Дэвид Аллен: Как привести свою жизнь в порядок

В посте мы приводим некоторые выдержки из интервью журнала «The Atlantic» с Дэвидом Алленом, гуру в сфере GTD, автором популярной книги «Как привести дела в порядок».

Дэвид рассказывает, об окружающем нас информационном потоке и о том, как бороться с информационными перегрузками, если они существуют на самом деле.

Бьюсь об заклад, Дэвид, что большинство людей, читающих сейчас эту статью, чувствуют себя погрязшими в делах: почта, сообщения, звонки — на связи 24 часа в сутки. Стресс на сегодняшний день принял другие формы?

Люди сейчас чувствуют себя перегруженными потому, что они не испытывают настоящего стресса, который испытывали наши предки в течение достаточно большого отрезка истории. Главной целью было — выжить. И что интересно, именно такая кризисная ситуация заставляла человека вести себя более спокойно: быстро собирать и обрабатывать информацию, быстро принимать решения и прислушиваться к своей интуиции. Они фокусировались только на одном — выжить любой ценой!

Но когда вы лишены этого кризиса, то окружающий мир начинает захлестывать вас мелочами, вы находитесь в центре наводнения: налоги повысились, замучила простуда, принтер жуёт бумагу… И ещё весь этот хлам из наших электронных устройств 24 часа в сутки 7 дней в неделю!

Для того чтобы справиться с этим потоком, нам нужно вернуть себе способность принимать быстрые решения и распределять ограниченные ресурсы. В целом, ничего не изменилось с давних времен. Отличие лишь в том, насколько больше решений должны принимать люди сейчас.

Если вы не можете сфокусироваться на чём-то, нужно научиться различать, что значимо для вас сейчас в вашем мире. Как же расставить приоритеты во всём том хламе, который нас окружает? Вам нужны интеллект-карты, по которым вы будете ориентироваться. Должна быть карта, которая расскажет вам, что вы должны делать в ближайшие три года, а что в ближайшие три минуты. И это разные карты. В принципе, хорошую службу может сослужить и ваш календарь. Главное, чтобы он отвечал на вопрос: на что я должен обратить внимание сейчас?

А какими инструментами лично вы пользуетесь для более продуктивной работы?

Я использую Lotus Notes, потому что мы используем его в качестве корпоративного приложения. Мой друг Эрик Мак разработал расширение, благодаря которому я могу здесь же удобно пользоваться календарем, почтой и списком дел. Синхронизируется это всё с моим BlackBerry, потому что мы пока не настроили эту возможность для iPhone, но мы стараемся исправить это недоразумение как можно скорей.

Я использую TheBrain и MindManager. Они отличаются по функционалу и служат для решения разных по сути вопросов.

Что ещё? Ещё у меня есть маленькая записная книжка. Идеи иногда настигают в самых неожиданных местах, и нужно срочно их записывать. Поэтому бумага остается в моей жизни как самый простой способ быстро что-то зафиксировать.

Но я продолжаю искать и новые инструменты, которые помогут мне в управлении временем и мозговыми ресурсами. Например, мой iPad начал понемногу превращаться из игрушки в довольно функциональный гаджет. Но он всё ещё очень неповоротлив, мне нравится только одно приложение от Adobe, в котором можно рисовать простейшие фигуры. Можно поиграться с ним, но оно пока не может заменить обычную маркерную доску. Так что я далек от высоких технологий в этом плане. Ещё пользуюсь пакетом Microsoft Office. Работаю на Mac, но у меня стоит программа Parallels.

А если говорить о реальных, не электронных инструментах?

О, у меня есть реальная корзина, куда я складываю все свои записи. Это мой спаситель, это корзина под названием: «Я не хочу думать обо всём этом сейчас». Главное, не забывать возвращаться к этой корзине,  пока там всё не заплесневело. И хотя 80% своих записей я просто выкидываю, но это очень хорошо освобождает голову: бросил в корзину и забыл, потом вернулся и решил, нужно это или нет.

Было бы конечно неплохо всё это проделывать в электронном виде. Но есть проблема, которую можно охарактеризовать так: с глаз долой — из сердца вон! Физическая реальная корзина постоянно маячит у вас перед глазами, а про электронный хлам легко забыть. Я знаю немало людей, которые на «ты» с высокими технологиями, и при этом они возвращаются к бумаге, потому что это гораздо более очевидно. Нужно обладать неслабой силой воли и самодисциплиной, чтобы возвращаться к тому, что валяется где-то в компьютере.

Сейчас много говорится о том, что мы подвержены информационной перегрузке. Что вы можете сказать по этому поводу?

Что такое информационная перегрузка? Если бы она действительно была, вы могли бы зайти в библиотеку и упасть замертво. Или зайти в Интернет и взорваться, разлетевшись на мелкие клочки.

На самом деле, место, которое наиболее насыщено информацией является одновременно наиболее расслабляющим — это природа. Так много различных картин, звуков и запахов окружают нас. Кстати, вы слышали о сенсорной депривации? Можно просто сойти с ума, если долгое время не ощущать всего этого.

