Новые правила оформления больничных листов с 14 декабря 2020 года новость от 02.11.2020

С 14 декабря 2020 года начинает действовать новый порядок формирования и выдачи листов нетрудоспособности. Ответы на актуальные вопросы по бумажным и электронным листам нетрудоспособности вы найдёте в статье Татьяны Чапаевой, ведущего экономиста-консультанта.

Что нового в оформлении листа нетрудоспособности?

В Порядке № 925н закреплён регламент оформления работодателем листов нетрудоспособности, действующий с 14.12.2020.

Для формирования электронного больничного гражданину необходимо представить документ, удостоверяющий личность, а также СНИЛС. В то же время для выдачи бумажного больничного листа достаточно предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, например)1.

Если сотруднику выдают электронный больничный, то своему работодателю он сообщает  номер электронного документа. По этому номеру и СНИЛС работодатель запрашивает данные в информационной системе ФСС о листе нетрудоспособности и рассчитывает пособие[1].

Правила оформления бумажных листков нетрудоспособности по новому Порядку № 925н схожи с действующим Порядком № 624н. При этом существуют следующие особенности:

• по новому регламенту, если орган ФСС напрямую оплачивает лицу пособие по больничному, то строки «за счёт средств Фонда социального страхования РФ» и «ИТОГО НАЧИСЛЕНО» заполнять не нужно[2];
• в новом порядке предусмотрена выдача продолжения листка нетрудоспособности как в бумажном, так и электронном виде. К примеру, первоначальный листок нетрудоспособности может быть выдан на бумажном носителе, а его продолжение сформировано в виде электронного документа и наоборот[3]. Ранее в Порядке № 624н продолжение по выдаче бумажного либо электронного документа не конкретизировалось.

Безработным гражданам больничный лист выдаётся в бумажном варианте для предоставления в службу занятости населения для подтверждения периода неявки (при наличии уважительных причин неявки).

Как получить листок нетрудоспособности  по карантину СOVID-19?

В связи эпидемией коронавируса в новом порядке предусмотрено, что при карантине больничные листы выдаются гражданам, которые должны быть временно отстранены от работы или находиться на самоизоляции в случае введения ограничительных мер[4].

По новому Порядку № 925н получить листок нетрудоспособности (а также по беременности и родам) станет возможно без личного посещения врача в режиме онлайн-приёма по информационным каналам связи, что наиболее актуально в связи со сложившейся эпидемиологической ситуацией.

При консультации врача на удалённом приёме больничный лист можно оформить только в электронном виде. Это удобно, снижается риск передачи инфекции, что безопасно для врача и пациента. Такой больничный вправе выдать врач, сведения о котором внесены в Федеральный регистр медицинских работников, а данные учреждения работы врача зарегистрированы в Федеральном реестре медицинских организаций[5].

В каком порядке оформляется больничный по уходу за детьми?

По правилам заполнения больничного листа в связи с уходом за заболевшим членом семьи:

• исключено положение о нормировании количества дней по уходу за ребёнком в возрасте от 7 до 15 лет[6]. В остальных случаях, не перечисленных в пункте 41 порядка, больничный по уходу за заболевшим членом семьи выдаётся не более чем на 7 календарных дней по каждому случаю заболевания при лечении в амбулаторных условиях;
• если одновременно болеет несколько детей, то выдаётся второй больничный лист в отношении листков нетрудоспособности на бумажном носителе. Если лицо получает листок нетрудоспособности в электронном виде, то оформляется один больничный (независимо от числа заболевших детей)[7];
• если один из членов семьи находится в отпуске по уходу за ребёнком до трёх лет, другой член семьи также вправе получить больничный по уходу за другим заболевшим ребёнком[8];
• в больничном по уходу за заболевшим членом семьи по каждому заболевшему в период  ухода за ним отражается информация о СНИЛС (при наличии) члена семьи, а также код по МКБ (Международная статистическая классификация болезней и проблем, связанных со здоровьем)[9].

Изменения направлены на улучшение мероприятий по восстановлению здоровья и положительно влияют на социальный климат семьи.

Какие изменения произошли для беременных?

По новому регламенту увеличился перечень случаев, при которых беременным женщинам оформляется листок нетрудоспособности, а именно[10]:

• при многоплодных родах, наступивших в период с 22 до 28 недель беременности, больничный будет выдан на 194 календарных дня;
• при родах, наступивших от 22 до 27 недели беременности;
• больничный лист оформляется также при рождении мёртвого плода или живого плода, не пережившего первые 6 полных суток (168 часов)[11].

Эти нововведения направлены на поддержание беременных женщин в периоды беременности и ухода за ребёнком.

Как оформлять электронный больничный совместителям?

Теперь заболевшим совместителям нужно учесть следующие нюансы[12]:

• при оформлении электронного больничного медучреждение не вносит сведения о месте работы (сведения об основном или по совместительству месте работы)[13];
• если сотрудник при оформлении листа нетрудоспособности работает у тех же работодателей, что и в расчётном периоде, ему выданется несколько бумажных листов нетрудоспособности по каждому месту работы. При оформлении электронного листка выдаётся один больничный, при этом его номер предоставляется по каждому месту работы. Условия использование электронного больничного в этом случае облегчают процедуру возмещения пособия;
• если в расчётном периоде сотрудник работал у нескольких работодателей, то выдаетеся несколько бумажных листков нетрудоспособности по каждому месту работы либо один по выбору лица для предоставления по одному месту работы. Электронный больничный формируется один для предоставления его номера по каждому месту работы либо для предоставления тому работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие по нетрудоспособности. Оформление электронного листа при этих условиях также облегчает расчёт пособия;
• если в расчётном периоде сотрудник работал у других работодателей(ля), то выдаётся один листок нетрудоспособности на бумажном носителе для представления по одному из последних мест работы по выбору лица. Также выдаётся один электронный больничный для предоставления его работодателю, у которого сотрудник намерен получить пособие.

Совместителям станет проще возмещать пособие по нетрудоспособности. Использование электронного больничного в этом случае наиболее удобно при оформлении и оплате пособия, так как формируется один электронный документ, который можно представить каждому работодателю.

Как нужно исправлять ошибки в листе нетрудоспособности?

В соответствии с новым Порядком № 925н дубликат листка нетрудоспособности выдаётся в следующих случаях[14]:

• при наличии ошибок заполнения;
• при порче либо утрате больничного;
• при изменении причины нетрудоспособности по решению врачебной комиссии.

В соответствии с новым порядком способ оформления дубликата не зависит от формата первоначального листа нетрудоспособности. При этом, если дубликат оформляется вместо ранее сформированного электронного больничного, медучреждению необходимо аннулировать предыдущий электронный листок нетрудоспособности[15].

Если ошибку допустил  работодатель необходимо сделать следующее[16]:

• в случае заполнения листа нетрудоспособности на бумажном носителе ошибочную запись необходимо зачеркнуть, а правильную запись нужно внести на оборотную сторону бланка. При этом необходимо зафиксировать «Исправленному верить», поставить подпись и печать организации;
• при ошибках оформления электронного листа исправления необходимо внести заново в электронный документ и отправить его в территориальный орган ФСС. При этом необходимо уточнить причину исправлений. Эти электронные сведения также необходимо заверить усиленной ЭЦП главного бухгалтера и руководителя.

Использование электронного листа облегчает процедуру исправления неточностей при оформлении больничного, что существенно экономит  время бухгалтера.

Важно: в новом порядке утвержден регламент удалённой работы врачей в период пандемии при COVID-19. Установлено, что в случае изоляции или временного отстранения заболевшего сотрудника от работы больничный лист оформляет врач-инфекционист либо лечащий врач (фельдшер). При этом больничный будут выдавать на всё время карантина либо отстранения сотрудника от работы. Ранее такой больничный предоставляли тем, кто контактировал с инфицированными больными или получил статус носителя инфекции.

Заключение

В Порядке № 925н, вступающем в силу с 14.12.2020, обновлены правила  продления и формирования листов нетрудоспособности, детально рассмотрен порядок оформления больничного по уходу за больным членом семьи и многое другое.

В новом регламенте подробно рассмотрена процедура выдачи и оформления  бумажных и электронных листков нетрудоспособности, а также порядок приёма пациентов по удалённому доступу. Обязательным условием для оказания такой медицинской помощи заболевшим гражданам по интернет-каналам является наличие сведений о враче в Федеральном регистре медработников, а также сведений о работе врача в медучреждении, входящем в список федерального реестра.

В период пандемии может быть оформлен лист нетрудоспособности по  уходу за заболевшим членом семьи на весь период самоизоляции (к примеру, при закрытии учреждения на карантин, в котором ранее член семьи находился (садика, школы)).

Судя по новшествам, вполне возможно, что в скором будущем электронные больничные листы полностью заменят бумажные документы. Коронавирус ускорил переход на электронные больничные документы. На практике аналог бумажного листа нетрудоспособности более удобен в применении и работодателями, и гражданами. 

[1] П. 72 Порядка № 925н.

[2] П. 73 Порядка № 925н.

[3] П.14 Порядка № 925н.

[4]  П. 48 Порядка № 925н.

[5] П. 50 Порядка № 925н.

[6] П. 41 Порядка № 925н.

[7] П. 44 Порядка № 925н.

[8] П. 47 Порядка № 925н.

[9] П. 45 Порядка № 925н.

[10] П. 56 Порядка № 925н.

[11] П. 58 Порядка № 925н.

[12] П. 6, 7, 8 Порядка № 925н.

[13] П. 65 Порядка № 925н.

[14]  П. 63 Порядка № 925н.

[15]  П. 63 Порядка № 925н.

[16]  П. 72 Порядка № 925н.

Новые правила выдачи и оформления больничных – разъяснения прокуратуры Подмосковья

С 14 декабря 2020 года в России начнет действовать новый порядок выдачи и оформления больничных листов. Прокуратура Московской области дала разъяснения по поводу нововведений. Так, для оформления электронного документа потребуется паспорт и СНИЛС, больничный по уходу за ребенком от 7 до 15 лет будут выдавать без ограничений по количеству дней. А еще новые правила устанавливают порядок выдачи листов при карантине. Подробнее – в материале mosreg.ru.

Как проходит лечение коронавируса на дому в Подмосковье. Инфографика>>

Где не примут электронный больничный

По-прежнему не все организации принимают электронные больничные, поэтому, прежде чем оформлять такой документ, следует уточнить информацию у своего работодателя.

Исключительно бумажные листы нетрудоспособности выдают безработным (для подтверждения уважительной причины неявки в службу занятости), а также уволенным в связи с ликвидацией организаций женщинам, у которых наступила беременность в течение 12 месяцев до признания их безработными.

Как в Подмосковье бесплатно пройти лечение в частной клинике>>

Правила выдачи электронного больничного

Источник:
РИАМО, Александр Манзюк

Для оформления электронного больничного следует представить паспорт и СНИЛС. Чтобы получить бумажный листок нетрудоспособности, требуется только паспорт.

По новым правилам, электронный больничный лист стал единым для людей, работающих в нескольких местах. Человеку нужно лишь сообщить всем работодателям номер бюллетеня, указанный в личном кабинете на сайте госуслуг.

Также электронный больничный теперь можно продлить бумажным листом, и наоборот.

