Зарплата и управление персоналом 8 – Учет без забот

Опубликовано 14.10.2014 10:02

Просмотров: 20138

Расчет пособия по беременности и родам — очень ответственное задание, с которым сталкивается в своей работе практически каждый бухгалтер. Важно не ошибиться в расчетах и не омрачить радость сотруднице, уходящей в декрет, а также избежать проблем с возмещением пособия из ФСС. В этой статье речь пойдет о том, как правильно начислить пособие по беременности и родам в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8. 

Для этих целей используется документ «Начисление по больничному листу», который находится на вкладке «Расчет зарплаты».

Добавляем новый документ, выбираем организацию и сотрудницу, указываем месяц начисления и номер больничного листа. Затем заполняем даты начала и окончания нетрудоспособности, контролируем продолжительность, рассчитанную программой (140 дней — значит, даты введены верно). Процент оплаты проставляется автоматически и составляет 100%.

Еще мне бы хотелось обратить Ваше внимание на реквизит «Учитывать заработок предыдущих страхователей», я бы рекомендовала всегда устанавливать эту галочку.

Для чего она нужна? Как Вы помните, пособие рассчитывается, исходя из данных о заработке за 2 года, предшествующие году начала декретного отпуска. В том случае, если в течение этих двух лет сотрудница работала в другой организации и предоставила справку с предыдущего места работы, то прошлые начисления необходимо учитывать. Ввести информацию о доходах у другого работодателя можно с помощью документа «Справки других страхователей», расположенного на вкладке «Расчет зарплаты».

И вот как раз, чтобы данных указанных справок попали в расчет декретных, необходимо установить соответствующую галочку при начислении больничного. В том случае, если справки нет, а галочка будет установлена, ничего особенного не произойдет, расчет будет выполнен так же, как и без неё. А вот в противоположной ситуации, не поставив галку, можно по ошибке занизить сумму пособия.

После заполнения всех обязательных полей нажимаем большую кнопку «Рассчитать». На форме появляется информация о среднем заработке и сумме рассчитанного пособия.

Если перейти на вкладку «Расчет больничного листа» или щелкнуть по ссылкам «Начислено пособия» и «Средний дневной заработок», то можно увидеть, как рассчитывались данные суммы.

В таблице для расчета среднего заработка содержатся суммы начислений в разрезе расчетных годов и работодателей. Если Вы хотите получить помесячную детализацию, то можно нажать на кнопку «Заполнить с комментарием», и программа сообщит, как были рассчитаны указанные суммы.

В том случае, если у сотрудницы не было заработка за два предыдущих года, таблица будет пустой, а пособие рассчитается, исходя из МРОТ.

Суммы начислений, расположенные на вкладке «Оплата», также можно рассчитать с комментарием, нажав соответствующую кнопку. И начисления обязательно нужно пересчитать в том случае, если Вы что-то делали с таблицей среднего заработка после автоматического расчета.

После проведения можно распечатать документ, нажав на кнопку «Печать» в нижней части экрана и выбрав необходимую форму.

О том, как начислить единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности и при рождении ребенка, можно прочитать в статье Как начислить единовременное пособие за счет ФСС в 1С.

Если у Вас остались вопросы, стоит задать их в комментариях 🙂 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Как проверить начисление декретных выплат

23.10.2022 в 19:58

Общество

180

Поделиться

В случае, если размер назначенных выплат вызывает сомнения, следует проверить расчет пособия. Фото: «МК в Калининграде»

Не все женщины, уходящие в декретный отпуск, знают, как оформить пособие. «МК в Калининграде» рассказал, как обеспечить себя выплатами в этот период.

Что нужно делать

Чтобы получить пособие по беременности, женщине необходимо написать заявление работодателю. Больничный лист формируется только в электронном виде.

Сотрудник фонда социального страхования (ФСС) Российской Федерации видит его в единой системе и отправляет запрос необходимых сведений у работодателя. После этого происходит начисление пособия и его перевод работодателю по указанным реквизитам.

