Как привести жизнь в порядок: Дэвид Аллен: Как привести свою жизнь в порядок
Дэвид Аллен: Как привести свою жизнь в порядок
В посте мы приводим некоторые выдержки из интервью журнала «The Atlantic» с Дэвидом Алленом, гуру в сфере GTD, автором популярной книги «Как привести дела в порядок».
Дэвид рассказывает, об окружающем нас информационном потоке и о том, как бороться с информационными перегрузками, если они существуют на самом деле.
Бьюсь об заклад, Дэвид, что большинство людей, читающих сейчас эту статью, чувствуют себя погрязшими в делах: почта, сообщения, звонки — на связи 24 часа в сутки. Стресс на сегодняшний день принял другие формы?
Люди сейчас чувствуют себя перегруженными потому, что они не испытывают настоящего стресса, который испытывали наши предки в течение достаточно большого отрезка истории. Главной целью было — выжить. И что интересно, именно такая кризисная ситуация заставляла человека вести себя более спокойно: быстро собирать и обрабатывать информацию, быстро принимать решения и прислушиваться к своей интуиции. Они фокусировались только на одном — выжить любой ценой!
Но когда вы лишены этого кризиса, то окружающий мир начинает захлестывать вас мелочами, вы находитесь в центре наводнения: налоги повысились, замучила простуда, принтер жуёт бумагу… И ещё весь этот хлам из наших электронных устройств 24 часа в сутки 7 дней в неделю!
Для того чтобы справиться с этим потоком, нам нужно вернуть себе способность принимать быстрые решения и распределять ограниченные ресурсы. В целом, ничего не изменилось с давних времен. Отличие лишь в том, насколько больше решений должны принимать люди сейчас.
Если вы не можете сфокусироваться на чём-то, нужно научиться различать, что значимо для вас сейчас в вашем мире. Как же расставить приоритеты во всём том хламе, который нас окружает? Вам нужны интеллект-карты, по которым вы будете ориентироваться. Должна быть карта, которая расскажет вам, что вы должны делать в ближайшие три года, а что в ближайшие три минуты. И это разные карты. В принципе, хорошую службу может сослужить и ваш календарь. Главное, чтобы он отвечал на вопрос: на что я должен обратить внимание сейчас?
А какими инструментами лично вы пользуетесь для более продуктивной работы?
Я использую Lotus Notes, потому что мы используем его в качестве корпоративного приложения. Мой друг Эрик Мак разработал расширение, благодаря которому я могу здесь же удобно пользоваться календарем, почтой и списком дел. Синхронизируется это всё с моим BlackBerry, потому что мы пока не настроили эту возможность для iPhone, но мы стараемся исправить это недоразумение как можно скорей.
Я использую TheBrain и MindManager. Они отличаются по функционалу и служат для решения разных по сути вопросов.
Что ещё? Ещё у меня есть маленькая записная книжка. Идеи иногда настигают в самых неожиданных местах, и нужно срочно их записывать. Поэтому бумага остается в моей жизни как самый простой способ быстро что-то зафиксировать.
Но я продолжаю искать и новые инструменты, которые помогут мне в управлении временем и мозговыми ресурсами. Например, мой iPad начал понемногу превращаться из игрушки в довольно функциональный гаджет. Но он всё ещё очень неповоротлив, мне нравится только одно приложение от Adobe, в котором можно рисовать простейшие фигуры. Можно поиграться с ним, но оно пока не может заменить обычную маркерную доску. Так что я далек от высоких технологий в этом плане. Ещё пользуюсь пакетом Microsoft Office. Работаю на Mac, но у меня стоит программа Parallels.
А если говорить о реальных, не электронных инструментах?
О, у меня есть реальная корзина, куда я складываю все свои записи. Это мой спаситель, это корзина под названием: «Я не хочу думать обо всём этом сейчас». Главное, не забывать возвращаться к этой корзине, пока там всё не заплесневело. И хотя 80% своих записей я просто выкидываю, но это очень хорошо освобождает голову: бросил в корзину и забыл, потом вернулся и решил, нужно это или нет.
