Как говорить «нет» на работе — в каких ситуациях это нормально, как отказать начальнику, чтобы не уволили

Ольга
Шестакова

Автор

Поделиться

Нам часто говорят, что отказывать людям — плохо. В школе отличниками становятся те, кто выполняет все задания учителя, отвечает на все вопросы и делает то, что скажут. Люди, которые всегда помогают и соглашаются на любые просьбы, кажутся хорошими, а те, кто не говорит «нет», — плохими и неотзывчивыми.

С такими взглядами на мир люди приходят и работать, однако довольно быстро выясняется, что мир не так уж прост. Что, если говорить «нет» на самом деле нормально?

Давайте разберемся!

9 фраз, которые начальник не должен вам говорить

Зачем вообще говорить «нет»

Если всегда соглашаться на просьбы коллег и начальства, то рано или поздно вы выгорите

Это не значит, что надо отказывать боссу каждый раз, когда он ставит вам задачу. Но если он уже вторую неделю просит вас задержаться, чтобы срочно сделать отчет, или поработать на выходных, стоит задуматься. Или если напарник в очередной раз срывает ваши планы и просит «подменить» его. Конечно, один или два таких случая — это вполне нормально, все мы люди, но как долго вы сможете работать без отдыха?

Люди, которые никому не отказывают, становятся незаменимыми, и… их не повышают

Это звучит парадоксально, но такова правда. Если вы берете на себя работу всего отдела и единственный можете выполнить ее хорошо, то никто никогда даже не подумает вас повысить. Иначе кто же будет всё это делать?

Хороший руководитель должен уметь расставлять приоритеты и делегировать задачи другим. А тот, кто сидит допоздна над бесконечными поручениями, скорее старательный работник, а не хороший руководитель.

Тест на выгорание: как узнать, сгораете ли вы на работе?

В каких ситуациях нормально говорить «нет»

Условия работы сильно отличаются от тех, которые вам озвучили на собеседовании

Возможно, что свое первое «нет» вам придется сказать в первую рабочую неделю. Просто представьте: на собеседовании говорят о гибком графике, дружелюбном коллективе и адекватном начальнике, а еще обещают высокую зарплату и официальное оформление. Но вот вы начинаете работать — и выясняется, что вас штрафуют за малейшее опоздание, шеф хамит, а платят меньше, чем обещали. Кажется, самое время сказать этой работе «нет».

Лайфхак: многие, получив оффер, не закрывают свое резюме сразу и продолжают ходить на собеседования во время испытательного срока, чтобы найти работу получше или иметь запасной аэродром, если в этом месте не сложится.

Трудовой кодекс говорит, что первые три месяца работы сотрудника — это испытательный срок, в течение которого можно уволиться без отработки двух недель. Помните об этом. Испытательный срок действует в обе стороны, и, если вы понимаете, что компания вам не подходит, смело уходите. Найдете другую.

На вас пытаются взвалить работу, которую вы не обязаны делать

Такое бывает, причем достаточно часто и по разным причинам. Например, это может сложиться исторически — в какой-то момент вы сделали что-то по собственной инициативе и эта работа к вам «прилипла». Или ее просто некому выполнять, кроме вас.

Опять же, вполне нормально, если такое случалось один или два раза, но когда вас закидывают задачами постоянно — это повод задуматься. Успеваете ли вы делать свою работу, успеваете ли отдыхать, чтобы не выгореть, хватает ли вам времени на семью?

Откуда появляется лишняя работа:

• Начальство задумывается о повышении сотрудника и проверяет, как он проявит себя в экстремальных условиях.
• Человек хорошо справляется со своими задачами, и начальство решает его «дозагрузить».
• Человек плохо справляется со своей работой, поэтому начальство проверяет, как он будет действовать в смежной области.

Если вы считаете, что вас «заваливают» работой, но при этом не можете упрекнуть своего босса в неадекватности, подумайте об этих причинах. Возможно, одна из них — как раз ваш случай!

Коллеги не первый раз пользуются вашей добротой

Если у вас в компании принято помогать друг другу — это очень хорошо. Хорошо, когда коллеги могут подменить, подсказать или помочь. И вы отвечаете им тем же. Это отличные рабочие отношения, и если у вас в компании всё так, то мы за вас очень рады.

Но часто бывает, что вы делаете работу коллег, подменяете их в тяжелой ситуации, а когда сами их о чем-то просите — они «сливаются». В такой ситуации нормально отказывать. Более того, это нужно делать.

Возможно, что вы просто уже заработали репутацию «безотказного человека» и этим пользуются по инерции. Что ж, придется менять впечатление о себе. Только не стоит сразу обвинять коллег и угрожать нажаловаться боссу — этим вы ничего не добьетесь, а отношения с коллегами испортите.