Что делать, если сумма выплат не соответствует ожиданиям

В случае, если размер назначенных выплат вызывает сомнения, следует проверить расчет пособия. Возможно, работодатель не указал данные о заработке. В таком случае ФСС определит размер пособия из расчета МРОТ.

По каким данным начисляются декретные

Для того, чтобы узнать, в соответствии с какими сведениями начисляется выплата, следует:

1. Авторизоваться в личном кабинете на официальном сайте ФСС при помощи учетной записи, созданной на портале «Госуслуг».

2. Перейти в соответствующий раздел «Пособия и выплаты».

3. Проверить данные расчетов: какой заработок учитывался при определении размера выплаты, за какое количество дней она выплачена.

4. Если какие-то данные указаны неверно или есть вопросы, необходимо уточнить их у работодателя или сделать запрос в ФСС.

5. В случае, если ошибка была допущена работодателем, он должен передать в ФСС правильную информацию для перерасчета.

Ранее «МК в Калининграде» писал, что калининградцам могут выплатить социальную пенсию – кому она положена и в каком размере.

Подписаться

Авторы:

• org/Person»>

  Белобородько Мария

Калининград

• вчера

  Самый модный вирус: почему нельзя забывать про коронавирус

• 13 мар

  Доктор рассказала, как справиться с весенним нервным истощением

• 3 мар

  Стройным шагом: как влезть в весенний тренч

Что еще почитать

• В рамках нацпроекта “Демография” в Калининградской области помогают женщинам

  204

  Анастасия Рудницкая

  Калининград

• Для Славской кирхи Хайнрихсвальде ждут орган из Германии

  220

  Анастасия Рудницкая

  Калининград

• Марина Лошак подала в отставку с поста директора Пушкинского музея

  19508

  Арсений Томин

• В Сети появилось меню ужина Владимира Путина и Си Цзиньпина

  16460

  Эмма Грибова

• Заявившая Путину про «кусочек рая» жительница Мариуполя рассказала про угрозы

  Фото

  33151

  Ирина Боброва

Что почитать:Ещё материалы

В регионах

• На подлете к Крыму в воду упал американский дрон стоимостью 30 млн $

  Фото

  Видео

  38618

  Крым

  crimea. mk.ru
  фото: crimea.mk.ru

• Квартиру Зеленского в Крыму пообещали передать малообеспеченным

  12831

  Крым

  crimea.mk.ru
  фото: МК в Крыму

• Пензенские мужчины обеспокоены: на работу приносят повестки из военкоматов

  10666

  Пенза

• Ярославцы отреагировали на предложение сократить летние каникулы

  Фото

  10534

  Ярославль

• Эта настройка «жрет» батарею вашего смартфона и совершенно не нужна: отключите ее

  9643

  Калмыкия

• В Ярославле урезали зарплаты медикам

  Фото

  8262

  Ярославль

В регионах:Ещё материалы

Отпуск в декретном отпуске

Мы получаем много вопросов о праве на отпуск от беременных женщин или женщин, находящихся в декретном отпуске. Мы надеемся, что приведенная ниже информация поможет ответить на некоторые из ваших вопросов.

Могу ли я начислить отпуск во время нахождения в декретном отпуске?

Поскольку вы можете взять до 52 недель отпуска по беременности и родам, во многих случаях вполне вероятно, что он будет переходить из одного отпуска в другой. Ежегодный отпуск нельзя взять, пока вы находитесь в отпуске по беременности и родам, однако в этот период начисляется право на отпуск.

Могу ли я перенести свой отпуск с одного праздничного года на другой?

Закон не разрешает перенос установленного законом отпуска с одного отпуска на другой. Проще говоря, это означает, что женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, могут потерять часть своего права на отпуск, если их накопленный отпуск продлится до нового праздничного года. Такой линии придерживаются некоторые работодатели, и поэтому они отказываются переносить начисленные отпуска на этом основании. Однако лишение женщины своего установленного законом права на отпуск таким образом только потому, что она находится в отпуске по беременности и родам, является незаконным.