Было бы конечно неплохо всё это проделывать в электронном виде. Но есть проблема, которую можно охарактеризовать так: с глаз долой — из сердца вон! Физическая реальная корзина постоянно маячит у вас перед глазами, а про электронный хлам легко забыть. Я знаю немало людей, которые на «ты» с высокими технологиями, и при этом они возвращаются к бумаге, потому что это гораздо более очевидно. Нужно обладать неслабой силой воли и самодисциплиной, чтобы возвращаться к тому, что валяется где-то в компьютере.
Сейчас много говорится о том, что мы подвержены информационной перегрузке. Что вы можете сказать по этому поводу?
Что такое информационная перегрузка? Если бы она действительно была, вы могли бы зайти в библиотеку и упасть замертво. Или зайти в Интернет и взорваться, разлетевшись на мелкие клочки.
На самом деле, место, которое наиболее насыщено информацией является одновременно наиболее расслабляющим — это природа. Так много различных картин, звуков и запахов окружают нас. Кстати, вы слышали о сенсорной депривации? Можно просто сойти с ума, если долгое время не ощущать всего этого.
Тут дело в другом. В природе множество вещей, которые несут информацию, но только некоторые из них по-настоящему значимы для нас, например: животные, ягоды или крапива. Проблема с электронной почтой не в том, что она содержит много информации, а в том, что на основе этой информации мы должны совершить какое-то действие или принять какое-то решение. Причём получая письмо, неважно от кого: от двоюродного брата или от босса, вы, ещё не открыв его, готовитесь к тому, что от вас потребуются действия. Вы уже прокручиваете в голове варианты, что может содержать это письмо: «это может важно, очень важно, это заставит меня изменить планы…» А теперь умножьте эти мысли на то количество писем, которое вы получаете в день.
Кроме того, фактором стресса и сильным тормозом производительности являются рассеянные мысли, неумение сконцентрироваться. На работе вы думаете о домашних делах, а дома — о работе. Вы везде и вы нигде. И на протяжении всего дня вас сопровождает сверлящее чувство тревоги.
И снова ничего особенно не изменилось, кроме частоты с которой это происходит. За 72 часа мы с вами можем получить столько информации, которая сменит нашу направленность действий и приоритеты, сколько наши родители не получали за месяц. В 1912 году кто-то говорил про телефон так же, как сейчас говорят про е-мейл: «о, он испортит качество жизни», «беседы станут поверхностными и незначимыми», «все будут только отвлекаться на него»! Знакомо, да?
А в 1983 году человек, у которого в кармане был маленький ежедневник, считался чуть ли не гиком в сфере продуктивности.
Наш журнал публиковал много статей на тему возможного влияния технологий на человеческие знания и способность мыслить. Например: «Google делает нас глупыми?» Как вы думаете человеческая мудрость и способность к размышлениям меняется в лучшую или в худшую сторону?
Ну у вас же наверняка были в детстве энциклопедии. И вы даже читали их в надежде узнать больше о мире. Что изменилось, кроме того, что доступ к знаниям стал в огромное количество раз проще? Мы живем в великое время, я думаю, это сказочно, что мы можем вот так запросто общаться, находясь при этом в разных точках Земного шара.
Подумайте только, какого успеха мог бы добиться человек, с процессором в голове! При условии, что он будет такой один, конечно. А вот если вы останетесь последним человеком на Земле, вам уже не понадобятся ни планировщики, ни вообще GTD.
Ответьте, пожалуйста, на главный вопрос, что же самое главное нужно запомнить человеку, чтобы он мог почувствовать полный контроль над своей жизнью?
Всё должно быть выгружено из вашего мозга на внешние носители. Я не знаю, что может быть проще! Зафиксируйте то, что важно (даже потенциально), уточните, что эти вещи означают для вас, а ещё сохраняйте результаты, чтобы всегда могли вернуться на шаг назад и посмотреть на вещи более широко.
В общем, всё сводится к одному: прекратите использовать свой мозг как место для сбора и систематизации всей информации о которой вы заботитесь. Если вы будете пытаться всё это держать в голове, то вскоре обнаружите там зыбучие пески, в которых всё будет моментально тонуть. Мечтаю о славном будущем, когда мы сможем полностью освободить голову от хлама и посвятить своё сознание исключительно мудрым мыслям.