Тут дело в другом. В природе множество вещей, которые несут информацию, но только некоторые из них по-настоящему значимы для нас, например: животные, ягоды или крапива. Проблема с электронной почтой не в том, что она содержит много информации, а в том, что на основе этой информации мы должны совершить какое-то действие или принять какое-то решение. Причём получая письмо, неважно от кого: от двоюродного брата или от босса, вы, ещё не открыв его, готовитесь к тому, что от вас потребуются действия. Вы уже прокручиваете в голове варианты, что может содержать это письмо: «это может важно, очень важно, это заставит меня изменить планы…» А теперь умножьте эти мысли на то количество писем, которое вы получаете в день.

Кроме того, фактором стресса и сильным тормозом производительности являются рассеянные мысли, неумение сконцентрироваться. На работе вы думаете о домашних делах, а дома — о работе. Вы везде и вы нигде. И на протяжении всего дня вас сопровождает сверлящее чувство тревоги.

И снова ничего особенно не изменилось, кроме частоты с которой это происходит. За 72 часа мы с вами можем получить столько информации, которая сменит нашу направленность действий и приоритеты, сколько наши родители не получали за месяц. В 1912 году кто-то говорил про телефон так же, как сейчас говорят про е-мейл: «о, он испортит качество жизни», «беседы станут поверхностными и незначимыми», «все будут только отвлекаться на него»! Знакомо, да?

А в 1983 году человек, у которого в кармане был маленький ежедневник, считался чуть ли не гиком в сфере продуктивности.

Наш журнал публиковал много статей на тему возможного влияния технологий на человеческие знания и способность мыслить. Например: «Google делает нас глупыми?» Как вы думаете человеческая мудрость и способность к размышлениям меняется в лучшую или в худшую сторону?

Ну у вас же наверняка были в детстве энциклопедии. И вы даже читали их в надежде узнать больше о мире. Что изменилось, кроме того, что доступ к знаниям стал в огромное количество раз проще? Мы живем в великое время, я думаю, это сказочно, что мы можем вот так запросто общаться, находясь при этом в разных точках Земного шара.

Подумайте только, какого успеха мог бы добиться человек, с процессором в голове! При условии, что он будет такой один, конечно. А вот если вы останетесь последним человеком на Земле, вам уже  не понадобятся ни планировщики, ни вообще GTD.

Ответьте, пожалуйста, на главный вопрос, что же самое главное нужно запомнить человеку, чтобы он мог почувствовать полный контроль над своей жизнью?

Всё должно быть выгружено из вашего мозга на внешние носители. Я не знаю, что может быть проще! Зафиксируйте то, что важно (даже потенциально), уточните, что эти вещи означают для вас, а ещё сохраняйте результаты, чтобы всегда могли вернуться на шаг назад и посмотреть на вещи более широко.

В общем, всё сводится к одному: прекратите использовать свой мозг как место для сбора и систематизации всей информации о которой вы заботитесь. Если вы будете пытаться всё это держать в голове, то вскоре обнаружите там зыбучие пески, в которых всё будет моментально тонуть. Мечтаю о славном будущем, когда мы сможем полностью освободить голову от хлама и посвятить своё сознание исключительно мудрым мыслям.

Как привести свою жизнь в порядок: 17 советов, которые пригодятся

🙂 Приветствую новых и постоянных читателей! Друзья, надеюсь, что эта информация «Как привести свою жизнь в порядок: 17 советов» вам пригодится.

Contents

• 1 Как навести порядок в жизни
  • 1.1 1. Избавьтесь от макулатуры и хлама
  • 1.2 2. Хорошее в плохом
  • 1.3 3. Скажите нет вредным привычкам!
  • 1.4 4. Будь организованным
  • 1.5 5. Порядок не только внутри, но и снаружи
  • 1.6 6. Какая она, работа вашей мечты?
  • 1.7 7. Мы — это то, что мы едим!
  • 1.8 8. Хобби
  • 1.9 9. «Спокойствие, только спокойствие!»
  • 1.10 10. Работа над ошибками
  • 1.11 11. Помоги себе сам!
  • 1.12 12. Успешные люди
  • 1.13 13. Корни
  • 1.14 14. На память
  • 1.15 15. Настало время высказаться
  • 1.16 16. А не посмеяться ли?
  • 1.17 17. Жить здесь и сейчас!

1. Избавьтесь от макулатуры и хлама

У каждого из нас со временем накапливаются горы старых блокнотных записей, ненужных бланков, пожелтевших газет, глянцевых журналов, брошюр и прочих картонок, которые изжили себя и больше не нужны. Эти вещи тянут назад.

Посмотрите это видео: Как привести свою жизнь в порядок

Так, стоит ли хранить весь этот хлам, который не только занимает ваше жизненное пространство, но и служит пристанищем для пыли и насекомых. Вывод напрашивается сам. Смело выбрасывайте, ибо не понадобилось сейчас, потом тем более не пригодится (за исключением важной информации).

