в тот же день, когда вы обычно выплачиваете заработную плату, и за тот же период.

Полная неделя для SSP начинается в воскресенье и заканчивается в полночь следующей субботы.

Недельный тариф с 6 апреля 2022 года по 5 апреля 2023 года составляет 99,35 фунтов стерлингов.

Если ваш сотрудник работает каждую неделю в одни и те же дни, соответствующие требованиям, вы будете платить по недельной ставке SSP за каждую полную неделю, когда он не болел.

За период менее полной недели заплатите SSP за неполную неделю, используя дневную ставку SSP (недельная ставка, деленная на количество согласованных квалификационных дней на этой неделе).

Сумма, подлежащая выплате за эту неделю, представляет собой неокругленную дневную ставку, умноженную на количество квалификационных дней болезни работника на этой неделе (не включая дни ожидания).

Таблица дневных расценок за дни болезни с 6 апреля 2022 г.

по 5 апреля 2023 г.

Вы можете использовать калькулятор SSP или эту таблицу для расчета пособия по болезни вашего сотрудника.

Неокругленные дневные ставки показаны для работодателей с компьютеризированными системами расчета заработной платы.

Примеры

Получите помощь и совет

Если у вас есть какие-либо вопросы о тренировках, позвоните на горячую линию HMRC Employer Программа самообучения .

2021-2022 Законопроект 4982: Семейный отпуск по болезни

2021-2022 Законопроект 4982: Семейный отпуск по болезни — Законодательное собрание Южной Каролины онлайн

Скачать этот законопроект в формате Microsoft Word

Указывает на пораженную материю
Указывает на новую материю

Х. 4982

ИНФОРМАЦИЯ О СОСТОЯНИИ

Общий счет
Спонсоры: Представитель Роуз
Путь документа: l:\council\bills\cc\16156sa22.docx

Представлен в Доме 16 февраля 2022 г.
Продолжение Палаты представителей от 19 апреля 2022 г.

Резюме: Семейный отпуск по болезни

ИСТОРИЯ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

 Тело даты Описание действия с номером страницы журнала
-------------------------------------------------- -----------------------------
   16.02.2022 House Представлен и прочитан впервые (Журнал House, стр.  37)
   16.02.2022 Палата представителей передана в комитет  Медицинские, военные, общественные и
                        Муниципальные дела  (Домашний журнал, стр. 37)
    Отчет комитета Палаты представителей от 05.04.2022: Положительный  Медицинский, военный, общественный
                        и муниципальные дела  (Домашний журнал, стр. 29)
    06.04.2022 Дебаты в Палате представителей отложены до четверга, 4-7-22.
                        (Домашний журнал, стр. 119)
    07.04.2022 Дебаты в Палате представителей отложены
   19.04.2022 Хаус Продолжение (Журнал Дома, стр. 223)
 

Ознакомьтесь с последней законодательной информацией на веб-сайте

ВЕРСИИ НАСТОЯЩЕГО ЗАКОНА

16.02.2022
05.04.2022

Указывает на поражение материи

Указывает на новую материю

ОТЧЕТ КОМИТЕТА

5 апреля 2022 г.

Х. 4982

S. Отпечатано 05.04.22—H.

Читать первый раз 16 февраля 2022 года.

Кому был передан законопроект (H. 4982) о внесении поправок в раздел 8-11-40 Свода законов Южной Каролины 1976 г., касающихся отпуска по болезни государственных служащих и служащих, с тем чтобы обеспечить и т. д., уважительно

То, что они должным образом и тщательно рассмотрели то же самое и рекомендуют, чтобы то же самое прошло:

ЛЕОН ХОВАРД для Комитета.

Объяснение финансового воздействия

Государственные расходы

Этот законопроект позволяет сотрудникам, которые ежегодно получают отпуск по болезни, использовать дополнительные шестьдесят дней накопленного отпуска по болезни для ухода за ближайшим членом семьи с серьезным заболеванием, как это признано Законом о семейном отпуске по болезни (FMLA). Серьезные состояния здоровья в соответствии с FMLA включают состояния, требующие госпитализации на ночь или продолжения лечения, а также болезнь Альцгеймера, рак, диабет, тяжелую депрессию, беременность и т. д.

В настоящее время сотрудники могут использовать до десяти дней накопленного отпуска по болезни ежегодно для ухода за больными членами своих ближайших родственников, в том числе супругом сотрудника, детьми, матерью, отцом, братом, сестрой, бабушкой и дедушкой, законным опекуном и внуками. По истечении этих десяти дней сотрудник может использовать накопленный ежегодный отпуск, чтобы покрыть любые дополнительные необходимые дни. Если работнику не хватает ежегодного отпуска для покрытия всех необходимых дней, дополнительный отпуск не оплачивается. Однако этот законопроект позволяет использовать шестьдесят дней накопленного отпуска по болезни в дополнение к десяти дням накопленного отпуска по болезни, разрешенным действующим законодательством.