Лучше честно сказать, что у вас много своей работы или уже есть личные планы на это время. Нормального человека такие причины не должны обидеть или оскорбить — в конце концов, это ваше время и вы сами им распоряжаетесь. А если коллеги этого не понимают, то, возможно, вам просто с ними не по пути.

Как правильно просить коллег о помощи

Вам рассказывают сплетни, которые вы не хотите слушать

Сплетни — это в принципе плохо. К сожалению, бывают люди и целые компании, для которых обсуждать жизнь коллег нормально. Вам самим решать, будете ли вы принимать в этом участие. И напомним, что вы имеете полное право отказаться.

Это касается многих аспектов: корпоративной жизни, совместных обедов, выходных, дружбы и прочего. Нет, конечно, друзья на работе — это прекрасно, а обеды с коллегами помогают укрепить деловые связи. Но лишь пока вам самому это интересно.

А если вы не хотите всё это делать — не делайте. Вы приходите на работу, чтобы работать, поэтому, когда коллега в очередной раз заведет разговор о личной жизни Аллочки с ресепшена, просто аккуратно переведите разговор в деловое русло.

— О, Серег, спасибо, что напомнил. Мне Алле надо будет к вечеру документы для курьера передать. А как у тебя с финансовым отчетом, кстати?

И всё.

Коллега или руководитель предлагает что-то выходящее за рамки рабочих отношений

Да, такое тоже встречается. Иногда такие отношения заканчиваются хорошо — существуют реальные примеры, когда служебный роман перерастал в прочную и крепкую семью. Но всё это работает только в том случае, если вы сами этого хотите.

Если нет — так и говорите!

Помните, что харассмент — это серьезно, и домогательства ни в коем случае нельзя игнорировать. Четко дайте понять, что вы не хотите никаких отношений, кроме рабочих, а если это не даст никакого результата — обращайтесь к вышестоящему руководству или в правозащитные организации.

Как распознать харассмент и защитить себя

Как сказать «нет» начальнику, чтобы вас не уволили

Говорите «нет» в личной беседе

Если вы откажетесь выполнять задачу на планерке или в присутствии коллег — это могут воспринять как бунт и попытку подорвать авторитет начальника. А значит, велика вероятность, что вас просто «поставят на место». В некоторых особо бурных случаях может дойти и до мгновенного увольнения.

Поэтому говорить с руководителем и объяснять ему ситуацию стоит в личной беседе. Подойдите к шефу после планерки и скажите: «Михаил Петрович, можем сейчас в переговорке обсудить такую-то задачу? Есть пара вопросов».

Предложить обсуждение можно и при всех:

— Коля, подготовишь завтра отчет для финансов?

— Михалпетрович, а можем после планерки обсудить? Есть там кое-какие моменты, без вас не решить.

В этом примере мы и ничего не обещаем, и не подрываем авторитет руководителя. Наоборот — показываем, что без совета начальника нам не обойтись.

Объясняйте причину отказа

Если вы скажете: «Я устал» или «Я не хочу», то, вероятно, услышите: «Что значит “не хочу”?» — и выставите себя либо ленивым, либо недостаточно компетентным сотрудником. Ваш начальник живет в своей реальности, и его, честно говоря, не волнуют ваши проблемы. У него, скорее всего, есть свои начальники или бизнесовые показатели, за которые он переживает.

Поэтому причина отказа должна быть для него ясна. Например:

— Михалпетрович, если я сейчас возьму этот отчет, то не успею сделать техзадание для дизайнера. Или сделаю, но плохо, придется потом править, сайт задержится, продажи упадут.

— Михалпетрович, у меня уже 10 срочных задач, и я боюсь, что если еще и за отчет возьмусь, то пропущу там что-нибудь важное или перепутаю. А это же финансовый отчет, вы сами понимаете, деньги компании.

Скорее всего, начальник ответит на эти фразы так:

— Хорошо. И что ты предлагаешь?

И тут переходим к следующему пункту.

Предложите решение

Есть термин «проактивность», который часто указывают в вакансиях рядом со «стрессоустойчивостью» и «коммуникабельностью». Он означает, что на работе вы не будете ждать, пока вам скажут, что делать, а сами начнете предлагать какие-то решения.

Так и здесь. Вместо того чтобы просто отказываться от задачи и взваливать принятие решения на начальника (он, вероятнее всего, выберет самое простое и очевидное — заставит вас сделать силой), предложите ему один или несколько вариантов. Например, вот так.