Как прибывающим в Подмосковье предоставить результаты теста на Covid-19>>

Особенности выдачи больничных по уходу за детьми

Источник:
Министерство строительного комплекса Московской области

При выдаче больничных по уходу за детьми от 7 до 15 лет больше не указывают количество дней, на которые оформляется листок нетрудоспособности (ранее было ограничение в 15 дней). При этом пособие выплачивается только за 15 дней по каждому случаю болезни и не более чем за 45 дней в году.

Максимальный срок действия больничного по уходу за ребенком старше 15 лет – 7 дней при амбулаторном лечении (ранее было 3 дня).

Если болеют одновременно два ребенка, больничный лист родителю или опекуну, как и раньше, выдают один на всех. При оформлении электронного документа в нем должны быть указаны данные по каждому заболевшему члену семьи – период осуществления ухода за ним, условия оказания медицинской помощи, полные фамилия, имя и отчество, дата рождения, родственная связь, СНИЛС и некоторые другие.

Также теперь родители дошкольников могут получить больничный по уходу за ребенком, если детский сад, в который он ходит, закрывают на карантин.

Еще одно новшество: если мать находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, отцу могут выдать больничный по уходу за другим ребенком.

Как защититься от гриппа и ОРВИ в Подмосковье>>

Больничный при карантине

Источник:
Министерство здравоохранения Московской области

Новый порядок устанавливает особенности выдачи больничных при карантине, а также при угрозе распространения опасных для окружающих заболеваний. Согласно нововведениям, людям, вынужденным находиться на самоизоляции, выдается листок нетрудоспособности на весь период действия ограничений.

Получить больничный лист можно без личного посещения врача, при помощи телемедицинских технологий. В этом случае документ формируется только в электронном виде. Его может выдать врач или фельдшер, сведения о котором внесены в Федеральный регистр медицинских работников. Медицинская организация, в которой он работает, должна быть зарегистрирована в Федеральном реестре медицинских организаций.

Листки нетрудоспособности по беременности и родам также можно оформить в электронном виде с использованием телемедицинских технологий.

Обязательный «масочный» режим в Подмосковье. Инфографика>>

С 1 января 2021 года больничные будет оплачивать Фонд социального страхования, а не работодатель

Правительство Российской Федерации отменило обязанность работодателя оплачивать детские пособия работникам и пособия по временной нетрудоспособности.

Как будет?

Работодатель будет собирать документы для расчета пособия и потом передавать их в Фонд социального страхования. Далее уже ФСС будет перечислять денежные средства напрямую работнику.

Перечень документов, которые надо запросить у работника:

1. листок нетрудоспособности или его дубликат;
2. заявление о выплате пособия.

Компании, численность работников которых за прошлый год превышает 25 человек, будут сдавать реестр сведений по форме из приложения № 1 к приказу ФСС РФ от 15.06.2012 г. № 223 в электронной форме.

Компании, у которых численность сотрудников 25 человек или менее тоже вправе сдать реестр электронно. Но, если у компании нет возможности передать сведения в онлайн режиме, она будет предоставлять в Фонд документы «на бумаге»:

• Заявление на выплату пособия, которое написал сотрудник;
• Документы, необходимые для назначения пособия;
• Опись заявления и документов по форме.

Появляется ли какая-то новая обязанность у работодателя в связи с новыми поправками? Да, у работодателей появятся дополнительные обязанности. Необходимо будет сообщать в ФСС о том, что работники утратили право на пособие по уходу за ребенком. Например, если сотрудник был уволен.

Какие пособия будут платить напрямую из ФСС:

– по временной нетрудоспособности;

– по беременности и родам;

– женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;

– при рождении ребенка;

– по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет.

Файлы для скачивания

В Фонде соцмедстрахования ответили на ТОП-10 вопросов об ОСМС и вакцинации

НУР-СУЛТАН. КАЗИНФОРМ – В Фонде социального медицинского страхования ответили на ТОП-10 вопросов об ОСМС, о вакцинации от COVID-19, МРТ и взносах, передает корреспондент МИА «Казинформ».

— Для получения вакцины от COVID-19, нужно ли быть застрахованным в системе обязательного социального медицинского страхования?

— Чтобы привиться от коронавирусной инфекции, статус застрахованности в системе ОСМС не требуется. Закуп иммунобиологических препаратов и проведение вакцинации против COVID-19 осуществляется за счет республиканского и местного бюджетов. Средства Фонда социального медицинского страхования на эти цели не направляются.

Напомним, вакцинация проводится лицам старше 18 лет при отсутствии противопоказаний. Получить прививку можно:

— в прививочных кабинетах при поликлиниках;

— в передвижных прививочных пунктах, организованных на территории торговых центров, рынков, крупных офисов;

— в медицинских пунктах специального контингента – по месту службы соответствующего ведомства.

— Временно в 2021 году получил инвалидность по заболеванию. В 2020 году не оплачивал взносы за ОСМС. Будет ли мой статус «застрахован»?

— При наличии льготного статуса пациент может пользоваться услугами в пакете ОСМС вне зависимости от того, есть ли у него задолженности за прошлые периоды. Однако в случае, если его лишат инвалидности, для получения медпомощи в системе ОСМС необходимо будет погасить задолженность за неоплаченные месяцы в качестве самостоятельного плательщика, кроме того периода, когда он относился к льготной категории.

— Решила воспользоваться правом свободного выбора поликлиники, которое предоставляется раз в год, и прикрепиться к другой медорганизации, но мне отказали. Разве это правомерно?

— Существует несколько причин, по которым могут отказать в прикреплении к медицинской организации, оказывающей услуги ПМСП:

— были предоставлены недостоверные документы;

— установлено, что обратившийся проживает (постоянно или временно) за пределами села, поселка, города и т.д., где находится этот объект здравоохранения. Исключения составляют лица, которые проживают на приграничных территориях и имеют право выбрать поликлинику на другой административно-территориальной единице;

— в поликлинике превышено максимально допустимое количество прикрепленного населения на всех участках.

Если ни один из вышеперечисленных случаев не относится к вам, обратитесь в Фонд обязательного социального медицинского страхования для выяснения обстоятельств. Сделать это можно через один из удобных для вас каналов связи – контакт-центр 1406, официальный сайт ФСМС (раздел «Отправить запрос»), @SaqtandyryBot в Telegram, мобильное приложение Qoldau 24/7.

— Мне назначена пластическая операция. Для допуска к ней необходимо сдать несколько анализов. Можно ли это сделать бесплатно? Мой статус – «застрахован».

— Это зависит от повода для данной операции. Если предстоит пластическая операция по медицинским показаниям, например, реконструктивного характера – после травмы, ожога, врожденного дефекта, то все назначенные исследования будут доступны бесплатно. Если операция носит эстетический характер, и ее проведение является исключительно вашим решением и желанием, то она не входит в ГОБМП или ОСМС и подготовка к ней осуществляется платно.

— Хочу получить квоту на прохождение ЭКО. Какие требования к претендентам?

— Главное показание для проведения ЭКО – бесплодие, не поддающееся терапевтической коррекции. Претендовать на процедуру может как семейная пара, так и пара, которая не узаконила свои отношения. В последнем случае обязательно наличие информированного добровольного письменного обоюдного согласия.

Также необходимо быть гражданином Казахстана и соответствовать медицинским параметрам, установленным Минздравом, – это репродуктивный возраст (от 18 до 42 лет), нормальные соматические и эндокринные статусы, высокий фолликулярный резерв. Также нужно иметь статус в системе ОСМС «застрахован».

— В каких случаях я могу бесплатно пройти МРТ?

— Магнитно-резонансную томографию бесплатно проводят как в рамках ГОБМП, так и в системе ОСМС. В первом случае ее назначают пациентам с установленным диагнозом социально значимого заболевания и/или при хронических заболеваний из числа подлежащих динамическому наблюдению, а также при подозрении на туберкулез и СПИД/ВИЧ.

В системе ОСМС данное исследование проводится с целью первичной диагностики при наличии предварительного диагноза в соответствии с клиническими протоколами диагностики и лечения. Также может проводиться при обострении хронических заболеваний, за исключением обеспечивающихся за счет средств ГОБМП (больные онкологическими заболеваниями, туберкулезом, хроническим гепатитом).

Стоит отметить, что для прохождения этого исследования в системе ОСМС важно иметь статус застрахованного.

— Недавно вернулся из армии, обратился в поликлинику и выяснил, что мой статус «не застрахован». За какой период нужно внести взносы, чтобы стать участником обязательного социального медицинского страхования?

— В первую очередь нужно проверить, за какие месяцы образовалась задолженность. Сделать это можно с помощью @SaqtandyryBot в Telegram или мобильного приложения Qoldau 24/7.

Если взносы не уплачены за тот период, когда вы несли воинскую обязанность, то для решения проблемы необходимо обратиться в Фонд социального медицинского страхования.

Если задолженность образовалась до или после службы, то для получения медпомощи в пакете ОСМС нужно погасить ее удобным для вас способом. В вашем случае возможна оплата взносов в качестве самостоятельного плательщика за каждый месяц в размере 2125 тенге.

— Можно ли оплачивать ЕСП за несколько месяцев вперед?

— Для участия в ОСМС необходимо производить оплату ЕСП как минимум три месяца подряд. При этом статус присваивается со дня перечисления третьего платежа ЕСП и до конца текущего месяца. Если у человека есть возможность, он может оплачивать ЕСП заранее. Сумма ежемесячного платежа: 1 МРП – для физических лиц, проживающих в городе, 0,5 МРП – для физических лиц, проживающих в других населенных пунктах.

Стоит отметить, что при отсутствии статуса «застрахован» человек имеет право на гарантированный объем бесплатной медицинской помощи. Ознакомиться с перечнем доступных услуг можно на сайте Фонда социального медицинского страхования Fms.kz.

— У меня 28 неделя беременности. Когда и у кого я могу получить больничный лист и справку о временной нетрудоспособности по беременности и родам?

— Больничный лист по беременности и родам выдает акушер-гинеколог. Если в медорганизации его нет, то документ оформляет врач, ведущий прием, совместно с заведующим отделения.

Больничный лист открывают с 30 недели беременности на срок продолжительностью 126 календарных дней: 70 дней до родов и 56 после. Женщинам, которые проживают на территориях, подвергшихся воздействию ядерных испытаний, документ выдается с 27 недели на срок 170 дней: 91 день до родов и 79 после.

При осложненных родах, рождении двух и более детей больничный лист продлевается на 14 дней. Общая продолжительность дородового и послеродового отпусков составляет 140 дней.

— Состою на учете с сахарным диабетом второго типа, развились гипотиреоз и гипертония. Хотела пройти лечение в дневном стационаре в рамках ГОБМП. Возможно ли это, учитывая, что я не застрахована.

— Сахарный диабет входит в перечень социально значимых заболеваний, его диагностика и лечение, в том числе в стационарных условиях, оказывается в рамках ГОБМП, то есть бесплатно, статус застрахованного не нужен. Если участковый врач или узкий специалист, у которого вы наблюдаетесь, подтвердит необходимость в госпитализации, услуга будет доступна также бесплатно.

При выявлении таких сопутствующих диагнозов, как гипертония и гипотиреоз, пациент подлежит взятию на динамическое наблюдение в рамках ГОБМП и будет обеспечен амбулаторным лекарственным обеспечением. При наличии показаний к госпитализации в дневной стационар медицинская помощь будет оказана в ГОБМП.

Полный перечень социально значимых заболеваний опубликован в Приказе Министра здравоохранения Республики Казахстан от 23 сентября 2020 года № ҚР ДСМ-108/2020.