2. Хорошее в плохом

Научитесь принимать жизнь такой, какая она есть. И пусть, порой, она преподносит нам не очень приятные сюрпризы, но иногда за маленькой неудачей скрывается огромное везение. Знайте, и на вашу улицу придет праздник! Научитесь находить плюсы в любой ситуации.

3. Скажите нет вредным привычкам!

Алкоголь, никотин, переедание, прочие привычки — объявите им войну! Привыкайте к ежедневной физкультуре. Спите не менее 7-8 часов. Смените зубную щетку! Старая зубная щетка – хранилище бактерий.

4. Будь организованным

Четкое планирование времени каждый день поможет быть организованным. И пусть вы не поклонник точности и пунктуальности и любите, быть может, некую небрежность и неопределенность, но даже робкие попытки учета времени помогут вам.

Возьмите за привычку перед тем, как ложиться спать, составлять список дел на завтра. И будьте уверенны, это подействует!

5. Порядок не только внутри, но и снаружи

Вид вещей, хаотично разбросанных по квартире — мешает активной мыслительной деятельности. В мыслях тот же беспорядок. Наведите порядок в квартире и ликвидируйте все ненужное!

6. Какая она, работа вашей мечты?

Безусловно, заниматься стоит только тем, к чему у вас есть призвание и стремление, что входит в резонанс с вашим «Я». Работа из-под палки еще никому не приносила ни богатства, ни удовлетворения. Так что, если вы еще не нашли дело своей жизни, советую поторопиться.

7. Мы — это то, что мы едим!

Вкусно поесть любят все. И не всегда вкусное приносит пользу организму. Но отнюдь, полезное — не означает невкусное. Главное, не становитесь рабом вашего желудка. Мы едим, чтобы жить и никак не наоборот. Больше фруктов, зелени, овощей и меньше мяса. В супермаркетах внимательно читайте состав продукта! Здоровье — это наше все!

8. Хобби

Работа, дом, семья — все это хорошо, но должно быть время и для себя. Если у вас до сих пор нет любимого занятия, пришло время его найти. Ведь наверняка есть что-то, что вам нравится делать.

9. «Спокойствие, только спокойствие!»

Холодное сознание — это один из ключей к налаживанию жизни. Постарайтесь как можно меньше срываться на гнев и раздражение. Существует великое множество методик, способствующихгармонизации эмоционального состояния. Выберите то, что вам ближе и результат не заставит себя ждать.

10. Работа над ошибками

Вспомните все свои ошибки и промахи, тщательно проанализируйте их, сделав соответствующие выводы. Это поможет вам в будущем.

11. Помоги себе сам!

Как привести свою жизнь в порядок? Верный способ помочь себе — начать помогать другим. И речь не идет о деньгах, скорее о поступках, которые делают жизнь лучше, ярче и вселяют в нас уверенность, что очередной день прожит не зря.

12. Успешные люди

Прочтение биографий известных людей эпохи прошлого и настоящего не только поможет скоротать часы досуга, но и вдохновит вас на новые подвиги и свершения.

13. Корни

Как бы вы ни были заняты, самостоятельны и где бы ни жили, не позволяйте себе забыть кто вы и откуда берут начало ваши корни. Случается конечно, что в силу каких-то причин вы не можете общаться с вашими близкими, но чаще это просто отговорки. Не теряйте связь с близкими, если они вам дороги.

14. На память

Вы никогда не задумывались, сколько интересных и ярких воспоминаний хранится на электронных носителях. То ли дань моде, то ли лень, не позволяют нам облечь их в нечто более материальное.

Вспомните, как раньше было интересно и увлекательно делать фотографии и с нетерпением ожидать, что же получится. Хорошо бы возобновить эту традицию, и сделать фотоальбом, который будет хранить ваши самые приятные воспоминания.

15. Настало время высказаться

У каждого в были или есть сложные ситуации. Хорошо, если вам есть кому высказаться и скинуть с плеч накопившийся груз печали. И лучше, если это будет человек, которому нечего с вами делить. Поверьте, и такие бывают, вы просто их не замечаете.

16. А не посмеяться ли?

Найдите повод для смеха и веселья, даже если все идет наперекосяк и, жизнь то и дело вставляет палки в колеса. Главное – не зацикливайтесь на своих неудачах и хорошее обязательно войдет в вашу жизнь. Ведь что на душе, то и вокруг нас. Мысли материальны. Работает закон притяжения (бумеранг). Помните об этом и чаще улыбайтесь!

17. Жить здесь и сейчас!

Живите настоящим, не откладывая на потом. Запомните, вы здесь и сейчас! И ни в коем случае не ворошите прошлое. Прошлое – оно уже в прошлом и ему нет места в настоящем. Будьте открыты для всего нового и неизведанного.

Чудесные советы: Как привести свою жизнь в порядок ↓

Друзья, если вы считаете статью интересной, поделитесь с друзьями в социальных сетях. 😉 Спасибо!

40 вещей, которые вы можете сделать прямо сейчас, чтобы привести свою жизнь в порядок

Вам знакомо это чувство, когда вы просыпаетесь и уже боитесь предстоящего дня, потому что просто не можете справиться со всеми взрослыми делами, которые вам предстоит сделать? Вы перегружены количеством незавершенных проектов, невыполненных дел и просроченных счетов. Кажется, что все в вашей жизни выходит из-под контроля. От работы до семьи и социальных обязательств, от личного здоровья до подработки — кажется, что в сутках никогда не бывает достаточно часов.