— Михалпетрович, если я сейчас возьму этот отчет, то не успею сделать техзадание для дизайнера. Или сделаю, но плохо, придется потом править, сайт задержится, продажи упадут.

— Хорошо. И что ты предлагаешь?

— Давайте отчет передадим Петрову, у него сейчас задач мало, и он любит работать с цифрами. Он этот финансовый отчет быстро сделает, а я спокойно завершу техзадание.

— Конечно, давай так и поступим.

Это идеальный вариант. А возможно, у начальника найдутся возражения, с которыми вам тоже предстоит поработать. Подумайте об этом заранее.

— Михалпетрович, если я сейчас возьму этот отчет, то не успею сделать техзадание для дизайнера. Или сделаю, но плохо, придется потом править, сайт задержится, продажи упадут.

— Хорошо. И что ты предлагаешь?

— Давайте отчет передадим Петрову, у него сейчас задач мало, и он любит работать с цифрами. Он этот финансовый отчет быстро сделает, а я спокойно завершу техзадание.

— Нет, никак не получается. Петров завтра уходит в отпуск, и мы не успеем этот отчет проверить. Так что делать будешь ты.

— Хорошо, а что если Петров сейчас сделает черновик, а я потом внесу в него правки, когда вы посмотрите?

Смотрите, в этой истории вы уже отказываетесь не от всей задачи, а от ее части. Начальник же не заставляет вас сделать работу, а обсуждает с вами варианты решения проблемы. И вот тут можно дать еще один совет.

Торгуйтесь

Ваше рабочее время точно такой же ресурс, как деньги или электричество. И ваш начальник это прекрасно понимает. Переведите разговор с того, что вы не хотите делать задачу, на то, как вы можете восполнить этот ресурс.

Вариантов несколько:

• Попросить дополнительные деньги за переработку. Если ваше время — это ресурс, то почему бы руководителю не купить побольше. Вежливо объясните, что вы готовы поработать в выходные (только если вы реально готовы), но не за бесплатно. Если задачи ложатся на вас постоянно, можете попросить оформить это как дополнительные обязанности в трудовом договоре и, например, увеличить вам зарплату.

• Обменять переработку на дополнительный выходной. В конце концов, вам надо отдыхать, чтобы продолжать хорошо делать свою работу. По закону за переработки можно взять дополнительный выходной, но в целом можете договориться и о том, что, например, уйдете с работы пораньше, когда авральная работа закончится. Или придете на следующий день попозже.

• «Порезать» что-то из других задач. Если задача срочная и сделать ее по силам только вам (ну, такое бывает), можно не отказываться конкретно от этой задачи, а попросить снять с вас другую, чтобы вы точно всё успели. В примере с финотчетом и ТЗ для дизайнера герой мог попросить Михаила Петровича передать кому-нибудь написание ТЗ и спокойно уйти делать отчет.

Сколько вам должны платить за переработку

Главное здесь — не пытаться спорить или переубеждать начальника. Посмотрите на эту ситуацию с такого ракурса: вы не противники, вы вместе пытаетесь справиться с проблемой. В ваших общих интересах придумать решение, которое всех устроит.

Конечно, ситуации и начальники бывают совершенно разные. Вполне возможно, что вам попадется самодур, который не захочет вас слушать, которому будет плевать на то, что вы устали, не видели семью и практически выгорели.

Но тогда стоит спросить себя: действительно ли вы хотите работать с таким руководителем? Не проще ли поискать новую работу, такую, где вас будут ценить?

_{Корректор/литредактор: Варвара Свешникова
Иллюстрация: GoodStudio / Shutterstock}

Как правильно сказать «нет» начальнику без риска для карьеры — Карьера на vc.

ru

Неумение отказываться от дополнительной работы приводит к переутомлению и обидам, которые постоянно накапливаются. Когда же недовольство зашкаливает — начинается конфликт

23 507
просмотров

Научитесь говорить «нет» боссу и отказываться от лишней работы

Трудиться приходится вечерами и в выходные? Научитесь тактично говорить «нет» и уклоняйтесь от дополнительной нагрузки, сохранив статус-кво. А именно: комфортные служебные отношения с руководителем и карьерные притязания.

Согласно исследованиям, при работе более 40 часов в неделю накапливаются усталость и стрессы, которые приводят к профессиональному выгоранию, проблемам со здоровьем и в личной жизни. Учитывая неприятные последствия, психологи рекомендуют говорить «нет» шефу и подтверждают свой тезис статистикой: отказываются от сверхнормативных переработок в США до 40 %, а в Европе — до 60 % сотрудников.