Как привести свою жизнь в порядок: 17 советов, которые пригодятся
🙂 Приветствую новых и постоянных читателей! Друзья, надеюсь, что эта информация «Как привести свою жизнь в порядок: 17 советов» вам пригодится.
Contents
- 1 Как навести порядок в жизни
- 1.1 1. Избавьтесь от макулатуры и хлама
- 1.2 2. Хорошее в плохом
- 1.3 3. Скажите нет вредным привычкам!
- 1.4 4. Будь организованным
- 1.5 5. Порядок не только внутри, но и снаружи
- 1.6 6. Какая она, работа вашей мечты?
- 1.7 7. Мы — это то, что мы едим!
- 1.8 8. Хобби
- 1.9 9. «Спокойствие, только спокойствие!»
- 1.10 10. Работа над ошибками
- 1.11 11. Помоги себе сам!
- 1.12 12. Успешные люди
- 1.13 13. Корни
- 1.14 14. На память
- 1.15 15. Настало время высказаться
- 1.16 16. А не посмеяться ли?
- 1.17 17. Жить здесь и сейчас!
1. Избавьтесь от макулатуры и хлама
У каждого из нас со временем накапливаются горы старых блокнотных записей, ненужных бланков, пожелтевших газет, глянцевых журналов, брошюр и прочих картонок, которые изжили себя и больше не нужны. Эти вещи тянут назад.
Посмотрите это видео: Как привести свою жизнь в порядок
Это статья приглашенного писателя Марка Фу, автора книги «77 черт высокоуспешных людей».
Нет ничего плохого в небольшом хаосе в вашей жизни. Как однажды сказал Альберт Эйнштейн, : «Три правила работы: в беспорядке найти простоту, в беспорядке найти гармонию, посреди трудностей лежит возможность».
Неожиданные испытания делают нас сильнее, поэтому не избегайте их. Запомните следующие 50 советов, и вы сможете упорядочить свою жизнь и вернуться на правильный путь в Новом году.
- Утилизируйте старые бумаги, которые заполняют ящики вашего дома. Если вы чем-то похожи на меня, ваши ящики переполнены старыми квитанциями, нежелательной почтой, записями и заметками для меня. Избавьтесь от всего этого. Инвестируйте в уничтожитель бумаг, чтобы уменьшить беспорядок и сохранить конфиденциальность.
- Мысленно подготовьтесь к переменам, визуализируя свой идеальный образ. Кем ты восхищаешься больше всего? Как вы представляете себя в будущем? Кем ты хочешь быть? Визуализируйте себя таким человеком.
- Поймите, что неожиданные события могут быть полезными. Как однажды сказал Далай-лама: «Помните, что неполучение желаемого иногда является чудесной удачей».
- Спросите людей, которыми вы восхищаетесь, как они добились того, что имеют сегодня.
Я всегда восхищался своим дедушкой. Узнав больше о том, как он начал свой бизнес, справлялся с трудностями на протяжении всей своей жизни и сохранял благодать на протяжении всего этого, помогло мне в моих личных начинаниях.
- Сократите употребление алкоголя, сигарет и других пороков. Это могут быть костыли, которые затуманивают суждение. Деньги, сэкономленные за счет отказа от покупки или сокращения этого типа материала, можно вложить во что-то полезное, например, в отпуск.
- Удалите элементы негатива из своей жизни, будь то люди или работа, которую вы не хотите делать. Если у вас есть друзья, которые вас расстраивают, нет необходимости проводить с ними время из-за обязательств. Сократите свои связи и сократите свои потери.
- Начинайте каждый день с четкого списка дел вместе с чашкой утреннего кофе. Знание того, что вам нужно сделать в предстоящий день, поможет вам не сбиться с пути.
- Очистите свой дом сверху донизу и выбросьте все устаревшее.
Не только квитанции, как упоминалось выше, но и любой старый хлам, который следует пожертвовать на благотворительность или продать на гаражной распродаже.