Если это похоже на вашу жизнь прямо сейчас, обо всем по порядку – сделайте глубокий вдох и постарайтесь простить себя. Вы всего лишь один человек, и может быть трудно успеть за всем в быстро меняющемся мире, в котором мы живем. Иногда можно чувствовать себя подавленным, и это не делает вас плохим человеком. Избивая себя, вы только усугубите негатив внутри себя.

Хорошей новостью является то, что есть много вещей, которые вы можете сделать сегодня, чтобы привести свою жизнь в порядок, избавиться от перегрузок и почувствовать себя более собранным.

Полезное напоминание перед тем, как приступить к работе

Прежде чем вы начнете составлять список дел, которые помогут вам привести свою жизнь в порядок, вы должны напомнить себе, что нужно действовать шаг за шагом, день за днем.

Когда вы сталкиваетесь с мыслью о ВСЕХ вещах, которые вам нужно сделать, возникает соблазн немедленно решить все проблемы, которые вас подавляют. Но вот реальность — все это нагромождение незаконченных и незавершенных дел на самом деле не произошло за один день. Так что было бы нереалистично ожидать, что с ними разберутся за один день, верно?

Умение относиться к себе с пониманием того, как обстоят дела прямо сейчас, и научиться расставлять приоритеты — вот две вещи, которые вам придется освоить, пытаясь привести свою жизнь в порядок.

Как привести свою жизнь в порядок

Если в последнее время жизнь действительно сильно вас огорчила, самое время сделать шаг назад, провести глубокий жизненный аудит и попытаться выяснить, что происходит на самом деле.

Но как бы я ни ценил воздействие такого рода тщательной умственной очистки, иногда вам просто нужно что-то сделать, чтобы все началось. И по своему собственному опыту я знаю, что иногда даже небольшое достижение может направить вас в правильном направлении.

Итак, в этом списке ниже я попытался сосредоточиться на сочетании вещей, которые можно легко выиграть, а также на вещах, которые вы можете начать делать, чтобы постепенно наращивать их, чтобы привести свою жизнь в порядок.

Сбросьте мысли

Возьмите лист бумаги и запишите все, что у вас на уме. От вещей, которые вас беспокоят, до напоминаний о новых идеях — действительно, всего. Даже если вы не в настроении проводить аудит всей жизни, все же полезно изложить все в письменной форме, чтобы прояснить свой разум. Затем вы можете начать сортировать вещи по категориям и решать их в соответствии с приоритетом.

Составьте план действий

Если в упражнении по сбросу памяти есть «крупные» задачи или дела, выполнение которых займет больше времени, разбейте их на более мелкие части и поставьте достижимую цель.

Планируйте свой день наперед

Перед сном выделите несколько минут и спланируйте свой следующий день. Таким образом, вы можете выделить время для задач, которые особенно важны или требуют большего внимания. Составив свой список накануне вечером, а не днем, вы проснетесь с чувством контроля и направления.

Ложитесь спать пораньше

Первый способ добиться успеха — выспаться. Вам не нужно, чтобы я говорил вам, насколько это важно для вашего здоровья и психического благополучия, но это влияет не только на это — недостаток сна связан с более высоким уровнем стресса, тревоги, депрессии и других негативных эмоций. Идите вперед и получите необходимые восемь часов сна.

Пройти медицинский осмотр

Если вы давно не проходили полный медицинский осмотр, возможно, стоит пройти его, чтобы исключить какие-либо сопутствующие медицинские проблемы или недостатки, объясняющие недостаток энергии, усталость , или мотивация.

Запишитесь на прием к терапевту или консультанту

Как и в случае с физическим здоровьем, вы также можете заранее попытаться получить совет по поводу своего психического здоровья. Слушая и задавая вопросы, терапевты могут предоставить вам информацию, которая раньше могла не приходить вам в голову.

Занимайтесь мелкими делами в течение дня

Это особенно полезный совет для тех, кто чувствует себя перегруженным только количеством задач, которые необходимо выполнить. Заботясь о мелочах по ходу дела, вы можете чувствовать себя более успешным и менее напряженным в течение дня, что облегчит вам дальнейшую работу! Например, мойте посуду, как только закончите с едой, вместо того, чтобы откладывать это на конец дня, когда вам придется мыть гораздо большую кучу тарелок.

Избегайте многозадачности

В свое время я указывал «хорошо справляется с многозадачностью» как навык в своем резюме. Спустя несколько лет опыта я определенно снял это без всякого стыда. Попытка постоянно работать в многозадачном режиме заставляла меня чувствовать, что я все время слишком распыляюсь. К счастью, мир лайфхаков, похоже, тоже согласен с этим мнением. Когда вы работаете в режиме многозадачности, ваш мозг не может сосредоточиться на одной задаче одновременно, поэтому, хотя вам кажется, что вы выполняете в два раза больше работы за половину времени, на самом деле все, что происходит, заключается в том, что каждое отдельное дело занимает у вас в два раза больше времени. заканчивать.