Научитесь говорить «нет» руководителю

Вспомните шутку: «Лучше всех в колхозе трудилась лошадь, но председателем она не стала». Безотказные специалисты редко получают прибавку к зарплате и повышение в должности. Причина: таких людей считают неуверенными в себе и используют ничего не предлагая взамен. Пройдите тест «Умеете ли вы говорить «нет».

Скажите «нет» в 3 случаях

1. Босс не мотивирует усердие благодарностью, гибким графиком, финансовыми поощрениями и продвижением по службе.

2. Выполнять сверхурочные поручения приходится в личное время, плюс качество и результативность страдают из-за спешки.

3. Передается заваленный коллегой проект или требуется «разгрести» проблемы, образовавшиеся из-за несвоевременных и ошибочных указаний.

Тут надо обязательно отметить: в постсоветских странах людям, использующим рекомендации представителей западной школы менеджмента, зачастую приходится увольняться. Причина: отказ трактуется как неумение взаимодействовать в команде, превалирование собственных интересов и эгоизм. Подобные аргументы позволяют руководителям расчетливо игнорировать нужды персонала. Соответственно, народ учится хитрить и изворачиваться, причем тактика дает результаты. Хотя сказать «нет» можно без ущерба для чувства собственного достоинства и продвижения по службе.

Как сказать начальнику, что вы перегружены работой?

Говорите «нет» распоряжениям относительно дополнительной нагрузки, а не руководителю. Сказать начальнику, что вы перегружены работой помогут правила дипломатии. Попробуйте вместо отрицательных частицы «не» и союза «но» апеллировать объективными фактами и цифрами: объемом текущих заданий и необходимым временем для их выполнения.

Обязательно начните разговор с тезиса о готовности выкладываться при форс-мажорных обстоятельствах. Затем добавьте: в штатном режиме без отдыха обойтись трудно, ведь ухудшается качество, и падает результативность. Отказываясь от дополнительной нагрузки, избегайте слова «извините» — предпочтительнее использовать обороты речи: «мне жаль», «к сожалению», «сейчас не получится».

Отказ от работы, не предусмотренной трудовым договором

Рекомендация зарубежных психологов отказываться от работы, не предусмотренной трудовым договором, ссылаясь на нормативные документы, — может дать противоположный от запланированного результат.

За пять лет службы в компании к обязательному и творческому веб-дизайнеру Игорю претензий шеф не имел. Специалиста эксплуатировали на износ — в режиме постоянного аврала, плюс вечерами и в выходные. Молодой мужчина иногда тихо жаловался: «Заставляют работать за двоих», — вторая штатная единица оставалась вакантной годами (экономились деньги). Когда переутомление сотрудника зашкалило, то он, сославшись на должностные инструкции, корректно задал вопрос о дополнительном материальном вознаграждении или отгулах.

Проблема решился в стиле фирмы — босс позвонил кадровикам и приказал: «Через час веб-дизайнер с трудовой книжкой и расчетом должен находиться за дверями проходной». Выяснилось: Игорь рискнул тактично обратиться к первому лицу структурного подразделения в присутствии коллег, которые в будущем могли взять пример со строптивого специалиста».

Советы

• Урегулируете производственные сложности только с глазу на глаз с патроном. В присутствие третьих лиц авторитарные командиры прибегают к жестким мерам.
• Ссылка на нормативные документы может восприниматься ультиматумом — лучше подготовьте справку о своей загруженности.
• Соглашайтесь выполнять задания, но попросите в помощь сотрудника и точно изложите его функционал. Обязательно добавьте о возможностях повышения эффективности и качества.

Как отказать начальнику, когда сильно нагружают на работе

Поручения поступают одно за другим? Отказать начальнику помогут уточнения приоритетов заданий. Ведь вполне вероятно, что патрон упустил из виду то, сколько «нарезал» команд. Хотя бывают и другие варианты…

Елену всегда сильно нагружают на работе. Так, получив очередные три ценных указания (каждое следующее с интервалом в сутки) женщина не сомневалась: если после первой задачи, на выполнение которой требуется три-четыре дня, следует вторая, то она более срочная. Поэтому сразу откладывает систематизацию баз данных и берется за подготовку внепланового отчета. Затем поступает третья вводная — алгоритм рассуждения аналогичный, то есть принимается за подготовку презентации. В результате за неделю не было выполнено ничего. Опытная сотрудница, гордившаяся навыкам самоорганизации и исключительной пунктуальностью, услышала: «Не умеешь планировать». В следующий раз Елена уточнила у шефа, с чего начинать. Ответ ее поразил: «Все и сразу». Пришлось действовать на свое усмотрение и трудностей больше не возникало.