Управление отпуском по болезни в Калифорнии

Примечание редактора: этот контент был обновлен, чтобы отразить изменения в CFRA, вступающие в силу с 1 января 2021 года.

Обзор

Управление отпусками по болезни в Калифорнии является сложной задачей для специалистов по персоналу из-за законов штата о множественных отпусках и их взаимодействия с федеральными законами и политиками работодателей. Работодатели Калифорнии должны учитывать законы штата и федеральные законы, такие как Закон Калифорнии о правах семьи (CFRA), Калифорнийский отпуск по инвалидности по беременности (PDL) и Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA).Отпуск по болезни может также включать рассмотрение отпуска по нетрудоспособности в соответствии с Законом Калифорнии о справедливой занятости и жилье (FEHA), законами о компенсации работникам Калифорнии и Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA). Хотя некоторые положения калифорнийских законов о отпусках отражают федеральный FMLA, другие — нет. Поэтому работодатели должны знать и соблюдать все требования законодательства.

Соблюдение множества законов о занятости, связанных с отпусками по болезни, критически важно для любой организации с сотрудниками в Калифорнии, поскольку ответственность за несоблюдение требований может быть дорогостоящей с точки зрения законодательства, отношений с сотрудниками и с точки зрения бренда работодателя.Работодателям рекомендуется проконсультироваться с адвокатом по трудовому праву, имеющим опыт работы в Калифорнии и в федеральных законах об отпусках при оформлении отпусков по болезни. См. «Путешествие по лабиринту Калифорнии». Требования к отпуску.

Отпуск с сохранением работы:

• Закон штата Калифорния о правах семьи (CFRA).
• Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA).
• Отпуск по инвалидности по беременности (PDL).
• Жертвы домашнего насилия отпускают.
• Отпуск для реабилитации от алкоголизма и наркомании.
• Калифорния FEHA для инвалидов и Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA).
• Закон о здоровых рабочих местах, здоровых семьях 2014 года (оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии).
• Отпуск по уходу за родственниками.
• Закон о защите пожертвований Мемориала Мишель Майкин (отпуск донора органов / донора костного мозга).
• Компенсация рабочим Калифорнии.

Замена заработной платы:

• Закон о здоровых рабочих местах, здоровой семье 2014 года (оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии).
• Отпуск по уходу за родственниками.
• Закон о защите пожертвований Мемориала Мишель Майкин (отпуск донора органов / донора костного мозга).
• Компенсация рабочим Калифорнии.
• Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (PFL).
• Государственное страхование по инвалидности (DI).

Отпуск с защитой работы

Закон штата Калифорния о правах семьи

CFRA частично отражает федеральный FMLA. Общее намерение CFRA состоит в том, чтобы поручить покрываемым работодателям помочь сотрудникам сбалансировать работу и личные медицинские требования, сохраняя при этом разумную защиту рабочих мест.CFRA предоставляет работникам, имеющим на это право, отпуск по болезни с сохранением рабочего места с неоплачиваемым отпуском по причине их серьезного состояния здоровья; для ухода за застрахованным членом семьи с серьезным заболеванием; для связи с новорожденным, приемным ребенком или приемным ребенком; и для квалифицированной военной необходимости. Хотя CFRA очень напоминает FMLA, эти два закона действительно различаются.

Страхование работодателя

CFRA применяется к частным работодателям, которые наняли не менее пяти сотрудников в США, округе Колумбия или США.S. территории на 20 или более календарных рабочих недель в текущем или предыдущем календарном году. 20 рабочих недель не обязательно должны быть последовательными. Государственные агентства покрываются работодателями независимо от количества сотрудников. Государственные, а также частные начальные и средние школы также покрываются работодателями независимо от количества сотрудников.

Калифорнийские работодатели, работающие в других штатах, должны учитывать всех сотрудников при определении того, соответствуют ли они тесту CFRA для пяти сотрудников в течение 20 рабочих недель, независимо от количества отработанных часов.Кроме того, необходимо учитывать сотрудников временных или кадровых агентств или профессиональных организаций работодателей (PEO), если существуют совместные трудовые отношения. Хотя CFRA конкретно не рассматривает совместную занятость, §7297.10 Свода правил Калифорнии указывает, что, за исключением несоответствий с законодательством штата, Отдел по соблюдению трудовых стандартов (DLSE) Департамента производственных отношений Калифорнии включает федеральные нормативные акты, интерпретирующие FMLA. Регламент FMLA §825.106 содержит рекомендации по совместному трудоустройству.

Право сотрудника на отпуск

Помимо работы на покрытого работодателя, работник должен соответствовать двум требованиям для получения отпуска с защитой работы CFRA:

• Работник должен проработать у работодателя 12 месяцев. 12 месяцев службы не обязательно должны быть последовательными, и, в отличие от FMLA, не существует семилетнего предела ретроспективного анализа. Например, если сотрудник в Калифорнии проработал шесть месяцев на работодателя восемь лет назад и был повторно принят на работу тем же работодателем, этот сотрудник будет соответствовать требованиям к 12 месяцам службы через шесть месяцев после даты повторного найма.
• Сотрудник должен проработать не менее 1250 часов в течение 12-месячного периода непосредственно перед датой начала отпуска CFRA.

Соответствующие события

• CFRA предоставляет сотрудникам, имеющим на это право, до 12 недель защищенного неоплачиваемого отпуска в течение 12 месяцев для следующих квалификационных событий:

  • Связь с новорожденным ребенком сотрудника или уход за ним, или размещение ребенка в связи с усыновлением или опекой ребенка работником.(Отпуск по инвалидности по беременности не покрывается CFRA).
  • Уход за супругой сотрудника (в том числе в однополых браках), зарегистрированным домашним партнером, ребенком (любого возраста), ребенком домашнего партнера, братом или сестрой, бабушкой, дедушкой или внуком.
  • Серьезное состояние здоровья сотрудника, которое не позволяет ему выполнять свои должностные обязанности.
  • Квалификационная военная необходимость, связанная с покрываемой действительной военной службой или призывом к покрываемой действительной службе супруга, сожителя, ребенка (любого возраста) или родителя в Вооруженных силах США, как указано в Разделе 3302.2 Кодекса страхования от безработицы.

Взаимодействие с FMLA

CFRA и FMLA во многом различаются, и работодатели Калифорнии должны знать требования для каждого из них. В некоторых случаях CFRA более щедрое, но в других областях FMLA более щедрое, а также более обширное, чем CFRA. §7297.10 Свода правил Калифорнии предусматривает, что в той мере, в которой CFRA и FMLA не противоречат друг другу, будет применяться более щедрый закон.

Просмотрите таблицу различий и см. Дальнейшие объяснения ниже:

• 12 рабочих недель семейного ухода и отпуска по болезни могут быть взяты в соответствии с законодательством штата одновременно с FMLA, за исключением отпуска, взятого в соответствии с FMLA в связи с инвалидностью из-за беременности, роды или связанные с ними заболевания. California PDL покрывает отпуск, взятый из-за беременности, родов или связанных с этим заболеваний.
• В отличие от FMLA, зарегистрированные домашние партнеры в Калифорнии считаются супругами.FMLA не распространяется на отпуск, взятый из-за серьезного состояния здоровья зарегистрированного сожителя. Теоретически сотрудник может взять отпуск на 12 недель для ухода за зарегистрированным сожителем в соответствии с CFRA, а затем еще 12 недель в соответствии с FMLA для ухода за ребенком с серьезным заболеванием.
• Согласно правилам CFRA, работодатель может потребовать, или работник может выбрать время отпуска или другой оплачиваемый отпуск; однако использование отпуска по болезни зарезервировано из-за серьезного состояния здоровья работника или по другим причинам, взаимно согласованным между работодателем и работником.Хотя FMLA требует, чтобы использование оплачиваемого отпуска было указано в политике работодателя, в CFRA такое требование отсутствует. Согласно правилам CFRA, «работник, получающий пособие по нетрудоспособности в любой форме, не находится в« неоплачиваемом отпуске », и, следовательно, работодатель не может требовать от работника использовать оплачиваемый выходной, отпуск по болезни или накопленный отпуск». Тот же принцип применяется к работникам, получающим оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам через государство.
• FMLA обеспечивает уход за больными или травмированными военнослужащими, а служащий, который является супругом, ребенком, родителем или ближайшими родственниками травмированного военнослужащего, может взять в общей сложности 26-недельный отпуск в течение 12-месячного периода для заботиться о застрахованном обслуживающем работнике.Однако отпуск покрывается CFRA только в том случае, если член семьи является сотрудником CFRA (то есть супругом, ребенком или родителем). Если «ближайшие родственники» не входят в эти категории, отпуск по закону CFRA не будет исчерпан, если для этой цели используется отпуск по закону FMLA. Кроме того, отпуск по CFRA составляет всего 12 недель, поэтому последние 14 недель будут отпуском по FMLA.
• Согласно FMLA, правомочные сотрудники могут работать по прерывистому или сокращенному графику для привязки детей только с согласия работодателя. Однако в соответствии с CFRA работодатели должны разрешать сотрудникам работать по прерывистому или сокращенному графику для привязки ребенка, если требуется.Минимальная продолжительность прерывистого отпуска составляет две недели для отпуска по уходу за ребенком только CFRA, но работодатели должны удовлетворить запрос на отпуск продолжительностью менее двух недель в любых двух случаях.
• Закон FMLA предусматривает, что, если оба супруга работают на одного и того же работодателя, отпуск между супругами ограничен 12 неделями, если отпуск используется для ухода за родителем сотрудника с серьезным заболеванием, в связи с рождением сына или дочери сотрудника. , для ухода за ребенком сотрудника после его рождения или для помещения на усыновление или приемную семью.Неиспользованная часть отпуска по закону FMLA для каждого из супругов по-прежнему будет доступна для других целей, например, в связи с серьезным состоянием здоровья работника или ребенка. Если один из супругов-служащих не соответствует требованиям FMLA, другой имеющий право FMLA супруг-служащий может взять отпуск на все 12 недель. CFRA не разрешает работодателю совмещать недели отпуска между сотрудниками по любой причине.
• Согласно FMLA, работодатели могут запросить диагноз серьезного состояния здоровья работника, если это необходимо для подтверждения потребности в отпуске.Если дополнительный отпуск запрашивается в конце периода, который поставщик медицинских услуг первоначально оценил, сколько работника необходимо для семейного отпуска, работодатель может потребовать от работника прохождения повторной сертификации. Однако в соответствии с CFRA правила определяют, что работодатель не может запрашивать диагноз, но работник может решить раскрыть диагноз. Таким образом, работодатели Калифорнии должны использовать форму сертификации поставщика медицинских услуг, предоставленную Калифорнийским Департаментом справедливого найма и жилья (DFEH), а не формы медицинской сертификации FMLA, чтобы избежать несанкционированного раскрытия медицинского диагноза.
• Правила FMLA разрешают работодателям запрашивать второе и третье медицинские заключения относительно серьезного состояния здоровья члена семьи, так же, как и у работника. Такое разрешение не допускается правилами CFRA. Даже если работодатель сомневается в медицинском освидетельствовании работника, необходимого для ухода за членом семьи, работодатель должен принять это свидетельство. Работодатели могут запросить повторную сертификацию только в том случае, если истек срок первоначальной даты возврата.

Это не исчерпывающий список, но он содержит некоторые из наиболее значительных различий, которые затронут большинство работодателей.