Сделай легкую зарядку

Упражнения не обязательно должны длиться часами в тренажерном зале. Всего пять минут ходьбы или прыжков с трамплина помогут вам почувствовать себя более энергичным и готовым к выполнению повседневных задач, а также дадут вам возможность отдохнуть от бесконечных часов, проведенных перед экраном компьютера!

Проведите время с друзьями и семьей

Это то, чем легко пренебречь, когда вы заняты, но это может быть именно то, что доктор прописал. Проведение времени с людьми, которые заботятся о вас, поможет обуздать чувство изоляции или бесполезности.

Отдохните от социальных сетей

Все мы знаем, насколько затягивающими могут быть социальные сети и наши устройства, и хотя нет ничего плохого в том, чтобы время от времени заниматься этим понемногу, слишком много времени, потраченного на эти вещи, будет мешать сосредоточиться на них. поставленные задачи.

Пейте больше воды

Питьевая вода имеет решающее значение для хорошего здоровья в целом, но она также может помочь при любом чувстве усталости или истощения. Мне нравится верить, что употребление большего количества воды облегчает движение в моем теле, что в конечном итоге приводит к ощущению свежести.

Создать план питания

Если вы к этому не привыкли, планирование питания может потребовать больших усилий. Если вы новичок в этом или хотите начать вести здоровый образ жизни, начните с составления плана максимум на два дня, и только когда вы освоитесь с этим, переходите к составлению планов питания на следующие 3-4 дня. , в конечном итоге создавая недельный план питания.

Оденьтесь во что-нибудь удобное

Звучит глупо, что это должно быть в этом списке, но когда я чувствую стресс из-за того, как проходит мой день, я легко надеваю удобные любимые вещи, а затем чувствую разочарование в себе из-за не прикладывая дополнительных усилий. Но вы знаете, что? На самом деле не имеет значения, носите ли вы красивое платье или спортивные штаны, главное, чтобы они заставляли вас чувствовать себя хорошо.

Вздремнуть

Может показаться нелогичным, но нам всем нужно время от времени перезаряжаться, и сон — отличный способ сделать это!

Расхламление

Начните с малого, если нужно, но избавьтесь от излишеств и вещей, которые вам больше не нужны, и вы почувствуете себя лучше. Идеи для начала:
• кошелек
• ящик для мусора
• кошелек
• холодильник
• аптечка
• косметика
• кладовая
• шкаф
• приложения
• ноутбук
• автомобиль

Организуйте свою жизнь с помощью планировщика

Планировщик поможет вам лучше организовать свой день, чтобы вы не чувствовали себя перегруженными. Цифровой или аналоговый — используйте то, что подходит именно вам.

Отмените подписки, которые вы никогда не используете

Сэкономленное время и деньги стоят душевного спокойствия, зная, что вы не тратите свои с трудом заработанные деньги на вещи, которые вы никогда не будете делать.

Примите 30-дневный вызов

Выберите аспект своей жизни, над которым вы хотите поработать в первую очередь, и поставьте перед собой 30-дневный вызов, чтобы выработать эту привычку.

ПОДРОБНЕЕ: 65 30-дневных идей, которые вы можете попробовать

Найдите время, чтобы быть благодарным

Заведите дневник благодарности и каждый день находите время, чтобы перечислить хотя бы одну вещь, за которую вы благодарны. Даже когда кажется, что все выходит из-под контроля, всегда есть за что благодарить. Если вы сделаете это привычкой, вы перестанете фокусироваться на негативных вещах и увидите все хорошее, что у вас уже есть в жизни.

Будьте умнее с электронной почтой

Попробуйте «правило двух минут». Если письмо можно обработать за 2 минуты или меньше, ответьте на него (или предпримите необходимые действия) и покончите с ним. Заблокируйте более позднее время для обработки электронных писем, на которые потребуется больше времени, чтобы ответить.

Выработайте привычку делать заметки

Всегда держите под рукой что-нибудь, чтобы записывать заметки — вспышки вдохновения, внезапные всплывающие напоминания, дополнение к вашему списку дел — в течение дня. Затем, в конце дня, потратьте 5–10 минут на просмотр списка заметок за день и решите, какие действия вам нужно предпринять по каждой из них.

Определите время окончания рабочего дня

Когда вы знаете, когда прекратить работу, вам будет легче сказать «нет» любым дополнительным задачам, которые могут возникнуть. Вы всегда можете позаботиться о них на следующий день или добавить их в свой список задач.

Берите выходной день (или хотя бы несколько часов) каждую неделю

Когда у вас есть масса дел, которые нужно решить, может показаться невозможным брать выходной день или несколько часов каждую неделю, но вам определенно нужно этот отдых и расслабление, чтобы сохранить ваш дух и энергию!

Меньше смотрите телевизор

Вы можете использовать это время, чтобы сделать что-то более полезное и продуктивное, что действительно продвинет вас вперед в длинном списке дел.