На практике женщина не всегда может использовать свой отпуск за текущий год до начала отпуска по беременности и родам. Поэтому сотруднице должно быть предоставлено право на установленный законом ежегодный отпуск либо до ухода в декретный отпуск, либо по возвращении (текущий установленный законом минимум составляет 28 дней).

Если для нее невозможно или неудобно взять отпуск до ухода в декретный отпуск, то она также должна иметь возможность перенести отпуск на следующий отпускной год, если это единственный способ, которым она может воспользоваться .

Что мне нужно сделать?

Во избежание каких-либо проблем на более позднем этапе, после того как вы сообщили своему работодателю о своей беременности, было бы неплохо, если бы вы попросили его определить, сколько дней отпуска у вас осталось на текущий отпускной год, и обсудить сколько вы хотите взять, прежде чем уйти в декретный отпуск.

Обычно сотрудница хочет использовать свой отпускной отпуск за год отпуска, в котором начинается ее отпуск по беременности и родам, часто непосредственно перед тем, как должен начаться ее отпуск по беременности и родам. Как мы уже говорили выше, нельзя одновременно брать ежегодный отпуск и отпуск по беременности и родам. Поэтому, если вы родите раньше срока, до начала отпуска или во время ежегодного отпуска, этот отпуск должен быть прекращен, и начнется ваш отпуск по беременности и родам.

Пример

Например, Ханна работает полный рабочий день с понедельника по пятницу, 5 дней в неделю.

Ее отпускной год длится с 1 января по 31 декабря, и в ее контракте указано, что она получает 20 дней отпуска плюс 8 государственных праздников каждый год.

Ханна обнаруживает, что беременна, и сообщает своему работодателю, что она должна родить ребенка 14 октября 2018 года, и именно тогда она хочет, чтобы ее отпуск по беременности и родам начался.

Ханна уже взяла 20-дневный отпуск в 2018 году и хотела бы использовать оставшуюся часть своего права (8 дней) до начала отпуска по беременности и родам, а это означает, что ее последний рабочий день будет 4 октября 2018 года.

Ребенок Ханны рождается рано, 1 октября, поэтому ее декретный отпуск начинается в этот день. Поскольку она не смогла взять оставшийся отпуск на 2018 год, он будет перенесен на следующий год отпуска.

Ханна хочет уйти в декретный отпуск на 52 недели. Таким образом, когда она вернется (приблизительно 1 октября 2019 года), у нее будет 8 дней отпуска с 2018 года и 21 день отпуска с 2019 года (с 1 января по 1 декабря 2019 года), всего 29 дней отпуска, которые она имеет. в состоянии принять до возвращения на работу. У нее также будет еще 7 дней до окончания отпуска.

Узнайте больше о своих правах как работника во время декретного отпуска от Work Families.

Отпуск и отпуск по беременности и родам: Ваш отпуск по беременности и родам, оплата и другие права

Отпуск и отпуск по беременности и родам

Вы по-прежнему получаете (наращиваете) свое обычное право на отпуск, пока находитесь в отпуске по беременности и родам. Это включает в себя праздничные дни.

Вы не можете взять отпуск или получить отпускные, находясь в декретном отпуске. Но вы можете договориться с вашим работодателем о том, чтобы вы взяли его до или после отпуска по беременности и родам.

Вам следует как можно раньше поговорить со своим работодателем, чтобы договориться о том, как и когда воспользоваться отпуском, в том числе тем, который вы получите во время отпуска по беременности и родам.