Поскольку средства уже выделены государственным учреждениям для покрытия заработной платы сотрудников, и поскольку эти средства будут израсходованы на выплату заработной платы, независимо от того, находится ли сотрудник на работе или в оплачиваемом отпуске, Админ сообщает, что создание финансового воздействия для этого законодательства является неточным. Однако агентства могут понести дополнительные расходы по двум сценариям: либо когда работнику оплачивается отпуск по болезни, в то время как в противном случае он находился бы в отпуске без содержания, либо когда агентство после увольнения работника обязано выплатить начисленные ежегодные расходы. оставить, что в противном случае было бы исчерпаны. При любом сценарии фактические последствия для бюджета будут зависеть от заработной платы отдельного работника и количества дополнительных дней отпуска, которые оплачиваются, когда в противном случае отпуск был бы неоплачиваемым, или выплачиваются за счет увольнения работника, когда в противном случае отпуск был бы исчерпан.

Средняя заработная плата государственного служащего составляет 45 396 долл. США, что соответствует примерно 174,60 долл. США за рабочий день. Для среднего сотрудника агентство понесет финансовый ущерб в размере 174,60 долларов США в день в любом из вышеупомянутых сценариев. Админ сообщает, что среднегодовое количество государственных служащих, которые брали отпуск FMLA по уходу за членом семьи в период с 2017 по 2021 год, составляло 1118 человек. Администратор дополнительно предположил, что все сотрудники имеют и берут семьдесят дней отпуска по болезни и что все сотрудники могут сохранить сорок пять дней ежегодного отпуска, что является максимальным допустимым для расчета вознаграждения работникам. Используя эти предположения, влияние на бюджет равно 1118 сотрудникам, умноженным на 45 дней отпуска по болезни, при средней дневной ставке заработной платы в размере 174,60 долларов США. Таким образом, этот законопроект может увеличить расходы общего фонда, других фондов и федеральных фондов в соответствии с этими предположениями на сумму до 8 784 000 долларов США на 2022–2023 финансовый год и каждый последующий год. Однако индивидуальные обстоятельства каждого работника, использующего отпуск, повлияют на окончательное влияние этого законопроекта. Эти факторы включают общую сумму отпуска по болезни, которую имеет сотрудник, общую сумму ежегодного отпуска, которую имеет сотрудник, сумму отпуска FMLA, который фактически использует сотрудник, и продолжительность времени, в течение которого сотрудник остается на своей должности после возвращения с работы. использование больничного листа. Например, этот законопроект не окажет финансового воздействия на агентства в отношении сотрудников, имеющих десять или менее дней накопленного отпуска по болезни на момент обращения сотрудника в FMLA для ухода за больным членом семьи. Кроме того, агентства могут понести дополнительные затраты на временное заполнение определенных вакансий. Однако окончательное влияние этого законопроекта будет зависеть от индивидуальных обстоятельств каждого работника, использующего отпуск.

Представлено 16 февраля 2022 г.

Государственные расходы

Этот законопроект позволяет сотрудникам, которые ежегодно получают отпуск по болезни, использовать дополнительные шестьдесят дней накопленного отпуска по болезни для ухода за ближайшим членом семьи с серьезным заболеванием, как это признано Законом о семейном отпуске по болезни (FMLA). Серьезные состояния здоровья в соответствии с FMLA включают состояния, требующие госпитализации на ночь или продолжения лечения, а также болезнь Альцгеймера, рак, диабет, тяжелую депрессию, беременность и т. д. В настоящее время сотрудники могут использовать до десяти дней накопленного отпуска по болезни ежегодно для ухода за больными членами своих ближайших родственников, в том числе супругом сотрудника, детьми, матерью, отцом, братом, сестрой, бабушкой и дедушкой, законным опекуном и внуками. Этот законопроект позволяет использовать шестьдесят дней накопленного отпуска по болезни в дополнение к десяти дням накопленного отпуска по болезни, разрешенным действующим законодательством.

Последствия этого законопроекта для расходов ожидаются и зависят от ответа администратора.

Фрэнк А. Рейнуотер, исполнительный директор

Управление по доходам и налоговым вопросам

ИЗМЕНИТЬ РАЗДЕЛ 8-11-40 КОДЕКСА ЗАКОНОВ ЮЖНОЙ КАРОЛИНЫ 1976 ГОДА, КАСАЮЩИЙСЯ ОТПУСКА ПО БОЛЕЗНИ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ И СЛУЖАЩИХ, С ТЕМ, ЧТОБЫ ПРЕДОСТАВИТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ШЕСТЬДЕСЯТ ДНЕЙ ОТПУСКА ДЛЯ РАБОТНИКА, КОТОРЫЙ БЫЛ УТВЕРЖДЕН ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕННОГО ОТПУСКА ПО СЕМЬЕ ДЕЙСТВУЙТЕ, ВЫХОДИТЕ.