Настройка напоминаний о целях

Следите за своими целями, настраивая повторяющиеся оповещения и уведомления.

Настройка напоминаний о событиях

Дни рождения, годовщины, особые события — занесите все это в систему календаря с достаточным уведомлением до фактического события (чтобы вы могли подготовиться соответствующим образом).

Создание систем и рабочих процессов

Системы и рабочие процессы полезны, поскольку они делают работу более упорядоченной и предсказуемой. Это не дает вам превратиться в безголового цыпленка, пытающегося прожить жизнь, а предсказуемость — это хорошо, когда вас подавляет слишком много вещей.

Установите специальные «станции» по всему дому

Это действительно причудливый способ хранения вещей, которые идут вместе, в одном месте. Например, кофейная станция должна иметь все ваши принадлежности для приготовления кофе в одном месте. То же самое касается, скажем, чего-то вроде уголка для рукоделия. Наличие выделенного и общего места для вещей, которые используются вместе, поможет сократить время и энергию на попытки собрать все это вместе, когда они вам понадобятся.

Делегируйте то, что можете

Когда вы делегируете задачи и работу другим людям, это освобождает ваше время от не столь важных дел. Вы можете сэкономить немного энергии для более срочных или сложных задач!

Обратите внимание на то, что делает вас счастливым

Когда мы чувствуем себя подавленными и нуждаемся в вдохновении, все, что нам нужно сделать, это вернуться к этой заметке и приготовиться к быстрому поднятию настроения.

Включите в свой распорядок дня осознанный распорядок

Вместо того, чтобы позволять вещам мешать вам жить лучшей жизнью, попробуйте включить в свой распорядок ритуалы, которые дадут вам время позаботиться о себе и заняться тем, что вам нужно. важно для ВАС. Простая утренняя рутина, когда вы пьете чашку чая в одиночестве, может показаться несущественной вещью, но именно этот небольшой ритуал может помочь задать тон вашему дню, помогая вам чувствовать себя более заземленным.

Выработайте привычку ежедневно убираться

Устанавливайте таймер на 10-15 минут каждый вечер, прежде чем ложиться спать, и просто раскладывайте вещи по своим местам. Привычка к быстрой ежедневной уборке предотвратит массовую уборку дома на выходных.

Используйте технологии в своих интересах

Да, есть такая вещь, как социальные сети, но технологии также облегчают некоторые вещи в нашей жизни. В наши дни есть приложение практически для всего!

Резервное копирование и копирование важных вещей

Выработайте привычку регулярно создавать резервные копии фотографий и важных документов, чтобы не беспокоиться о их потере, если что-то пойдет не так.

Сохраните на черный день

Если нужно, начните с малого, но создание резервного фонда или сберегательного фонда — одна из лучших вещей, которые вы можете сделать для себя во взрослом возрасте.

Будьте в курсе своих страховых полисов

В случае каких-либо происшествий наличие данных о ваших текущих и ближайших родственниках/в чрезвычайных ситуациях/номинальных полисах значительно облегчит вам и вашей семье жизнь.

Автоматизируйте свои финансы

Автоматизируйте свои финансы — это отличный способ следить за тем, куда уходят все ваши деньги, без необходимости ежемесячно тратить часы на ручную бухгалтерию. Это также избавляет вас от догадок о том, опоздали вы с платежом или нет.

Ищите вдохновение у других

Поищите мемуары или интервью успешных людей и людей, которыми вы восхищаетесь, они добиваются цели. Вы просто можете подобрать удобный трюк или два. Посмотрите эту серию интервью для начала.

Найдите время, чтобы громко посмеяться

Иногда, когда у вас слишком много дел и слишком много забот, поиск более легких радостей и смеха могут отбросить вас на второй план. Старайтесь активно искать повод для смеха каждый день — смотрите это забавное телешоу, или разговаривайте с другом, который всегда поднимает вам настроение, или даже милые видео с малышами/животными на YouTube!

—

Я надеюсь, что этот список даст вам представление о том, как начать наводить порядок в своей жизни. Суть в том, чтобы вносить небольшие изменения и предпринимать крошечные действия, а не большие.

Есть ли у вас еще какие-нибудь советы, которые можно добавить к этому списку того, что нужно сделать, чтобы привести свою жизнь в порядок? Я хотел бы услышать от вас в комментариях ниже!

50 способов привести свою жизнь в порядок

Это статья приглашенного писателя Марка Фу, автора книги «77 черт высокоуспешных людей».

Нет ничего плохого в небольшом хаосе в вашей жизни. Как однажды сказал Альберт Эйнштейн, : «Три правила работы: в беспорядке найти простоту, в беспорядке найти гармонию, посреди трудностей лежит возможность».

Неожиданные испытания делают нас сильнее, поэтому не избегайте их. Запомните следующие 50 советов, и вы сможете упорядочить свою жизнь и вернуться на правильный путь в Новом году.