Что вам необходимо сделать при планировании отпуска по беременности и родам

Если вы знаете, что собираетесь взять отпуск по беременности и родам, вы должны согласовать со своим работодателем:

• , какой отпуск вы получите до и во время запланированного отпуска по беременности и родам оставить
• если вы собираетесь взять отпуск до или после отпуска по беременности и родам
• сколько можно переносить, если уместно

В контракте может быть написано, что вы получаете больше, чем установленное законом право на отпуск. Это можно назвать «расширенным» или «договорным» правом на отпуск. Если ваш работодатель предлагает это, вы должны договориться с ним о том, можете ли вы получать оплату вместо того, чтобы брать дни, которые являются дополнительными к законным правам.

Когда вам следует взять отпуск

Важно как можно раньше договориться с вашим работодателем о том, когда вы будете брать отпуск.

После того, как вы и ваш работодатель договорились о том, как и когда вы возьмете отпуск, рекомендуется попросить вашего работодателя изложить это в письменной форме.

Вы должны уйти в отпуск до или после отпуска по беременности и родам. Это связано с тем, что вы не можете взять 2 разных вида отпуска одновременно.

Вы и ваш работодатель можете договориться о добавлении вашего отпуска к началу или концу отпуска по беременности и родам, чтобы вы получали отпускные за это время.

По закону ваш работодатель должен разрешать вам пользоваться установленным законом отпуском в течение отпуска.

Пример планирования отпуска

В вашем контракте предусмотрено установленное законом право на отпуск продолжительностью 5,6 недель.

Вы планируете взять годичный декретный отпуск. Вы встречаетесь со своим непосредственным руководителем, чтобы спланировать, как провести отпуск. Ваш менеджер обсуждает все варианты, принимая во внимание:

• как это повлияет на вашу рабочую нагрузку и на остальную команду
• когда в отпускном году вы уйдете в декретный отпуск и вернетесь на работу

Вы можете взять:

• часть отпуска в месяцы, предшествующие отпуску по беременности и родам, и часть в месяцы после возвращения на работу
• весь ваш отпуск за год до выхода в декретный отпуск
• часть вашего отпуска перед уходом в декретный отпуск, а затем добавьте немного в конце вашего декретного отпуска, чтобы у вас было больше свободного времени и вместо этого вы получали отпускные за это время
• большую часть вашего отпуска, когда вы вернетесь из декретного отпуска, и перенесите часть отпуска в следующий год отпуска

Перенос отпуска

Как правило, весь установленный законом отпуск следует брать в год отпуска. Но если вы не можете использовать его, потому что находитесь в декретном отпуске весь или большую часть года, ваш работодатель должен разрешить вам перенести его.

Если по вашему контракту вам предоставляется больше отпуска, чем предусмотрено законом, ваш работодатель может разрешить:

• перенести часть отпуска на следующий год отпуска
• оплата вместо («взамен») взятия

Перенос какого-либо отпуска на следующий отпускной год может зависеть от того, насколько далеко вы продвинулись в текущем отпускном году, когда вы вернетесь на работу после отпуска по беременности и родам.

Например, если вы собираетесь взять 6-месячный отпуск по беременности и родам и вернетесь на работу за 1 месяц до окончания года отпуска, вам следует договориться со своим работодателем, чтобы убедиться, что вы можете взять отпуск в этом месяце.

Если ваш работодатель не разрешает вам брать отпуск

Если ваш работодатель не разрешает вам брать отпуск из-за вашего пола, беременности или материнства, это может быть дискриминацией.

Узнайте больше о:

• Право на отпуск
• дискриминация

Последний отзыв

18 октября 2022

Предыдущий

Уход в декретный отпуск

Следующий

Расчет декретного пособия

Адрес электронной почты

Расскажите, пожалуйста, почему информация не помогла

Выберите утверждение, с которым вы больше всего согласны:

Я не понимаю информацию

Я не могу найти информацию, которую я ищу

Я не могу понять, что делать дальше

Другое

Расскажите нам больше о своем ответе

Пожалуйста, не указывайте никаких личных данных, например адрес электронной почты или номер телефона.