Фразы для разговора с начальником, позволяющие ранжировать важность ценных указаний:

• «Распоряжения будут выполнены, пожалуйста, определите приоритеты»;
• «Хочу качественно все сделать — давайте согласуем график»;
• «Готов взяться за новое задание, однако имеющиеся поручения и поставленные сроки могут отразиться на результативности».

Если в ответ прозвучало «все и сразу», констатируйте: «Всегда стараюсь выкладываться по полной, но перегрузка способствует снижению эффективности — не хочу вас подводить».

Совет. Обязательно обсудите возможность взять отгулы, причем используйте их сразу.

Когда поздно говорить «нет» начальнику

Если безотказный годами сотрудник решается сказать «нет» боссу, то на голову «наглеца» часто обрушивается недовольство или гнев, а за ними могут последовать административные взыскания вплоть до увольнения.

С первых дней трудоустройства заведующий валил кулем работу на Алексея. И что еще хуже — новые задачи нарезались в пятницу после 15 часов, а в понедельник с утра требовались готовые отчеты. По выходным специалист трудился постоянно, а отказавшись услышал емкое «увольняйтесь».

Фразы для разговора с начальником в самых запущенных случаях. Сдаваться без аргументов и попытки отстоять свою позицию не следует. Используйте «переадресацию» и «самоотвод»:

• «Сейчас готовлю отчет — в ситуации многозадачности могу допустить ошибку. Предлагаю: пусть по данному вопросу Иванов соберет информацию, а я помогу систематизировать данные, проверю результат и подкорректирую при необходимости. Таким образом, качественнее и быстрее закончим проект»;
• «Сложно будет совместить свои обязанности, плюс подготовить отчет за коллегу по-новому для меня направлению деятельности. А Петров имеет нужный опыт»;
• «Есть предложение по распределению задания, дабы все выполнить качественно и в срок».

Как отказаться от задания на работе

Подсказка: отказаться от задания — весьма спорная. Хотя вежливое отклонение распоряжений заведующего позволит избежать ярлыка безотказного человека, которого можно заваливать поручениями, но существует опасности: испортить служебные отношения; затормозить карьерный рост; для новичка не пройти двухмесячный испытательный срок.

Наталию на новом месте службы загоняли по командировкам, следовавших с интервалом в несколько дней. Причем каждая вторая поездка предполагала переезды в три-пять городов, а по возвращению документы приходилось обрабатывать ночами и в выходные. Осложняли ситуацию действия руководителя. В день отъезда он назначал разговор за час до начала трудового дня, а сам являлся позже. Затем отправлял сотрудницу в офисы, расположенные в других районах столицы, после чего требовалось вернуться, оформить документы, сбегать за билетами, приехать домой за вещами и к вечеру успеть на поезд. Женщина с трудом выдерживала напряженный темп, но говорила себе: «Другие могут, значит и у меня все получится». Сейчас Наталия констатирует: «На меня свалили всю работу по командировкам. И лишь через полгода выяснилось: коллеги выезжают редко и в пределах области — в регионах есть филиалы».

Совет новичку присмотреться в каком режиме трудятся сотрудники дельный, но сложно-выполнимый. Тому есть причины: нужно время, чтобы разобраться в ситуации; обращаться с подобным вопросом к сослуживцам опасно; при отказе могут не зачислить в штат.

Фразы для разговора с начальником, которые помогут отказаться от задания на работе:

• «Смогу взяться за очередное поручение через неделю. Сейчас готовлю отчет по командировке (варианты: рассчитываю новый проект; верстаю презентацию; провожу переговоры с партнерами)»;
• «Очень интересный проект, приступлю к выполнению чуть позже, по причине…»

Безотказные сотрудники редко продвигаются по карьерной лестнице, ведь они становятся незаменимыми, плюс их удобно эксплуатировать

Психолог Светлана Луценко: «Считается: расставлять точки над «i», то есть решать вопрос с начальником при переработках и отказываться от постоянных ночных и выходных подвигов надо с первых дней трудоустройства. Однако если все специалисты постоянно вкалывают в режиме форс-мажорных обстоятельств, то существует только два варианта: принять условия шефа или попытаться урегулировать с ним вопрос. Решаются на и подобную авантюру лишь уверенные в себе и смелые люди — большинство сотрудников безотказно тянут лямку. Когда же становится невмоготу и произносят слово «нет» — начинаются неприятности. Самое печальное в этой ситуации то, что годы труда в авральном режиме часто приводят к профессиональному выгоранию и синдрому хронической усталости. В сухом остатке — подорванное здоровье проблемы в личной жизни».