- Внедрите четкую систему хранения личных дел. Инвестиции в простой картотечный шкаф и папки с этикетками — это то, для чего вам не нужен личный секретарь, и это значительно облегчит вашу жизнь, когда вы ищете конкретный предмет.
- Делайте покупки на неделю в наиболее удобный день. Составьте список, составьте бюджет и получайте только то, что вам нужно, чтобы сэкономить время и деньги.
- Пройдите профессиональный тест, который поможет вам определить свои сильные стороны. Если вы недовольны своей карьерой, но даже не знаете, с чего начать в процессе движения вперед, это может быть хорошим способом выявить сильные стороны и новые возможности.
- Встретьтесь с профессиональным консультантом, если есть вопросы, которые вам необходимо обсудить.
Многие люди борются с мертвым грузом прошлого или эмоциональным багажом, который сдерживает их. Разберитесь с ними и двигайтесь дальше с профессиональной помощью.
- Пройдитесь по шкафам и выбросьте просроченные лекарства или продукты питания. 902:20 В прошлый раз, когда я делал это, я нашел все, от трехлетнего порошка карри до пятилетнего аспирина. Выбросьте их.
- Составьте четкий план диеты с упором на цельнозерновые продукты, фрукты и овощи. План здорового питания оказывает огромное влияние на общий уровень энергии.
- Добавьте витамины в свой ежедневный рацион. Витаминные добавки могут помочь снизить вероятность развития рака и остеопороза, а также других заболеваний.
- Разработайте четкий план упражнений с любимым занятием, например, танцами или ездой на велосипеде. Моя девушка любит йогу, а я фанат футбола. Пока он активен, он считается.
- Назначьте встречи, которые вы откладывали.
Легко отложить поход к врачу или стоматологу до тех пор, пока мы не заболеем, но профилактика чрезвычайно важна для общего состояния здоровья.
- Займитесь умственным упражнением. Кроссворды, судоку или другие подобные словесные игры — это больше, чем просто хороший способ скоротать время. Исследования показали, что они помогают улучшить общие умственные способности.
- Опубликуйте собственную книгу. С публикациями в Интернете это проще, чем когда-либо прежде. Вы можете реализовать свои идеи и начать зарабатывать на них деньги. Я опубликовал свою собственную электронную книгу «77 черт высокоуспешных людей».
- Составьте список для чтения и вступите в книжный клуб. Большинство людей заявляют, что хотят больше читать, но без четкого плана у вас может не хватить на это времени. Присоединение к книжному клубу служит не только социальной деятельностью, но и позволяет вам быть в курсе вашего собственного списка чтения.
- Каждый день проводите время наедине с собой. Сьюзен Тейлор утверждает, что «проведение времени в одиночестве дает вашему уму возможность обновить себя и создать порядок».
- Занимайтесь дыхательными упражнениями или медитацией. Стресс может иметь всеобъемлющее влияние на наш общий уровень производительности. В состоянии стресса я лично иногда забываю дышать. Потратьте время, чтобы сделать глубокий вдох и улучшить приток кислорода к мозгу.
- Говорите и действуйте честно. Способны ли вы отстаивать то, что делаете и говорите? Если нет, возможно, пришло время пересмотреть свои слова и научиться излагать свои мысли открыто и честно. Это помогает избежать ошибок в будущем.
- Учитесь на прошлых ошибках. Все делают ошибки. Обычно мы делаем их очень много в течение жизни. Пока они не повторяются слишком много раз и рассматриваются как обучающий опыт, в долгосрочной перспективе они действительно могут быть полезными.
- Станьте волонтером, чтобы помочь другим в вашем сообществе. Помощь другим — это полезный способ наладить собственную жизнь.
- Займитесь новым языком или хобби.
- Читайте вдохновляющие биографии. Чтобы получить новые идеи, узнайте, как другие наводят порядок в своей жизни.
- Поговорите с незнакомцем. Незапланированные разговоры могут быть удивительно вдохновляющими.
- Восстановите связь с друзьями и родственниками, которые живут далеко. Позвоните тем людям, по которым скучаете, но постоянно откладываете звонки. С Интернетом и Skype в вашем распоряжении даже онлайн-чат может помочь вам восстановить связь.