См. 29 C.F.R. §825 Закона о семейных и медицинских отпусках 1993 года и Правительственного кодекса Калифорнии — CFRA 12945.2.

Требования CFRA к размещению

Работодатели с пятью или более сотрудниками должны разместить уведомление DFEH Семейный отпуск и отпуск по болезни (отпуск CFRA) и Отпуск по инвалидности по беременности (или создать свой собственный).

Закон о семейных и медицинских отпусках

Закон FMLA полностью отражает CFRA, но, как отмечалось выше, есть отличия.Права сотрудников охватываются обоими положениями.

Право на участие

Чтобы иметь право на отпуск по закону FMLA с защитой работы, сотрудник должен работать на покрытого работодателя и соответствовать следующим требованиям:

• Работать на этого работодателя не менее 12 месяцев.
• Проработали не менее 1 250 часов в течение 12 месяцев до начала отпуска по ЗОСПСО.
• Работайте (или получайте указания от) в месте, где работает не менее 50 сотрудников, или в пределах 75 миль от этого места.

Застрахованный работодатель должен предоставить работнику, имеющему право, в общей сложности до 12 рабочих недель неоплачиваемого отпуска в течение любого 12-месячного периода по одной или нескольким из следующих причин:

• Серьезное состояние здоровья работника.
• Рождение ребенка или его передача работнику для усыновления или попечения в приемную семью.
• Для ухода за супругом, ребенком или родителем с серьезным заболеванием.
• Любые требования, предъявляемые к требованиям, возникающие в связи с тем, что супруг (а) или сын, дочь или родитель сотрудника находится на действительной службе (или был уведомлен о предстоящем вызове или приказе о переходе на действительную службу) в вооруженных силах.Соответствующий критериям сотрудник имеет право на отпуск по уходу за военнослужащим в общей сложности до 26 рабочих недель в течение одного 12-месячного периода, если этот сотрудник является супругом, ребенком, родителем или ближайшим родственником, ухаживающим за застрахованным военнослужащим или ветераном. Этот отпуск доступен только в течение одного 12-месячного периода, и использование этого отпуска не ограничивает доступность отпуска по другим причинам, отвечающим требованиям FMLA, в течение любого другого 12-месячного периода.

См. 29 C.F.R. §825 Закон о семейных и медицинских отпусках 1993 г. и плакат ЗОСПСО.

Отпуск по инвалидности по беременности

FEHA, тот же закон штата, который запрещает дискриминацию, обеспечивает защиту от инвалидности, связанной с беременностью. PDL позволяет сотрудникам, получившим инвалидность в результате беременности, родов или связанного с ними заболевания, брать отпуск с сохранением работы до четырех месяцев (определяемых как 17,3 недели или 122 дня, что составляет одну треть календарного года). Он не предусматривает никаких отпусков для рождения или помещения ребенка в приемную семью или усыновление. Таким образом, женщина с тяжелой беременностью или родами имеет право на получение до 17 лет.3 недели или 122 дня отпуска по нетрудоспособности (при наличии соответствующей медицинской справки), и работодатель не может дискриминировать ее на основании беременности или инвалидности, связанной с беременностью. Работодатели также должны учитывать, что дополнительный отпуск в соответствии с FEHA в качестве разумного приспособления может быть задействован, если работник имеет квалифицируемую инвалидность.

Страхование работодателя

PDL применяется к частным работодателям, у которых работает не менее пяти или более сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день. Государственные работодатели Калифорнии покрываются страховкой независимо от количества сотрудников.Некоммерческое религиозное объединение или религиозная корпорация, освобожденная от федерального подоходного налога или налога штата, не является работодателем по смыслу этого закона.

Работник, имеющий право на участие

В отличие от CFRA и FMLA, PDL не имеет требований к продолжительности службы или отработанному времени до того, как работник, потерявший трудоспособность в результате беременности, родов или связанного с ним заболевания, получит право на отпуск. Таким образом, вновь принятый на работу сотрудник сразу имеет право на такой отпуск.

Продолжительность отпуска и квалификационные мероприятия

PDL могут быть взяты за любой период (-ы) фактической нетрудоспособности, вызванной беременностью, родами или другим связанным с этим заболеванием сотрудника в течение беременности.Женщина становится инвалидом по беременности, если, по мнению ее лечащего врача, среди прочего:

• не может из-за беременности выполнять одну или несколько основных функций своей работы или выполнять какие-либо выполнения этих функций без чрезмерного риска для нее самой, для успешного завершения беременности или для других лиц.
• Сильное недомогание по утрам.
• Требуется перерыв для дородового или послеродового ухода, постельного режима, гестационного диабета или гипертонии или преэклампсии, вызванной беременностью.
• Требуется перерыв в связи с послеродовой депрессией, родами, потерей или прерыванием беременности или восстановлением после родов, потери или окончания беременности.

Сотрудник имеет право на получение PDL сроком до четырех месяцев, если она стала инвалидом в результате беременности, родов или связанного с ней заболевания, как это определено ее лечащим врачом. Для целей PDL «четыре месяца» означает свободное от работы количество дней, в течение которых сотрудник обычно работал бы в течение четырех календарных месяцев (одна треть года, или 17⅓ недель, или 122 дня), следующих за датой начала PDL.Для штатного сотрудника, который работает пять восьмичасовых дней в неделю или 40 часов в неделю, «четыре месяца» означает право на отпуск в размере 693 часа, исходя из 40 часов в неделю, умноженных на 17,33. У сотрудников, работающих по графику неполный рабочий день, будет рассчитываться PDL на пропорциональной основе.

PDL разрешает работодателю требовать от работника, отвечающего критериям, получения от поставщика медицинских услуг справки о ее потребности в PDL или о медицинской целесообразности размещения или перевода. Образец медицинского свидетельства об инвалидности по беременности можно получить в DFEH.

Взаимодействие с FMLA и CFRA

PDL выполняется одновременно с выходом FMLA, но не с выходом CFRA. Беременность не покрывается и не считается серьезным заболеванием в соответствии с CFRA, а женщины с тяжелой беременностью не имеют права на защищенный отпуск в соответствии с CFRA. Отпуск CFRA может быть использован сотрудником только после рождения ребенка для ухода за здоровым новорожденным или связи с ним или для ухода за новорожденным с серьезным заболеванием. Вместо этого инвалидность, связанная с беременностью, покрывается в соответствии с PDL и FMLA и, возможно, FEHA в качестве разумного приспособления, связанного с инвалидностью.

Даже если у работницы нет осложнений с беременностью, она может иметь право на PDL, если она является инвалидом из-за связанного с беременностью медицинского состояния после родов, как это определено ее врачом.

См. , Как организовать отпуск по беременности и родам в Калифорнии для получения дополнительных указаний.

Публикация уведомлений о PDL

Организации должны публиковать уведомления о праве сотрудников на PDL и предоставлять сотруднице копию соответствующего уведомления как можно скорее после того, как сотрудник сообщит работодателю о своей беременности.Уведомления можно размещать в электронном виде, но они также должны быть в справочниках для сотрудников.

См. DFEH Плакаты, брошюры и информационные бюллетени

Отгул для жертв домашнего насилия или сексуального посягательства

Трудовой кодекс Калифорнии §230.1 требует, чтобы работодатель с 25 или более сотрудниками бесплатно предоставлял жертвам домашнего насилия или сексуального посягательства отгул на срок до 12 недель для получения помощи в суде; обратиться за медицинской помощью; получать услуги в соответствующем приюте, программе или кризисном центре; получить психологическую консультацию; или участвовать в планировании безопасности, например, при постоянном или временном перемещении.

Трудовой кодекс §230 и §230.1 в настоящее время запрещает работодателю увольнять или дискриминировать работника, ставшего жертвой домашнего насилия или сексуального посягательства, или принимать ответные меры за отрыв от работы в связи с судебным разбирательством или за обращение за медицинской помощью и т. Д. указанных служб в результате этих преступлений против них.

S.B. 400 дополнительно расширяет защиту от перерыва на сотрудников, ставших жертвами преследований. Закон запрещает увольнение, дискриминацию и преследование сотрудников из-за их статуса жертв домашнего насилия, сексуального посягательства или преследований, если сотрудники / жертвы уведомляют своих работодателей или работодатели действительно знают об этом статусе.

Работодатели также обязаны предоставлять разумные приспособления для сотрудников, которые стали жертвами домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования и которые просят предоставить им жилье в целях их безопасности, находясь на территории работодателя.

Разумные приспособления могут включать выполнение мер безопасности, таких как:

• Передача работы.
• Переназначение работы.
• График измененный.
• Поменяли рабочий телефон.
• Поменял рабочее место.
• Установка замка.
• Помощь в документировании домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования на рабочем месте.
• Выполнение техники безопасности.
• Изменение структуры работы, рабочего места или требований к работе в ответ на насилие в семье, сексуальное насилие или преследование.
• Направление в организацию помощи жертвам.

Как и в случае с приспособлениями для лиц с ограниченными возможностями, работодатели должны вовлекаться в своевременный и добросовестный интерактивный процесс с работником для определения эффективных разумных приспособлений.

Работодатель может потребовать от работника предоставить письменное подтверждение того, что работник является жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, и что запрашиваемое жилье предназначено для безопасности жертвы во время работы. Работодатель может запрашивать повторную аттестацию каждые шесть месяцев. Любая документация, предоставленная работодателю, идентифицирующая сотрудника как жертву домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, должна оставаться конфиденциальной и не должна разглашаться работодателем, за исключением случаев, предусмотренных законом или необходимых для безопасности сотрудников на рабочем месте.Работодатель должен уведомить сотрудника до того, как будет раскрыта информация.

Работник может запросить новое жилье в зависимости от изменившихся обстоятельств, и в таком случае работодатель должен повторить интерактивный процесс с работником.

Сотрудники обязаны уведомлять своих работодателей, когда жилье больше не требуется.

Работодателям запрещается принимать ответные меры против работника, который запросил разумное приспособление, независимо от того, был ли этот запрос удовлетворен или нет.С. 400 разрешает восстановление на работе, возврат заработной платы и судебный запрет за нарушение закона.

Добровольный реабилитационный отпуск от наркозависимости или алкоголизма

Работодатели с 25 и более сотрудниками должны предоставлять неоплачиваемое время своим сотрудникам, добровольно посещающим программы реабилитации от наркозависимости или алкоголизма, без чрезмерных трудностей для работодателя в качестве разумного приспособления. Закон не предусматривает определенного количества свободного времени; вместо этого работодатели должны предоставлять разумный отпуск, который не вызывает чрезмерных трудностей.Иногда продолжительность реабилитационной программы используется для определения того, что является разумным. Сотрудники могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, а работодатель может разрешить использование отпуска по болезни или отпуска. Этот вид отпуска может выполняться одновременно с FMLA или CFRA. См. Трудовой кодекс Калифорнии, §1025.

Взаимодействие с FMLA, CFRA и ADA

Этот тип отдыха также может покрываться FMLA или CFRA, если сотрудник имеет право на это и соответствует критериям серьезного состояния здоровья.В таком случае работодатели должны пройти процесс утверждения и медицинской сертификации в соответствии с FMLA или CFRA и проинформировать сотрудника о том, что свободное время обозначено как время FMLA или CFRA. Обе обязанности по отпуску могут выполняться одновременно.

Алкоголизм и наркомания также могут подпадать под действие правил DFEH и ADA, требующих от работодателя предоставления разумных приспособлений. См. Покрываются ли сотрудники ADA на лечение от наркотической и алкогольной зависимости?