Кстати, кадровики знают: увольнения в течение двух месяцев испытательного срока чаще всего происходит при проблемном патроне, сложностях в коллективе, нарушениях условий труда.

22 фразы, которые нельзя говорить начальнику

Существуют фразы, которые нельзя говорить шефу — они портят комфортные служебные отношения и отражаются на карьерном росте. Ведь неправильный отказ от выполнения распоряжений характеризует сотрудника по одному из трех критериев: ценность; управляемость; безопасность.

Первый критерий — ценность специалиста. Руководитель хочет видеть в рядах своих подчиненных профессионалов, умеющих работать по целям и в команде. Вывод: не перечисляйте затруднения, а предлагайте варианты решений, плюс своевременно отчитывайтесь о выполненных заданиях и о достижениях.

Фразы, которые нельзя говорить, если хотите, чтобы вас ценили:

• «Выполнить нереально»;
• «Сделал все, что в моих силах»;
• «Рад бы, но не могу;
• «Не знаю, как реализовать проект»;
• «Ничего не получится»;
• «Постараюсь»;
• «Виноват не я, а…»;
• «С коллегой нельзя сработаться».

Второй критерий — управляемость подчиненного. Босс рассчитывает на готовность сотрудника, точно следовать его указаниям и на получение результата, не требующего исправлений, переделок или переносов сроков.

Фразы, которые нельзя говорить, ведь они трактуются, как игра по своим правилам:

• «Занят, выполню позже»;
• «Это не входит в мои обязанности»;
• «Не моя головная боль (вариант: не мои проблемы)»;
• «Я за это не получаю зарплату»;
• «Мне платят не столько, чтобы взваливать добавочную нагрузку»;
• «Прошу прощения, но…»;
• безапелляционное: «Нет».

Третий критерий — безопасность подчиненного для шефа. Патрон хочет работать с союзниками и единомышленниками то, есть с людьми, далекими от мысли подсидеть или подставить. Поэтому не демонстрируйте свое превосходство, не поддерживайте его оппонентов, не критикуйте в присутствии других людей.

Фразы, которые нельзя говорить, чтобы не стать опасным сотрудником:

• «Хочу записаться на прием к генеральному директору компании»;
• «Не согласен с концепцией нововведений»;
• «Вы ошибаетесь»;
• «Вы неправы»;
• «Так не делается»;
• «Это проще простого»;
• «Уволюсь».

Говорите начальнику «да» вместо «нет» в 3 случаях

Соглашайтесь на сверхнормативную нагрузку и говорите руководителю «да» вместо «нет» исключительно при возможности реализовать свои собственные планы.

1. Если засиделись на должности от 3 до 5 лет, переросли ее или перегорели, но цените компанию, коллектив и босса, то есть менять место службы не намерен. При подобном раскладе, плюс интересе к новому виду деятельности можно и постараться. Однако сначала обговорите нюансы: обязанности, требующие дополнительного ресурса времени, и возможность, после успешного завершения проекта, курировать новое направление. А коль в планах передать другому специалисту свой участок, то пообещайте шефу помочь кому-то из персонала разобраться в специфике вашей зоны ответственности.

2. Появился удобный случай получить новые знания и навыки, позволяющие повысить квалификацию, чтобы претендовать на повышение оклада или перейти в более престижную организацию.

3. Если патрон не манипулирует словами, а действительно считает вас лучшем спецом, тогда имеет смысл поддержать свое реноме, продемонстрировать потенциал и оправдать доверие. Ведь в перспективе труды дадут возможность добиться повышения в должности.

Блог «Управление карьерой, временем и людьми»

Как сказать начальнику, что вам скучно на работе | Работа

Автор Chron Contributor Обновлено 2 октября 2020 г.

Если ваша скука на работе вызвана недостаточно сложной рабочей нагрузкой или рутиной, в которой вы застряли, разговор с начальником о проблеме может дать вам решение — или это может выставить вас в плохом свете. Все дело в подходе. Начните разговор с некоторых идей о том, как улучшить вашу ситуацию. Проявите немного такта, и вы обнаружите, что скука больше не является проблемой.

Дипломатический подход

Зайти в кабинет к начальнику и сказать ему: «Я ничего не делаю на работе, и это меня убивает» — отличный способ оказаться на его стороне и плохой способ реально изменить ситуацию. Вместо того, чтобы прямо подходить к делу, объясните свою проблему так, чтобы вы выглядели как сотрудник, который хочет заняться новыми вещами и стать более вовлеченным.

Вы можете упомянуть, что готовы взяться за новые проекты или хотите помочь компании новыми способами. Ссылайтесь на тот факт, что вы могли бы использовать более тяжелую или более захватывающую рабочую нагрузку, но не говорите прямо, что у вас недостаточно работы или что моя компания не дает мне работу.