1. Утилизируйте старые бумаги, которые заполняют ящики вашего дома. Если вы чем-то похожи на меня, ваши ящики переполнены старыми квитанциями, нежелательной почтой, записями и заметками для меня. Избавьтесь от всего этого. Инвестируйте в уничтожитель бумаг, чтобы уменьшить беспорядок и сохранить конфиденциальность.
2. Мысленно подготовьтесь к переменам, визуализируя свой идеальный образ. Кем ты восхищаешься больше всего? Как вы представляете себя в будущем? Кем ты хочешь быть? Визуализируйте себя таким человеком.
3. Поймите, что неожиданные события могут быть полезными. Как однажды сказал Далай-лама: «Помните, что неполучение желаемого иногда является чудесной удачей».
4. Спросите людей, которыми вы восхищаетесь, как они добились того, что имеют сегодня. Я всегда восхищался своим дедушкой. Узнав больше о том, как он начал свой бизнес, справлялся с трудностями на протяжении всей своей жизни и сохранял благодать на протяжении всего этого, помогло мне в моих личных начинаниях.
5. Сократите употребление алкоголя, сигарет и других пороков. Это могут быть костыли, которые затуманивают суждение. Деньги, сэкономленные за счет отказа от покупки или сокращения этого типа материала, можно вложить во что-то полезное, например, в отпуск.
6. Удалите элементы негатива из своей жизни, будь то люди или работа, которую вы не хотите делать. Если у вас есть друзья, которые вас расстраивают, нет необходимости проводить с ними время из-за обязательств. Сократите свои связи и сократите свои потери.
7. Начинайте каждый день с четкого списка дел вместе с чашкой утреннего кофе. Знание того, что вам нужно сделать в предстоящий день, поможет вам не сбиться с пути.
8. Очистите свой дом сверху донизу и выбросьте все устаревшее. Не только квитанции, как упоминалось выше, но и любой старый хлам, который следует пожертвовать на благотворительность или продать на гаражной распродаже.
9. Внедрите четкую систему хранения личных дел. Инвестиции в простой картотечный шкаф и папки с этикетками — это то, для чего вам не нужен личный секретарь, и это значительно облегчит вашу жизнь, когда вы ищете конкретный предмет.
10. Делайте покупки на неделю в наиболее удобный день. Составьте список, составьте бюджет и получайте только то, что вам нужно, чтобы сэкономить время и деньги.
11. Пройдите профессиональный тест, который поможет вам определить свои сильные стороны. Если вы недовольны своей карьерой, но даже не знаете, с чего начать в процессе движения вперед, это может быть хорошим способом выявить сильные стороны и новые возможности.
12. Встретьтесь с профессиональным консультантом, если есть вопросы, которые вам необходимо обсудить. Многие люди борются с мертвым грузом прошлого или эмоциональным багажом, который сдерживает их. Разберитесь с ними и двигайтесь дальше с профессиональной помощью.
13. Пройдитесь по шкафам и выбросьте просроченные лекарства или продукты питания. 902:20 В прошлый раз, когда я делал это, я нашел все, от трехлетнего порошка карри до пятилетнего аспирина. Выбросьте их.
14. Составьте четкий план диеты с упором на цельнозерновые продукты, фрукты и овощи. План здорового питания оказывает огромное влияние на общий уровень энергии.
15. Добавьте витамины в свой ежедневный рацион. Витаминные добавки могут помочь снизить вероятность развития рака и остеопороза, а также других заболеваний.
16. Разработайте четкий план упражнений с любимым занятием, например, танцами или ездой на велосипеде. Моя девушка любит йогу, а я фанат футбола. Пока он активен, он считается.
17. Назначьте встречи, которые вы откладывали. Легко отложить поход к врачу или стоматологу до тех пор, пока мы не заболеем, но профилактика чрезвычайно важна для общего состояния здоровья.
18. Займитесь умственным упражнением. Кроссворды, судоку или другие подобные словесные игры — это больше, чем просто хороший способ скоротать время. Исследования показали, что они помогают улучшить общие умственные способности.
19. Опубликуйте собственную книгу. С публикациями в Интернете это проще, чем когда-либо прежде. Вы можете реализовать свои идеи и начать зарабатывать на них деньги. Я опубликовал свою собственную электронную книгу «77 черт высокоуспешных людей».
20. Составьте список для чтения и вступите в книжный клуб. Большинство людей заявляют, что хотят больше читать, но без четкого плана у вас может не хватить на это времени. Присоединение к книжному клубу служит не только социальной деятельностью, но и позволяет вам быть в курсе вашего собственного списка чтения.
21. Каждый день проводите время наедине с собой. Сьюзен Тейлор утверждает, что «проведение времени в одиночестве дает вашему уму возможность обновить себя и создать порядок».
22. Занимайтесь дыхательными упражнениями или медитацией. Стресс может иметь всеобъемлющее влияние на наш общий уровень производительности. В состоянии стресса я лично иногда забываю дышать. Потратьте время, чтобы сделать глубокий вдох и улучшить приток кислорода к мозгу.