Отпуск по инвалидности в качестве приспособления для инвалидности

Калифорнийские работодатели с пятью или более сотрудниками в соответствии с правилами FEHA по инвалидности и работодатели с 15 или более сотрудниками в соответствии с ADA могут нуждаться в отпуске в качестве разумного приспособления. работнику с инвалидностью.Длина не указана и определяется индивидуально. Восстановление обычно гарантируется за исключением неоправданных трудностей. См. Когда можно оставить разумное приспособление ADA?

Замена заработной платы и право на оплачиваемый отпуск

В Калифорнии также есть несколько законов, касающихся замены заработной платы для сотрудников, находящихся в отпуске по семейным обстоятельствам или в отпуске по болезни. Работодатели должны помнить об этих законах при организации отпусков для сотрудников в Калифорнии.

Закон о здоровых рабочих местах, здоровых семьях 2014 г. / оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии

Закон о здоровых рабочих местах и ​​здоровых семьях 2014 г. (HWHFA) требует, чтобы почти все работодатели с работниками в Калифорнии обеспечивали своих сотрудников оплачиваемыми больничный.Этот закон предусматривает защиту рабочих мест, а также оплачиваемый отпуск работодателя.

Страхование работодателя

Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии распространяется на всех работодателей, независимо от их размера, у которых есть хотя бы один сотрудник, который работает более 30 дней в одном календарном году. Закон также применяется к работодателям за пределами Калифорнии, у которых есть сотрудники, которые работают 30 или более дней в течение года в Калифорнии.

Право на участие сотрудников

Закон распространяется на всех сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день и временных сотрудников.Закон не распространяется на несколько узких категорий работников, в том числе тех, на которые распространяется коллективный договор, и тех, кто оказывает вспомогательные услуги на дому.

По устному или письменному запросу работодатель должен разрешить сотрудникам использовать накопленный отпуск по болезни для следующего:

• Диагностика, уход или лечение (включая профилактическое лечение) существующего состояния здоровья сотрудника или члена его семьи .
• Сотрудник, ставший жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

«Член семьи» определяется как включающий:

• ребенка (независимо от возраста), включая биологического, усыновленного или приемного ребенка; юридическая палата; или ребенок, которому служащий заменяет родителей.
• Биологический, приемный или приемный родитель; отчим; законный опекун сотрудника; супруга или зарегистрированный сожитель работника; или человек, который был вместо родителей, когда служащий был несовершеннолетним ребенком.
• Супруг.
• Зарегистрированный внутренний партнер.
• Бабушка и дедушка.
• Внук.
• Брат или сестра.

Размер отпуска

Сотрудникам должен начисляться оплачиваемый отпуск по болезни из расчета один час на каждые 30 отработанных часов, начиная с начала их работы до максимального количества 24 часа в год. Работники могут использовать начисленные оплачиваемые больничные дни, начиная с 90-го дня занятости. При желании работодатели могут предложить более щедрые планы отпуска по болезни.

В качестве альтернативы работодатели могут предоставить ежегодный единовременный отпуск, который предоставляет как минимум 24 часа или три дня отпуска по болезни за год, доступный сразу в начале годового периода, за исключением первоначальных сотрудников, которые должны иметь возможность использовать отпуск по болезни к 120-му дню приема на работу.

Некоторые политики работодателей в отношении отпусков по болезни, действовавшие до 1 января 2015 года, могут быть «устаревшими» в соответствии с законом об оплачиваемых отпусках по болезни, если выполняются следующие условия:

• Начисление предусматривает не менее одного дня или восьми часов начисленных оплачиваемых отпусков по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год.
• Работник имел право на оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск не менее трех дней или 24 часов в течение девяти месяцев работы.
• Никаких изменений в политику не вносится ни с января.1, 2015.

Работодатели должны разрешать сотрудникам переносить неиспользованный остаток отпуска по болезни из года в год, хотя накопление может быть ограничено 48 часами. Работодатели также могут запретить сотрудникам использовать более 24 часов по болезни в год, даже если у них накопилось больше времени. Начисленный оплачиваемый больничный лист не подлежит выплате при увольнении; тем не менее, он должен быть восстановлен для работника, если он или она будут повторно приняты на работу в течение 12 месяцев.

Взаимодействие с другими нормативными актами

Работодатели, которые уже предоставляют оплачиваемый отпуск (например, оплачиваемый отпуск, отпуск или личное время) в объеме более 24 часов в год, не должны предлагать дополнительный оплачиваемый отпуск, если сотруднику разрешено брать отпуск. выходной по тем же причинам, которые предусмотрены законом об оплачиваемом отпуске по болезни.Однако работодатели должны убедиться, что они отслеживают использование отпусков по болезни сотрудниками и предоставляют письменное уведомление о зарплате сотрудника или квитанции о заработной плате с указанием доступного остатка. Кроме того, все работодатели должны соблюдать дополнительные требования к ведению учета, уведомлению и размещению. Неспособность вести необходимые записи создает презумпцию против работодателя, что работник имеет право на максимальное количество часов, предусмотренное законом.

Калифорния оплачиваемый отпуск по болезни и уход за родственниками

В 2016 году в закон Калифорнии об отпуске по уходу за родственниками (Трудовой кодекс § 233) были внесены поправки в соответствии с HWHFA (закон об оплачиваемых отпусках по болезни) путем пересмотра определения членов семьи и причины отпуска.Работодатели должны разрешить сотрудникам использовать половину их ежегодного начисленного отпуска по болезни по тем же причинам, которые описаны в законе об оплачиваемых отпусках по болезни. См. Трудовой кодекс штата Калифорния, § 233.

Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии, CFRA и FMLA

Когда отпуск CFRA используется в связи с серьезным состоянием здоровья работника, работник может выбрать или работодатель может потребовать от работника использовать любой накопленный отпуск или другой накопленный оплачиваемый отпуск, включая накопленный отпуск по болезни.Кроме того, работник может использовать накопленный отпуск по болезни по любой другой причине, согласованной работодателем.

При более широком определении «члена семьи» сотрудник может иметь право на отпуск по программе оплачиваемых отпусков по болезни штата Калифорния и CFRA, который не будет засчитываться в период отпуска, защищенный FMLA для работника.

Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии, SDI, PFL и компенсация работникам

Любые начисления, которые сотрудник имеет в записи по программе оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии или программе оплачиваемого отпуска по болезни работодателя, могут использоваться в течение периодов ожидания, связанных с Государственное страхование по инвалидности и программы возмещения заработной платы работникам.Кроме того, работодатель может согласовывать выплаты со штатом в дополнение к страхованию по инвалидности или оплачиваемому семейному отпуску с оплачиваемым отпуском по болезни. См. Интеграция / координация пособий по государственному страхованию нетрудоспособности (SDI).

Местные постановления об оплачиваемых отпусках по болезни

Калифорнийские работодатели также должны учитывать законы местного города / округа об оплачиваемых отпусках по болезни. Сан-Франциско стал первым калифорнийским городом, предложившим оплачиваемый отпуск по болезни в 2007 году. Постановления в Окленде и Эмеривилле вступили в силу в 2015 году, за ними последовали постановления Лос-Анджелеса в 2016 году и Санта-Моники и Сан-Диего в 2017 году.Работодатели должны будут быть в курсе событий с местным законодательством, поскольку все больше городов и округов вводят требования об оплачиваемых отпусках по болезни.

Отпуск по уходу за родственниками

Уход за родственниками не предусматривает дополнительных отпусков, но требует, чтобы работодатели, предоставляющие оплачиваемый отпуск по болезни, разрешали сотрудникам использовать до половины своих накопленных ежегодных пособий по болезни для ухода за больным членом семьи. Этот закон применяется ко всем работодателям Калифорнии — как государственным, так и частным, независимо от количества сотрудников.Отпуск, взятый под опеку родственников, защищен и не может быть «засчитан» или использован как основание для дисциплинарного взыскания сотрудника за прогулы. См. Трудовой кодекс Калифорнии, §233.

Закон о защите пожертвований Мемориала Мишель Майкин / Отпуск донора органов и костного мозга

Страхование работодателя

Этот закон об оплачиваемом отпуске применяется к частным и государственным работодателям с минимум 15 сотрудниками. В отличие от ранее упомянутых законов об отпусках, этот закон не определяет количество недель в году, в течение которых работодатель должен нанять 15 сотрудников.Правомочный работник определяется как физическое лицо, имеющее как минимум 90-дневный стаж работы у работодателя, непосредственно предшествующий дате отпуска. Закон требует, чтобы работодатели предоставляли до 30 дней оплачиваемого отпуска в год при донорстве органов в течение одного года и до пяти дней оплачиваемого отпуска в год при донорстве костного мозга. С 1 января 2020 года сотруднику, передающему орган, должен быть предоставлен дополнительный неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 30 рабочих дней. Отпуск можно взять в один или несколько периодов отсутствия, но общая сумма не может превышать максимальные значения, разрешенные законом. См. Трудовой кодекс штата Калифорния 1510 с поправками, внесенными AB 1223.

Общие положения

• Работодатели должны поддерживать групповое медицинское страхование на тех же условиях, как если бы работник активно работал в период отпуска. Что касается других льгот, работодатель должен продолжать рассматривать сотрудника как постоянно занятого в течение этого периода отпуска с целью его или ее права на корректировку заработной платы, отпуск по болезни, отпуск, оплачиваемый отпуск, ежегодный отпуск или выслугу лет.
• Сотрудникам может потребоваться до двух недель заработанного отпуска по болезни или отпуска для донорства органов и до пяти дней для донорства костного мозга.
• Государственным служащим, исчерпавшим весь доступный отпуск по болезни, должно быть разрешено взять оплачиваемый отпуск продолжительностью до 30 дней для донорства органов и до пяти дней для донорства костного мозга. Работодатели должны платить работникам за отпуск, если оплачиваемый отпуск еще не заработан или если он исчерпан.
• Работодатель может потребовать от работника предоставить письменное подтверждение того, что он является донором органа или костного мозга и что есть медицинская необходимость в донорстве органа или костного мозга.
• Отпуск, взятый в соответствии с этим законом, не начинается одновременно с отпуском, взятым в соответствии с FMLA или CFRA.
• Работодатели должны восстановить работника на той же или эквивалентной должности после возвращения из отпуска.
• Охватываемые работодатели должны прилагать разумные усилия для сохранения конфиденциальности информации об обращении с сотрудником.

Компенсация рабочим

По данным Департамента производственных отношений Калифорнии, система компенсации рабочих основана на компромиссе между работодателями и работниками.Сотрудники имеют право на своевременную и эффективную медицинскую помощь в случае травм или заболеваний на рабочем месте, независимо от того, кто виноват, и, в свою очередь, не могут подавать в суд на работодателей по поводу этих травм. Закон требует, чтобы все работодатели Калифорнии имели страховку компенсации работникам.

Компенсационное страхование рабочих предусматривает шесть основных выплат: медицинское обслуживание, пособие по временной нетрудоспособности, пособие по постоянной нетрудоспособности, дополнительные пособия по увольнению, профессиональная реабилитация и пособия в случае смерти.

Трудовой кодекс §132a также защищает работу травмированного работника, считая его правонарушением для работодателя любая дискриминация, включая увольнение или угрозу увольнения, в отношении работника, который подал или думает о подаче иска о компенсации работникам или работник, получивший компенсацию работникам.