Предложите идеи и решения

Приходите, вооружившись конкретными идеями о том, что вы могли бы сделать, чтобы украсить свой рабочий день, поскольку это, в конечном счете, ваша ответственность, говорит Муза. Избегайте приближаться к своему боссу с общим планом действий. Знайте, что нужно компании, и сосредоточьте свои идеи на этих потребностях. Если проект буксует, предложите принять участие.

Если у вашей компании какие-то проблемы, придумайте решение и предложите взять на себя ответственность за реализацию этого решения. Например, предположим, что организация испытывает трудности с поиском высококвалифицированных, образованных сотрудников. Вы могли бы предложить организовать участие компании в ярмарке вакансий в крупном университете в ближайшие месяцы. Разветвление — хороший способ решить ситуацию, когда сотрудникам не хватает работы.

Обоснование вашей роли

Для любого типа работы, которую вы предлагаете вовлечь, или решения, которые вы предлагаете, всегда оправдывайте, почему вы подходите для этой работы, особенно если вы ищете продвижение по службе, говорит Vault. . Начните с указания на вашу производительность с вашей текущей рабочей нагрузкой. Коснитесь своих достижений, того, что вы узнали, что вы улучшили и т. д., а затем перейдите к тому, почему вы подходите для дополнительных заданий, которые вы предложили взять.

Воспринимайте это как собеседование при приеме на работу. Какие бы навыки ни требовали ваши вновь предложенные обязанности, вам нужно доказать, что вы ими обладаете. Используйте прошлый опыт, успехи и ситуации, в которых вы использовали эти навыки, чтобы оказать положительное влияние. Например, предположим, вы организовали успешный обед. Это помогает подтвердить, что у вас есть организационные навыки для планирования участия компании в ярмарке вакансий.

Небольшие, менее требовательные компании

Просьба о дополнительной работе может оказаться неэффективной, если вы работаете в компании, где большая рабочая нагрузка и продолжительный рабочий день не являются нормой. В этом случае вы можете подумать о том, чтобы спросить своего начальника, что вы можете сделать, чтобы подтолкнуть себя к большим и лучшим результатам и помочь компании стать более продуктивной на вашей нынешней должности и с вашей текущей рабочей нагрузкой. Может быть, это означает сосредоточиться на определенном проекте, за который вы уже отвечаете, или стать более вовлеченным в свою команду.

Не полагайтесь на односторонний разговор. Когда вы просите о помощи, поделитесь своими собственными идеями с вашим боссом, чтобы показать, что вы немного подумали о своей проблеме со скукой, но не просите о дополнительной работе.

Ссылки

• Муза: 3 непростительные ошибки, которые вы, вероятно, совершаете, если вам скучно на работе
• Убежище: 3 совета, как сказать начальнику, что вам скучно

Как сказать начальнику «нет» Не выглядя ленивым или некомпетентным

• Рабочие бросают вызов своим работодателям, как никогда раньше, но как наемный работник вы по-прежнему рискуете показаться ленивым или незаинтересованным, если слишком много раз скажете «нет».
• Если вы должны сказать своему боссу «нет», когда он поручает вам новый проект, найдите способы работать с ней, чтобы выполнить задание, не перегружаясь.
• Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.

LoadingЧто-то загружается.

Спасибо за регистрацию!

Получайте доступ к своим любимым темам в персонализированной ленте, пока вы в пути.

Когда вас приглашают на нетворкинг-мероприятие, которое звучит как бла , вы обычно можете ответить: «Мне это не интересно, спасибо» и не возражать против этого.

Но попробуй эту же тактику со своим начальником, и брови у тебя будут серьезно удивлены.

В то время как сотрудники по всей стране призывают своих работодателей решать политические вопросы, говоря «нет, спасибо» вашему начальнику, когда он назначает вам новый проект, может означать, что вы ленивы или незаинтересованы.

Даже если вы перегружены другими проектами, или если вы не уверены, что вы лучший человек для выполнения этой задачи, вы никогда не хотите говорить «нет» прямо или сразу.

Подробнее: 13 вещей, которые никогда не должны удивлять босса

Вместо этого вам стоит подумать о , как вы можете сказать «да».

По словам Майкла Керра, международного делового спикера и автора книги «Преимущество юмора», вопрос всегда должен звучать так: «Как мы можем» — например, вы и ваш начальник — «сказать «да» вместе?»