23. Говорите и действуйте честно. Способны ли вы отстаивать то, что делаете и говорите? Если нет, возможно, пришло время пересмотреть свои слова и научиться излагать свои мысли открыто и честно. Это помогает избежать ошибок в будущем.
24. Учитесь на прошлых ошибках. Все делают ошибки. Обычно мы делаем их очень много в течение жизни. Пока они не повторяются слишком много раз и рассматриваются как обучающий опыт, в долгосрочной перспективе они действительно могут быть полезными.
25. Станьте волонтером, чтобы помочь другим в вашем сообществе. Помощь другим — это полезный способ наладить собственную жизнь.
26. Займитесь новым языком или хобби.
27. Читайте вдохновляющие биографии. Чтобы получить новые идеи, узнайте, как другие наводят порядок в своей жизни.
28. Поговорите с незнакомцем. Незапланированные разговоры могут быть удивительно вдохновляющими.
29. Восстановите связь с друзьями и родственниками, которые живут далеко. Позвоните тем людям, по которым скучаете, но постоянно откладываете звонки. С Интернетом и Skype в вашем распоряжении даже онлайн-чат может помочь вам восстановить связь.
30. Смените зубную щетку. Это может быть рассадник бактерий.
31. Больше вздремните. Сон часто, к сожалению, недооценивают из-за его способности повышать энергию, настроение и поддерживать остроту реакции.
32. Пейте не менее 6 чашек воды в день. Поддержание водного баланса помогает поддерживать высокий уровень энергии.
33. Организуйте свою коллекцию фотографий. Получите как цифровые файлы, так и физические распечатки в альбомах. Если вы чем-то похожи на мою семью, ваши фотографии могут быть печально спрятаны в обувных коробках в шкафу и занимать место.
34. Проявите интерес к искусству в своем районе. Посещение галерей может помочь вам познакомиться с художниками в вашем сообществе и стимулировать мышление.
35. Вступите в клуб любителей. Мой друг решил больше узнать о моделировании самолетов и так увлекся этим, что недавно получил лицензию коммерческого пилота. Никогда не знаешь, куда может завести тебя в жизни простое хобби.
36. Ведите календарь с обязательствами. Очень полезно иметь перед собой визуальное напоминание. Мы все разные типы учеников.
37. Не откладывайте трудные разговоры. Решайте проблемы прямо и немедленно. Это приведет к гораздо более низкому уровню беспокойства для всех участников.
38. Составьте список приоритетов и делайте то, что делает вас счастливым. Если в последнее время вы потеряли связь со своими собственными приоритетами, может быть полезно найти время, чтобы сесть и подумать о том, что на самом деле делает вас счастливым. Работайте над достижением этого как можно больше.
39. Проводите больше времени на свежем воздухе. Природа способна успокоить беспокойный ум и очистить мысли. Прогулка по лесу или восхождение на гору любого уровня сложности дает чувство гордости и выполненного долга.
40. Посещать лекции. Это могут быть научные лекции или другие виды лекций, но полезно быть в курсе того, что происходит в мире, и планировать соответственно. Поддержание активности ума помогает вам во всех аспектах вашей повседневной жизни.
41. Потратьте время на растяжку мышц. Сделайте массаж, чтобы улучшить мышечный тонус и кровообращение, а затем используйте эту новую энергию и примените ее к своей повседневной работе.
42. Сделайте смех приоритетом. Проведите время со своими самыми интересными друзьями, чтобы посмеяться, или просто откиньтесь на спинку кресла и посмотрите любимые старые комедии. Смех считается упражнением и, как было доказано, увеличивает продолжительность жизни.
43. Каждый день освобождайте время, чтобы ничего не делать. В детстве я помню, что у нас было «свободное время», запланированное на школьные занятия каждый день. Это можно использовать для чтения, рисования или просто смотреть в пространство, если нам этого хочется. Какая новая идея, и та, которая держит мозг в покое.
44. Запланируйте столь необходимый отпуск.
45. Узнайте новые советы по развлечениям. Вам не нужно быть Мартой Стюарт, чтобы устроить великолепный званый обед, а умение быть хозяином или хозяйкой с минимальными усилиями может значительно повысить уровень вашей уверенности.
46. Выбросьте старую одежду, которая вам не подходит. Слишком многие из нас втискиваются в устаревшую одежду, которая не приносит нам никакой пользы. Выглядите и чувствуйте себя лучше в одежде, подобранной по размеру.
47. Живите настоящим, а не прошлым. С прошлым покончено. Двигайтесь дальше и наслаждайтесь каждым мгновением, когда оно происходит. Подведите итоги того, что необходимо сделать, и двигайтесь вперед с этой информацией.
48. Учитесь на прошлых ошибках и двигайтесь вперед по жизни. Приведите свою жизнь в порядок, глядя вперед, а не назад.
49. Проверьте свой автомобиль. Вы идете к врачу, чтобы проверить свое тело. Не ждите, пока станет слишком поздно, чтобы выполнить техническое обслуживание вашего автомобиля. Однажды я застрял в поездке в Ипох (Малайзия) из-за этой оплошности, и это было не очень приятно.
50. Бюджет на возможный ремонт дома. Отложите немного денег в пресловутой баночке из-под печенья, чтобы сохранить домашнее хозяйство в пределах возможного в наступающем году.