Пока работник находится в отпуске по болезни в качестве компенсации работнику, работодатель также должен рассматривать этот отпуск как защиту работы в соответствии с CFRA и FMLA.После того, как отпуск исчерпан в соответствии с CFRA и FMLA, работодатели, вероятно, должны будут перейти к интерактивному обсуждению условий для инвалидов, чтобы определить, можно ли предоставить дополнительный отпуск в соответствии с ADA и / или FEHA. В очень ограниченных случаях «деловой необходимости» работодатели могут заменить и не восстановить на работе сотрудника, находящегося в отпуске по болезни в качестве компенсации; тем не менее, работодателям настоятельно рекомендуется обратиться за помощью к юристу, прежде чем это сделать, в связи с защитой §132a Трудового кодекса и историей судебных разбирательств, связанных с таким увольнением. См. Департамент производственных отношений — Информация для работодателей о компенсации работникам.

Программы замещения заработной платы в Калифорнии

Департамент развития занятости Калифорнии (EDD) управляет выплатами по оплачиваемому семейному отпуску (PFL) и страхованию по инвалидности (DI) штата за счет средств, собираемых за счет налогов на фонд заработной платы. Эти программы предусматривают программы замены заработной платы и не обеспечивают защиту рабочих мест; однако другие законы штата и федеральные законы, такие как FMLA или CFRA, могут обеспечивать защиту рабочих мест. См. Страхование по инвалидности и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Выплачиваемое пособие по семейному отпуску

Страхование PFL обеспечивает до восьми недель пособий для лиц, которые должны взять отпуск по следующим причинам:

• Для ухода за тяжелобольным ребенком, супругом, родителем или зарегистрированным домашним партнером, бабушкой или дедушкой, внук, брат / сестра или свекровь.
• Для связи с новым ребенком сотрудника или новым ребенком его супруги или зарегистрированного сожителя.
• Для связи с ребенком в связи с усыновлением или размещением ребенка в приемных семьях с работником, супругой или зарегистрированным сожителем.

Сотрудники не имеют права на PFL, если:

• Они запрашивают или получают страхование по безработице или пособие California DI.
• Они получают компенсационные выплаты работникам по еженедельной ставке, равной или превышающей ставку PFL.
• Они не могут пройти независимое медицинское обследование по запросу.

Кроме того, сотрудник не имеет права на получение PFL за любой день, в течение которого другой член семьи может и доступен в течение того же периода времени, в течение которого сотрудник обеспечивает необходимый уход.

Работодатели могут потребовать от работника использовать отпуск продолжительностью до двух недель или дополнительный отпуск перед получением пособия; однако работодателям не разрешается требовать использования оплачиваемого отпуска по болезни. В течение любого 12-месячного периода может выплачиваться не более восьми недель PFL.Льготы по PFL облагаются федеральным подоходным налогом, но не подоходным налогом Калифорнии.

PFL не требует времени на работе для подтверждения права на участие. Кроме того, PFL не обеспечивает защиты рабочих мест. Это программа по замене заработной платы, предназначенная только для ухода за членом семьи или для установления связи с новым ребенком. См. Калифорния увеличивает оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам до 8 недель.

Сертификат PFL

Медицинское свидетельство требуется при подаче заявления PFL для оказания помощи тяжелобольному члену семьи.Сертификат должен включать диагноз и код Международной классификации болезней, дату начала инвалидности, вероятную продолжительность и предполагаемое время, в течение которого потребуется медицинская помощь. В сертификате также должно быть указано, что серьезное состояние здоровья требует участия сотрудника в оказании помощи, включая предоставление психологического комфорта и организацию ухода со стороны третьих лиц.

Для отпуска, связанного с рождением, усыновлением или приемом ребенка на воспитание, необходимо заполнить отдельную справку.

Процесс сертификации может быть завершен онлайн или по почте и требует завершения со стороны сотрудника, врача и работодателя.

Сотрудник несет ответственность за получение сертификата врача / практикующего врача в связи с его или ее инвалидностью. Претензия будет возвращена, если сертификат врача / практикующего врача не будет получен в течение 30 дней. Сотрудник должен предоставить номер квитанции своему врачу / практикующему специалисту после того, как сотрудник подал претензию. Несмотря на то, что работодатель будет уведомлен о том, что сотрудник подал претензию DI или PFL, подробная информация о претензии сотрудника является конфиденциальной и не будет передана работодателю. См. Варианты подачи заявления об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам.

Требования к уведомлению о PFL работодателя

Работодатели должны предоставить брошюру «Об оплачиваемом семейном отпуске» (DE 2511) новым сотрудникам и сотрудникам, которые запрашивают отпуск для ухода за серьезно больным членом семьи или для связи с новым ребенком. Работодатели не обязаны предоставлять своим сотрудникам формы страхового возмещения PFL. См. бланки оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и публикации .

Государственное страхование по нетрудоспособности (DI)

Калифорнийское EDD управляет программой DI штата, которая обеспечивает частичную замену заработной платы работникам, которые не могут работать из-за собственной болезни или травмы, не связанной с работой, на срок до 52 недель.Эта программа финансируется за счет взносов сотрудников в виде государственной пошлины за счет удержаний из заработной платы. Взносы работодателя в государственный план отсутствуют; однако закон разрешает работодателям устанавливать частный план краткосрочной нетрудоспособности, застрахованный или самострахованный, который равен или лучше государственного плана. Работодатель должен получить одобрение EDD плана, и большинство сотрудников должны согласиться с добровольным планом, а не с планом штата по нетрудоспособности. См. Добровольные планы.

Несмотря на то, что между добровольными и государственными планами есть несколько различий, для простоты понимания информация, представленная ниже, основана на плане штата по инвалидности.

Страхование работодателя и право на участие в программе

Работодатель — это организация с одним или несколькими сотрудниками в текущем или предыдущем календарном году, которая выплачивала заработную плату, превышающую 100 долларов США в любом календарном квартале. Согласно EDD, работник имеет право на участие, если выполняются следующие критерии:

• Человек должен быть не в состоянии выполнять свою обычную или обычную работу в течение как минимум восьми дней подряд.
• Лицо должно быть трудоустроено или активно искать работу на момент потери трудоспособности.
• Человек должен был потерять заработную плату из-за инвалидности или, если он был безработным, активно искал работу.
• Физическое лицо должно было заработать не менее 300 долларов, из которых удерживались вычеты SDI в течение предыдущего периода.
• Человек должен находиться под опекой и лечением лицензированного врача или аккредитованного религиозного деятеля в течение первых восьми дней своей инвалидности.(Дата начала подачи заявления может быть скорректирована в соответствии с этим требованием.) Человек должен оставаться под опекой и лечением, чтобы продолжать получать пособие.
• Физическое лицо должно заполнить и отправить по почте форму заявления в течение 49 дней с даты, когда он или она станет инвалидом или рискует потерять пособие.

Врач должен заполнить медицинское свидетельство об инвалидности. Лицензированная акушерка, медсестра-акушерка или практикующая медсестра может заполнить медицинское свидетельство об инвалидности, связанной с нормальной беременностью или родами.

Супруг (а), зарегистрированный сожитель, родитель или ребенок, обеспечивающий уход за лицом, подающим заявление на DI, также может иметь право на получение пособия PFL.

Работники, отвечающие критериям, должны быть застрахованы в рамках государственного DI или добровольного плана. Сотрудники имеют право на участие во время приема на работу, если они соответствуют вышеуказанному требованию, независимо от отработанного времени или классификации занятости.

Продолжительность и размер пособия

Как правило, сотрудники могут получать до 52 недель полных льгот DI или сумму заработной платы в базовом периоде, в зависимости от того, что меньше.Базовый период охватывает четыре квартала, в основном это заработная плата, полученная физическим лицом за предыдущие пять месяцев до 18 месяцев до требования DI. Сотрудники получают около 55 процентов от самого высокого квартального заработка базового периода до максимальной суммы пособия. Перед выплатой пособий существует семидневный период ожидания. См. Расчет сумм выплаты пособия по страхованию инвалидности.

Взаимодействие с другими законами

Ниже приведены способы, которыми Федеральный инстанс штата Калифорния соотносится с другими законами:

• PDL . Сотрудники могут получать DI одновременно с PDL.
• CFRA . Сотрудники могут получать DI одновременно с отпуском, взятым из-за их серьезного состояния здоровья в соответствии с CFRA.
• Закон FMLA . Сотрудники могут получать DI одновременно с отпуском, взятым из-за их серьезного состояния здоровья в соответствии с FMLA.
• Компенсационное страхование рабочих. Как правило, работники не могут получать замену заработной платы как из компенсации рабочих, так и из DI.

Взаимодействие с политикой работодателя в отношении оплачиваемых отпусков и отпусков по болезни

Работодатели могут потребовать от сотрудников использовать оплачиваемый отпуск в течение семидневного периода ожидания.

Отпуск не считается заработной платой для пособий по безработице. Таким образом, работодатели могут потребовать или разрешить сотрудникам использовать отпуск при получении льгот по прямому назначению. Однако как FMLA, так и CFRA запрещают работодателям требовать от сотрудников заменять оплачиваемый отпуск, если работник получает компенсацию замещения заработной платы в рамках DI или компенсации работникам, за исключением периода ожидания, или для дополнения разницы в полной заработной плате по сравнению с частичной заменой заработной платы. Работодатели или сотрудники могут потребовать использования оплачиваемого отпуска по болезни во время отпуска по PDL; Работодатели должны разрешать, но не могут требовать использования оплачиваемого отпуска или личного отпуска во время отпуска PDL.

DI выплачивает только часть регулярного заработка сотрудника, примерно 55 процентов. Таким образом, работодатели могут требовать или разрешать сотрудникам дополнять DI оплачиваемым отпуском или отпуском по болезни, до 100 процентов регулярной заработной платы сотрудника, если у работодателя есть политика, требующая от сотрудников доплаты пособий, а политика отпусков по болезни или отпусков по болезни разрешает использование оплачиваемого отпуска по цели, для которой работник берет отпуск. См. Интеграция / координация пособий по государственному страхованию нетрудоспособности (SDI).

Плакаты и объявления работодателя

Работодатели должны отправить форму EDD DE 1857A, если они подпадают под действие законов о DI и пособиях по безработице. Если работодатель застрахован только в рамках DI, он должен опубликовать форму DE 1858.

Работодатели также должны предоставить работникам брошюру о положениях о страховании по инвалидности, DE 2515, во время приема на работу, и если работник становится нетрудоспособным из-за беременности или из-за своей болезни. или ее собственное серьезное состояние здоровья, не связанное с работой.

После того, как работник подаст заявку на участие в программе, штат отправит работодателю форму DE 2503, которую работодатель должен заполнить и вернуть штату в течение двух дней с момента получения.

См. Бланки и публикации о страховании по инвалидности .

Прочие политики и методы работодателя

Работодатели могут определять свою собственную политику и практику в отношении отпусков по болезни и отгулов; однако эти методы должны соответствовать порогу соответствия, установленному различными нормативными актами. Кроме того, работодатель может в качестве конкурентной практики предлагать более щедрые программы, чем требует закон, но ничто в справочнике, практике или политике работодателя не может отказать сотруднику в его или ее законных правах.