Чтобы узнать, как лучше всего реагировать в этой ситуации, Business Insider проконсультировался с Керром и Линн Тейлор, национальным экспертом по вопросам труда и автором книги «Приручить своего ужасного офисного тирана: как справиться с ребяческим поведением начальника и преуспеть на работе». как сказать «нет» в разных ситуациях. Читайте их лучшие советы.

Если вы уже перегружены другими заданиями:  

«Я был бы рад заняться этим проектом, но это может означать, что [над каким бы другим проектом вы ни работали] придется отложить до завтра, потому что на самом деле я собирался потратить следующие три часа на то, чтобы завершить это предложение. Вы хотите, чтобы я отложил это?»  

Это по словам Тейлора, который сказал, что «большинство менеджеров будут постоянно давать вам все больше и больше материалов, пока вы не скажете: «Стоп» или «Если вы дадите мне X, Y будет страдать».

Другими словами, вам нужно оставаться на вершине вашего списка назначений, потому что ваш босс не собирается этого делать.

Тейлор сказал, что также важно помнить, что вы хотите сформулировать свой ответ с точки зрения выполнения своей работы на все сто .

Так что, даже если одна из причин, по которой вы беспокоитесь о том, чтобы взяться за другой проект, заключается в том, что вам придется остаться до 22:00. сегодня вечером вы должны сообщить своему боссу, что то, что вас действительно беспокоит, — это неудовлетворительное выполнение других ваших заданий.

Тейлор сказал своему боссу: «Все дело в конечном продукте».

Подробнее: 11 советов, которые помогут вам пережить отказ от работы

Вы можете предложить встречу с начальником и показать ему, над чем вы сейчас работаете. Скажите им: «Я действительно хочу быть на одной волне с вами и убедиться, что делаю то, что вы хотите».

Керр также порекомендовал поблагодарить своего начальника в этой ситуации (серьезно!) — если они набрасываются на проекты, значит, они вам доверяют.

Если у вас есть несколько начальников, которые не всегда консультируются друг с другом при выдаче заданий:  

«Вот другие вещи, которые у меня на тарелке. Возможно, вы не знали, но я также меня попросили выполнить [это другое задание] от [другого босса], и они делают это в качестве высокого приоритета. Поэтому мне понадобятся некоторые разъяснения от кого-то относительно того, что имеет наивысший приоритет».

В этом случае, сказал Керр, важно как можно скорее провести «открытый и честный разговор» хотя бы с одним из ваших менеджеров.

Тейлор сказал, что отправка электронного письма вашему основному начальнику и копирование остальных тоже работает.

Вы можете сказать что-то вроде: «Я понимаю, что [какой бы проект ни поручил вам главный начальник] является для нас сегодня приоритетным, поэтому я потрачу первую часть недели, сосредоточившись на этом. странице, похоже, что во второй половине недели я буду работать над проектом XYZ с Джоном и Джимом. Если есть что-то еще, над чем мне следует поработать или на чем сосредоточиться на этой неделе, пожалуйста, держите меня в курсе».

Если вы считаете, что у вас недостаточно навыков для выполнения задания:  

«Я хотел бы добавить это в свою работу в будущем, но сейчас мне не хочется Я достаточно подготовлен для выполнения [этого задания]. У меня нет надлежащего обучения. Можем ли мы рассмотреть возможность обучения для меня в этом году? Пока я не пройду обучение, могу ли я предложить, чтобы [один из ваших коллег] занимался на этот раз? Потому что я знаю, что он хорошо разбирается в [любой области]».

Керр подчеркнул, что вы должны исходить из мышления решения. Вместо того, чтобы просто отказываться от задания, придумайте способ его решить — например, пройти обучение.

Вы даже можете предложить последовать за коллегой, который лучше разбирается в конкретной области, чтобы узнать, что делать в следующий раз.

«Выразите это чувство:« Я хочу сделать это, но я хочу сделать это правильно », — сказал Керр.

Если вы не уверены, что сможете хорошо справиться с этим заданием — ситуация, по словам Керра, довольно часто возникает на рабочем месте, — он порекомендовал прямо сказать об этом своему начальнику.

Спросите своего начальника, может ли он предложить какую-либо помощь или предложение. «Большинство начальников будут уважать вас за такую ​​открытость», — сказал он.

В конце концов, как сказал Тейлор, «люди, которые могут установить разумные границы со своим боссом, могут пользоваться большим уважением в глазах своего босса».

Кто-то, кто остается допоздна каждую ночь, чтобы завершить 16 различных проектов, потому что он не может расставить приоритеты, не обязательно является эффективным сотрудником.

С другой стороны, кто-то, кто уходит в разумное время, потому что он организован и знает, что нужно сделать, вероятно, так и есть. Как сказал Тейлор: «Они просто действуют вместе».