- Смените зубную щетку. Это может быть рассадник бактерий.
- Больше вздремните. Сон часто, к сожалению, недооценивают из-за его способности повышать энергию, настроение и поддерживать остроту реакции.
- Пейте не менее 6 чашек воды в день. Поддержание водного баланса помогает поддерживать высокий уровень энергии.
- Организуйте свою коллекцию фотографий. Получите как цифровые файлы, так и физические распечатки в альбомах. Если вы чем-то похожи на мою семью, ваши фотографии могут быть печально спрятаны в обувных коробках в шкафу и занимать место.
- Проявите интерес к искусству в своем районе. Посещение галерей может помочь вам познакомиться с художниками в вашем сообществе и стимулировать мышление.
- Вступите в клуб любителей. Мой друг решил больше узнать о моделировании самолетов и так увлекся этим, что недавно получил лицензию коммерческого пилота. Никогда не знаешь, куда может завести тебя в жизни простое хобби.
- Ведите календарь с обязательствами. Очень полезно иметь перед собой визуальное напоминание. Мы все разные типы учеников.
- Не откладывайте трудные разговоры.
Решайте проблемы прямо и немедленно. Это приведет к гораздо более низкому уровню беспокойства для всех участников.
- Составьте список приоритетов и делайте то, что делает вас счастливым. Если в последнее время вы потеряли связь со своими собственными приоритетами, может быть полезно найти время, чтобы сесть и подумать о том, что на самом деле делает вас счастливым. Работайте над достижением этого как можно больше.
- Проводите больше времени на свежем воздухе. Природа способна успокоить беспокойный ум и очистить мысли. Прогулка по лесу или восхождение на гору любого уровня сложности дает чувство гордости и выполненного долга.
- Посещать лекции. Это могут быть научные лекции или другие виды лекций, но полезно быть в курсе того, что происходит в мире, и планировать соответственно. Поддержание активности ума помогает вам во всех аспектах вашей повседневной жизни.
- Потратьте время на растяжку мышц.
Сделайте массаж, чтобы улучшить мышечный тонус и кровообращение, а затем используйте эту новую энергию и примените ее к своей повседневной работе.
- Сделайте смех приоритетом. Проведите время со своими самыми интересными друзьями, чтобы посмеяться, или просто откиньтесь на спинку кресла и посмотрите любимые старые комедии. Смех считается упражнением и, как было доказано, увеличивает продолжительность жизни.
- Каждый день освобождайте время, чтобы ничего не делать. В детстве я помню, что у нас было «свободное время», запланированное на школьные занятия каждый день. Это можно использовать для чтения, рисования или просто смотреть в пространство, если нам этого хочется. Какая новая идея, и та, которая держит мозг в покое.
- Запланируйте столь необходимый отпуск.
- Узнайте новые советы по развлечениям. Вам не нужно быть Мартой Стюарт, чтобы устроить великолепный званый обед, а умение быть хозяином или хозяйкой с минимальными усилиями может значительно повысить уровень вашей уверенности.
- Выбросьте старую одежду, которая вам не подходит. Слишком многие из нас втискиваются в устаревшую одежду, которая не приносит нам никакой пользы. Выглядите и чувствуйте себя лучше в одежде, подобранной по размеру.
- Живите настоящим, а не прошлым. С прошлым покончено. Двигайтесь дальше и наслаждайтесь каждым мгновением, когда оно происходит. Подведите итоги того, что необходимо сделать, и двигайтесь вперед с этой информацией.
- Учитесь на прошлых ошибках и двигайтесь вперед по жизни. Приведите свою жизнь в порядок, глядя вперед, а не назад.
- Проверьте свой автомобиль. Вы идете к врачу, чтобы проверить свое тело. Не ждите, пока станет слишком поздно, чтобы выполнить техническое обслуживание вашего автомобиля. Однажды я застрял в поездке в Ипох (Малайзия) из-за этой оплошности, и это было не очень приятно.
- Бюджет на возможный ремонт дома. Отложите немного денег в пресловутой баночке из-под печенья, чтобы сохранить домашнее хозяйство в пределах возможного в наступающем году.