Отпуск и оплачиваемый отпуск

Многие работодатели добровольно предлагают своим работникам оплачиваемый отпуск и льготы по отгулу, и работодатели могут разрешить работнику использовать эти льготы во время отсутствия по болезни. В Калифорнии оплачиваемый отпуск и оплачиваемый отпуск считаются формой заработной платы, получаемой во время работы. Работодатели должны оплатить заработанный, неиспользованный отпуск или оплачиваемый отпуск (или любой оплачиваемый день, который может быть использован по любой причине) по окончании работы, независимо от того, является ли увольнение добровольным или недобровольным, за исключением случаев, когда отпуск или план PTO подпадают под действие Закона о пенсионном обеспечении сотрудников (ЭРИСА).После заработка отпуск или оплачиваемое время (или любой оплачиваемый день, который может быть использован по любой причине) не могут быть аннулированы. Другими словами, в Калифорнии запрещены правила «используй или потеряй». Однако работодатели могут установить разумный предел для начисления отпуска. DLSE рассмотрит несколько факторов, чтобы определить, является ли ограничение разумным:

• Объем предлагаемого отпуска.
• Возможность для сотрудников воспользоваться отпуском.
• Вовлеченный бизнес.

Исторически сложилось так, что DLSE полагает, что у работника должно быть не менее девяти месяцев после накопления отпуска, прежде чем ограничение будет считаться эффективным, и было рекомендовано, чтобы любое ограничение было равным 1.75-кратная годовая ставка начисления. В марте 2006 года Комиссия по труду выпустила новое руководство и отозвала свои предыдущие письма с мнением по этому вопросу. Текущая правоприменительная позиция предполагает, что DLSE приняло менее строгий подход к тому, что считать «разумным». В руководстве по DLSE в настоящее время указано, что политика, требующая использования отпуска в год, когда он заработан, «или в очень ограниченное время после периода начисления» не будет применяться. Таким образом, может быть применено ограничение в 1,5 раза больше суммы ежегодных отпусков.Однако работодатель, устанавливающий лимит ниже 1,75, подвергает себя правовому риску, поскольку закон не ясен. Многие работодатели поддерживают ограничение в 1,75 раза от годовой нормы начисления, чтобы минимизировать риск.

Работодатели имеют свободу действий при разработке политики в отношении размера предоставляемого оплачиваемого отпуска, когда сотрудники начинают получать отпуск и когда сотрудники могут брать отпуск. См. Раздел Часто задаваемые вопросы об отпуске.

Работодателям рекомендуется иметь четко прописанные правила отпуска и PTO, которые были проверены юрисконсультом на предмет соблюдения законов и постановлений.

Справочник по оплачиваемым семейным и медицинским отпускам (PFML)

Семейный отпуск может быть взят родителем или законным опекуном для связи с ребенком в течение первых 12 месяцев после его рождения, усыновления или размещения ребенка в приемной семье.

Право на семейный отпуск, используемый для связи с ребенком, имеют только родители или законные опекуны ребенка. Некоторые члены семьи могут иметь право на семейный отпуск по уходу за ребенком, имеющим серьезное заболевание.

Как родитель или законный опекун, вы можете взять отпуск по семейным обстоятельствам до 12 недель в год для связи с ребенком. Максимальный годовой срок в 12 недель остается неизменным, даже если у вас несколько родов, усыновлений или приемных семей в течение одного года. Вы и ваш партнер можете взять отпуск по семейным обстоятельствам, чтобы сблизиться с ребенком одновременно или по отдельности. Вы должны завершить отпуск до первого дня рождения ребенка или до годовщины его усыновления или размещения в приемной семье.Например, если ваш ребенок родился 1 февраля 2020 г., вы должны завершить семейный отпуск для связи до 1 февраля 2021 г.

В зависимости от ситуации, будущая мать также может иметь право на отпуск по болезни во время или после беременности, при наличии сертификата поставщика медицинских услуг . Когда вы будете готовы перейти в отпуск по семейным обстоятельствам для связи со своим ребенком, вы можете позвонить в наш Контактный центр по телефону (833) 344-7365, чтобы осуществить этот переход. Вы не должны подавать второе заявление.

Как родитель или законный опекун, вы можете подать заявление на отпуск по семейным обстоятельствам для связи с ребенком до его рождения, используя ожидаемый срок родов вашего ребенка. После рождения ребенка вам необходимо предоставить в Департамент документацию о фактической дате рождения ребенка, чтобы начать получать выплаты.

Вы можете подать заявление на отпуск по семейным обстоятельствам для связи с ребенком до того, как ребенок будет усыновлен или помещен в ваш дом на приемную семью.

Чтобы взять семейный отпуск по связи с новорожденным ребенком, вам необходимо предоставить один из следующих трех документов:

• Копия свидетельства о рождении ребенка, или

• Справка от лечащего врача с указанием даты рождения ребенка, или

• Справка от лечащего врача матери с указанием даты рождения ребенка

Чтобы взять отпуск по семейным обстоятельствам для связи с ребенком, который недавно был усыновлен или помещен в ваш дом на приемную семью, вам потребуется документация от поставщика медицинских услуг ребенка или приемного агентства или агентства по усыновлению, подтверждающая дату усыновления ребенка или размещение.

Для детей, родившихся, усыновленных или переданных в приемные семьи в 2020 году

Родители детей, родившихся, усыновленных или помещенных в приемные семьи в течение 2020 года, могут иметь право на семейный отпуск для связи со своим новым ребенком в 2021 году, независимо от продолжительности или типа отпуска, взятого в 2020 году. Отпуск можно взять до дня раньше первый день рождения ребенка или первую годовщину его усыновления или размещения в приемной семье. Например, для ребенка, родившегося 1 апреля 2020 года, последний день, когда каждый родитель имеет право на отпуск, — 31 марта 2021 года.

Примечание: Если вы работаете в больнице неотложной помощи, вы можете иметь право на продление этого срока.

Узнайте больше о подаче заявления на отпуск по семейным обстоятельствам для связи с ребенком.

BOLI: Закон штата Орегон об отпуске по семейным обстоятельствам (OFLA): Для работников: штат Орегон

Что такое Закон штата Массачусетс об оплачиваемых семейных и медицинских отпусках?

1 января 2021 года Массачусетский технологический институт внес изменения в свою политику отпусков по болезни и по семейным обстоятельствам в соответствии с законом.

Информацию о законе см. Ниже.

Что предусматривает закон?

Медицинский отпуск

• Оплачиваемый отпуск до 20 недель в год по серьезному состоянию здоровья работника, начиная с 1 января 2021 г.

Семейный отпуск

• До 12 недель оплачиваемого отпуска в год в связи с рождением, усыновлением или приемом ребенка на воспитание, начиная с 1 января 2021 г.
• Оплачиваемый отпуск до 12 недель в год по уходу за членом семьи с серьезным заболеванием, начиная с 1 июля 2021 г.
• Оплачиваемые отпуска для члена семьи, находящегося на службе в вооруженных силах (до 12 недель или 26 недель, в зависимости от причины отпуска), начиная с 1 января 2021 г.

Работник может взять оплачиваемый отпуск продолжительностью до 26 недель (всего) в год.Размер заработной платы устанавливается по формуле штата, вплоть до еженедельного максимума, который в настоящее время составляет 850 долларов (валовая оплата).

Как Массачусетский технологический институт отреагировал на закон?

Работодатели могут соблюдать этот новый закон:

• участвуют в государственных программах отпуска по болезни и по семейным обстоятельствам или
• отказ от государственных программ медицинского и / или семейного отпуска, если у работодателя есть частный план, который предоставляет льготы, по крайней мере, такие же щедрые, как льготы, требуемые законодательством штата

Закон разрешает работодателям вычитать из зарплаты работника налог для покрытия стоимости этих программ оплачиваемого отпуска.

MIT отказался от государственных программ отпусков по болезни и по семейным обстоятельствам и предоставил новые льготы по отпускам в 2021 году. MIT не планирует удерживать взносы сотрудников, поэтому новый налог не повлияет на вашу зарплату.

Дополнительная информация о PFMLA

Техническое изменение в исчислении времени отпуска

В результате принятия нового закона штата Массачусетский технологический институт внес технические изменения в способ расчета периода отпуска в соответствии с федеральным законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) .Закон требует от MIT уведомлять об этом изменении.

На сайте:

Обзор: новые отпуска по болезни и по семейным обстоятельствам на 2021 год

Подробнее:

Узнайте, как работает оплачиваемый отпуск — оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск штата Вашингтон

Узнайте, как работает оплачиваемый отпуск

Когда это нужно больше всего.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни предоставляет оплачиваемый отпуск, когда он вам больше всего нужен.Он здесь для вас, когда из-за серьезного состояния здоровья вы не можете работать, когда вам нужно время, чтобы позаботиться о члене семьи или новом ребенке, или во время определенных военных мероприятий.

Вопросы? Посетите Справочный центр.

Когда можно взять оплачиваемый отпуск?

Доступны два основных типа оплачиваемого отпуска:

1. Отпуск по болезни

Когда тяжелое состояние здоровья мешает вам работать.

Например, вы можете иметь право на лечение после серьезной операции, на постельный режим во время беременности, на лечение от хронического заболевания и на стационарное лечение от злоупотребления психоактивными веществами или психического здоровья. Размер оплачиваемого отпуска, который вы можете взять, определяется вашим поставщиком медицинских услуг (до 12 недель в году).

2. Семейный отпуск (включая семейный отпуск и военный отпуск)

Вы можете взять оплачиваемый отпуск, чтобы позаботиться о члене семьи с серьезным заболеванием или если вы сближаетесь с новорожденным или ребенком в своей семье.Военный отпуск по семейным делам позволяет вам проводить время с членом семьи, который собирается отправить за границу или возвращается из командировки за границу.

Вы можете использовать отпуск по уходу за детьми:

• Супруги и сожители
• Дети (биологические, приемные, приемные дети или пасынки)
• Родители и законные опекуны (или родители супруга)
• Братья и сестры
• Внуки
• Бабушки и дедушки (или бабушки и дедушки супруга)
• Зять и невестка

Вы должны проработать 820 часов в прошлом году.

Почти каждый работник может иметь право на оплачиваемый отпуск, если вы проработали минимум 820 часов (около 16 часов в неделю) в Вашингтоне за последний год.

Учет полной, неполной, временной и сезонной работы.

Все часы, которые вы проработали в Вашингтоне, засчитываются в право на участие, даже если вы работаете на нескольких работах или меняете работодателя.

Определенные работники автоматически не имеют права на оплачиваемый отпуск:

• Федеральные служащие
• Люди, нанятые предприятиями, расположенными на территории племен
• Самостоятельно занятые люди, которые не участвуют в государственной программе
• Работники, охваченные коллективным договором, срок действия которого не истек, который был возобновлен или пересмотрен с октября.19, 2017. (Возможно, вы еще не имеете права на участие. Если вы не уверены, относится ли это к вам, спросите своего работодателя или представителя профсоюза.)
• Работники, охваченные добровольным планом, утвержденным их работодателем

1. Сообщите своему работодателю по крайней мере за 30 дней до того, как вы планируете взять отпуск (если событие можно предвидеть)
2. Примите участие в квалификационном мероприятии
3. Подайте заявку на отпуск (пожалуйста, подождите, чтобы подать заявку до окончания вашего квалификационного мероприятия)
4. Получите письмо с указанием по почте
5. Начало недели ожидания (исключения: отпуск по связям или военная необходимость не требует недели ожидания)
6. Подавать еженедельные претензии для получения оплаты (у вас может быть неоплачиваемая неделя ожидания)

Сколько у меня времени?

В течение года подачи заявления вы можете получить:

Медицинский отпуск до 12 недель или отпуск по семейным обстоятельствам .Медицинский отпуск предназначен для выздоровления или лечения серьезного заболевания. Семейный отпуск предназначен для ухода за квалифицированным членом семьи, имеющим серьезное состояние здоровья, для связи с новым ребенком или для определенных военных событий.

До 16 недель комбинированного отпуска по болезни и по семейным обстоятельствам , если у вас есть более одного квалификационного события в одном году подачи заявления. Это может быть отпуск по болезни по случаю родов, а затем отпуск по семейным обстоятельствам для связи с вашим ребенком. Или вы можете иметь право на отпуск по семейным обстоятельствам для ухода за членом семьи, а затем на отпуск по болезни для себя в течение того же года.

До 18 недель комбинированного отпуска по болезни и по семейным обстоятельствам , если во время беременности вы испытываете состояние, которое приводит к потере трудоспособности, например, если вас переводят на постельный режим или у вас осложненные роды. В форме подтверждения серьезного состояния здоровья есть флажок, в котором ваш лечащий врач должен подтвердить, что ваше серьезное состояние здоровья связано с беременностью.

Использование оплачиваемого отпуска.

Понемногу или все сразу: Вам не нужно брать оплачиваемый отпуск сразу.Но вы должны требовать восьмичасового отпуска подряд каждую неделю или нулевого часа, если берете прерывистый отпуск. Например, вы можете взять один выходной в неделю, чтобы позаботиться о члене семьи, проходящем курс химиотерапии. Или вы можете взять отпуск на целые недели, чтобы восстановиться после собственной серьезной операции.

Сколько мне заплатят?

Когда вы берете оплачиваемый отпуск, вы можете получать до 90% вашей еженедельной заработной платы — максимум до 1000 долларов в неделю в 2020 году (максимальная сумма увеличится до 1206 долларов в 2021 году).Воспользуйтесь нашим калькулятором, чтобы узнать, сколько может быть ваша зарплата:

Получайте еженедельную оплату в виде прямого депозита или предоплаченной кредитной карты

Прямой перевод в ваш банк доступен только в том случае, если вы подаете заявку онлайн. Предоплаченная кредитная карта похожа на подарочную карту, которую можно использовать где угодно.

Защита работы

Ваш работодатель не обязан сохранять вашу работу за вас, если выполняется одно из следующих условий:

• Вы работаете в компании, в которой работает менее 50 человек
• Вы проработали в компании менее года
• Вы проработали менее 1250 часов (около 24 часов в неделю) в компании в течение года перед отпуском

Отдел компенсации по инвалидности | О страховании временной нетрудоспособности

О страховании временной нетрудоспособности

Дополнительная информация TDI также доступна в разделе «Часто задаваемые вопросы».

Гавайский закон о страховании временной нетрудоспособности (TDI) был принят в 1969 году, который требует от работодателей предоставлять своим работникам частичное страхование «замещения заработной платы» на случай травм или болезней, не связанных с работой, включая беременность. Это означает, что если работник не может работать из-за травмы или болезни, не связанной с работой, и работник соответствует квалификационным условиям закона, работнику-инвалиду будут выплачены пособия по инвалидности или отпуск по болезни, чтобы частично заменить потерянную заработную плату.Однако TDI не включает медицинское обслуживание.

Чтобы иметь право на получение льгот TDI, сотрудник должен иметь не менее 14 недель работы на Гавайях, в течение каждой из которых ему платили за 20 часов или более и за 52 недели, предшествующие первому дню потери трудоспособности, он заработал не менее 400 долларов. 14 недель не обязательно должны быть подряд или у одного работодателя. Сотрудник также должен иметь текущую работу, чтобы иметь право на участие.

Некоторые сотрудники исключены из страхового покрытия, например, сотрудники федерального правительства, некоторые домашние работники, страховые агенты и продавцы недвижимости, получающие вознаграждение исключительно на комиссионной основе, лица младше 18 лет, занимающиеся доставкой или распространением газет, некоторые семейные служащие. , студенты-медсестры, интерны в больницах, окончившие четырехлетний курс медицинского вуза, и работники других категорий, специально исключенные по закону.Обратитесь к разделам 392-5 и 392-27 закона для получения информации об исключениях и лишении права на льготы.

Работодатель может использовать один или несколько из следующих методов предоставления льгот TDI:

• Приобретая страховку, называемую «застрахованным» планом, у уполномоченной страховой компании. Чтобы приобрести полис TDI, обратитесь к списку авторизованных страховых компаний TDI.
• Путем принятия плана «самострахования», который должен быть утвержден этим Подразделением. Как самостраховщик, работодатель должен предоставить подтверждение финансовой платежеспособности и способности выплачивать пособия:

• Предоставление этому Подразделению последней проверенной финансовой отчетности для проверки.После первоначального утверждения проверенные финансовые отчеты должны представляться ежегодно для дальнейшего утверждения плана самострахования работодателя,

.

• Депонирование ценных бумаг, или
• Размещение гарантийных обязательств в размере, определенном в соответствии с разделами 12-11-69 и 12-11-70 Административных правил Гавайев.

• В соответствии с коллективным договором, предусматривающим пособия по болезни, по крайней мере, в той мере, в какой это требуется по закону TDI.

Все планы с самострахованием должны быть представлены (FormTDI-15) в этот отдел для рассмотрения и утверждения, прежде чем они могут быть введены в действие.

План работодателя определяет, какое вознаграждение работник будет получать каждую неделю, как долго он будет получать зарплату и должен ли работник отбыть период ожидания.

• Если у работодателя есть установленный законом план, т. Е. План, который предоставляет выплаты в соответствии со стандартами минимальных выплат в соответствии с требованиями закона, работник имеет право на пособие по нетрудоспособности с восьмого дня нетрудоспособности в течение максимум 26 недель, в возрасте 58 лет. % от средней недельной заработной платы работника до максимального размера еженедельного пособия, ежегодно устанавливаемого данным Подразделением.
• Если у работодателя есть план самострахования, который отличается от установленных законом льгот и был одобрен этим отделом как эквивалентный план или план лучше, чем установленный законом, размер еженедельного пособия, продолжительность выплат, а также период ожидания требуемый будет определяться планом. Узнайте подробности о плане у вашего работодателя.

Работодатель может оплатить полную стоимость предоставления страхового покрытия TDI, или работодатель может разделить расходы поровну с работниками, имеющими право на страховое покрытие.Однако взнос работника не может превышать 0,5% от его недельной заработной платы или максимального еженедельного удержания.

Чтобы подать претензию TDI, сотрудник должен следовать процедурам, описанным ниже:

• Немедленно сообщите работодателю об инвалидности.
• Попросите у работодателя форму TDI-45 «Заявление о выплате льгот TDI». Требование TDI должно быть подано в течение 90 дней после начала периода нетрудоспособности.
• Заполните часть А «Заявление заявителя» формы претензии.
• Отнесите форму врачу или дипломированной медсестре с повышенным уровнем квалификации для подтверждения инвалидности согласно Части C, Справка врача.
• Попросите работодателя заполнить Часть B, Заявление работодателя.
• Отправьте форму в страховую компанию TDI работодателя, если работодатель не является самострахованным.
• Работодатель или страховая компания уведомит работника о его или ее праве на получение пособия.

Закон требует, чтобы иск был подан в течение 90 дней со дня потери трудоспособности.Если претензия подана по истечении 90 дней, работник может потерять часть или все льготы, если не будет продемонстрирована веская причина. Если заявление подано более чем через 26 недель после потери трудоспособности, работник не будет иметь права на получение каких-либо пособий. Чтобы избежать частичной или полной потери пособия, подайте заявление в течение 90 дней.

Работодатель или страховая компания обязаны направить работнику письменное уведомление (три копии формы TDI-46), если требование отклонено. Если сотрудник не согласен с отказом, он может подать апелляцию, объяснив, почему он или она не согласен с уведомлением, и отправить две копии в этот отдел в Гонолулу или в ближайшее окружное отделение Департамента труда и производственных отношений.У сотрудника есть двадцать календарных дней с даты отправки уведомления об отказе на обжалование.

Сотрудник, который не согласен с размером пособий, выплачиваемых работодателем или страховой компанией TDI, может подать апелляцию в этот отдел в Гонолулу или в ближайший к нему районный отдел Министерства труда и производственных отношений. Сотрудник должен представить доказательства, такие как копии зарплатных ведомостей или квитанций чеков, в качестве доказательства для получения дополнительных льгот. Этот отдел уведомит сотрудника о времени и месте рассмотрения апелляции.Дело рассмотрит беспристрастный судья.

Если у работодателя нет политики TDI для сотрудников, работник с ограниченными возможностями может обратиться за помощью в Отдел расследований в Гонолулу или на соседнем острове, в районный офис Департамента труда и производственных отношений, ближайший к сотруднику.

Закон о семейном медицинском отпуске (FMLA)

FMLA и государственный семейный медицинский отпуск

FMLA дает право работникам, которые работают на покрываемых работодателей, брать неоплачиваемый отпуск с сохранением работы в течение определенного 12-месячного периода по определенным семейным и медицинским причинам.В соответствии с FMLA правомочные сотрудники имеют право на отпуск по болезни по семейным обстоятельствам (FML) продолжительностью до 480 часов. Кроме того, сотрудники имеют право на государственный семейный отпуск по болезни на срок до 40 часов после FML.

Отслеживание отпуска в соответствии с FMLA и государственным семейным медицинским отпуском

В настоящее время штат Колорадо предоставляет сотрудникам, имеющим на это право, до 480 часов FML и до 40 часов государственного семейного медицинского отпуска на основе «скользящего» 12-месячного периода, отсчитываемого назад с даты начала использования сотрудником отпуска FMLA.

Соответствие требованиям FMLA

FML и государственный семейный медицинский отпуск предоставляется за:

• Рождение ребенка должно быть завершено в течение одного года после рождения.
• Размещение и уход за усыновленным или приемным ребенком, которое должно быть завершено в течение одного года с момента размещения.
• Серьезное состояние здоровья родителя, ребенка, супруга или самого себя. Ребенок, находящийся в рамках ЗОСПСО по состоянию здоровья, определяется так же, как и находящийся в отпуске по болезни (младше 18 лет или старше 18 лет, если неспособен к самообслуживанию из-за физической или психической инвалидности на момент начала отпуска).
• Тяжелое состояние собственного здоровья сотрудника.
• Отпуск по семейным обстоятельствам при действительной военной службе для военнослужащего (в том числе Национальной гвардии или резервов), дислоцированного в иностранном государстве.
• Отпуск военного попечителя для супруга, родителя, ребенка или ближайшего родственника, которые получили серьезную травму или заболевание при исполнении служебных обязанностей. Военный отпуск по уходу также распространяется на сотрудников, чьи родители, дети, супруги или ближайшие родственники являются ветеранами, проходящими лечение, восстановление или терапию в связи с серьезной травмой или болезнью и которые были военнослужащими вооруженных сил (включая Национальную гвардию или Резервы) в любое время в течение 5-летнего периода, предшествующего дате, когда ветеран прошел лечение, восстановление или терапию, связанное со службой.

Ресурсы

Если вы являетесь частным работодателем или работаете на частного работодателя в штате Колорадо и у вас есть вопросы относительно FMLA, пожалуйста, свяжитесь с Отделом заработной платы и часов Департамента труда по телефону 720-264-3250.